OA软件需求规格说明书

办公自动化系统（办公自动化系统（OAOA） 规规格格说说明明书书 精选文库 -2 目 录 1门户-3 1.1办公门户-3 1.2部门主页-5 1.3领导办公平台-6 2公文流转-6 2.1发文管理-6 2.2收文管理-8 2.3签报管理-10 2.4督察督办-12 3个人办公-13 3.1个人邮件-13 3.2待办事宜-13 3.3日程安排-13 3.4名片夹-14 3.5个人文档（记事本）-14 3.6密码维护-14 4综合办公-15 4.1会议管理-15 4.2车辆管理-16 4.3值班管理-18 4.4办公用品管理-19 4.5出差管理-20 4.6接待管理-21 4.7文档中心-21 4.8工作日志-22 4.9领导工作指派-23 4.10文件报送-24 5公共信息-25 5.1电子公告-25 5.2公共通讯录-26 5.3电子图书-26 5.4大事记-26 5.5公司论坛-27 5.6电子期刊-28 5.7政策法规-29 5.8规章制度-29 5.9意见箱-30 5.10在线培训-30 5.11视频信息-31 5.12常用信息-32 6系统管理-32 6.1工作流定制-32 6.2用户管理-33 精选文库 -3 6.3管理引擎（系统配置）-34 7附加子系统-35 7.1短信-35 7.2RTX 系统 -35 7.3电子印章-36 7.4档案管理系统-36 7.5手写批示-36 8集团办公厅-38 8.1信访工作情况-38 8.2信息采集-39 8.3出国计划管理-39 8.4出国申请报告管理-40 8.5出国文件管理-40 9国际合作部-41 9.1涉外项目-41 9.2外事活动-42 9.3涉外信息数据发布-43 9.4外事管理-44 10党群工作部-45 10.1视频会议-45 10.2领导讲话-46 11财务部（集团）-46 11.1借款报销-46 11.2财务报告-47 1 门户 1.1 办公门户 1.1.1 功能概述 信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能 够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户 的需要。 信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计，统一 实现。使操作界面清晰，美观，干净，直观，前后操作连贯。信息门户的建设将以数 据获取和数据整合为核心，通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机 精选文库 -4 整合来为综合业务网的工作协同服务。 此外，大多数门户都要求具有个性化，这使门户可以为用户提供相关信息。个性 化可以为用户带来更富有成效的互动化体验，同时也提高用户对门户的忠诚度。 1.1.2 办公门户内容 通过在 Lotus Domino 平台上的基本开发技术，并结合基于 WWW 浏览器的众多设 计思想和实现手段，我们设计了标准版信息门户产品。下图所示为信息门户的大概框 架内容。 图 1 综合办信息门户的框架设计 信息门户的首页面作为综合办内部办公的一部分，直接提供综合办内部的新闻、 通知、公告等办公信息。这些栏目的内容维护和发布审批在办公系统中进行。 通过部门信息门户可以生成公司相关部门的内部办公主页。在部门主页上的栏目 由部门信息管理人员定义产生。 在信息门户中通过页面模板管理和页面设置实现站点布局与信息的分离。站点页 面的布局和具体表现形式由站点设计人员在通用的网页设计工具（例如 Net Objects Fusion、Macromedia Dreamweaver 或 Microsoft Frontpage 等）中设计。页面模板设计完 精选文库 -5 成之后，导入到 Domino 中。此后，设置页面中的栏目与对应的后台数据库连接。这样， 就可以在前面设计好的站点页面上以当初设计好的布局将这些数据库中的信息表现出 来，从而完成了站点的后台便捷更新。 接下来的图片，展示了集团办公厅相应的结构和展现在用户面前的工作页面的大 体框架。 