项目进度管理

项目进度管理,满庆鹏manqp,项目进度管理,1项目中的进度问题2甘特图3网络计划技术4进度跟踪和进度报告5专题讨论,项目进度管理,进度是项目管理中最重要的一个因素。MicrosoftProject最强大的一项管理功能就是进度管理，这往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要原因。本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论。,1项目中的进度问题,1.1进度管理的内容项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是保证项目在预定工期内完成。一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经中枢。,1.2进度计划,为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目,根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键路径法（CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审技术（GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期的作用。,2甘特图,毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都是在这里完成的。甘特图并不是MicrosoftProject的发明，但它却在此基础上发展了其它一系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进度。甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务。,Project的甘特图中，包含如下元素；每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表”有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本方面的数据。任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如，任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日是休息日。项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系；里程碑任务用标记表示。项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50。资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。,2用户能在甘特图中完成哪些工作通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键路径和关键任务。建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及如何影响项目的完成日期。通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配资源。,2.2设定甘特图的样式,【例6-1】修改甘特图的显示格式要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“06-01.mpp”。选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条形图样式”对话框。,选择菜单【格式】=【条形图样式】在【名称】列中选择需要自定义的内容【摘要】，然后在下部区域按照需要更改设置。摘要任务的样式分布在【文本】选项卡中和【条形图】选项卡中，选择【条形图】选项卡。按照要求将中部的【颜色】设为“灰色”，头部和尾部设为要求的图形。,【讨论】修改了甘特图的样式后，这种样式只会保存在当前的项目文件中，不会影响到其它项目文件的甘特图。除了甘特图之外，Project又在此基础上定义了其它改进的视图，例如：详细甘特图、跟踪甘特图、里程碑总成图等。这些视图在表现手法上与甘特图类似，都是以横轴为时间纵轴为任务的方式描绘项目的，不同之处在于描述的任务信息不同，例如跟踪甘特图侧重于任务跟踪的信息，详细甘特图包含任务的延迟和时差信息。这些视图都与项目跟踪有关，所以我们在“进度跟踪和状态报告”中详细讨论。,2.3甘特图向导,【例6-2】使用甘特图向导利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图样式，要求同【例6-1】。进入甘特图视图=菜单【格式】=【甘特图向导】=欢迎界面【下一步】=选择需要在甘特图中显示的信息：【标准】默认的甘特图格式。选择该项后，用户可以以此为底板并作适当修改，满足对甘特图样式的需要。【关键路径】主要显示关键路径的相关信息【比较基准】重点显示与比较基准相关的信息。