《应用写作》PPT课件

应用写作,应用写作知识结构,第1章绪论第2章日常事务类应用写作第3章职场类应用写作第4章社交礼仪类应用写作第5章公共宣传类应用写作第6章经贸、法律活动类应用写作第7章公共行政类应用写作,第1章绪论,一、应用文的含义及其特点二、应用文的作用三、学习应用文的意义和方法,返回,应用文是一种实用文体，在人们的日常工作、学习和生活中起着重要的作用。作为沟通、传播、交流的工具和手段，应用文写作不断发展，不仅出现了大量的经典之作，而且形成了系统的写作理论。本章作为应用文写作的入门向导，对应用文的特点、作用及学习应用文的方法作了介绍。,返回,了解应用文写作在日常生活中的作用及常用的学习应用文的方法。,一、应用文的含义及其特点应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息和解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。在现代社会，会写应用文已成为每个现代人必须掌握的工具之一，同时也是每个现代人必须具备的技能之一。应用文已经社会化、大众化，尤其是在知识经济时代，整个社会各种活动的本质就是在创造、加工、复制、交流和运用信息，而信息的创造、加工、复制、交流和运用也就离不开应用文写作。,返回,返回,二、应用文的作用应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有着不同的作用。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用主要有以下几点：1.宣传和教育作用2.联系和交流作用3.依据和凭证作用4.管理指导作用,返回,三、学习应用文的意义和方法1.学习应用文的意义应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具。应用文是使用最为广泛的文体。应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。因此，学好应用文写作这门课，是同学们日常工作、学习中的一种基本技能。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文如果我们能亲自撰写，将给我们的生活与工作带来极大的便利。,返回,2.学习应用文的方法（1）要端正认识，树立正确的学习态度。（2）熟悉方针政策。（3）要勤于学习，扩大信息贮存量。（4）注重应用文写作的基本功训练。,返回,第2章日常事务类应用写作,第一节简明字据第二节书信第三节意愿文书第四节活动、会议文档,返回,日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。,返回,1.了解便条、条据的概念、种类和作用。2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。3.能够熟练写作各种字据。,第一节简明字据,返回,一、便条【概念】便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。【特点】便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。,返回,返回,（一）请假条因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。,返回,（二）留言条日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略。,返回,（三）托事条在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是托人转交。,返回,（四）意见条意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。,返回,二、条据【概念】条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。【特点】条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。,返回,（一）借条借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。,返回,（二）欠条借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。,返回,（三）收条收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。,返回,（四）领条个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。,返回,三、证明【概念】证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。【功用】证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。