集团办公厅部门主页 动画或图片 部门导航 部门公告 部门动态 规章制度 部门的特色链接 系统管理：集团办公厅 OA 项目组 电话：xxxxxxxx E-MAIL：xxxxxxxxxxxxxxxxxx 建议使用 IE5.0，800*600 或者 1024*768 分辨率浏览本系统 集团办公厅部门主页 1.2 部门主页 1.2.1 功能概述 针对各个部门的具体情况提供部门主页的部分定制功能，例如主页图片的定制维 护，从而实现部门主页的个性化设置。一些模块公司网络的公共模块，就没有必要再 在部门首页上体现，例如：公司理念、论坛等，其他模块，实现录入即发布的功能即 可。这样就可以使部门主页真正能够既体现部门特点的又能提高部门工作效率，提高 大家对部门主页的关注程度。 精选文库 -6 1.3 领导办公平台 1.3.1 功能概述 通过门户的个性化定制功能可以实现为各位领导定制个性化页面，集中需处理事 项以及关心的栏目链接，不同的领导可以看到不同的信息，使用不同的功能，这也增 强了系统的可使用性，提高对用户的亲和力和吸引力。 2 公文流转 2.1 发文管理 2.1.1 功能概述 发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作，包括拟稿、校稿、签批（会签） 、批 示、登记文号、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重 复劳动，提高办公效率。 系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。 提供按文号、主题词或者文件相关内容进行全文检索 可对发文进行显示、排序、查询、打印、盖章 公文的拟文可以采用与 Word 的无缝连接，修改痕迹保留，套文头和加公章 发文流程结束时，支持发文转收文的功能，可自动转到发送单位的收文系统中； 同时发文也支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式）功能 支持领导手写批示 与专业档案系统的接口 与文档中心接口 精选文库 -7 2.1.2 流程图 图表 2-1 办公厅发文流程图 2.1.3 功能列表 功能功能描述备注 公文管理 新建、修改、删除公文，以及公文的审批、 撤回、驳回、编号、会签、清样、套打、盖 章、发文、归档功能 编号维护新建、修改、删除编号样式 红头维护新建、修改、删除红头文档 发文类型维护新建、修改、删除发文类型 公文查看公文的按时间/按标题/按状态查看 编号样式查看按时间/按标题查看编号样式 红头样式查看按时间/按标题查看红头样式 检索按条件检索公文/编号/红头/发文类型 与档案系统的接口 2.1.4 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 精选文库 -8 新建编号样式/红头样式/公文发文单/发文类 型 修改编号样式/红头样式/公文发文单/发文类 型 删除编号样式/红头样式/公文发文单/发文类 型 编号样式/红头样式/公文发文单/发文类型发 放登记的查看 公文发文单的发放、编号、会签、清样、套 打、盖章、归档 文书 检索功能 新建公文发文单 审批跟自己相关的公文 修改、删除自己起草的公文发文单 查看公文发文单 领导 检索公文发文单 新建公文发文单 审批跟自己相关的公文 修改、删除自己起草的公文发文单 查看跟自己相关的公文发文单 普通用户 检索跟自己相关的公文发文单 2.2 收文管理 2.2.1 功能概述 收文管理是对各部门所接收的所有正式公文（包括电子和纸质公文）进行签收、 登记、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程。在系统中特别注重数字化数 据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。 提供按收文号、标题或者文件相关内容进行全文检索 可对收文进行显示、排序、查询、打印 支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式） 支持领导手写批示 精选文库 -9 2.2.2 流程图 图表 2-2 办公厅收文流程图 开始部门文书 部门批示 (部门总经理) 送批示 部门办理 (部门人员) 结束 登记 是否办理？ 