【其他】系统预定好的其他甘特图。【自定义】用户根据需要自定义甘特图的样式。选择【自定义】=是否用不同的条形图表示关键任务与非关键任务。本例中对关键任务的格式不作要求，故选择【否】（如果选择“是”，接下来还要设定关键任务的格式）。,2.3甘特图向导,设定代表普通任务的条形图的样式。样式更分3部分：颜色、图案和尾部形状。本步不作修改，保留原有的样式，【下一步】。设置摘要任务的条形图样式，包括：颜色、图案、条形图样式和尾部形状。根据要求修改颜色和尾部形状。说明：“图案”是指填充条形图内部的花纹图案；“条形图样式”是指条形图的线条、粗细和相对位置。设置里程碑任务的样式，本步不作修改。选择是否需要显示其他甘特图，包括：无、比较基准、总时差和比较基准与时差。本例中不需要显示比较基准甘特图和有时差的甘特图，故选择【无】。选择甘特图中需要显示的任务信息，例如资源、日期，也可自定义显示内容。完成甘特图向导。本步的左侧窗格中可以预览设置好的甘特图样式，单击“开始设置格式”按钮将会出现“甘特图已完成”的页面，退出向导后就能看到新设的格式已经被当前项目所使用。,2.3甘特图向导,【讨论】“甘特图向导”与“条形图样式”最大的不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但推荐用户使用“甘特图向导”的方法,2.4格式化时间刻度,甘特图的右侧窗格是以时间作为x坐标的，细心的用户可能会发现这样的问题：当项目的时间跨度很很长时，一屏能够显示的时间范围很小，虽然拖动鼠标滑块能够看到右面的内容，但这样不太方便，能否改变时间的显示比例呢？答案是肯定的。打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意位置单击右键，弹出快捷菜单。选择【时间刻度】，则弹出“时间刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的，通常使用的是2层：上面一层以周为单位，下面的以天为单位。事实上Project共提供了3层显示刻度，而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作都在对话框中完成。“显示”选项共有三个选项：一层（中层）、两层（中层、底层）和三层（顶层、中层、底层）。用户根据需要决定使用基层日历刻度，通常我们习惯使用2层，接着用户可以在对话框的“中层”和“底层”页框内分别设置它们的显示格式。,2.4格式化时间刻度,“大小”选项以百分比形式表示，默认为100，该值代表每个时间单位显示尺寸的比例大小。该值越大，时间刻度显示越清楚，但一屏能够显示的天数也越少；该值越小，一屏内能显示的天数就越多，但代表每天的长度就越短。“单位”和“计数”选项“中层”刻度的选项，由于我们在“显示”选项中选择了“两层（中层、底层）”，所以中层的时间单位应大一些，这里以1周为1个时间刻度，所有“单位”设为“周”，计数设为“1”。“标签”选项选定日期标签的显示格式。,2.4格式化时间刻度,“显示比例”这一项，系统将弹出“显示比例”对话框。设置“显示比例”，是在选定了日历的基本格式的前提下（例如：几层日历、每层日历标签的显示格式等），只改变时间刻度显示比例的操作。使相应的选项正好占满一屏。,3网络计划技术,3.1什么是网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。由两个部分组成，即网络图和网络参数。最初用作大规模研发项目的计划和管理方法，但现在已经普及应用到各个应用领域的不同规模的项目中。,3网络计划技术,在项目管理中使用网络计划技术，可以按以下三个阶段来进行：计划阶段进度安排阶段控制阶段,3.2关键线路法,双代号网络双代号网络是一种用节点表示任务的开始和结束，用箭线表示工作的网络图方法。这种计划一般适用于表示完成开始关系。在双代号网络中，每个任务都由两个数字ij表示（i代表任务的开始，j代表任务的结束）。,注意：（1）方向、时序和编号方向：按工艺流程顺序，从左到右排列；时序：反映了工作之间的工艺顺序、衔接关系以及时间顺序；编号：按时序对时间编号，号码不能重复，且箭头尾部的节点编号必须小于箭头节点编号；两个节点之间只能有一条箭线，代表一个任务。,（2）紧前工作与紧后工作当某一项工作结束后，相邻的其他工作才能开始，则称该项工作为其余工作的紧前工作。当某一工作在其他任务结束后才能开始，则该项工作为其他任务的紧后工作。注意：“紧”前和“紧”后任务必须是紧密相邻的任务。任务(1,3)和(2,3)是任务(3,4)的紧前工作；任务(3,4)是任务(1,3)和(2,3)的紧后工作。而任务(1,3)不是(4,5)的紧前任务。在Project中，“前置任务”是指紧前任务。,（3）缺口与回路：在网络图中，除了始点和终点外，其他所有节点前后都要用箭线连接起来，不可中断，不可有缺口；网络图中不能有回路，否则将造成逻辑混乱。（4）虚工作：就是实际上不存在的工作，它并不消耗时间和任何资源，只是用来说明工作之间的逻辑关系，用虚线表示。,2单代号网络单代号网络是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的网络图。