,返回,返回,四、启事【概念】启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。【功用】启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。,返回,返回,五、通知【概念】通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。【功用】通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知是使用范围最广的文种。凡需要特定机关、单位或人员办理、周知或执行的事项，均可用通知这一文种。,返回,返回,1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。,第二节书信,返回,一、一般书信【概念】一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。【功用】书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。,返回,返回,二、介绍信【概念】介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。【功用】它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。,返回,返回,三、表扬信【概念】表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。【功用】表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。,返回,返回,四、感谢信【概念】感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。【功用】用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。,返回,返回,五、慰问信【概念】慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。【特点】（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。,返回,返回,六、贺信（电）【概念】贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电和贺词等形式。【功用】贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。,返回,返回,了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。,第三节意愿文书,返回,一、倡议书【概念】倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。【功用】（1）倡议书具有广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。,返回,返回,二、申请书【概念】申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。【功用】申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。,返回,返回,三、决心书【概念】决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。【功用】一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。,返回,返回,四、检讨书【概念】检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。【功用】检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。,返回,返回,五、保证书【概念】保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。【功用】保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。,返回,返回,1.了解调查报告、会议记录、计划、总结的含义、种类、特点和作用。2.掌握调查报告、会议记录、计划、总结的基本格式和写作要求。3.了解会议记录与相关文体的异同点，写出合乎规范的会议记录。,第四节活动、会议文档,返回,一、调查报告【概念】调查报告是行为主体对特定对象在认真深入调查的基础上，经过准确的归纳、科学的分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性、事务性公文。【功用】能够为党和国家制定和修改路线、方针、政策提供有价值的第一手材料或参考；扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；揭露和鞭挞假恶丑现象，以引起社会的关注，为克服弊端制造舆论氛围。