诉讼案件管理办法VIP

诉讼案件管理办法第一章总则第一条为了规范公司诉讼和非诉讼案件的管理，及时高效地处理诉讼和非诉讼案件，最大限度地维护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，制定本办法。第二条本办法所称诉讼案件，是指公司(以下统称公司)在经营管理过程中发生的各类诉讼和仲裁案件，包括民事诉讼、劳动争议、行政诉讼、执行、申请复议和各类仲裁。公司作为第三人参与诉讼的，适用本办法。本办法所称非诉讼案件，是指公司在经营管理过程中，以公司为当事人，通过协商和调解解决相关争议或纠纷的法律活动(司法机关/仲裁机构主持的除外)。没有特别规定的，本办法所称案件包括诉讼案件和非诉讼案件。第三条诉讼案件直接影响公司的合法权益和声誉。因此，公司应本着诚实信用、平等自愿的原则开展工作，尽量避免诉讼案件。要高度重视诉讼案件，及时处理，有效规避和控制风险。第二章管理部门和职责第四条案件管理遵循业务部门与法律部门分工合作、密切配合的原则。案件发生部门或案件所涉事项的主管部门是案件管理的业务部门，法律部门是案件管理的归口部门。第五条营业部的主要职责如下：(一)负责提供案件所涉及的事实和证据；(二)参与案件处理的讨论；(三)根据需要承担部分办案工作；(四)负责参与与案件相对人的协商和解；(五)建立非诉讼工作台账和档案管理制度；(六)根据办案需要承担其他工作。第六条法律部的主要职责如下：(一)制定案件管理制度，并负责组织实施；(二)牵头办理案件的司法程序；(3)会同业务部门做好重大案件的专题报告，供公司管理层和相关部门阅读和理解；(五)建立诉讼工作台帐和档案管理制度；(六)负责立案；(7)签收和发送法律文件(非诉讼案件除外)；(八)根据办案需要承担其他工作。第七条在办案结束前(诉讼案件应在裁决/调解协议生效前)，办案参与人不得泄露案件信息内容，并坚持保密原则。在案件处理过程中，违反保密规定，泄露公司商业秘密及其他保密事项的，按照相关法律法规和公司相关规章制度追究相应责任。第八条有下列情形之一的案件为大案。对于重大案件，法律部应报相关管理层批准，并形成专项报告供公司管理层及相关部门阅读。(一)涉案金额在200万元人民币(含)以上；(二)涉外案件的主体或对象(包括港、澳、台)；(三)涉及公司整体利益或者处理结果对公司有重大影响的；(四)法律部门认定的其他重大案件。重大案件以外的案件是普通案件。一般情况下，由法律事务部会同业务经办部门决定，必要时可报公司管理层批准。第九条发行人业务经办部门应根据法律部的具体要求，提供或补充详细的信息和资料，以便采取及时有效的应对措施。第十二条法律部对业务经办部门提交的案件材料进行分析，在3个工作日内提出法律意见或建议，并及时通知业务经办部门，督促业务经办部门妥善处理案件。必要时，可向公司管理层报告，征求指示和意见。第十三条非诉讼案件的处理原则上由业务经办部门负责。法律部门提供法律服务和支持。对于重大争议或疑难法律事务，法律部应联系公司的常驻法律顾问，出具法律意见作为争议解决的参考。当争议处理过程中涉及专业和疑难问题，或公司其他部门需要协调联合处理时，业务处理部门应根据公司相关规定及时书面报告最高领导，最高领导统一协调处理争议。第十四条非诉讼案件发生后，各部门和关联公司应予以充分重视并积极应对。消除隐瞒、拖延的情况，避免因处理纠纷不当和不及时而造成的损失。