2013培训基础教程完整详解版

1Excel2013教程，了解Excel启动和工作簿环境在工作簿和工作簿窗口中关闭Excel，1-1-1启动Excel方法1:运行启动/所有程序/Microsoft soffice/Microsoft Excel 2010命令以启动Excel方法2:双击现有Excel文件图标以启动Excel。1-1启动Excel，这是一套完整、易于使用的电子计算表软件，提供丰富的功能、强大的图表和报告功能，并了解您的工作环境。MicrosoftExcel可帮助您高效地创建和管理数据。除了通过执行启动Excel的命令外，您还可以在Windows桌面或文档文件夹窗口中双击Excel工作表的名称或图标来启动Excel。启动Excel 2010，1-1-2 Excel界面简介启动Excel时，快速访问工具栏、功能页面、功能区、“图纸页面”选项卡、“图纸”、“显示缩放工具”和“功能页面识别Excel的所有功能操作均将处理文件每个页面都包含相关的功能组，以便用户进行切换和选择。例如，欢迎页面是基本操作功能(如字体、对齐等)，切换到相应的功能页面即可查看其中包含的内容。功能页面。识别功能区窗口上半部分的面板称为功能区，在编辑工作表时放置所需的工具按钮。打开Excel时，默认情况下显示“欢迎使用”页下的工具按钮。单击其他功能页时，显示该页所包含的按钮会发生变化。显示欢迎页面的工具按钮按功能分为多个块(例如，此处的字体区域，执行操作时首先选择功能区上方的功能页面，然后选择所需的工具按钮)。例如，要在工作表中再插入一张图片，请单击插入页，然后单击图例区域中的图片按钮，以选择要插入的图片。切换到此页面，然后单击此按钮插入图片。图片、图形相关功能在图片区域中可用，某些页面选项卡仅在需要时显示，以避免整个屏幕太杂乱。例如，如果在工作表中插入图表对象，则图表工具下方将显示与图表相关的工具：与图表属性复盖和调整相关的工具。除了可以使用鼠标选择页面选项卡和功能区中的按钮外，还可以通过按键盘上的Alt键显示每个页面选项卡的快捷键提示消息。“页面”选项卡的热键使您可以使用显示功能区上每个功能按钮的热键在键盘上工作。还可以通过以下方法进一步设置：关于快捷键提示，按功能区上的按钮打开特定的对话窗口或任务窗格。例如，如果要美化单元格的设置，可以切换到欢迎页面，然后单击字体区域右下角的按钮以打开“设置单元格格式”对话框。切换到欢迎页面。单击此按钮打开对话框窗口详细信息设置，隐藏或显示“ribbon”。如果ribbon使用的布局位置过多，则可以隐藏“ribbon”。您可以隐藏“功能区”，如下所示：当前“ribbon”是完整显示，通过单击此按钮隐藏“ribbon”，然后再次单击此按钮显示ribbon，隐藏“ribbon”后，要再次使用“ribbon”，可以将鼠标移动到一页以将其打开。但是，如果将鼠标移动到其他位置并单击鼠标左键，ribbon将自动隐藏。要固定显示“功能区”，请在页面选项卡上单击鼠标右键以取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何功能页上时，功能区将重新显示，取消“最小化功能区”，“文件”页在Excel主窗口的左上角有一个特殊的绿色页，即“文件”页。单击下一页可执行与文件相关的命令，如打开新文档、打开旧文件、打印、保存和传输文件。单击“文档”页时，除运行每个命令外，还会列出最近打开和保存的文档，并允许您重新打开。可以在中预览打印结果。文件页面快速访问工具快速访问工具通过将常用工具直接放在这里，可以快速完成任务。默认快速访问工具栏包含三个常用工具：“保存”、“恢复”和“取消恢复文件”。要将常用工具添加到此区域，请按进行设置。按此按钮可展开自定义快速访问工具栏列表。例如，选择“新建”。此处列出了常用的功能。如果这是所需的功能，您可能会发现选择“功能”命令添加“快速保存”工具栏、添加“新建”按钮以及以后打开新文件很方便。如果未列出常用命令，可以通过运行其他命令打开“Excel选项”对话框窗口设置。选择此命令以从此列表中选择命令(例如，选择插入工作表行的功能)。