EXCEL函数应用入门与提高

Excel函数应用入门与提高,Excel算术符号的运用,算术符号一般包括：“+”“-”“*”(乘）“/”（除）“&”（字符相加）举例:(（A2+B2-C2)*A2)/C2+A2B2=?步骤:选中计算结果单元格，输入“=”，按所要计算的逻辑关系输入以下公式，完成后回车，回车后即得到最终的结果。,Excel函数与公式的概念,1.Excel函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数为例：其语法是“SUM(number1,number2,.)。其中“SUM称为函数的名称，一个函数只有一个名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。2.Excel公式Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。,Excel函数的参数和输入方法,1.Excel函数参数函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将回车错误信息。2.Excel函数的输入方法输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数对话框和编辑栏输入。用“插入函数对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。,Excel常用函数,1.ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）或负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中回车错误值“#VALUE！。2.AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,3.COUNTIF函数主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4.DATEDIF函数主要功能：计算回车两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求回车两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y)，确认后回车系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并回车相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。,Excel常用函数,5.DATE函数主要功能：给出指定数值的日期。参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。6.DAY函数主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。,Excel常用函数,7.IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，回车相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）时的显示内容，如果忽略回车“TRUE；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）时的显示内容，如果忽略回车“FALSE。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求,“不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则单元格显示“符合要求字样，反之显示“不符合要求字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式中指定的单元格在使用时并不需要受其约束。,Excel常用函数,8.INT函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则回车结果为-19。9.MOD函数主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。,Excel常用函数,10.MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。11.MIN函数主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,Excel常用函数,12.MONTH函数主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出11。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(“2003-12-18)，则回车年份对应的值“2003。13.NOW函数主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。,Excel常用函数,14.SUM函数主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。,特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；若将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)则可求出前5名成绩之和。,Excel常用函数,15.TODAY函数主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。16.ROUND函数主要功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。17.YEAR函数主要功能：回车日期序列数对应的年份数（1990-9999）。,Excel常用函数,18.VLOOKUP函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此回车数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待回车的匹配值的列序号（当为时,回车table_array第2列中的数值，为时，回车第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略,则回车近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则回车小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则回车精确匹配值，如果找不到，则回车错误值#N/A。,Excel常用函数,应用举例：参见图7(前面），我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关参数的用法是错误的。,Excel常用函数,Excel函数应用实例,1.设备检测提醒如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，用Excel建立一本“设备鉴定台账就方便得多。方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期自动提醒。首先，运行Excel，将“工作簿的名称命名为“设备鉴定台账，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日，如2003-10-21，见下图）。,然后，选中图1所示“提示栏下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数对话框中选择“逻辑函数类中的IF函数，点击确定，就会弹出“函数参数对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期、Value_if_false行中输入“(如下图)，并点击确定按钮。