新员工入职行政部培训资料

包络欢迎您参加行政系统的培训。目录包括第一章员工行为守则、第二章员工行为守则、第三章车辆管理守则、第四章员工行为守则、第五章员工行为守则、第五章会议室使用守则。所有在包络工作的员工都应该有共同遵守的基本行为准则和工作习惯，这是包络人民创造更美好未来不可或缺的先决条件。“为了善良，什么也不要做”。请不要轻视这里提到的每一个要求，甚至是看似琐碎的细节。本规范力求使包络人成为受到社会尊重的一流员工。在第一季度，在gfd保持良好的形象绝不是个人的事情。每个员工的形象代表着公司的形象。请记住：你不是一个孤立的个体，你代表的是罗柏公司。第一，保持个人卫生1、养成良好的卫生习惯，不仅是工作的需要，也是身体健康的保证；2、经常洗澡，经常换干净衣服，避免体味；3、经常理发洗头，保持头发整洁；4.男性员工不应留齐肩长的头发、剃光头或留长鬓角。5、女工不要留头发，不要烧奇怪的头发，不要留长指甲。(2)工作时间着装规范(1)办公室职员的标准着装是职业着装；2.施工人员、现场人员和接待人员的标准着装应为公司制服或公司统一发放的劳保服装。3、衣物要保持清洁，脏的要及时更换；4、工作服“四不”(1)不穿拖鞋，不穿赤脚鞋；(2)不穿背心、短裤、迷你裙；(3)不准穿透明和半透明的衣服；(4)不准穿袒胸露肩的服装和其他奇装异服；3.化妆1。女性工作时应该化淡妆。适当佩戴珠宝，避免浓妆。2、不应涂彩色指甲油3、不要喷太多香水；4.男人应该避免涂抹油脂和粉末，应该保持男子气概。第二节工作纪律是胜利的保证。严格的工作纪律是公司在激烈的市场竞争中不断成功和发展的保证。纪律面前人人平等。纪律不仅是奖惩的基础，也应该是每个员工的自觉行动。一、通勤要求1。严格遵守上下班打卡制度。上下班打卡制度每天执行两次，有效打卡时间为上午8: 30前和下午17: 30后。2.对所有员工来说，提前十分钟到达并为工作做好准备更好。3.不得迟到或早退；4.下班前，办公室和工作场所应清理干净，工具和物品应摆放整齐。5.不要提前打包东西。下班后最好开始打包。第二，工卡要求工卡必须在工作时间正确佩戴，我们会定期检查。(1)情绪高昂，全身心地投入工作；2、不要在公共场所吸烟；3、不要大声喧哗影响他人的工作；4、不串、不离、不八卦，不做与工作无关的其他事情；5.不要阅读报纸、杂志和其他与工作无关的书籍；6、不要听收音机、录音机、唱机等。不要用电脑玩游戏、上网聊天等。7、不得在办公室或工作场所用餐、小吃；8.工作时间不喝酒、下棋或打扑克；9、在不降低工作效率的情况下，严格节约；10、不散布任何不利于团结和损害公司形象的流言蜚语，不打架斗殴；11、重要场所不得擅自将与工作无关的人员带到工作区域；包络在禁区内的员工应遵守以下规定，否则将被劝阻、开除或开除。不得挪用企业资金或者擅自将企业资金借给他人；2、不得自营或为他人经营与本企业类似的业务；3、未经批准，不得以任何形式与其他企业订立经济合同或进行交易；4、不得利用企业的地位和我的职权谋取私利；5、不得擅自提供对外担保，不得擅自代表企业对外承诺；6、不得以任何形式将企业资产作为自己的资产；7、未经批准，不得从事第二职业；8、不得从事任何其他损害企业利益的活动，5、基本工作原则1、独立创新工作；2.各部门、各单位、各岗位必须通力合作，积极配合。3.每个人都必须受到监督和控制。4、下级必须坚决服从上级命令，对上级负责；5.上级可以检查下级，但一般不能指挥上级。6、管理干部必须指导、监督和检查工作；7.较低的级别可能会吸引较高的级别，而不能向较高的级别报告。第三节工作程序合理的工作程序是确保所有员工协调工作和公司正常高效运营的首要前提。1.正确接受订单。1.立即响应电话，并敏捷地联系下订单的上级。2.仔细听，直到命令发出。3.当你听到一半的命令时，不要打断、询问或提出意见。4.如果有疑问，在提问之前，等待上级完成。不要漫不经心地曲解原意。5、如果你不马上知道一些事情，不要自以为是。6、随时随地做好记录，复杂的订单要记录，错误的编号或顺序会造成大麻烦；7.为了避免错误，最好在听完后重复命令的要点。2.仔细考虑，尽量采用最好的方案。3.当接受来自同一上级的多个订单时，应遵循完成时间的顺序。4、在执行命令过程中发现问题或困难，应及时向上级下达命令报告；5.