,返回,返回,二、会议记录【概念】会议记录是由负责记录的人员对会议有关情况及会议讨论发言的具体内容所作的如实记载。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。【功用】会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。会议记录既可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，也可以作为进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。,返回,返回,三、计划【概念】计划是单位或个人在一定时间内，为完成某项任务、做好某项事务，预先作的打算和安排所形成的条理化、具体化的书面材料。【功用】（1）计划是做好工作的基础，完成任务的保证。（2）具有指导作用和激励作用。（3）具有调节控制的作用。,返回,返回,四、总结【概念】总结是单位或个人对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出成绩、经验及存在的问题或教训，以获得规律性的认识，指导今后实践的一种事务性文书。【功用】（1）总结是正确认识自我、提高自我的最佳方式。（2）总结是下情上报、沟通信息的重要途径。（3）总结是正确认识客观事物、提高理论水平和实践能力的必由之路。,返回,返回,第3章职场类应用写作,第一节应聘求职第二节职场生涯,返回,随着社会的发展，人们择业的机会越来越多，求职已成为一种社会化的活动。面对广阔的就业市场，不仅要学会写求职信、简历、述职报告以推介自己，而且应该学会写转正申请、晋级申请、加薪申请和辞职信，以申述自己的诉求，维护自己的合法权益；还要学会写推荐信，以恰当的方式推荐自己熟悉的人，同时能够让熟悉自己的人推荐自己。写求职信和以求职为目的的个人简历，要把自己所求的职位及其相对应的特长介绍清楚；要写好求职文书，须认真领会各种求职文书的特点和写作技巧，注意措辞，注意语气，恰当而真实地展现自己的能力和才华，为成功打下坚实的基础。,返回,了解并掌握求职信、推荐信、简历的概念、作用、特点及写作要求，学会写作求职信、推荐信和个人简历。,第一节应聘求职,返回,一、求职信【概念】求职信是求职者向用人单位推荐自我，针对用人者的需要，介绍自己的专长，以及自己的学历、学识、才能、爱好和经历，表达求职意向的专用书信。【功用】首先是满足求职者求职的愿望；其次是满足用人者用人的需求，以实现“双赢”。,返回,返回,二、推荐信【概念】推荐信是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】推荐信是向用人者或有关单位推荐人才的重要媒介，是传播人才信息、沟通人才供求双方的重要渠道。,返回,返回,三、简历【概念】简历，即简单的个人履历，包括个人姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、参加工作的时间、学历、职称、现任职务及其升迁过程等。简历既是个人档案的概括，也是介绍个人情况的一种应用文书。【功用】（1）简历是介绍和宣传个人履历，以求得人们了解和认识的有效媒介。（2）改革开放以后，个人简历成为人力资源市场供求双方交流信息、实现“双赢”的重要渠道。,返回,返回,了解并掌握转正申请、晋级申请、加薪申请、述职报告和辞职信的概念、作用、特点及写作要求，能够写作转正申请、晋级（加薪）申请、述职报告和辞职信等职场文书。,第二节职场生涯,返回,一、转正申请【概念】转正有两种含义：一是指职务的变更，由副职转为正职；二是指职业资格的变更，通常是指社会团体、组织、企业的非正式成员转变成正式成员。转正申请就是为实现上述目的写给上级的申请书，是一种专用书信。【功用】（1）转正申请有利于社会成员依照国家、政党或所在组织、团体、企业的相关政策、法规、制度，在自身条件成熟时，向上级主管部门申明自己提升职务或职业身份的理由和愿望。转正申请有利于社会成员通过正当渠道维护自身的合法权益，实现自身的政治理想和职业需求。（2）有利于上下级之间的沟通，能促进社会的规范化管理。,返回,返回,二、晋级、加薪申请【概念】晋级、加薪申请是社会从业者依照国家、政党或所在单位的相关政策、法规、制度，在自身条件成熟时，为申明自己请求晋升职务或职称等级，并增加相应的薪酬金额的理由，写给单位领导或上级主管部门的申请书，是一种专用书信形式。【功用】（1）晋级、加薪申请是劳动者依照国家及其所在单位的法规、制度维护自己合法权益的正当途径。（2）晋级、加薪申请是下情上报，加强劳动者与用人者有效沟通的重要媒介。,返回,返回,三、述职报告【概念】述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核过程中，向本系统、本部门领导或下属人员陈述一定时期内履行岗位职责情况的书面报告。