下图是一个简单的示例。任务A是B、C、D的紧前任务，任务B、C、D和任务E的紧前任务。,3.3Project中的网络图,通过Project2003提供的网络图视图，用户可以清楚地了解项目中各个任务之间的关系，并动态修改每个任务的相关参数，可以查看、创建或编辑项目任务和任务相关性。在网络图中，一个方框（也称为节点）代表一个任务，两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关性。默认情况下，网络图在正在进行的任务显示一条对角线，而在已完成的任务中显示两条交叉的对角线。用红色方框表示关键任务，用平行四边形表示摘要任务，用六边形表示里程碑任务。,使用“网络图”视图可以进行如下操作以流程图格式创建日程，并对日程进行微调。方法：双击任务之间的链接线，弹出如下的“任务相关性”对话框，可以从中调整链接类型、延隔时间等参数。编辑网络图框中的任务信息。链接任务，以指定任务的顺序，并确定开始日期和完成日期。以图形方式显示已完成的任务、正在进行的任务及尚未开始的任务。将人员和其他资源（如设备）分配给特定的任务,2自定义网络图调整网络图方框，使其包含最重要的任务和资源信息。例如，可以显示工时和成本，而不显示计划开始日期和完成日期。为某种任务类别（例如关键任务）应用不同的方框形状或边框样式。更改网络图方框之间连线的外观或为其设置标签。为特定的信息类型设置格式，以便区别于其他类型的信息。例如，可将所有摘要任务的格式设置为斜体，并将所有里程碑的格式设置为加粗文本。选择不同版式样式，对齐网络图方框，以便迅速地为项目设置整齐的外观。,将网络图展开或折叠到所需的级别。创建复合视图，以显示“网络图”视图中所显示任务的其他信息或分配给这些任务的资源的其他信息。,【例6-3】自定义网络图某企业的网络综合布线更新项目，工序如下表所示。请绘制项目网络图，保存为“06-03.mpp”。,首先在甘特图中输入以上各任务的名称、链接关系、工期，系统自动计算其余时间参数，输入完成后，切换到网络图模式下，即可看见该项目的网络图。也可以在输入完所有任务的名称后，直接切换到网络图模式，在该模式下面来定义任务之间的关系等。首先切换到“网络图”视图模式接着，完成任务基本信息：双击图中代表任务的方框，将弹出任务信息对话框，在其中填写任务相关信息，主要是工期、限制类型、限制日期、任务类型等信息。然后，完成任务之间的关系定义。点击欲定义关系的任务（网络图中用方框表示；链接多个任务可以使用“shift”键和“Ctrl”键），接着单击工具栏上的连接任务按钮，即可完成关系定义。系统默认关系类型是“完成开始”，要想修改关系类型，可以双击连接线，在弹出的“任务相关性”对话框中修改。,3.4网络图中时间参数的计算及关键线路的确定,网络图中的时间参数主要有6个：最早开始时间（ES）最早结束时间（EF）最迟开始时间（LS）最迟结束时间（LF）任务总时差（TF）任务自由时差（FF）。,3.4网络图中时间参数的计算及关键线路的确定,最早开始时间（ES）和最早结束时间（EF）先假设第一项任务的最早开始时间ES为0，则第一项任务的最早结束时间就是其ES加上工期，然后按箭线方向，从前向后依次确定各项工作的最早开始和最早结束时间，直到网络的最后一项任务为止。计算公式如下：ESiMAX所有紧前工作的EF（5-1）EFiESi工作延续时间（5-2）,3.4网络图中时间参数的计算及关键线路的确定,最迟开始时间（LS）和最迟结束时间（LF）首先假设网络中最后一项任务n的最迟结束时间LF等于它的最早结束时间EF，即LF(n)EF(n)，然后逆着箭线方向，从后向前依次确定各项任务的最迟结束时间和最迟开始时间，直到网络的第一项任务为止。计算公式如下：LFiMIN紧后工作的LS（5-3）LSiLFi工作持续时间t（5-4）,3.4网络图中时间参数的计算及关键线路的确定,总时差TF在不影响整个项目最早完成时间的前提下，一项任务最多可以推延多长时间，计算公式如下：TFiLFiEFi或TFiLSiESi（5-5）,自由时差FF指在不影响紧后工作的最早开始时间前提下，一项任务最多可以推延多长时间，计算公式为：FFiMINES(所有紧后工作)EFi（6-6）,【例6-4】计算网络图中的时间参数计算下表项目中各任务的时间参数，并用Project提供的网络图加以验证。,在甘特图下输入任务信息（工期、任务之间的关系），切换至网络图。此时显示的是标准视图模式，右键点击任务方框=【设置方框格式】=【其他模板】显示【数据模板】点击【新建】进入数据模板定义对话框【模板名称】：时间参数显示【选择单元格】：选择最早开始、最晚开始、最早完成、最晚完成。,3.5计划评审技术(PERT),计划评审技术又称PERT技术，是一种双代号、非肯定型网络分析方法。在项目的PERT分析时，每项任务的持续时间事先不能完全肯定，因为受到内外部因素的影响工期可能产生改变。这种网络计划方法适用于不可预测因素较多、经验较少的新项目以及复杂的大型项目。PERT网络图的画法与前面介绍的网络图方法相同，它与网络图的区别主要在于活动的时间估计与分析。,在PERT分析中，每项任务的工期t都存在3个估计值：乐观时间a、最可能时间m以及悲观时间b。其理论依据是将t视为一个连续型的随机变量。