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姚霄峰,上半年工作总结和下半年工作目标,部门管理思路:提高采购能力,降低生产成本。2011.07.22,Page2,一、供应商开发部职能模块。,采购市场开发,供应商开发,合同签订,梦天主要原材料供应,双击添加标题文字,供应商管理,物流商开发,项目类外协外卖供应商开发,MTMT梦天木门,职能模块,Page3,二、物料分类采购、人员重新分工。,采购分类,Page4,三、整理采购信息,建立数据库(见附件),原木板材类:140多条,1,五金刀具类:180多条,2,油漆化工类:140多条,3,设备配件类:400多条,4,辅料包材类:170多条,5,其中半数以上配有厂家图册,Page5,四、确定A类原料,补签采购合同。,根据二八原理,抓住了这20%种原料,就掌握了80%的采购金额。春节前补签了原有供货商采购合同54份。,Page6,五、2011年上半年合同数量汇总,MTMT梦天木门,Page7,五、规定合同格式、开发备用供方。(见附件),采,与,购,由于采与购职能分开,下单科下单、结算、财务部付款、核价都用到合同,,所以统一了合同条款(共十一条),,上半年新签购货合同(138)份,,开发备用供货商60家。,Page8,六、制定开发流程、现场评估供方。(见附件),轻率找到十个阿斗供货商,不如谨慎确定一家优质供方。我部会在合作前期花较多时间来全面考察合作伙伴。,确定标的要求,收集供方信息,全面性价比较,认真诚意谈判,签订格式合同,上半年收集了A类材料供应商资料114家。,MTMT梦天木门,Page9,七、建立成本分析、监控价格走势。,4、为沉着应对涨价风潮打下基础。,2、深入了解各类原材料的真实成本。,3、同时制作了价格波动走势图。,1、为了提高谈判水平,六月份开始学习制作成本分析表。,MTMT梦天木门,Page10,八、制定开发计划,保证原料供应。,四月份,按公司要求,制订了A类原料备用供应商的开发计划。,打算8月底达到重要原材料都有第二家供应商。,预计到年底采购能力会有一个明显的提高。,MTMT梦天木门,Page11,九、确定工作重点,检查下属工作。,双击添加标题文字,由于公司没有绩效考核机制,我部利用员工只做领导检查的事的心理,激励他们互相竞争。,双击添加标题文字,春节后,我部开始每周一次布置重点工作每周一转,每人的周工作任务都公布在办公室墙上,
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