如何做好高职院校的期刊管理工作之我见

1/8如何做好高职院校的期刊管理工作之我见摘要期刊管理是图书馆的一项重要工作，期刊是学校满足教学与科研需要的重要文献资源。文章从期刊征订、提高管理人员素质、过刊利用等方面对高职院校图书馆的期刊管理进行了分析并提出了自己的看法。关键词高职院校；图书馆；期刊管理在现代信息社会里，期刊文献是图书馆文献信息源的重要组成部分。历来被视为十大信息源之首。期刊作为知识的重要载体，具有信息量大、价值高、内容广泛、新颖、专业性强、出版周期短、传递信息快等特点，越来越受到人们的青睐。高校图书馆参考咨询、查新检索、馆际互借等工作皆以期刊作为重要信息源和工作对象，期刊文献管理的好坏直接影响到图书馆的服务质量。如何搞好高职院校图书馆期刊管理工作，充分发挥期刊在学校教学科研中的作用是摆在我们面前的一个重要课题。笔者就此问题谈了自己的见解。1做好一年一度的期刊征订工作一年一度的期刊征订工作就是我们充分选择适合本馆的期刊即选刊工作。这一工作是期刊管理的先决条件，只2/8有选好了期刊才能更好地为读者为教学服务。首先，根据本学校的专业设置以及重点学科建设的需要，要选好专业期刊。专业期刊种类的选择必须符合本学校专业设置和学科建设的需要，避免所选专业期刊种类与教学科研相脱节，使经费用的合理恰当。选订的专业期刊应保证其连续性和完整性，能在某些重点学科领域和专业方向上形成一定的覆盖面，以确保教学和科研人员阅读利用专业信息的需要。以本校图书馆为例，我们在每年征订期刊杂志之前就深入各系部开展期刊需求调查。LOCALHOST收集教师们的信息需求，广泛听取他们的意见，选准选好具有一定权威性、使用率高的文献入藏。同时还对上一年的馆藏期刊进行评价，对一些利用率低或不适合的期刊进行重选。比如，本馆以前订购过几种农学、畜牧、生物学等专业的学报一类的期刊，因其专业性很强，大部分属于尖端和前沿学科的研究性期刊，我们职业学院的师生对这类型的期刊利用率低，借阅机率低。我们是中专学校升上来的职业技术学院，是培养各类职业技能人才，如此学校的办学便偏重于强调动手能力和实践操作水平的培养。因此，师生对一些学科尖端的研究性学术期刊利用率较低，这样我们就逐年进行调整，以最大限度地满足师生的教学与科研需要。3/8其次，休闲娱乐性期刊的选择应该达到一定的比例，其利用率大超过专业性期刊，这是不可否认的事实。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素。这一工作本校图书馆是通过向来馆的师生员工发放调查问卷或者是通过读者意见簿来收集相关信息，让读者参与选刊工作，对学生推选的期刊我们要认真审合，从健康的角度看是否适合青年学生阅读，对不适合的不予选择。这样不仅可以大大提高期刊利用率而且能充分发挥图书馆的教育职能。第三，合理分配文献资源购置经费。随着现代高科技的迅猛发展，高校图书馆信息资源的载体越来越趋于多元化和高科技化，各种载体又是各有所长、相互补充，不得彼此取代的。这在客观上给学生获取知识和信息拓展无限空间。要更新重书轻刊的观念，妥善调整书与刊、中文期刊与外文期刊的购置比例关系。本校自升为职业技术学院后，尽管期刊价格每年上涨，但我们每年的期刊订购种类数量没有减少，只是在期刊种类上作了适当调整并压缩印刷型外文书刊的经费，保证中文书刊的采购比例，并重点保证教学需要。同时我们还注重电子期刊的采购，它在馆藏期刊结构4/8中占据越来越重要的位置。网络环境下，图书馆还可以通过网络获取所有免费或收费的网络电子期刊，并将其视为“准馆藏”或“虚拟馆藏”极大地充实其馆藏资源。提高期刊管理人员素质期刊管理人员素质是决定期刊工作的关键。当代期刊工作正进行着全新的变革，图书馆期刊用户聚增，期刊的发行渠道增多、期刊载体形态更为多样化，以及信息技术的广泛应用，使得期刊管理工作的模式、内容、手段经历着前所未有的变化。