批示意见 归档 Y N 图表 2-3 部门收文流程图 精选文库 -10 2.2.3 功能列表 功能功能描述备注 收文管理 新建、修改、删除公文收文单，以及公文的 审批、撤回、驳回、编号、办理、转发、归 档功能 编号维护新建、修改、删除编号样式 收文类型新建、修改、删除收文类型 收文查看公文的按时间/按标题/按状态查看 编号样式查看查看编号样式 收文文类型按时间/按标题查看收文类型 检索按条件检索收文/编号/收文类型 2.2.4 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建编号样式/收文登记/公文收文单/收文类 型 修改编号样式/收文登记/公文收文单/收文类 型 删除编号样式/收文登记/公文收文单/收文类 型 收文登记/编号样式/公文收文/收文类型按时 间/标题查看 公文收文的编号、办理、转发、归档功能 文书 检索功能 审批跟自己相关的公文收文 查看公文收文领导 检索公文收文 审批跟自己相关的公文收文 查看跟自己相关的公文收文普通用户 检索跟自己相关的公文收文 2.3 签报管理 2.3.1 功能概述 本模块为企业公司内部的员工提供了签报和阅批件的处理功能，模块支持的功能 包括就有关的业务，向上级领导提出签报、请示、汇报、审批请求，以及对签报和阅 批件的登记、领导批示等相关的工作内容。相对于公文的处理而言，同公文处理的情 精选文库 -11 况相类似，签报及阅批件管理的信息也可以通过电子邮件、待办事宜和办公助手来提 醒审批人进行处理，也将同样由工作流定制工具完成相应的流程定制工作。 2.3.2 流程图 图表 2-4 集团公司签报流程图 2.3.3 功能列表 功能功能描述备注 签报管理 新建、修改、删除签报文档，以及签报文档 的审批、撤回、驳回、编号、会签、归档功 能 编号维护新建、修改、删除编号样式 公文查看公文的按时间/按标题/按状态查看 编号样式查看按时间/按标题查看编号样式 检索按条件检索公文/编号 2.3.4 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建编号/签报文档 修改编号/签报文档文书 删除编号/签报文档 精选文库 -12 编号/签报文档发放登记的查看 签报文档的编号、会签、归档 检索功能 新建签报文档 审批跟自己相关的签报 修改、删除自己起草的签报文档 查看签报文档 领导 检索签报文档 新建签报文档 审批跟自己相关的签报文档 修改、删除自己起草的签报文档 查看跟自己相关的签报文档 普通用户 检索跟自己相关的签报文档 2.4 督察督办 2.4.1 功能概述 督查、督办属于工作流管理的一个部分，主要有以下的功能： 公司领导交办部、室办理的事项的行政督查 公司重要会议决定事件的督查，部室（处）必须在规定时间里办完，并反馈办理结 果 2.4.2 功能列表 功能功能描述备注 督查新建、修改、删除督办文档 查看按时间/按标题查看督办文档 反馈反馈催办文档 检索按条件检索督办文档 2.4.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建督办文档 修改督办文档管理员 删除督办文档 精选文库 -13 督办文档按时间/标题查看 检索功能 新建督办文档 修改、删除自己发起的督办文档 查看跟自己相关的督办文档 反馈催办文档 普通用户 检索跟自己相关的督办文档 3 个人办公 3.1 个人邮件 3.1.1 功能概述 电子邮件模块是根据用户传送信息的需要，实现公司内部方便、快捷的传送信息、 文件而定制开发的。利用该模块，公司员工可以在日常工作中随时向同事传递、接收 和处理信息、文件。可以实现将不同类型的邮件放到用户预先设定的不同文件夹当中， 也可以在用户工作台上分类显示不同类型的邮件。 3.2 待办事宜 3.2.1 功能概述 待办事宜显示在 OA 系统工作中，当前用户所需要办理的事务。可以让用户对自 己当前的工作有一个一目了然的认识。相当于 OA 系统中为每个用户提供的个人办公 小秘书。 3.3 日程安排 3.3.1 功能概述 本部分提供对个人日程安排的录入、编辑和查询功能，可以按日、周、月、年的 不同方法查看，以满足个人办公不同的需求。提供一种日历视图，用户可以使用该视 图安排个人日程。当用户录入了自己的日程安排计划之后（在浏览器中直接录入） ，可 精选文库 -14 以在本部分中清晰地查看自己的日程，同时系统还能够将个人的日程中不同状态的事 件安排，如到期或过期的事件等以不同的颜色和图标进行表示，十分便于用户对自己 的个人日程进行查询和管理。 