外贸函电第一章

.,Cathy,InternationalBusinessCorrespondence,.,重点学习,外贸函电的各组成部分外贸函电的格式,.,本课重点单词,reference:提及，涉及；参考，查阅；引文，参考书目,.,本课重点单词,avenue:大街subject:主题，题目；学科，科目，课程；,.,本课重点单词,enclosure:附件，装入物,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,Letterhead（信头）,写信人的地址和姓名包括：写信人公司名称、街道名称、城市名称、国家名称、电话号码（写区号）、E-mail地址、传真、邮政编码、公司负责人的姓名和头衔等位于信纸的最上端。(正中间、最左边、最右边)注：英文地址按照由小往大的顺序写，与中文信函不同！,.,信头例子,ABCTradingCo.188NewtonPalaceLondonNG29OPATel:01345567921Fax:01345438923,.,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,ReferenceNumber（信函编号）,位置：通常在日期的上方或和日期平齐靠左。作用：方便往来书信的存档和查阅。内容：写信人的姓名缩写（用大写字母）秘书的姓名缩写（大小写均可）我方存盘号：OurRef.NJ/JM（我方编号）（寄出的信）你方存盘号：YourRef.DB/lih（你方编号）（收到的信）,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,Date（日期）,包括日、月、年。日、年用数字！位置：信头下面3-4行，信纸最左边或最右边。注意：年份必须全部写出月份最好用英文全拼，不提倡缩写日不要用序数词,.,日期两种写法,两种写法：January4,19994January1999找错误：October3rd,1999Oct.3,1999,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,InsideNameandAddress（信内地址和姓名）,是收信人的地址和姓名位置：信纸左上角低于日期的地方包括：收信人姓名、收信人头衔、单位名称、街道和门牌号、城市名称、国家名称、邮政编码。应与信封上内容相同。,.,（信内地址和姓名）举例,Mr.FrancisLawrenceVicePresidentSwintonCo.87UnicoAvenueTornonto,ST9878Canada,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,Subject（主题）,位置：可以和称谓并排，也可以放在称谓的下面或上面。一般要全部大写或加下划线。可用几个词开头：Subject,Re:,Reference.也可直接写标题。,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Letterhead（信头）ReferenceNumber（信函编号）Date（日期）InsideNameandAddress（信内地址和姓名）Subject（主题）Salutation（称谓）,.,Salutation（称谓）,位置：写在信内地址下面空一行处人名前要加上称呼和头衔。如Mr./Ms./Mrs./Messers/Mmes/Dr./General等例如：DearMr.SmithDearMrs.SmithDearMissBrownDearMs.WhiteDearSirsGentlemen,.,对下列收信人用什么称谓？,AcompanyDavidLester(一个有博士学位的商人)CandyLee(不知道婚否)CliffordKane(一名大学教授)Mrs.MaryHoneyandMrs.JennyHoneyMr.JohnFrostandMrs.KateFrost,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,Body（内容）,开头语正文：如果需两页或更多信纸时，应在续页上注明收信人名称、页数、日期。例：Mr.JohnSmithPage2June3,2001结尾,.,正文,段落划分小标题列表间距（单倍行距）,.,Body（内容）,开头语正文：如果需两页或更多信纸时，应在续页上注明收信人名称、页数、日期。例：Mr.JohnSmithPage2June3,2001结尾,.,结尾,Wishtohearfromyousoon.Ifyouneedfurtherinformation,pleasetellus.,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,ComplementaryClose（结束语）（落款）,常用：Sincerely,Sincerelyyours,Yourssincerely,Bestregards亲切：Cordially,Cordiallyyours正式：Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursfaithfully位置：内容下面空一行处,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,Signature（签名）,一般包括三到四部分。公司名称，写信人的手写签名，写信人的打印签名，写信人的头衔。YourstrulyCAINPRODUCTSCO.JohnSmithJohnSmithSalesmanager,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,InitialIdentification（首字母缩写）,签名的人和打印信函的人不是同一个人，在签名下面写出来如签字人：GeorgeSoros打字或起草的人：SusanLee缩写成：GS/sl,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,Enclosure（附件）,随信附寄的东西，在信中说明。如：Enclosedis在信的最后写。Enclosure：Enc.,.,PartsofBusinessLetters外贸函电的各组成部分,Body（内容）ComplementaryClose（结束语）（落款）Signature（签名）手写和打印InitialIdentification（首字母缩写）Enclosure（附件）Carboncopy/C.C.（抄送）Postscript/P.S.（附笔）,.,Carboncopy/C.C.（抄送）,C.C.:TheBankofChinaCopiesto:DirectorsCcto:CEOCopyto:SalesManager,.,重点学习,外贸函电的各组成部分外贸函电的格式,.,Formatofbusinessletters（信的格式）,IndentedForm(缩行式)ModifiedBlockedForm(混合式)FullBlockForm(完全齐头式)SimplifiedForm（简单式）,.,IndentedForm（缩行式）特点,信头位于正中间或最右边日期、结束语、签名位于最右边每一段的第一行应该缩进3-8个空格,.,Formatofbusinessletters（信的格式）,IndentedForm(缩行式)ModifiedBlockedForm(混合式)FullBlockForm(完全齐头式)SimplifiedForm（简单式）,.,ModifiedBlockedForm(混合式),是缩进式和齐头式的混合。和缩进式的唯一区别：每一段落的第一行应该顶格写。,.,Formatofbusinessletters（信的格式）,IndentedForm(缩行式)ModifiedBlockedForm(混合式)FullBlockForm(完全齐头式)SimplifiedForm（简单式）,.,FullBlockForm(完全齐头式),除了标题是写在信的中间或顶格，其它的部分都是顶格写！,.,Formatofbusinessletters（信的格式）,IndentedForm(缩行式)ModifiedBlockedForm(混合式)FullBlockForm(完全齐头式)SimplifiedForm（简单式）,.,SimplifiedForm（简单式）,与齐头式相仿，但省略部分内容，如称呼、结尾礼词等,.,Formatofbusinessletters（信的格式）,IndentedForm(缩行式)ModifiedBlockedForm(混合式)FullBlockForm(完全齐头式)SimplifiedForm（简单式）,.,PunctuationofEnglishBusinessletters外贸函电的标点,指称谓和落款的标点,.,AddressingEnvelope信封的写法,寄信人姓名、地址写在信封左上角收信人姓名、地址写在信封中央偏下邮票贴信封右上角齐头式和缩进式都可以,.,AddressingEnvelopes,ReturnAddress,Stamp,Address,Remarks,.,Remarks:1.Private私人信2.Confidential机密信3.Registered挂号邮件4.Express快递邮件5.OrdinaryMail平信6.Immediate(Urgent)急件7.PrintedMatter印刷品8.Sample样品,.,练习,写信封一、Thesender:Ms.XuFang,StarSewingMachines,2GuangzhouRoad,Shanghai,China二、Thereceiver:Mr.J.Armstrong,thesalesmanager,UnitedSteelInc.,648EasternAvenue,Pittsburgh,Pennsylvania,USA,.,判断,外贸信函的日期应写在信函最后？缩进式英文信函格式最不正式？如果知道收信人的名字，最好称呼他们的头衔或姓？英文信函只有打印签名即可？英文信函结束语一般不用标点？,.,日期,6/8/007-10-99Jan.202004Oct.25,039June,2004,.,把下列地址按正确方法排序,12BankStreetLeesBicyclesBM2