负数记借方与记贷方的区别_第1页
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借方红数与贷方蓝数的区别首先，对于账户的余额来说，二者的作用是一样的。比如资产类账户“期末余额期初余额+借方发生额贷方发生额”，假设应收账款中期应收某单位10万元，本月再次购货3万元，后发现属串户，用红字冲回。则借方累计发生额为0，期末余额就等于期初余额10万元；假设红字记为贷方蓝数，则期末余额期初余额10万元+借方发生额3万元贷方发生额3万元10万元。负债类、权益类、收入类以及成本费用类账户同理可证。可见单纯对于账户余额来说，借方红数确实等于贷方蓝数。但事实真的这么简单吗？对于需要列示发生额、累计发生额的账户来说，可就不相等了。通常来说，与利润表相关的收入、成本、费用类账户均需列不善发生额，还有个别资产类账户的备抵科目，如累计折旧、无形资产摊销，以及存货累计发生额等等都在实务中有着广泛的应用。这类账户的红数发生额是不可在相反方以蓝数记载的。比如管理费用账户，审核人员在对记账凭证进行审核时发现，有一笔费用本来应该为5000元，做凭证时误记为50000元，多记45000元，于是用红字冲销45000元。除该笔费用之外其他费用累计支出80万元。则本朋利润表中管理费用一栏应该为80.50万元，但如果把借方红数登记在贷方，则利润表中的管理费用就要变成85.00万元了。其实借方红数与贷方蓝数的意义是截然不同的。大家都知道，资产类账户借方表示增加，贷主表示减少；负债类账户贷方表示增加，借方表示减少；成本费用类账户借方表示增加，贷方表示减少；收入类账户贷方表示增加，借方表示减少。当然书上还有共同类账户，期末根据其余额不同，共同类账户还是要分到资产或负债类之内。这里以资产类账户为例，借方发生额表示资产的增加，发生误记时用红字冲回，表示的意思是上述增加并没有实际发生，只是因为财务人员疏忽造成的错误，现在予以问回。但如果登记在贷方呢？则表示资产的减少。这样以来，则是错上加错了。本来没有增加的，你的账面记载了增加，本来没有减少的，你的账面又记载了减少。如果哪天老板突然问你，我的100万元存货怎么在我不知道的情况下没有了？你可是跳进黄河也洗不清啦！对财务报告的影响也不同。前面讲过，这样的结果对于账户的余额没有影响，但对发生额却会造成误报。对财务报告来说，纯粹以余额列示的科目，影响不大，但对于需要列示发生的科目，如利润表相关科目、现金流量表相关科目则要严格加以区分，是借方就一定要在借方列示，是贷方就一定要在贷方列示。这样算来，与利润表和现金流量表无关的科目不是很多嘛！对财务人员自身的工作也不利。财务人员经常遇到对账问题，与往来单位对账，与银行对账，与出纳对账，总账明细账相对等等，如果不是严格按记账凭证登记，肯定会约对账工作造成非常大的麻烦。这样算来，借方红数与贷方蓝数是截然不同的
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