原则上，订单执行完成后，发出订单的上级必须及时报告，让上级相当清楚地知道。6.完成重要工作后，最好写一份书面总结报告。独立的日常工作。严格按照相关规定执行。2、没有明确工作程序的积极请示上级指示，严格按照指示办事；3、遇有工作权限以外的事情应逐级向上级汇报，不得越级上报；4、遇有紧急情况来不及向上级请示时，应立即采取适当措施并在事后及时报告；5、除本案外，主动承担责任并检查原因，不得推诿，不得扯皮；6.多动动脑筋，增强工作的计划性和系统性，提高工作效率。与同事合作1。明确在任务中合作的每个人的具体职责和权力。2、当分工明确时，尽量不要超出职权范围3、当分工不十分明确时，在自身能力允许的情况下，经理应尽可能承担部分工作；4、同事有困难时，主动提供无私帮助；5.当你有困难的时候，尽你最大的努力去解决它们而不影响整体效果。如果一时难以解决困难，并可能给整体效果带来不利影响，你应该主动寻求每个人的帮助。6、及时沟通信息，沟通感情，良好合作；7、当矛盾发生时，主动进行自我反省，不要互相指责，以免火上浇油；8.实事求是，不夸大自己的成绩，不把别人的成绩当成自己的成绩。9.同事们以礼貌、友善、互助和团结的态度对待彼此。准时出行，尽可能缩短出行路线，不要延误。2.在公司授权范围内独立工作，努力完成公司交给的任务；3、工作和生活严格要求自己，努力展现良好的企业形象；4.如有超出其权限的事项或重大问题，不得擅自倡导，并应尽一切可能与公司取得联系，取得相关上级的同意。5、不要利用出差的机会做与工作无关的事情；6、许多人一起旅行，应该团结互助；7.出差回来后及时向主管汇报；8.严格执行出差标准，厉行节约，不超标，并及时上报费用。1.一旦工作完成，应立即作出报告。如果报告已经过时，不报告就等于没有完成工作。2、严禁“报喜不报忧”，坏消息应尽早上报；3.对于内容简单或重量轻的事情，以及上级想早点知道结果的事情，应该做口头报告。4、内容复杂、易戳，必须留存备查或需要告知的，相关单位应书面报告；5、报告内容应简明扼要，数字正确清晰；6.书面报告应清晰有序。最好把结果写在第一页，这样人们就能看得清楚。7.书面报告必须包括报告时间和报告人姓名。第六节环境与安全没有良好的工作环境和完善的安全措施，很难创造良好的公司业绩。公司力求创造一个安全、干净、整洁、优雅的一流工作环境，以促进所有员工的身心健康。1.办公室环境1。请坐在你的桌子上。2、保持地面清洁；3、保持门窗清洁，玻璃光线清晰可辨；4、外套挂在制服衣架上，不应放在书桌、椅背或沙发上；5.办公桌应整洁，不得放置与工作无关的物品。6.保持手机清洁，易于使用。2、施工环境1、现场布置尽量符合相关规范2，不乱拉电线；3.不要随意放置施工工具，以免损坏、丢失或对他人造成不便；4、注意管道的位置，不要造成损坏；5、开动机器时，应尽量避免噪音和强光滋扰；6、注意水龙头、沉淀物和其他建筑材料被水冲刷损坏周围地面环境；7、严禁在工地范围内任何地方排便；环境卫生1。自行车、汽车等车辆应停放在指定位置，不得随意停放。2、不随地吐痰，不乱扔水果和贝壳、纸张等废弃物；3、保持厕所、厕所卫生；4、不得用任何方式污损地面和建筑物内外墙壁；5、不要在指定吸烟区外吸烟和焚烧垃圾，以免污染空气；6、爱护花草，不得践踏草坪；7、不得将石块、泥沙和各种杂物放入池中；8.积极参加公司组织的义务劳动，美化和优化环境。安全1。树立安全意识，牢记安全条例，严格执行安全条例。2、严禁在禁区内吸烟和使用明火，防止火灾事故发生；3、注意电器的使用，人行走时必须切断电源，杜绝火灾隐患；4.严禁司机酒后驾车。其他员工也应该避免酒后上岗。5、下班前应检查工具和用具是否在安全的地方，以防丢失；6、锁门窗前应注意3.吃饭时，你不能把米饭和蔬菜残渣留在地上。如果它掉在地上，你必须及时清理，以防其他人滑倒。4.用餐后，所有员工必须将碗中的食物残渣倒入垃圾桶，不要倒入水槽，以免造成堵塞。5.用餐后的餐具应放在食堂指定的地方，不得堆放在桌面上。6.食堂里不允许吸烟。7.爱护食堂的公共财物，不要占小便宜。放置在公共场所的任何物品(公共或私人)不得移动或用于其他目的。无故损坏各类设备和餐具的，原则上按原价赔偿。8.