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文档简介

目标是这样达成的高效会议与问题追踪,作为企业管理人员，特别是中高层管理者，每个人都会有开不完的会议。如何开好会议，如何使会议开得有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？如何落实会议决议，追踪会上提出的问题？让我们看看那些管理比较健全的公司是如何做的：,1以积极的心态看待会议,在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现得淋漓尽致。,2会议要有明确的目的,开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。不管哪一个目的，不管是主持者还是参会者，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。,3精选参加会议的人员,参加会议的人员数量要适度，不能太多，在公司中的层次、级别不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。,4会前要明确议程,如果你是会议主持人，在会议之前，一定要确定会议议程，并在会前知会或将相关文件发给各位参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，让他们有充分的时间准备相关的资料。,5参会前要充分准备,如果你是会议参与者，参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言，不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。,6公开表态、私下批评,会上要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同，不要忘了公开表态，对不同意见也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。,7开放心胸，容纳意见,会议主持人要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在公布前说明不容讨论，需要与会人员讨论的绝对不能是既定的决议。,8设定时间，准时开会,要尊重别人的时间，开会一定要准时开始，准时结束，并对每个议程定出大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其它议题。如一个议题一定要有结论的话，要事先通知与会人员，使他们有思想准备。,9认真做好会议记录,一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议均要有具体执行人员及完成期限，假如此项决议的完成需要多方配合，一定要在决议记录中明确各自的任务，避免会后互相推诿，影响决议的完成。,10事后追踪,要建立会议事后追踪程序，会议的每项决议都要有跟踪，如有意外，可及时发现，适时调整，确保各项会议决议的按期完成。决议的追踪最直接的方式是采用表单式，下面是一份特别实用的会议追踪表单：,广东韦邦集团有限公司会议记录及问题追踪表,会议时间会议地点
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