3.4 名片夹 3.4.1 功能概述 在本模块中，将提供名片的类别管理功能。即用户可根据自己的需要新建和维护 自己的名片类别。同时在录入了相应的名片细节之后，可以针对每个名片将其归类。 在查询方面，用户可以在浏览器上根据名片人名的拼音字母顺序进行排序查询，还可 以进入特殊定制的查询界面进行按照名片上不同字段的组合查询或是输入名片中的某 个关键字进行全文查询。 3.5 个人文档（记事本） 3.5.1 功能概述 个人文档主要包括个人资料、文档、备忘录等，其中资料主要是个人用于开展工 作所需要的信息、资料；文档是个人起草的材料；备忘是个人工作的一些备忘信息。 3.6 密码维护 3.6.1 功能概述 根据系统安全性的要求，每个用户均需要通过输入自己的用户名和密码才能够登录 到系统中进行自身权限所允许的办公操作。我们将提供密码维护模块来帮助用户在浏 览器端修改自己的密码。 精选文库 -15 4 综合办公 4.1 会议管理 4.1.1 功能概述 本模块提供了管理的功能主要包括：会议室信息的新建、修改、删除管理；会 议文档的新建、修改、删除功能；例会文档的新建、修改、删除功能；会议管理员 的添加、修改功能。 4.1.2 功能列表 功能功能描述备注 会议管理新建、修改、删除会议文档 例会管理新建、修改、删除例会文档 会议室管理新建、修改、删除会议室文档 配置管理修改管理员配置 查看会议文档按时间/按标题查看会议文档 查看例会文档按时间/按标题查看例会文档 检索按条件检索会议/例会文档 4.1.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建会议/例会/会议室文档 修改会议/例会/会议室文档 删除会议/例会/会议室文档 会议/例会/会议室文档按时间/标题查看 修改管理员配置 会议管理员 检索功能 新建会议文档 修改、删除自己起草的会议文档 查看跟自己相关的会议文档 普通用户 检索跟自己相关的例会文档 精选文库 -16 4.2 车辆管理 4.2.1 功能概述 本模块的主要功能是对车辆基本情况、出车管理和车辆服务申请进行管理。 出车管理是公司个人或部门根据车辆基本情况可进行用车申请，用车申请经相关 领导审批后系统自动将审批结果提交给相应的车辆管理员让其进行审批调度相应车辆， 车辆管理员根据实际用车情况和目前车辆占用状况负责调度后通知申请用户可以使用 与否。 车辆服务是用户根据车辆基本情况可进行车辆服务申请，系统将车辆服务申请自 动提交给相应的车辆管理员让其进行车辆服务，车辆管理员根据实际车辆服务情况通 知申请用户可以使用车辆与否。 注：此模块股份总裁办使用。 4.2.2 功能列表 功能功能描述备注 车辆管理新建、修改、删除车辆信息文档 用车申请管理新建、修改、删除用车申请文档 用车申请审批审批用车申请 车辆服务申请新建、修改、删除车辆服务申请文档 车辆服务申请审批审批车辆服务申请 配置管理修改车辆管理员配置 查看车辆信息文档按时间/按标题查看车辆信息文档 查看用车申请文档按时间/按标题查看用车申请文档 查看车辆服务申请文档按时间/按标题查看车辆服务申请文档 检索 按条件检索车辆信息/用车申请/车辆维护申 请文档 4.2.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档 修改车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档 删除车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档车辆管理员 车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档按时 间/标题查看 精选文库 -17 用车申请/车辆服务申请文档的审批 修改车辆管理员配置 检索功能 新建用车申请/车辆服务申请文档 用车申请/车辆服务申请文档的审批 修改、删除自己起草的用车申请/车辆服务申 请文档 查看跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文 档 普通用户 检索跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文 档 4.2.4 用车审批流程 开始 用车单位申请 用车单位领导 审批 总裁办主任 审批 主管领导 审批 车队派车 结束 市内 长途 精选文库 -18 4.3 值班管理 4.3.1 功能概述 值班安排及事务管理，为相关部门提供值班工作安排、值班通知，值班期间发生的 事件登记，以及相应的查询、检索功能，员工可查询值班安排以及值班期间发生的事 件情况等信息。 