洗碗后，水龙头必须及时关闭，以免浪费水资源。9.早餐7: 30-8: 00，中餐12: 00-13: 00，晚餐17: 40-18: 00。第三章车辆管理办法第一节总则1。为加强廊坊开发区包络建筑节能材料有限公司(以下简称公司)的车辆管理和有效使用，本着安全、经济、高效的原则，制定本办法。二、交通安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，领导要积极组织和监督车辆管理人员和驾驶员，自觉遵守本办法，确保交通安全和各项规章制度的执行。三、原则上，只有公司的高级管理层领导才能专用汽车，其他车辆(包括卡车)均纳入统一调配的“公交车”范围。四、公司没有专职驾驶员的，本办法所称驾驶员是指车辆驾驶员，另有规定的除外。第二节组织和职责1。行政部是公司车辆管理的归口部门。二。行政部车辆管理职责是负责公司车辆的购买、维修、保养、保险、加油和使用控制，具体如下：1。负责车辆购买、维修、保养、保险和加油。2、负责车辆事故的沟通、协调和处理。3、负责车辆管理制度、规定的修订、细化和管理工作。4、审核交通费用(包括过桥、加油等费用)，指导车辆维修。5、建立车辆档案，做好车辆管理工作。第3节使用和换料管理1。公司高级管理人员专用车辆应按照公司批准的成本标准使用。本标准仅适用于廊坊和北京。如果你因公出国旅行，公司将承担费用。二、如客车调配不公开，经专用车领导同意，可调配专用车，车辆使用部门(人员)如实填写车辆行驶记录表(附件3)，由此发生的费用计入使用部门预算支出。3.如果经理们因公务需要自带车辆，他们必须向公司报告。经总经理批准后，公司将按1000元/月的标准给予补贴。否则，公司将不承担任何费用。如果自备车辆需要长途出差，必须报总经理批准后，公司才能承担相关费用。四、本市各部门使用公共汽车，汽车人员需事先向行政管理部门提出申请，填写汽车清单，经行政管理部门负责人签字同意后，方可使用汽车。用户使用后必须在保安室填写车辆行驶记录表，并签字确认。廊坊市外各部门使用的公共汽车被视为长途汽车。部门(人员)应提前一天填写出车单(附件4 ),经总经理批准后，行政部方可安排车辆。六、公司班车使用必须填写出车单(含市区、长途)，由车主填写使用原因、行驶路线，其他由司机负责填写。每个月底，车辆管理员将归档并保存车辆记录。七、公司原则上不出借车辆，如出借车辆，必须经批准三、发生交通事故后，驾驶员应立即停车，并通知车辆管理员在保护现场的同时进行处理。四、车辆管理员应尽快赶赴现场，组织抢救，保护现场，查明事故原因和责任，协调交通管理部门妥善处理，并及时通知保险公司。五、根据事故原因和交通管理部门的处理结果，行政管理部门应当按照公司规定办理赔偿等事宜。六、外事工作完成后，由保险公司赔偿，视事故原因，有关人员将按有关规定进行处理。七、事故处理后，应将车辆外借申请单（附件五）。八、车辆使用应厉行节约，用车部门（人员）应尽量提前提出用车申请，由行政部协调使用，能合并使用的应合并使用。没有必要派车或出车成本较高（尤其长途用车），行政部有权不予派车，外出人员可乘坐长途汽车、火车或飞机出行。,.,九、车辆回公司后一律到指定地点停放，任何人不得擅自将公车开回家过夜。十、凡遇五一、国庆、春节等重大节假日，除专用车辆外其他车辆一律在公司封存。在此期间，专用车辆所发生的费用超出标准的部分均由车辆使用人自行承担。十一、车辆用油均要以年度预算为依据，合理分摊使用，严禁预算超支。十二、行政部负责统一加油管理工作，实行“一车一卡”，按月足额充注标准燃油费用。十三、每月月底前出具车辆油耗明细表复印件和经司机确认的交通事故裁决书表报行政部备案。第5节处罚1。未按规定使用汽车、爱车和假车的，行政管理部门有权要求公司对责任人提出处罚意见。相关费用由责任人承担，情节严重的，处以100至500元罚款。二、有关责任人未按规定购买、维修、加油、保险，则实行“谁决定谁负责”的原则，所发生的一切费用由“决策者”承担。三、行政管理部门未按本办法管理车辆的，可由公司给予警告、通报或处罚。第六节补充规定1。本办法自发布之日起施行，原车辆管理的其他有关规定同时废止。二、本办法的最终解释由行政管理部门负责。第四章员工宿舍管理条例1。目的：为了保持职工宿舍的整洁和公共秩序