这是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（1）述职报告有利于述职者按照上级赋予的岗位职责、目标任务，定期进行回顾、反思和总结，以确保其“知明而行无过矣”。（2）述职报告制度有利于党政机关、社会团体、企事业单位的领导者定期考核、了解其下属的任职情况及其发展趋势，有利于促进管理的制度化、规范化和科学化。,返回,返回,四、辞职信【概念】辞职信，也叫辞职书或辞呈，是劳动者要中止与所在单位的劳动合同、辞去现任工作或职务时所写的专用书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。【功用】（1）辞职信目前已成为人才市场供求双方传递信息、加强沟通的有效渠道，有利于落实人事管理的各项法规制度，维护人才市场供求双方的合法权益，规范人才市场管理，促进人才市场健康有序地发展。（2）便于劳动者申明辞职的理由与依据，以求得所在单位的理解和同意，达到规避法律责任，妥善辞去现任职务，保留劳动人事关系或辞去现在所从事的职业，解除劳动人事关系的目的。,返回,返回,第4章社交礼仪类应用写作,第一节邀请文书第二节致辞第三节哀祭文书,返回,现代社会，人们越来越注重人际交往。社交礼仪类应用写作是沟通人际关系最好的工具之一，它可以帮助人们交流思想感情，传递信息，进行社会交际，更好地开展工作。学会写作开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝酒词、悼词等社交礼仪性应用文，是现代人必须掌握的技能之一。,返回,1.了解礼仪文书常见常用文种的概念、功用、特点和种类。2.掌握礼仪文书常用文种的格式和写法。,第一节邀请文书,返回,一、请柬【概念】请柬，又称请帖，是邀请单位或个人参加会议或活动时使用的一种礼仪性书面信函。凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本单位以外的人士参加，通常都使用请柬。【功用】（1）请柬是宾主之间建立或增进友谊、联系业务的重要媒介。（2）请柬是发出者宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市场的重要渠道。,返回,返回,二、邀请函【概念】邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。一般来说，邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。【功用】邀请函的功用与请柬基本相同，这里就不再赘述。,返回,返回,掌握开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝酒词等社交礼仪应用文的写法。,第二节致辞,返回,一、开幕词【概念】开幕词是一些大型会议开始时由会议主持人或者主要领导人所作的开宗明义、有宣告、提示和指导等作用的讲话，属于演讲词的范畴。【功用】开幕词的功用可概括为：阐明会议的背景，表明会议的指导思想、目的、任务、要求和意义，对会议具有规范和指导作用，对与会者具有鼓舞、激励和约束作用。,返回,返回,二、闭幕词【概念】闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的有总结、评论、号召等作用的讲话。【功用】与开幕词相呼应，对会议作总结、评论，提出希望，发出号召并鼓励与会者和全体有关人士以实际行动完成大会提出的任务。对落实大会精神、完成大会布置的任务具有凝聚人心、鼓舞士气、催人奋进的作用。,返回,返回,三、欢迎词【概念】欢迎词是代表党政机关、企事业单位、社会团体等欢迎国内外贵宾，欢迎新同志或外出归来者时所使用的讲话稿。欢迎词是社交礼仪演讲词的一种。【功用】欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对客人或归来者表示欢迎和尊重，以创造和强化友好和谐的社交气氛，增进友谊，增强交流与合作的意愿。,返回,返回,四、欢送词【概念】欢送词是代表国家党、政、军、群众团体、企事业单位，欢送国内外宾客或即将外出、即将离去的同志时所使用的讲话稿。【功用】（1）对于宾主之间，是巩固和增进友情，加强合作的媒介。（2）对于即将外出、即将离去的尊长、同志（同事）或部下，是回顾以往，抒发亲情，表示祝贺的载体。,返回,返回,五、祝酒词【概念】祝酒词，也即祝词，是在酒席宴会开始时，主人对客人表示热烈的欢迎、亲切的问候、诚挚的感谢时的演讲词，是招待宾客的一种礼仪形式。祝酒词是日常礼仪文体之一。【功用】（1）祝酒词是在酒席宴上向客人表达亲情、友情的重要载体。（2）祝酒词是宴会上营造热闹气氛，通过激发酒兴增进感情的有效方式。（3）祝酒词是在酒席宴会这种特殊场合宣传自我、扩大交际的重要媒介。,返回,返回,掌握讣告、悼词、唁电（函）等哀祭文书的写法。,第三节哀祭文书,返回,一、讣告【概念】讣告，又称做讣文、讣闻。“讣”原指报丧的意思，就是将人去世的消息报告给有关方面。讣告是一种报丧的专用文书，一般由逝者的亲属或治丧委员会发出。还有一种叫“讣帖”的文书，与讣告的内容完全相同，不过形式更为短小，只宜投送个人。