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文档简介
1、高新技术企业申报注意事项,河南科技部高新技术企业2008.11.27,2。目录,1,2008年申报计划准备2,申报材料准备3,申报过程4,一审考虑5,补充材料相关规定,3,1,准备2008年申报计划,(1) 2008年河南省第二次高新技术企业申报12月1日至12月5日集中。(b) 2008年河南省第三次高新技术企业申报于12月25日左右实施。4,2,准备申报材料,(1)第二高新技术企业申报材料内容1。企业承诺书(见附件1)2。高新技术企业认定申请书,其中高新技术企业认定申请书等相关申报材料使用在线发布的最新版本制作工具编写后,必须正式打印,正式打印的材料必须具有完整的条形码,每一页必须具有随机号码和页码,纸质材料必须与电子材料内容一致。3.近三年企业知识产权取得时间表(见附件2);近3年企业科技成果转化时间表(见附件3);5.企业营业执照复印件、税务登记证(彩色扫描打印本或复印件);5,第二,材料准备宣言,6 .说明企业员工人数、培训结构和研发员工比例;7.经认证符合工作指引规定的中介机构认证的企业最近3年的研究开发费(实际年数不到3年的实际运营年数)、近1年高科技产品(服务)销售额的特别审计报告;8.经合格中介机构验证的企业2005、2006、2007财务报表(资产负债表、利润和利润分配报表、现金流报表、实际年数不到3年的实际营业年限);6,2,准备申报材料,9 .技术创新活动的证明,包括知识产权证明、专有许可协议、生产授权、新产品或新技术证明(新搜索)材料、产品质量检查报告、地方以上科技计划设立证明、企业生产、研究和研究合作相关合同、研发机构证明文件填写以及其他相关证明材料(与知识产权相关的资料必须印有企业公认)10.原河南省高新技术企业认定证书及最终评审通过后确认证书(彩色扫描打印件或复印件);7,2,准备申报材料,11 .报告企业2005、2006、2007年财务报表经年度审查,无需重新提交审计报告,必须提交参与企业财务报表审计的中介机构的营业执照(彩色扫描打印本或复印件)。12.参与企业研发费用和高新技术产品(服务)进口专项审计的中介机构不在河南省高新技术企业认定管理实践组长发放的合格中介机构内,应同时发送中介机构营业执照(彩色扫描打印本或复印件)、1年1月平均员工数、注册会计师数证明资料、国家以上行业主管部门发放的近3年不良记录证明等资料,011,8,2,准备申报材料,(2)相关问题的定义1。“近三年”是指2005年、2006年、2007年三年;“近一年”的意思是2007年。2.申请判定尖端企业体应为公司所得税的单一纳税人。申报的各项指标和资料中不包含所属合并会计报告的法人企业。9,2,准备申报材料,3。知识产权问题:申报企业过去三年取得的“核心独立知识产权”所有权人必须是申报企业本身;申报企业签订的5年以上专有许可合同应记录在省以上知识产权办公室,并在申报材料中同时提供“专利履行许可协议”记录证明。专利权人的变更(即转让:转让、接收、合并和收购)应由国家知识产权局记录,并签发专利“转移”工作指引等记录证明。企业如果只签订5年以上的单独许可合同,不提供申报证明,申报文件就不能通过地方第一审程序。,10,2,准备申报材料,4 .实施细则编写指南:(1)企业研发项目状况表中的“核心技术和创新点”栏必须首先描述项目所属的技术领域(手续合格通知书第三领域下的特定条款)。(2)“上一年高新技术产品(服务)状况表”的“核心技术和关键技术指标”列应首先说明该产品所属的技术领域(高新技术企业认定申请书第三领域下的特定条款)。11,2,准备申报材料,5 .特别审计报告问题(1)报告企业应分别提供最近3年的研究开发费特别审计报告和最近1年的高新技术产品(服务)特别审计报告,如果报告企业仅提供一份特别审计报告,则该报告应分别审计最近3年的研究开发费用和最近1年的高新技术产品(服务)销售额,并分两部分表示。(二)第三次申报企业资料应当分别提供近三年研究开发费特别审计报告和近一年高新技术产品(服务)进口的特别审计报告,否则不能通过地区一审审查。(3)对企业销售收入、研发支出项目等的审计应以法人为单位,不能通过集团公司的合并计算相关指标。(四)中介机构可以参考中国注册会计师协会发行的国家重点支持的高新技术领域,请求编制特别审计报告。12,2,准备申报材料,(3)准备报告材料要按照报告材料内容要求的资料顺序装订,各部分分为彩页,在申报材料主页上附有总目录。申报文件装订成册,印有企业公章。13,二,准备申报材料,(4)地方自治团体推荐部门为资料1。