4.3.2 功能列表 功能功能描述备注 工作安排管理新建、修改、删除工作安排文档 值班事件登记新建、修改、删除值班事件文档 配置管理修改管理员配置 查看工作安排文档按时间/按标题查看工作安排文档 查看值班事件登记文档按时间/按标题查看值班事件文档 检索按条件检索工作安排/值班事件文档 4.3.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建工作安排/值班事件文档 修改工作安排/值班事件文档 删除工作安排/值班事件文档 工作安排/值班事件文档按时间/标题查看 修改管理员配置 值班管理员 检索功能 新建值班事件登记 修改、删除自己起草的值班事件文档 按时间/按标题查看跟自己相关的值班事件登 记文档 查看工作安排文档 检索工作安排文档 普通用户 检索跟自己相关的值班事件文档 精选文库 -19 4.4 办公用品管理 4.4.1 功能概述 办公用品管理模块主要提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对办公 用品的申请、购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理， 支持基本统计功能，辅助行政部门降低日常办公费用。该模块实现办公用品的使用、 分发的全程计算机管理，便于办公用品的统筹安排。 4.4.2 功能列表 功能功能描述备注 物品类别管理新建、修改、删除物品类别 物品信息管理新建、修改、删除物品信息文档 物品申请新建、修改、删除物品申请信息 物品审批审批物品申请信息 查看物品类别按时间/按标题查看物品类别信息 查看物品信息按时间/按标题查看物品信息 查看物品申请按时间/按标题查看物品申请 权限配置设置物品管理员 检索按条件检索物品类别/物品信息/物品申请 4.4.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建工作物品类别/物品信息/物品申请文档 修改物品类别/物品信息/物品申请文档 删除物品类别/物品信息/物品申请文档 物品类别/物品信息/物品申请文档按时间/标 题查看 修改管理员配置 物品管理员 检索功能 新建值物品申请信息 修改、删除自己起草的物品申请信息 按时间/按标题查看物品申请信息 查看物品信息 检索物品信息 普通用户 检索物品申请信息 精选文库 -20 4.5 出差管理 4.5.1 功能概述 出差管理模块主要包括出差申请单的审批和差旅费借款审批两部分。出差人员应 先填写出差申请单并提交相关领导审批；出差申请单审批通过后可填写差旅费借款单， 提交部门经理签署意见后，由财务部经理签署意见，然后由总会计师签字，最后通知 出纳打印单据支付借款。 4.5.2 功能列表 功能功能描述备注 出差申请管理新建、修改、删除出差申请信息 差旅借款单新建、修改、删除差旅借款信息 审批出差申请/差旅报销单的审批 查看出差申请信息按时间/按标题查看出差申请信息 查看差旅报销信息按时间/按标题查看差旅报销信息 权限配置设置管理员 检索按条件检索出差申请/差旅报销信息 4.5.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建出差申请/差旅借款单 修改出差申请/差旅借款单 删除出差申请/差旅借款单 出差申请/差旅借款单按时间/标题查看 修改管理员配置 管理员 检索功能 新建出差申请/差旅借款单 修改、删除自己起草的出差申请/差旅借款单 按时间/按标题查看跟自己相关的出差申请/ 差旅借款单 普通用户 检索跟自己相关的出差申请/差旅借款单 精选文库 -21 4.6 接待管理 4.6.1 功能概述 本模块主要是对公司接待工作进行统一管理，包括接待信息（来访人员信息、陪 同人员信息、就餐、活动信息）的登记、修改、删除。管理员的修改功能，信息检索 功能。 