然后，将列出插入刚选择的工作表行命令。可以按“添加”按钮重新定位快速访问工具栏。您也可以按按钮来设定工具列的位置。如果选择了“在功能区下方显示”命令，请将快速访问工具栏移动到功能区下方。选择和快速访问工具栏将移动到功能区下方。“显示比例工具”窗口的右下角是“显示比例”区域，其中显示了当前工作表的视图比例。工作表一次放大10%，例如90%、100%、110%。相反，按下按钮会缩小显示比例，每次单击都会缩小10%，110%、100%、90%。或者，直接拖动拖动中间的滑块，然后沿按钮方向拖动以放大显示比例。沿按钮方向拖动以缩小。您可以使用、按钮或滑块来缩放显示、放大或缩小字体，以及在不影响文档打印结果的情况下在屏幕上轻松地放大或缩小文档的显示比例。以下是两个不同的缩放比例，提供了编辑工作表内容时调整缩放的参考：显示100%工作表内容，适合编辑数据，显示150%工作表内容，适合监控详细数据，如果鼠标有滚轮，在按住键盘上的Ctrl键的同时滚动滚轮可以快速缩放工作表。或者，您可以按工具列左侧的缩放比例按钮，在显示比例对话方块中设定显示比例，或直接输入要显示的项目。单击此按钮选择显示比例，或直接在自定义列中输入比例。如果输入的值小于100%，则可以缩小显示比例。大于100%意味着放大。单击“精确匹配选定区域”项时，Excel会根据工作表中的选定范围计算缩放，以正确填充整个工作簿窗口。1-1-3工作簿和工作簿窗口工作簿和工作表工作簿是Excel使用的文件体系结构，您可以将工作表、文件夹、工作表、单元格和单元格地址工作表中的网格视为称为“单元格”的工作文件夹。输入的数据从一个单元格中弹出。每个列的列标题a、b、c、左列的行标题1、2、3、列标题和行标题的组合(单元格的地址)。例如，工作表最左上角的单元格位于列a的行1中，地址为A1。同样，列e的第3行单元格包含E3地址。单元格A1，单元格E3，这是第1行，这是第1列，列标题，行标题，你知道滚动条有多大吗？一个工作表中总共有16，384列(a.xfd) * 1，048，576 (1.1，048，576)，相当于单元格17，179，869，184。这样大的工作表也不能装在17，21，24英寸的屏幕上。但没关系。您可以使用工作簿窗口的滚动条在屏幕上成批滚动工作表的各个部分。滚动条的前后端各有一个“滚动按钮”，中间有一个滑动条，以及说明其用法的垂直滚动条。单击、将滚动工作表，水平滚动将向左和向右滚动工作表，可以滚动一个屏幕，页面选项卡中的每个新工作簿默认有三个空工作表，每个工作表都有工作表1、工作表2.页面选项卡(如)一次，因此可以使用“页面”选项卡区分不同的工作表。工作表的页面选项卡，单击此按钮可创建新工作表。一个工作簿可以包含多个工作表，当前屏幕上显示的工作表称为活动工作表，即当前编辑目标。要编辑其他工作表，请单击该工作表的“页”标签以切换到活动工作表。以退出Excel工作环境。要退出Excel，请单击主窗口右上角的“关闭”按钮，或单击文件页面，然后按“退出”按钮退出excel。按“关闭”按钮，按“退出”按钮，然后按此按钮关闭工作表。如果在Excel窗口中执行了输入或编辑操作，则关闭时会显示存档消息。根据需要选择即可。2创建Excel工作簿和输入数据，创建新文档和工作簿窗口，创建新工作簿和工作簿窗口的方式与选择单元格宽度调整单元格的方式相同。在单元格中输入数据快速输入相同内容自动创建相同内容。创建同级、日期和同级系列工作表的工作存储文档，创建2-1新文档和工作簿窗口，以及创建2-1-1新工作簿的工作簿通常通过启动Excel来完成。启动Excel时，将打开一个空工作簿。启动Excel时，会创建新的工作簿。或者，您可以单击“文件”选项卡，切换到“文件”选项卡，然后单击“新建”按钮创建新工作簿。打开的新工作簿。Excel是工作簿1，工作簿2.按顺序命名，要重命名工作簿，可以在保存文档时更改。(在后面的部分中介绍)切换2-1-2工作簿视图使用刚刚学习的方法再创建一个新工作簿，现在可以使用两个工作表窗口。切换到视图页面，然后单击窗口区域中的切换窗口以选择工作簿。