【功用】讣告的功用可概括为：迅速地将人去世的消息报告给有关方面；向社会传达由某人逝世而产生的哀伤之情，唤起人们对逝者的哀悼，并通过悼念逝者，以促进与逝者相关的人们之间的感情交流。,返回,返回,二、悼词【概念】悼词，有广义和狭义之分。广义的悼词指向逝者表示哀悼、缅怀和敬意的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼会或遗体告别仪式上，对逝者表敬意与哀思的宣读式的专用哀悼文体，是追悼活动的主体礼文。【功用】（1）寄托生者对逝者的敬意与哀思，缅怀、总结并宣传逝者的生平业绩。（2）对逝者的家属和亲人予以安慰，增进生者之间的情谊，促进社会的和谐与稳定。（3）褒奖并弘扬逝者的思想、品质和精神，激励生者学习逝者的美德，化悲痛为力量，推动社会进步。,返回,返回,三、唁电（函）【概念】唁电（函），是发给逝者家人或单位表示吊慰或吊唁的电报信函。【功用】“唁”就是慰问逝者家人。唁电（函）是快速向逝者家人表示对逝者的悼念，向逝者家人表示问候安慰，劝其节哀、保重，以联络并巩固与逝者家人感情的重要方式。,返回,返回,第5章公共宣传类应用写作,第一节商业宣传第二节新闻稿件第三节宣传说词,返回,公共宣传类应用文写作是机关团体、企事业单位的一项常规性工作。它既可以宣传党和国家的方针政策，传播物质文明和精神文明的成果，弘扬正气，促进社会的进步，也可以对内提高全体成员的思想觉悟、树立榜样、鼓舞士气、增强凝聚力与和谐性、对外展示自我形象、树立良好的声誉、加强与社会团体及其成员间的联系。本章共涉及商业宣传、新闻稿件、宣传说词三大类，涵盖产品说明书、广告文案、海报、消息、通讯、简报、广播稿、演讲稿、解说词等。,返回,1.了解商业宣传类应用文的基本知识。2.掌握产品说明书、广告文案、海报的结构和写法。,第一节商业宣传,返回,一、产品说明书【概念】产品说明书，又称商品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书。【功用】产品说明书的功用大致可归纳为：传播知识，指导消费，宣传企业，推销产品。,返回,返回,二、广告文案【概念】广告文案，又称广告文，仅限于整个广告中的文字部分，不包括绘画、照片、色彩、布局等非文字部分。“广告”一词，源于拉丁语，原意是吸引人的注意，广而告之。广告是一种综合艺术品，语言艺术在广告中的应用通常称为广告文案。【功用】（1）广告文案可以传播信息、加速流通、促进生产、指导消费等。（2）广告文案还可以美化社会环境，丰富文化生活，普及科学知识，净化人们心灵意识。广告是一种文化现象，对于促进物质文明和精神文明建设都有积极的意义。,返回,返回,三、海报【概念】海报，又名招贴或宣传画，属于户外广告。“海报”一词，最早起源于上海。旧社会，上海人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧表演称为“下海”。因此，人们把宣传戏剧演出信息，以招徕观众为目的的张贴物就叫做“海报”。【功用】海报是传播经济、文化信息，以满足社会各界的多种需求为目的的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出、公益等活动。它可以提升品牌形象，拓展品牌认知度，推广市场。,返回,返回,1.了解新闻稿件的概念、特点和作用。2.掌握消息、通讯、简报、广播稿的特点、种类、结构和写法。3.学会撰写消息、通讯、简报、广播稿。,第二节新闻稿件,返回,一、消息【概念】消息，又称新闻，是报纸、广播、电视中数量最大、受众最多、影响最广泛的一种新闻体裁。它是一种能迅速及时、简明扼要地报道新闻事实的文种。【功用】（1）消息是迅速传播信息的载体，是人们认识、了解社会的窗口。（2）消息能够形成舆论，引导舆论，具有舆论导向作用。它可以通过揭露、鞭挞假恶丑，报道并讴歌真善美，长善救失，扬正气除邪恶，推动社会进步。,返回,返回,二、通讯【概念】通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种表达方式，对具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。【功用】（1）及时报道现实生活中涌现的具有新闻意义的典型人和典型事。（2）能够运用多种表现手法，比较详细而全面地表现典型、宣传典型，揭示事物的本质，既可歌颂真善美，也可鞭挞假恶丑，以推动社会进步。,返回,返回,三、简报【概念】简报是党政机关、社会团体、企事业单位为反映情况、沟通信息、交流经验、揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。【功用】（1）向上级汇报工作、反映情况。（2）平级机关之间交流经验，沟通情况。（3）向下级通报情况，传达上级意图。,返回,返回,四、广播稿【概念】广播是通过无线电波或导线传送声音、图像的新闻传播工具。通过无线电波传送节目的称无线广播，通过导线传送节目的称有线广播。广播稿就是为了广播需要而写作的新闻稿。【特点】（1）传播速度快。（2）传播范围广。（3）听觉优先。