第四章诉讼案件的管理第十五条需要诉讼或者仲裁的案件，业务经办部门应当提前15个工作日向法律事务部报告相关证据材料和说明(涉及诉讼时效的，应当至少在诉讼时效届满前2个月报告)。法律部对业务部门的证据进行审查，在3个工作日内提出法律意见或建议，必要时报公司管理层批准，并在3天内将处理意见书面通知办案部门。第十六条办案部门应当在收到法律部门书面通知后3个工作日内，与法律部门共同确定办案人员，由办案人员具体负责处理诉讼案件。第十七条业务经办部门和法律部门应当对需要诉讼或仲裁的案件的时效期限负责，并确保诉讼和仲裁案件在法定时效期限内启动法律程序。第十八条起诉确认后，由法律部门负责准备诉讼文件，必要时将案件材料提交外部律师，由律师起草并确认。并在确认诉讼文书后7日内，办理相关立案手续。第十九条对于公司被动应诉案件，法律部门应当统一接收投诉、仲裁申请、应诉通知书等法律文件。由法院或仲裁委员会送达。第二十条法律部门收到应诉法律文件后，应当通知案件涉及的业务经办部门，并提供答辩书、仲裁申请书、应诉通知书等法律文件的复印件。业务经办部门在收到法律部门转发的法律文件后3个工作日内，准备相应的证据材料和情况说明，确定具体经办人员，部门负责人签署处理意见后向法律部门报告。法律部负责协调诉讼案件的处理程序及相关诉讼程序，并在起诉状、仲裁申请书、应诉通知书等法律文件送达后7日内完成处理。第二十一条法律事务部应当加强对外国律师的监督管理，定期了解案件进展情况。同时，办案人员应积极与律师沟通。如果实际情况发生变化，可能影响案件的处理，应尽快通知法律部门和律师，以便及时调整诉讼策略。第二十二条案件处理部门应当将需要上诉的案件向法定代理人报告第二十五条办案人员在办案过程中，应当对案件有详细的了解，并有权调查收集相关证据材料。公司各部门应通力合作，不得推诿、拖延或无故拒绝。第二十六条办理诉讼案件涉及的法律事项，办案人员可以随时向法律部门咨询，法律部门应当提供法律服务和支持。对于疑难法律问题或重大法律事务，法律部应联系公司常设法律顾问出具法律意见或提供专项法律服务。对于诉讼案件处理过程中涉及的特殊问题，经办人可以书面通知法律部，由法律部协调相关部门或关联公司共同处理，或向公司领导请示。第五章档案管理第二十七条非诉讼案件的具体经办人员应当建立案件档案，一案一档。案例文件包括但不限于：合同、协议、账单、信函、绩效数据等。与本案有关。对已经处理的案件，应当在15日内完成归档，并报送本部门档案管理机构备案。第二十八条诉讼案件的具体经办人员应当在收到判决书/裁定书/调解书/裁定书之日起20日内整理归档，并将案件档案存入法制部门档案部门。案卷应当包括但不限于案件受理通知书、应诉通知书、起诉书或仲裁申请书、相关证据、答辩书、代理人的陈述、判决书、裁定书、裁定书等。第二十九条法律部应将诉讼案件档案及时报送公司档案管理部备案，并负责公司诉讼案件的备案登记备查。第六章监督与评估第三十条公司各部门应严格按照本办法的规定开展工作。法律部对各部门非诉讼和诉讼案件的管理进行监督，并按照本办法的规定进行定期和不定期检查。检查或日常工作中发现各部门不执行本办法有关规定的，有权督促其限期改正。第三十一条法律部对检查工作进行总结，并在检查工作结束后7个工作日内出具工作检查报告，提交公司领导作为绩效考核的依据。第三十二条公司员工违反本办法有下列行为之一的，应当在绩效考核中纳入相关信息。未给公司造成损失的，应予以批评并限期改正。给公司造成损失的，责令赔偿损失；情节严重的，还应当予以处罚，直至劳动合同终止。触犯刑律的，要报告有关部门追究刑事责任。(