4.6.2 功能列表 功能功能描述备注 接待信息登记新建、修改、删除接待信息 查看接待信息按时间/按标题查看接待信息 权限配置设置管理员 检索按条件检索接待信息 4.6.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建接待信息登记 修改接待信息登记 删除接待信息登记 接待信息登记按时间/标题查看 修改管理员配置 管理员 检索功能 新建接待信息 修改、删除自己起草的接待信息 按时间/按标题查看跟自己相关的接待信息 普通用户 检索跟自己相关的接待信息 4.7 文档中心 4.7.1 功能概述 提供一个资料信息的管理，按不同的资料库和使用人分类管理。超级管理员可以 新建、修改、删除类别、文档库子类、文档库分类、文档库、检索库设置。子类别管 理员可以设置类别、访问人员以及新建删除文档 精选文库 -22 4.7.2 功能列表 功能功能描述备注 类别维护新建、修改、删除类别 文档库子类新建、修改、删除文档库子类 文档库分类新建、修改、删除文档库分类 文档库新建、修改、删除文档库 检索库设置添加、修改、删除检索库 文档添加、修改、删除文档 设置访问人员添加、修改、设置访问人员 文档查看文档按类别查看 检索全文检索功能 4.7.3 功能和权限列表 权限名称功能列表备注 新建类别、文档库子类、文档库分类、文档 库 修改类别、文档库子类、文档库分类、文档 库 删除类别、文档库子类、文档库分类、文档 库 检索库设置 访问人员设置 文档查看 管理员 检索功能 新建、修改、删除类别 添加、修改、删除文档 添加、修改、设置访问人员 子类别管理员 检索功能 普通用户按类别查看信息 4.8 工作日志 4.8.1 功能概述 工作日志管理主要是为了提高工作效率，加强工作的透明度，促进工作的协调与 配合，提供公司各部门人员的工作日志收集和上报管理。 普通员工及部门经理需每天在办公平台上填写个人工作日志，提交相应的领导审 精选文库 -23 批，各级领导可按照级别进行工作日志阅读浏览；未填日志情况查询，从而使公司领 导能够清晰的了解每一位员工的日常工作内容。 4.8.2 功能列表 功能功能描述备注 日志管理新建、修改、删除工作日志 日志查阅浏览按时间/按标题查看工作日志 未填日志查询未填日志查询 权限配置设置管理员 检索按条件检索工作日志 4.8.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建工作日志 修改工作日志 删除工作日志 工作日志的按时间/按标题查看 未填日志查询 修改管理员配置 管理员 检索功能 新建工作日志 修改、删除新建的工作日志 按时间/按标题查看跟自己相关的工作日志 普通用户 检索跟自己相关的工作日志 4.9 领导工作指派 4.9.1 功能概述 本功能模块主要针对领导临时交办的事项提供如下功能：领导交办事项的新建、 修改、删除功能，交办事项的反馈以及反馈情况查询功能，交办事项、反馈情况的 查看功能。 精选文库 -24 4.9.2 功能列表 功能功能描述备注 领导工作指派新建、修改、删除领导工作指派 工作指派反馈工作指派反馈 工作指派查看工作指派列表查看 工作指派反馈查看反馈查看 检索按条件检索领导工作指派 4.9.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建领导工作指派 修改领导工作指派 删除领导工作指派 领导工作指派列表查看 领导工作指派反馈的查看 修改管理员配置 管理员 检索功能 新建工作指派 修改、删除自己新建的工作指派 按标题查看跟自己相关的工作指派 反馈工作指派 普通用户 检索跟自己相关的领导工作指派 4.10 文件报送 4.10.1 功能概述 文件报送主要是为了提高工作效率，员工可直接向领导报送文件。并可以随时查 看领导的查阅情况，领导也可以针对报送文件填写意见反馈。本模块提供报送文件的 新建、发送、修改、删除、反馈功能，并可以对报送文件、反馈文件提供列表查看， 提供报送文件的按条件检索功能。 4.10.2 功能列表 功能功能描述备注 报送文件新建、发送、修改、删除报送文件 精选文库 -25 报送文件反馈报送文件反馈 报送文件查看报送文件列表查看 报送文件反馈查看反馈查看 检索按条件检索报送文件 4.10.