办公设备使用实训小组汇报

办公设备使用实训小组汇报,小组成员,四周的学习,第一周集中学习第二周多功能一体机传真机数码录音笔第三周平板扫描仪、拍摄扫描仪复印机碎纸机第四周数码相机投影仪激光打印机,多功能一体机,多功能一体机是我们学习的第一台设备，两台一体机虽有类似，但是也有很多不同（如：传真、复印部分），一开始学习有点磕磕绊绊，但是通过组员们的摸索以及向老师的询问，两台多功能一体机的学习还是比较顺利的。,多功能一体机的使用方法,1.连线：根据自己的需要，连接必要的线缆。2.复印：文件正面朝下放置，自定义复印设置，按开始键开始复印。3.打印：在文档中使用打印功能即可。4.扫描：将文档正面朝上放在文档扫描玻璃板上，按“扫描到”“滚动”按钮，选择图像发送到的应用程序，按“开始键”扫描。5.传真：接通电话后双方开始传真，待传真结束后结束通话,传真机,传真机是我们第一周学习中比较有趣的一台设备，等待传真的过程也锻炼了我们的耐心。,传真机的使用方法：,1.打开传真机，连接传真机和电话2.将要进行传真的文件放在送稿台上（文件页正面朝里）3.拨通对方的电话号码，等待对方接通4.等对方接通电话后，确认对方准备就绪，按下“开始传真键5.等待文件全部传真过去后，挂断电话，传真完成,数码录音笔,数码录音笔的操作比较简单，是我们学习过程中掌握的比较迅速的一项设备。,录音笔使用方法：,1.打开录音笔，确认其能正常工作2.按中间“开始录音”键，录音开始3.录音完毕后按下“结束录音”键，录音文件会自动保存到相应文件夹（录音笔的使用，我们只接触了录音这一小部分，录音笔的许多功能还有待我们进一步开发和研究）,结束了第二周的学习后，我们组的杨志敏和孙爱峰在第三周的检查中，迅速并且准确地完成了老师布置的传真机和一体机的操作。,第一次抽查结果,平板扫描仪、拍摄扫描仪,扫描仪是一种紧密的图像捕获设备，我们不仅仅需要将文字和图片扫描出来，更要正确地转化为文字或图片格式保存好。,拍摄扫描仪的使用方法：,1.打开扫描仪，确定其能正常工作2.将文件依据大小比例放在相应的扫描位置上3.在电脑上开始扫描，适当调整位置4.将扫描出来的图像进行保存,平板扫描仪的使用方法：,1.将扫描稿文字或图片朝下平放在玻璃上，2.盖下盖板3.依据所需扫描稿的要求，对扫描出的文件做出相应的格式设置4.预览，观看自己的扫描结果，对文件做调整5.保存扫描结果,复印机,复印机需要我们掌握的操作比较多，也比较容易发生错误，如扩大缩小的比例的计算、纸张放置的顺序等等，需要我们花费更多的细心和耐心去学习。,复印机使用方法：,1.打开复印机的电源2.把要打印的稿子放在打印的面板上，要注意打印的一面要朝下，并且摆放位置要正确。3.设置相应的复印要求，例如份数、比例等，然后进行打印,碎纸机,碎纸机操作简便，学习起来很快速，它能够起到很好的保密效果。,第二次抽查结果,在第四周的检测中，我们组的郭梦楠和宋佳佳也很好的完成了老师抽查的平板扫描仪和拍摄扫描仪的任务。,数码相机,是,相机的学习内容是比较琐碎的，有近距离拍摄、连拍、闪光灯的使用等各项内容，另外相机的使用技巧也是很多的，从握相机的姿势，到拍摄的光线，再到对拍摄景物的选取，都有讲究，不仅仅需要我们会拍，还要我们能拍得好。,数码照相机的注意事项：,1.背向阳光拍摄，防止照片阳光太强烈，影响人物的清晰程度2.在光多得地方拍摄，环境阴暗使得照片人物、景色不清晰3.照片要突出主题，使观看者能一目了然照片的主要意向4.拍摄微小的字体，要采用微距拍摄，比较暗的地方，采用闪光灯拍摄,投影仪的工作原理,幕布镜头光学引擎光路电路光源信号,激光打印机,激光打印机的部分操作（放纸的方向）需要与我们之前学习的复印机、多功能一体机进行区分。,小组成员感想摘录,虽然只是学了一点皮毛，但仍然感觉自己收获了很多，这些设备为我们工作学习提供了很多捷径，所以在以后的学习中我要不断丰富自己在自动化设备操作方面的素养，不与时代脱轨。经过这几周的学习，让我学到了许多，不光是在学习的内容上，还有在学习中应该持一个认真爱学的态度。在学习的内容很多的情况下，老师用分组的方法让我们相互学习，这是一个非常好的方法。在四周的学习中下，渐渐掌握了一体机、传真机、复印机等各种办公机器的使用，在学习的过程中偶尔有不明白，但只要端正学习态度，那么出现的一些问题都会解决。当然团队的合作是重要的。仅仅四周的实践学习，我们距离熟练掌握各种工具还有很大距离，但不得不说，这一门课程对我们未来工作有着不可或缺的作用，在这一门学科的学习并不能因为课业的结束而停止，学习无止境。,我们学习的时间很短，但在这短暂的时间里，我学到的不仅有书本知识，还有团队合作能力。时间一晃而过，所以在学习的时间里我们都要认真学习。学习首先要做到的还是端正态度。从学习最初就抱着激动的心情，觉得办公自动化很有实用价值。果然，通过几周的学习，我们所学会的不仅仅是这些设备，更是团队之间的协作，以及小组成员之间的探索精神。学习不仅要认真，而且要有持之以恒的决心。实践也是非常重要的，如果每个人只听不做，那么也是没有用的，所以好记性不如烂笔头，烂笔头不如亲身去实践，去体验，那才叫真正的懂了。,学习总结,我们曾面临的一些难题我们是如何解决这些难题的合作的意义,我们曾面临的一些难题,1、练习时间不是特别充裕；2、学了后面的，忘了前面的；3、上一组小组长在教我们的时候会或多或少的有遗漏；4、有些操作不能充分理解。,我们是如何解决这些难题的,1、针对时间不充裕及遗忘问题，我们利用课余时间去北苑及西苑的打印店进行练习，并经常翻看书本。2、针对上一组组长教学中可能有遗漏，我们与剩下的小组进行了交流，补充遗漏。3、对于不能充分理解的操作，我们向老师进行了询问。,办公自动化实训这门课程，可以说是我们第一次从头尾都是以团队形式进行学习的课程。在这短短的五周时间里，我