这里需要说明的是：输入的“是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性中将单元格的字体颜色设置为红色。,最后，拖动“填充柄，填充F列以下单元格即可。,Excel函数应用实例,我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数，它的语法是：“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test回车的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数语法是TODAY()是回车当前系统日期的函数。实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),“到期”,“”)，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数回车的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数回车的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。,Excel函数应用实例,2.画出复杂的曲线如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使您画的曲线既标准又漂亮。以绘制y=|lg（6+x3）|的曲线为例，其方法如下：1)自变量的输入在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入“X=，表明这是自变量。,Excel函数应用实例,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“”，当光标变成“”字型后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。,Excel函数应用实例,输入函数式，在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x3）|。,Excel函数应用实例,在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“”，当光标变成“”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。,Excel函数应用实例,3.绘制曲线点击工具栏上的“图表向导按钮，选择“X，Y散点图，然后在出现的“X，Y散点图类型中选择“无数据点平滑线散点图。此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线。,Excel函数应用实例,单击“下一步按钮，选中“数据产生在列项，给出数据区域。,Excel函数应用实例,单击“下一步按钮。,Excel函数应用实例,单击“下一步按钮，单击“完成按钮。这时曲线就在我们面前了。,4)相关问题需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x2=x7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给您一个满意的答案。,Excel函数应用实例,3.人民币金额小写转成大写Excel中要将人民币小写金额转换成大写格式，将自定义格式类型中的“G/通用格式“改为“G/通用格式“元”来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。如何解决？方法有以下两种(以下均对单元格转换，假设B1通过函数ROUND()四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09)。A.在三个连续的同行单元格中转换1.B2中输入公式“=IF(B10，金额为负无效“，INT(B1)，结果为￥6,050.00，然后点击“格式单元格数字特殊中文大写数字确定，B2显示“陆仟零伍拾，再点击“格式单元格数字自定义，将“类型编辑框中的“G/通用格式修改为：(“人民币)G/通用格式“元，此时显示：“(人民币陆仟零伍拾元。2.C2中输入“=IF(B10，“，INT(B110)-INT(B1)10)，同样C2改为：G/通用格式“角，C2显示：“零角。,Excel函数应用实例,3.D2中输入“=IF(B10，“，INT(B1100)-INT(B110)10)，同样D2改为：G/通用格式“分，D2显示：“玖分。这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。,如图显示大写金额,B.用Excel提供的函数转换个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整；元角分位均为0，则显示“零元整。小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分。,Excel函数应用实例,根据以上思路在B2中输入公式：“IF(B1=A2,0,H9+1)和=IF(H10=A2,0,IF(H100,H10+1,0)。选中C6单元格，输入公式：=IF(B60,B6+1,IF(C2=1,1,0)。用“填充柄”将单元格中的公式复制到D6H6单元格中。选中C7单元格，输入公式：=B7+1。用“填充柄”将单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7C9单元格，用“填充柄”将其中的公式复制到D7H9单元格中。选中C10单元格，输入公式：=IF(B11=$A$2,0,IF(B110,B11+1,IF(C6=1,1,0)。用“填充柄”将单元格中的公式复制到D10H10单元格和C11单元格中。至此，整个万年历（其实没有万年，只有从1900-2050的151年）制作完成。,Excel函数应用实例,现在装饰一下就更漂亮了9）选中相应单元格，利用工具栏上的相应按钮设置好字体、字号、字符颜色等。选中相应的单元格，打开“单元格格式对话框，在“对齐标签下，设置好单元格中文本的对齐方式（通常情况下，垂直对齐可以一次性设置为“居中，水平“对齐根据具体情况设置）。同时选中I列和J列，右击鼠标，选“隐藏选项，将相应的列隐藏起来，使得接口更加友好。用同样的方法，将第2和第3行也隐藏起来。10）选中B5H11单元格区域，打开“单元格格式对话框，进入“边框标签，选择“颜色、样式，并“预置好边框范围，然后“确定退出，为月历加上边框。11）执行“工具选项命令，打开“选项对话框（如图4），在“视图标签下（通常是默认标签），清除“零值和“网格线复选框中的“号，“确定退出，让“零值和“网格线不显示出来。,Excel函数应用实例,12）将B14H14和B15H15单元格分别合并成一个单元格，并在B14和B15单元格中输入公式：=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),“新的新气象！加油呀！设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。注意：上述公式的含义是：如果当前日期逢到相关的节日（如“元旦等），则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言（如“新的新气象！加油呀！，参见图5）。,由于IF函数只能嵌套7层，而节日数量超过个，因此用两个单元格显示。,Excel函数应用实例,13）执行“格式工作表背景命令，打开“工作表背景对话框（如图6），选择一张合适的图片后，按“插入按钮，将其衬于工作表文字下面。,Excel函数应用实例,14）在按住“Ctrl键的同时，单击D13和F13单元格，同时选中两个单元格，开“单元格格式对话框，切换“保护标签（如图7），清除“锁定前面复选框中的“号，“确定退出。