1职业道德教育期刊工作就在于为用户提供信息需求服务，离开了用户的需求，期刊工作就成了无水之源、无本之木。所以，期刊管理人员必须得具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，要想用户之所想，急用户之所急。不断提高期刊的质量及管理水平，不断加强改进服务方式，以发挥期刊最大的优势争取好的社会效应。2图书馆专业知识的提高图书馆的专业知识是每个图书馆馆员都应具备的看家5/8本领，不仅要熟练的掌握期刊管理知识还要具有较高的理论素养，尤其是在当今社会形势下，计算机在各个领域都被广泛应用。特别是在期刊工作中，期刊工作的每一个环节，从订购、编目、典藏到期刊文献的检索，传递等都由计算机来管理。所以，管理人员必须熟练掌握计算机知识，同时更要加强网络知识的培训教育，因为当今社会已进人网络时代，网络已成为个巨大的信息资源库。通过网络查询，我们可以获得电子期刊、参考工具书、网络资源目录等各种有价值的信息，还可以进行课题检索，参考咨询服务。充分提高过刊利用率，做好期刊剔旧工作过刊储备着大量连续性的文献信息，是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料，过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本校为例，我们在每年春天一开学就对上一年的期刊进行整理合订入库。这样不仅可以避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行，避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时入过刊阅览室，并对过刊实行规范化、标准化管理，便于6/8读者阅览。过期期刊管理中一个较为普遍的现象是过刊的急聚增加和书库空间极度紧张的矛盾日益突出。而期刊的使用寿命是有限的，这就必须要对利用率低的过刊实行剔除。对失去现实意义的、残缺不全的、有副本的和利用率低的过刊进行剔旧，这样可以减少期刊的经常倒架，减少工作人员的重复劳动，更有利于优化馆藏结构，从而提高馆藏期刊的数量和馆藏期刊的利用率。加强期刊信息的深层次服务多年来，图书馆衡量期刊工作好坏的标准仍停留在按时开门、及时上架、整理装订报刊、阅览人次统计等文献表层工作上，因而对管理人员的要求也不高，只要熟习期刊外部特征和具有较强责任心就行。而期刊信息的深层次服务，要求以读者为中心，这是管理期刊工作的目标和宗旨，也是全体工作人员的共同目标。它要求期刊工作人员对有关期刊的各方面信息包括文献的内容、影响、地位等，通过多渠道给予揭示，让读者更快、更集中、更准确、更全面、更有效地获取期刊部门所掌握的读者需求信息。主要包括7/81利用各种检索工具、检索手段，不断地为读者寻找、发现新的信息源，即不仅从本馆所藏纸质文献信息源提取信息，还要不断增加电子文献、网络文献、以增大信息量，并使这些信息得到不断更新。2加强信息的整序。根据信息的快速增长和用户的需求。快速有效地组织信息，将信息源中大量无用的信息剔除，科学地组织对读者有用的内容。例如期刊索引导读工作推荐文献，加工2、3次文献剪报、复制目次、文献专题索引定题服务，跟踪服务等等。3提高信息传递的准确性，使信息的价值得到最大限度的体现，改变观念，变被动服务为主动服务。如何能主动起来，笔者认为开展定题服务就是个不错的选择。所谓“以定题服务来讲”就是选定教学及科研中的重点问题作为服务课题。与客户搭成协议，为用户提供相关资料，跟踪相关的最新科研成果，为用户提供及时全面的信息情报服务。期刊工作人员一定要深入到教学和科研中去，了解教学和科研