（4）简短性。,返回,返回,1.了解演讲稿、解说词等文体的基本知识。2.掌握演讲稿、解说词等文体的结构与写法。,第三节宣传说词,返回,一、演讲稿【概念】演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，是一个人运用有声语言和态势语言向听众发表意见、阐述见解、说明事理、抒发感情的信息交流活动。演讲稿，是一个人面对众人，在较为隆重的集会或公共场合发表讲话的文稿。演讲稿是演讲者进行演讲的依据，是演讲内容的载体，在演讲中具有多方面的作用。,返回,返回,二、解说词【概念】解说词是对人或事物（包括画画、展品、影视、园林或景观等）进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体。【功用】（1）对视觉的注释或补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从听觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育。（2）对听觉的补充作用，即通过形象化的描述，使听众感知故事里的环境，犹如身临其境，从而达到情感上的共鸣。,返回,返回,第6章经贸、法律活动类应用写作,第一节经贸文书第二节法律书状,返回,市场经济是经济关系规范化、法制化的一种经济，法律是管理市场经济活动的常规手段。本章分两节，第一节介绍经济合同与协议、招标书、投标书、意向书等经贸文书的概念、功用、种类、特点和写作要求。第二节介绍起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等法律行为文书的概念、功用、种类、特点和写作要求。,返回,1.了解经济合同与协议、招标书、投标书、意向书等经贸文书的概念、功用、特点、种类和写作要求。2.掌握经济合同与协议、招标书、投标书、意向书等经贸文书的结构和写法。3.学会撰写经济合同与协议、招标书、投标书、意向书等文种。,第一节经贸文书,返回,一、经济合同【概念】经济合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确相互的权利和义务关系而共同订立和遵守的具有经济关系的契约，又称协议书或议定书。【功用】（1）经济合同是经济协作的纽带、加强经济联系的工具。（2）有利于保护经济合同当事人的合法权益，有利于双方或多方当事人实现各自的经济目的。（3）有助于社会各部门、行业、组织及各生产经营环节紧密衔接起来，保证国家计划的执行，使经济活动在客观经济规律的引导下有秩序地进行，促进社会主义现代化建设的发展。,返回,返回,二、经济协议【概念】协议书是社会组织或个人之间对某一问题或事项经过协商取得一致意见后共同订立的明确相互权利、义务关系及违约仲裁的契约性文书。【功用】在复杂的经济合作过程中，协议书签订在前，而合同签订在后，协议书是签订合同的依据。协议书的条款原则性较强，而合同中的规定则更为详细、具体。,返回,返回,三、招标书【概念】招标书，又称招标通告、招标公告、招标启事，是招标方根据有关的法律规定，为实现招标目的而公开发布的关于招标内容和具体要求的告示性文书。所谓招标，是指由买方或建设单位发出公告，明确提出准备购买的商品或拟建工程项目的有关标准、要求或条件，以征召卖方或承包商等合作对象，在指定的时间、地点，按照一定程序前来投标的一种经济行为。【功用】（1）招标是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。（2）招标是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。（3）招标书为招标过程提供全面情况，以便投标方做好竞标准备。它统领招标全过程，以指导招标按照程序展开。,返回,返回,四、投标书【概念】投标书，又称投标函、申请书或标书，是投标者对招标书的回答，是投标人根据相关的法律规定，为达到中标承包项目、买卖商品等目的，按照招标书中规定的条件和要求，编制并提交招标者的表明自己投标意向的书面说明性材料。【功用】投标文书是投标者为了中标而按招标者的要求所提供的备选方案的说明性材料。投标书的编制和提出，就是一个展示实力、信誉和策略的竞争过程。,返回,返回,五、意向书【概念】意向书是双方当事人对某一具体事务或某一个项目，经过初步协商，就合作事宜阐明基本态度、提出初步设想的协约文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导。【功用】意向书使用广泛，企业之间、地区之间、国家之间，在经济、文化、科研等领域只要有合作意向，都可以签署合作意向书。意向书在商务活动过程中使用，总是和某一经济合作项目，如联合经营、技术开发与转让等有关。意向书和协议书、经济合同不同，它对立约各方不具备法律效力，而仅有信誉约束力。,返回,返回,1.了解起诉状、上诉状、申诉状、答辩状常用法律行为文书的概念、功用、种类、特点和写作要求。2.掌握起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、委托授权书等常用法律行为文书的结构和写法。