数据库管理ppt课件

.,1,数据库管理,数据库的建立与编辑记录的排序记录的筛选数据频度分析,.,2,数据库的建立,Excel可直接把数据清单看作是一个数据库表格，可以用管理数据库的方式来管理数据表。主要包括使用函数进行运算、对数据进行筛选、排序和分类汇总等,.,3,数据库的建立,建立数据库的规则一张工作表中只建立一个数据库表数据库与其它数据间至少空一列或一行在数据库中间不要放置空行和空列,.,4,数据库的建立,数据库第1行为字段名行,且字段名唯一从第2行开始存放记录，每一行一条记录同一字段(列)的数据类型要完全相同在单元格内不要随意插入空格,.,5,数据库的编辑,数据库的编辑方法与工作表一样（对工作表所作的操作均适用于数据库）数据库数据的输入：先输入字段名，再输入一条一条的记录添加记录：在数据库的末尾输入数据记录,.,6,数据库的编辑,插入记录：先插入空行，后输入数据增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据删除记录：选定记录(行)，再选编辑删除删除字段：选定列，选编辑删除,.,7,记录的排序,排序是将数据库的记录按某个字段重新排列操作步骤：选定数据库区域中的一个单元格选择菜单数据排序设置排序条件:如主、次关键字，顺序及有无标题行一旦排序错误，立即使用编辑撤消排序，恢复原来的记录顺序,.,8,数据的筛选,“数据筛选”是在数据库中显示出满足指定条件的记录，其它记录暂时隐藏筛选的方法：自动筛选：简单条件的筛选高级筛选：复杂条件的筛选,.,9,自动筛选,操作步骤：选定数据库中的任意单元格选择菜单数据筛选自动筛选在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果,.,10,自动筛选,自定义筛选条件单击某一字段名下拉列表中的自定义恢复数据库的全部记录数据筛选全部显示撤消筛选重新选择数据筛选自动筛选,.,11,高级筛选,高级筛选可以使用自定义的复杂组合条件进行筛选高级筛选需要有三个区域：数据区域：整个数据库区域条件区域：放置筛选条件的区域输出区域：显示筛选结果的区域,.,12,条件区域,条件区域的设置原则工作表中指定一个空白区域作条件区域条件区域第一行是条件名（字段名）行条件区域第二行是输入的条件,.,13,条件区域,条件区域中不能包含有空行或空列单元格中不能包含空格字符字段的条件可以使用通配符*和?,.,14,条件的设置,简单比较条件使用比较运算符表示的条件组合条件(多重条件组合)同行不同列之间是AND（与）运算行与行之间是OR（或）运算组合条件的规则(p218),.,15,条件的设置,计算条件：用数据库字段计算出来的值作为条件辅助字段：条件名要不同于原数据库中的任何字段名，计算公式写在条件名正下方的单元格中，并以等号“=”开始，公式中引用第一条记录的相应字段的单元格地址。,.,16,操作步骤：设置筛选条件选定数据库中的任意单元格选择菜单数据筛选高级筛选选择“将筛选结果复制到其它区域”选择三个区域,高级筛选,.,17,高级筛选,删除记录先在原区域显示筛选出要删除的记录后选定记录，选择菜单编辑删除再选数据筛选全部显示，显示余下的记录,.,18,高级筛选,只显示部分字段的筛选结果先复制相应字段的字段名，再筛选选择不重复的记录在高级筛选中选定“选择不重复的记录”的复选框,.,19,数据频度分析,频度分析指计算出一组数据在各数值区间内的个数，即出现的频率。分析方法有两种：使用数据分析工具：工具数据分析直方图使用频度函数:FREQUENCY(),.,20,使用数据分析工具,准备接受区域输入数据间距的上限(=上限)59.99表示60分以下的，不包含60分69.99表示60-70分，但不包含70分79.99表示70-80分，但不包含80分89.99表示80-90分，但不包含90分表示90-100分,.,21,数据分析工具,选工具数据分析直方图选定三个区域输入区域：待分析的数据区域(数值区域，不包含字段名)接收区域：数据间距上限值区域输出区域：统计结果所放区域的首单元格地址,.,22,使用频度函数F