文件名前面有钩符号，指示这是当前工作簿，并显示Excel中所有打开的工作簿。切换到此工作簿，2-2将数据输入单元格，识别2-2-1数据的类别单元格中的数据大致可以分为两类：一个是可计算的数字数据(包括日期和时间)，另一个是不可计算的文本数据。可计算的数字数据：数字0-9和小数、-、$、%.由、等某些符号组成(例如15.36、-99、$350、75%等)。日期和时间也是数字数据，但2012/06/10，08:30PM，3月14日.仅包含文字或符号，例如等。无法计算的文本数据：包括中文单词、英文字符、字母数字组合(如身份证号码)。但是，有时您会以电话号码、邮政编码等文本输入数字数据。2-2-1数据输入过程现在练习在单元格中输入数据，例如字母或数字。这里以文本数据为例。第一种是选择要放置数据的单元。例如，如果在单元格B3中单击：然后输入单词“货物编号”2，则环境将发生变化，如下图所示。在单元格、B2中，单击状态列表时，数据编辑列中将出现“取消”按钮或“输入”按钮，输入的数据将同时显示在数据编辑列和单元格中，表示可以开始输入数据。状态从就绪更改为输入，然后按Enter键或编辑数据列中的输入按钮确认后，Excel将数据保存在单元格B2中，并返回就绪模式。要在单元格2-2-2中输入多个数据行的单元格中输入多个数据行，可以按住Alt键，将插入点移动到下一行，然后继续在同一单元格中输入下一行数据。在单元格A2中输入“Enter”，然后按Alt Enter键将插入点移动到下一行。因为插入点已移动到第二行，所以直接练习其他单元格的内容，继续输入单词“详细信息”，然后按Enter键，单元格A2将显示为两行文本。单元格的行高会自动调整，如果通过按Enter键或数据编辑列中的输入按钮确认，则Excel会将数据保存到单元格B2，然后返回到就绪模式。要清除2-2-2单元格内容清除单元格的内容，请首先选择要清除的单元格，然后按Delete键，或右键单击并从弹出对话框中选择清除内容。调整2-3数据的显示方式和单元格宽度，Excel自动确定用户输入的数据类型，以确定数据的默认显示方式。例如，数字数据右对齐。文本数据测试左对齐。如果输入的数据大于单元格宽度，Excel将更改数据的显示方式。单元格宽度不足时，数字数据显示为 # # # # ，文本数据由右边相邻的单元格决定显示方式。如果右相邻单元格中有内容，文本数据将被截断，如果右相邻单元格为空，文本数据将向右移动，单元格太窄，数字将显示为#个单词。您可以调整单元格宽度，或双击标题栏右边框中的鼠标左键调整宽度。调整高度的方法与调整宽度的方法相同，就像拉动拖动线下方的边框一样。2-4单元格选择方法，2-4-1在多个单元格选择单元格中，单击鼠标左键选择单元格。要一次选择多个相邻的单元格，请将鼠标指向要选择的范围中的第一个单元格，按住鼠标左键，拖动到要选择的范围中的最后一个单元格，然后释放鼠标左键。假定选择了A2到D5的范围，则选定的单元格范围将显示为左上和右下的单元格地址。在下图中，选定的范围表示a2: D5。要取消选择范围，只需单击工作表内的任意单元格。若要先选取储存格A2，按住滑鼠左键并将其拖曳至储存格D5，选取多个非连续范围B2: D2、a: a 5等非连续储存格范围，请选取范围B2: D2，然后按住Ctrl并选取第二个范围a3: a5，然后松开Ctrl键，以同时选取多个储存格范围。B2: D2首先选择范围，然后按住Ctrl键并选择a3: a5，2-4-3选择整个行或行选择整个行或行选择，在行编号或行号上方单击：其中单击以选择整个b行。单击此处的选择第4行所有，选择2-4-4整个工作表要选择整个工作表，请单击左上角的全选按钮，然后一次选择所有单元格。“全选”按钮选择整个工作表，2-5快速输入发生的数据，2-5-1使用自动完成输入相同的数据，如果在输入同一行的数据时内容重复，则自动完成功能允许快速输入。例如，如果在sheet 3上的单元格B2-B4中输入内容，然后在单元格B5中输入单词“as”，则在单元格B3中会自动填充“cheng”后的相同文本，并突出显示金额。自动填充与输入的文本完全匹配的数据时，可以按Enter键在单元格中