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 新建报送文件 修改报送文件 删除报送文件 报送文件列表查看 报送文件反馈的查看 管理员 检索功能 新建报送文件 修改、删除自己新建的报送文件 按标题查看跟自己相关的报送文件 报送文件反馈 普通用户 检索跟自己相关的报送文件 5 公共信息 5.1 电子公告 5.1.1 功能概述 本模块主要为用户提供一个发布各种通知、公共信息的场所，使员工能够及时了 解公司各方面的信息。 5.1.2 功能清单 功能名称功能描述 精选文库 -26 公告维护新建、删除公告，浏览公告信息 设置类别对公告的类别进行增加、删除、修改、浏览 管理员信息维护增加、修改、删除、浏览部门信息管理员 按条件排序显示对公告按时间/类别/发布部门排序显示 按条件检索按条件对信息进行检索 5.1.3 流程图 无流程。录入即发布。 5.1.4 权限清单 岗位名称描述 模块管理员对公告管理模块进行管理的人员 部门信息管理员各部门负责信息发布的人员 普通用户所有在系统中注册的用户 5.2 公共通讯录 5.2.1 功能概述 系统的所有用户可以通过电话簿方便地找到想要查看人的一些联系方式（包括办 公电话、家庭电话、手机电话） ，了解该联系人的一些信息。 5.3 电子图书 5.3.1 功能概述 电子图书模块主要用于管理各种电子图书资源。系统首先已经根据书目管理的规 定为图书建立了不同的分类，同时，用户也可以根据需要自己建立新的分类。电子图 书在被引入系统前也需要填写电子图书登记表，以方便建立索引。在该模块中电子图 书的上载将授权给相关的图书管理人员来完成，而电子图书在上载之后则可以由用户 随时下载阅读。 精选文库 -27 5.4 大事记 5.4.1 功能概述 此模块为企业提供发布企业大事记的平台。用户可以在本模块新建、保存、发布 企业大事记文档，修改、删除已有大事记文档，按时间/按标题查看大事记文档，按各 种条件检索大事记文档。 5.4.2 功能列表 功能功能描述备注 督查新建、修改、删除督办文档 查看按时间/按标题查看督办文档 反馈反馈催办文档 检索按条件检索督办文档 5.4.3 权限和功能对应表 权限名称功能列表备注 新建大事记文档 修改大事记文档 删除大事记文档 发布大事记文档 大事记文档按时间/标题查看 管理员 检索功能 新建大事记文档 修改、删除自己发起的大事记文档 查看跟自己相关的大事记文档 普通用户 检索跟自己相关的大事记文档 5.5 公司论坛 5.5.1 功能概述 本部分为公司的广大工作人员提供了进行网上讨论和思想交流的园地，它具备普 精选文库 -28 通的 BBS 系统所具有的发贴、回复等所有功能。同时管理员还具有配置讨论区模块、 文章置顶、放入精华区的功能 5.5.2 功能列表 功能功能描述备注 讨论区分类管理新建、修改、删除讨论区分类 板块维护新建、修改、删除讨论区板块 讨论区板块显示修改板块显示配置 个人信息维护修改、保存个人信息 发贴管理 新建、修改、删除发贴（回帖） 、置顶、放入 精华区 查看各板块文章查看、精华区文章查看 检索按条件检索公文/编号/红头/发文类型 5.5.3 功能和权限对应表 权限名称功能列表备注 修改个人信息 新建、修改、删除讨论区分类 新建、修改、删除讨论区板块 新建、修改、删除文章（回帖） 文章置顶、放入精华区 各板块、精华区文章查看 配置讨论区显示 管理员 检索功能 修改个人信息 新建、修改、删除文章（回帖） 各板块、精华区文章查看 普通用户 检索跟自己相关的接待信息 5.6 电子期刊 5.6.1 功能概述 电子期刊将企业编辑的企业内部电子刊物电子化发布，整个电子刊物的浏览基于 精选文库 -29 浏览器。本部分中，期刊管理员将能够在浏览器端对新建、修改、删除刊物。并指定 各个期刊的期刊编辑，刊物编辑将可以使用两种方式对期刊进行编辑，其中如果文章 中没有图片，期刊编辑可以在浏览器端实现期刊文章的整理和编辑，如果文章中有图 片，将需要使用 Notes 客户端期刊文章的整理和编辑。编辑好的文章导入数据库中， 系统将依据编辑好的条目自动生成当期的电子刊物。 5.7 政策法规 5.7.1 功能概述 本部分向公司广大用户提供大家公用的一些背景资料信息，如国家的法律法规、 地方性法规和行业法规等。 5.7.2 功能清单 功能名称功能描述 政策法规维护对政策法规进行新建、删除、浏览 按条件排序显示按时间/类