,Excel函数应用实例,15）执行“工具保护保护工作表命令，打开“保护工作表对话框（如图8），两次输入密码后，确定退出。,注意：经过这样设置后，整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外，其它单元格中的内容均不能改变，保证了万年历的使用可靠性。,Excel函数应用实例,6.用Excel制作自动评分计算表参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。本实例所涉及到的函数有：SUM(Number1,Number2)MAX(Number1,Number2)MIN(number1,number2)RANK(number1,number2)A.评委评分表的制作1）启动Excel2003，新建一空白工作簿。,Excel函数应用实例,2）在Sheet1工作表中，仿照如图1所示的样式，制作一份空白表格。,Excel函数应用实例,3）执行“文件保存命令（或按“Ctrl+S组合键），打开“另存为对话框（如图2）。,Excel函数应用实例,4）单击工具条上“工具按钮，在随后出现的下拉列表（参见图2）中，选择“常规选项，打开“保存选项对话框（如图3），设置好“打开权限密码后，确定回车。,注意：密码需要重新确认输入一次。此处只需设置“打开权限密码，如果设置了“修改权限密码，则评委在保存评分时必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。,5）然后取名（如1.xls）保存。6）再执行“文件另存为命令，再次打开“另存为对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后，另取一个名称（如2.xls）保存一下。7）重复第6步的操作，按照评委数目，制作好多份工作表（此处为9份）。,Excel函数应用实例,B.汇总表的制作1）新建一个工作簿，制作一张空白表格。2）分别选中B3至J3单元格，依次输入公式：=1.xlssheet1!B3、=2.xlssheet1!B3=3.xlssheet1!B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。3）选中K3单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3)/7，用于计算选手的最后平均得分。4）选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22)，用于确定选手名次。5）同时选中B3至L3单元格区域，用“填充柄将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它选手的成绩统计和名次的排定。6）取名（如hz.xls）保存该工作簿。注意：在保存汇总表的时候，最好设置“打开权限密码和“修改权限密码。,Excel函数应用实例,C.电子评分表的使用1）将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各位评委调用。注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常使用。2）比赛前，将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委，然后通过局域网，让每位评委打开各自相应的工作簿（如1.xls、2.xls）文档。注意：评委在打开文档中，系统会弹出一个如图5所示的对话框，输入“打开权限密码，确定即可。,Excel函数应用实例,2）某位选手比赛完成后，评位将其成绩输入到相应的单元格中，并要求评委执行一下保存操作。注意：每次要求评委评分成执行一次保存操作，其目的是为了防止出现意外情况而造成数据丢失。3）比赛结束后，主持人只要打开“hz.xls工作簿，即可公布比赛结果（图6）。,注意：主持人在打开“hz.xls工作簿时，系统会弹出如图7所示的对话框，请单击其中的“更新按钮。,Excel函数应用实例,7.Excel自动统计学生成绩接下来介绍教师最常用的各学科分数自动统计表的做法。这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM1）启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式工具条上的“合并及居中按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题（参见图1）。,Excel函数应用实例,2）根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（图1）。3）选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。4）选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有60位学生）。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,“=&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。5）同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字状时（通常称这种状态为“填充柄状态），按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。,Excel函数应用实例,6）分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计“语文学科的最高分和最低分。7）选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62)，用于统计“语文平均分。注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用“ISERROR函数来排除这一错误。8）选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计“语文学的总分。9）同时，选中C63至C66单元格，用“填充柄将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。,Excel函数应用实例,至此，一个基本的成绩统计表制作完成，下面我们来进一步处理一下。10）选中C3单元格，执行“格式、条件格式命令，打开“条件格式对话框（如图2），按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“公式选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式按钮，打开“单元格格式对话框，将字体颜色设置为“蓝色。再按“添加按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“=C3AVERAGE(C3:C62)、字体颜色为“红色的条件格式（参见图2）。AVERAGE(C3:C62)、字体颜色为“红色的条件格式（参见图2）。注意：经过这样的设置后，当学生的“语文成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3AVERAGE($C$3:$C$62)，确定回车（图3）。,依照以上操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用（添加“$符号）。注意：这样做目的是为了将其条件格式，通过“格式刷复制到下面的各单元格中。,Excel函数应用实例,13）同时选中C3至J3单元格，按“格式工具条上的“格式刷按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。14）将工作表中的学生成绩等内容删除，执