公文写作范例-通报 (课堂PPT)

通报（商务公文写作）,主讲目录,一、通报的适用范围、特点及作用通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。属于下行文，是宣传教育，通报信息的文种。,什么是通报,什么是通报,二、通报的特点内容的真实性真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。作用的双重性教育作用交流作用行文的时效性通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快”字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确，发挥通报的教育性作用。通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象有着紧密的联系。,什么是通报,三、通报的主要类型表彰性通报用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。批评性通报用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。情况性通报用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的问题。,通报的写法,一、通报的基本格式（一）标题通报的标题一般采用发文机关发文事由文种的常规写法。1、完全式标题：卫生部关于XX医院滥开大量滋补药品的通报2、事由+文种：关于期中教学检查的通报3、发文机关+文种：中央纪律检查委员会通报（二）主送机关主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明通报属于普发性的文件。,（三）正文1、事实清楚六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。2、分析入理通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。3、措施得当表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。,通报的写法,表彰性通报的写法,表彰通报的正文分为四个部分：（1）介绍先进事迹这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。（2）先进事迹的性质和意义这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。也要注意文字的精炼。,表彰性通报的写法,（3）表彰决定这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。例：经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。（4）提出希望与要求这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。,分析这篇表彰性通报有什么问题？表彰通报市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。XX市政府2012年1月20日,标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款,表彰性通报事例,分析这篇表彰性通报有什么问题？表彰通报市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。XX市政府2012年1月20日,六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。,表彰性通报事例,参考答案：？,表彰性通报事例,标题？,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：,表彰性通报事例,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,原病文市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，,表彰性通报事例,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义？,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，,表彰性通报事例,（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定？,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.XX市政府（盖章）二00七年一月二十日,表彰性通报事例,（3）表彰决定（4）提出希望与要求？,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。XX市政府（盖章）二00七年一月二十日,表彰性通报事例,（4）提出希望与要求,参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。XX市政府（盖章）二00七年一月二十日,表彰性通报事例,批评性通报的写法,批评性通报是针对某一错误事实或某一有典型性的责任事故而发布的通报，批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，提出要求、应采取的措施，以达到针砭、纠正、惩戒、教育的目的。它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发例：x省教育厅关于x县x乡教育组长王x挪用教育经费私建住宅的通报；也可以针对普遍存在的某种问题而发例：中共中央纪律检查委员会通报（要求立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风）。,批评性通报的写法,批评性通报也分为四个部分：（1）事故发生的经过；（2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害：处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短。（3）处罚内容：对个人单一错误事实进行处理，要写明意见是根据什么规定或者经什么会议讨论决定的；对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。内容复杂时，这部分可以分条列项。（4）提出要求，防止此类事故再次发生：在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施；如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要严惩、要登报公布等警告。,批评性通报事例,（1）事故发生的经过；（2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害：（3）处罚内容：（4）提出要求，防止此类事故再次发生：,市食品酿造公司关于食品厂司机擅自开车到北戴河游玩的通报公司所属各单位：今年8月8日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育本人，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。市食品酿造公司二五年八月十八日,（1）事故发生的经过；（2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害：（3）处罚内容：（4）提出要求，防止此类事故再次发生：,情况性通报的写法,情况性通报是用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。例：关于党风廉政建设、关于实践落实“科学发展观”活动的进展情况、关于中期教学检查的情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。,情况性通报的写法,情况性通报分为三个部分：（1）缘由与目的情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。作为开头，文字不宜过长，要综合归纳。（2）情况与信息主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，分析情况，阐明意义。通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。（3）希望与要求在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。,山东经济学院关于教学秩序检查情况的通报各院、部：自上一期教学通报公布至目前这一学期的时间内，在我院广大师生的积极配合下，绝大多数教师能够按时上下课，对维护学校的教学秩序做出了积极努力，学校已形成了良好的教学秩序。但是，近一时期，第四节提前下课的现象又时有发生。为此，我们重申：广大教师应做到严格按照铃声上下课，要保证教学质量，教学要按照教学日历进行，维护正常教学秩序应成为广大教师的自觉行动。今后，我们将根据教学秩序检查情况和学生信息员的反馈，及时对学校的教学秩序情况进行全院通报。通报情况记入有关教师业务档案。山东经济学院二八年五月五日,情况性通报事例,（1）缘由与目的；（2）情况与信息（3）希望与要求,一、判断下列事项是否可以用通报行文1、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()2、厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()3、市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。()4、县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。()5、县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。(),1、答案：2、答案：3、答案：4、答案：5、答案：,参考答案,二、病例析改,县人民政府关于表扬营业员同志的通报各乡镇人民政府：年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章)年月日,病文1,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,主要毛病如下：（1）此文对事件的叙述不是概括式叙述，而是不适于应用文书的小说式叙述。（2）此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰决定事项不够具体。（4）缺写希望和号召。参考修改稿如下：,【参考】,？的通报？：,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,【参考】,总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,【参考】,总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：（1）介绍先进事迹,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,【参考】,总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义？（3）表彰决定？,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,【参考】,总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。（4）提出希望与要求？,（1）介绍先进事迹（2）先进事迹的性质和意义（3）表彰决定（4）提出希望与要求,【参考】,总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当