高新技术企业申报汇总表(见附件4)2。高新技术企业申报审计基本情况表(见附件5)3。高新技术企业申报清单(见附件6)4。企业一审申报表格(见附件7)5。推荐文件,14,ii,准备申报材料,6 .每个表格填写指南(1)根据附件原始格式和要求正确填写,不要更改表格样式,在每个表格上填写5个企业信息。(2)各表格的企业排序顺序应根据企业申报领域按国家重点支持的高新技术领域中的8个领域分类编制,各表格的企业排序顺序应完全一致。(3)应根据各种表格填写和装订时申报企业的规模进行区分,规模以上和以下的申报企业应单独填写和装订(序号均以“1”开头),表格名称后应注明规模以上或规模以下(例如,尖端企业申报表格(规模以上)。15,三是申报流程,(a)企业自我评价。企业应该对高新技术企业认定专项审计指引和国家重点支持的高新技术领域进行自我评价。如果认为符合,请根据认定办法、实施细则和认定办法相关规定和本通知要求准备申报材料。(b)下载报告工具。企业从注册高新技术企业认证管理网(网站:)企业认证管理网下载报告工具,在线注册,获取申报号码,导入报告工具后填写(创建前,必须从该网下载高新技术企业认证管理网用户指南企业版)。16,三、声明流程、(c)提交材料。企业用报告工具填写后,根据要求,根据规定时间在线提交申报资料电子版。与此同时,将装订的纸质资料按照各地区规定的纸质资料提交时间提交给所在地科学技术部,科学技术部统一接收企业提交的纸质资料,负责向所属推荐部门传达。17,3、申报流程,(4)省一审管辖和扩展县(市)、郑州和洛阳国家高新技术产业开发区科技、财政、税务部门组成本地区高新技术企业识别管理服务机构(报告企业推荐单位),各辖区企业申报材料和中介机构相关材料的可靠性、完整性、合规性,18,3、申报流程,(5)备案资料,各省和扩大县(市)、郑州和洛阳国家高新技术产业开发区科技部守门员推荐文件,企业申报资料,高新技术企业申报汇总表,高新技术企业申报基本情况表,高新技术企业申报清单,申报企业一审情况表及以上4票电子版本(请参阅第三次高新技术企业申报将于12月25日左右实施。19,4,一审考虑,(a)一般来说,各城市的推荐单位应加强企业申报资料的一审案件,仔细审查申报资料和中介机构资料的完整性、遵守性、真实性等,然后签署一审意见。未通过初审的企业申报资料不能推荐给省领导办公室。对初审管制严重的推荐部队,将停止推荐资格。20,4,一审考虑,(2)独立知识产权审查申报企业提供的核心独立知识产权(专利、软件版权、集成电路布局设计专有权、植物新品种)证据资料,各地要仔细审查,向国家有关当局搜索等,确保证据资料真实有效。对通过许可、接收、收购合并或单独许可取得的独立知识产权,企业是否提供了该国家机关或公证机关签发的所有权变更资料,应处处仔细审查。21,4,一审考虑,(3)独立知识产权申报材料审查点1。企业独立研发获得的核心独立知识产权(专利、软件版权、集成电路布局设计专有权、植物新品种)的提供的证据资料是否真实,是否在国家相关法规的保护期内。2.企业通过许可、授权、收购合并等方式获得的专利、集成电路布局设计专有权的情况下,探讨取得的知识产权是否属实,是否在当前国家相关法律法规的保护期内,并根据有关国家相关法律法规的要求,探讨企业是否对国家知识产权局进行了变更,提供的相关变更证明资料是否属实。22,4,一审注意事项,3。企业通过接受、收购、收购合并获得的软件版权、植物新品种的确认资料,应探讨上述知识产权是否属实,是否在当前国家相关法律法规的保护期内,同时,公证的权利转移合同是否属实。4.对于在全球范围内通过独占许可取得的自主知识产权,5年以上的时间内,必须审查正式权限是真实的还是有效的。在中国许可的专利、集成电路布局设计专有权的情况下,应根据国家有关法律法规,检查是否向国家知识产权局申报,是否提供了相关记录证明材料。必须审查中国以外地区许可的专利、集成电路布局设计专有权以及是否为新的软件版权和植物品种提供了公证的全球专有许可协议。23,4,一审考虑,国家有关机关的询问地址:发明、实用新型、外观设计专利、集成电路布局设计专有权,向国家知识产权局网站咨询专利标记和专利号码,确认专利的真实性。关于软件企业的软件版权,请访问国家版权管理局中国版权保护中心的网站,确认软件版权标记和作品受版权保护的标记和真实性的版权标记。关于植物新品种,请访问国家农业部网站(http:/,24,5,补充及完善材料相关规定,(a)企业申报材料访问所在地市一审报告地方高新技术企业郑管理业务领导办公室后,不能再变更申报书的主要内容。(二)企
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