3.学会撰写起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、委托授权书等常用法律行为文书。,第二节法律书状,返回,一、起诉状【概念】起诉状又称诉状，是事件纠纷当事公民或法人在自己的权益受到侵害或与他人发生纠纷时，为维护自身的权益，依法向人民法院提起诉讼，请求依法裁判的法律文书。【功用】（1）起诉状是人民法院对案件进行审理或调解的基本条件。（2）起诉状是纠纷诉讼过程中被告进行答辩的依据。,返回,返回,二、上诉状【概念】上诉状是纠纷诉讼案件中的当事人或法定代理人不服地方一审人民法院的判决或裁定，按照法定程序，在法定期限内，向原审法院的上一级人民法院提起上诉，要求撤销或变更原审判决的法律文书。【功用】（1）上诉是法律赋予公民的一种诉讼权利，上诉状是上诉人提出上诉的凭证，也是维护自己的合法权益的工具。（2）上诉状是针对地方一审人民法院的裁决而言，它是第二审人民法院进行审理的书面凭据。上诉状对于第二审人民法院作出正确的裁决有着重要的作用。,返回,返回,三、申诉状【概念】申诉状是诉讼纠纷当事人或法定代理人，对已经发生法律效力的判决和裁定，认为有错误，表示不服，按照审判监督程序提出申诉，依法向人民法院或人民检察院提出要求变更或撤销原判决和裁定，重新审理案件的一种法律文书。【功用】（1）申诉状是运用特殊程序维护法律的尊严。（2）保护申诉人的合法权益。,返回,返回,四、答辩状【概念】答辩状是纠纷诉讼中被告人或被上诉人，在收到人民法院送达的起诉状（或上诉状）副本之后，在法定期限内，针对原告人或上诉人提起的诉讼事实与理由进行答复或辩解的诉讼文书。【功用】（1）答辩状对被告人或被上诉人的权益具有维护作用。（2）答辩状对起诉状的事实与理由具有反驳或认同作用。,返回,返回,五、委托授权书【概念】委托授权书是当事人为授权并委托受托人代为处理某项事务，与受托人签订的代理协议。它是合同的一种形式，因此它是既受合同法的约束，又具有法律效力的应用文书。【功用】委托授权书是委托人实施授权行为的法律凭证，在法律诉讼活动中，委托书是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的证明文书。它既是律师代理权产生的直接根据，也是人民法院确认律师诉讼代理人资格的依据。,返回,返回,第7章公共行政类应用写作,第一节命令、决定第二节公告、通告和通报第三节报告、请示和批复第四节函、会议纪要和规章制度,返回,行政公文是行政机关及企事业单位等部门的通用文书，极为常用。它的种类繁多，涉及的知识面广。本章选取了命令、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、规章制度等十几种最常见、最常用的行政公文，分别从概念、功用、特点、种类、格式等方面进行具体的阐述。为了便于理解和掌握，不同的公文类别都辅以相应的例文。,返回,1.了解命令（令）、决定的适用范围、特点和类型。2.掌握命令（令）、决定的结构和写法。,第一节命令、决定,返回,一、命令（令）【概念】命令（令）是国家行政机关及其领导人颁布的具有指挥性和强制性的一种公文。【功用】（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章。（2）命令（令）适用于宣布施行重大强制性行政措施。（3）命令（令）还可用于任免、嘉奖、惩戒有关单位及人员等。,返回,返回,二、决定【概念】决定，是各级党政机关、人民团体、企事业单位普遍使用的一种公文文体。它是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。【功用】决定适用于对重要事项或重大行动的安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。决定一般用于上级机关对下级机关，有时本单位内部也可以使用。,返回,返回,1.了解公告、通告、通报的概念、特点和种类。2.掌握公告、通告、通报的格式和写作要点。3.通过学习，能写出合格的公告、通告和通报。,第二节公告、通告和通报,返回,一、公告【概念】公告，是公开发布的文告，是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有广而告之性质的下行公文。它主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨碍国家和公共利益的行为的有关规定和其他需要世人了解的重要事项。【功用】公告通常是国家机关向国内外宣布某些重大事项时才使用，一般单位不宜用公告行文。新华社、司法机关以及一些政府机关有时可以根据授权使用公告。,返回,返回,二、通告【概念】通告，是机关、团体、企事业单位向一定范围内的人民群众公布应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种公文。【功用】（1）规范作用。通告一经发布便直接生效，并具有法规作用、执行作用和教育作用。（2）周知性的作用。通告的使用不仅局