乐观工期a指在任何事情都顺利进行的情况下，完成某项工作所需要的时间。最可能工期m指在正常情况下，完成某项任务耗费的时间。如果某项任务是属于有经验任务，则可以用历史时间中最常出现的时间作为任务工期的估计。悲观工期b指在最不利的条件下，完成某项任务所需的时间。这3个时间满足如下关系：amb。在估计某项任务的工期时，使用如下公式：工期期望值t（a+4m+b)/6,Project中的PERT分析技术在Project中可以执行“计划评审技术”(PERT)来评估任务工期。在为任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，Project就会自动计算这3个工期的加权平均值。在默认情况下，PERT分析中的权数是按照1:4:1分配给乐观工期、最可能工期和悲观工期的。当然，用户也可根据实际情况调整这3个权数。Project为PERT分析专门制作了工具栏菜单【视图】=【工具栏】=【PERT分析】,【例6-5】修改PERT权数单击“设置PERT权重”按钮，弹出如下所示对话框。,3乐观、悲观和预期甘特图“预期甘特图”视图与PERT分析结合使用，有助于估算任务的预期工期、开始日期和完成日期。使用“预期甘特图”视图可以进行如下操作：输入项目任务的预计工期。比较任务工期估计值之间的差别。“预期甘特图”视图的默认工作列表是“预期状况”表。,“乐观甘特图”视图可以进行以下操作：输入项目任务的最佳工期。比较任务工期估计值之间的差别。“乐观甘特图”视图的默认工作列表是“乐观状况”表。,4.PERT项工作表“PERT项工作表”的作用是帮助用户估算任务的确切工期。用户可以在该表重输入任务的乐观、预期和悲观工期，然后让Project计算最终的工期值t。通过更改Project赋予3个估计工期的权重，可以调整工期的估计值使其更加精确。“PERT项工作表”视图是“任务工作表”视图的一个变体。只有在加载了PERT分析“组件对象模型”(COM)加载项后方能使用。“PERT项工作表”视图操作的默认表是“PERT项”表。,【例6-6】使用PERT分析估计任务工期项目“06-06-begin.mpp”，此时只有任务列表，工期、链接关系尚未设定。请按照下表各个工期，使用PERT方法分析任务工期，结果保存为“06-06-over.mpp”。,完成该工作，需要使用到Project所提供的PERT分析功能，在使用PERT分析前，必须先加载“组件对象模型COM加载宏”。（1）首先加载COM加载宏；选择菜单【工具】=【自定义】=【工具栏】弹出“自定义”对话框。（2）选择【命令】页，在左边【类别】栏中选择【工具】，在右边【命令】列表中选择【COM加载项】。（3）单击【COM加载项】这一项，按住鼠标左键不放，将该项拖到工具栏中适当位置再释放，该命令将显示在指定位置。加载完毕后就可以进行项目的PERT分析计算了。（3）单击工具栏中刚放入的按钮，弹出对话框，保证【PERT分析】前的复选框打勾，再单击确定按钮。（4）单击【PERT项工作表】输入各个工期=单击【PERT计算】,【说明】Project还提供了“乐观甘特图”、“悲观甘特图”和“预期甘特图”，它们分别是以对应的任务工期计算出来的时间参数。例如要查看项目的“乐观甘特图”，单击PERT分析工具栏中的“乐观甘特图”按钮，,4进度跟踪和进度报告,4.1进度控制概述通过跟踪向导栏可以看出，Project提供了项目进度跟踪需要完成的基本工作选项，用户只需要按照列表依次选择所列选项，按照每一个选项的提示即可完成进度跟踪工作。,4.2保存比较基准，以便与最新版本比较这是跟踪向导中的第一步。单击该项超链接，单击“保存比较基准”按钮，会出现比较基准的保存时间。再单击“完成”超链接完成本步操作。Project中，一个项目可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”、“比较基准2”“比较基准10”，刚才的操作是保存到了“比较基准”中。如果以前保存过“比较基准”，再保存时会出现选择项。也可以选择保存内容的范围：是整个项目还是选中的任务。,4.3准备跟踪项目进度在进行项目跟踪之前，可以预先做一些必要的设置。选择该项向导选项后系统将弹出对话框，提示用户是通过受到还是通过ProjectServer报告项目任务的进度。这里我们选择手动方式更新进度，因此选择“否”，然后单击下面的“保存并前往第2步”。,第2步，根据项目实施的需要选择跟踪方法：一直通过输入完成工时的百分比跟踪这种方法最简单、方便，但精确度不高。一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪这种方法比较费事，但较为精确。一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪这种方法最费事，也最精确。从上面的比较中不难看出，输入每个时间段完成的工时这种方法最准确，但也最繁琐；而通过完成百分比最简单、但最粗略。,4.4记录项目的实际进度【例6-7】用完成百分比方式更新项目实际进度将“06-06.mpp”另存为“06-07.mpp”，通过完成百分比更新项目进度：任务1的完成百分比为100，任务2为50。,四种方式调整项目进度：在甘特图视图下，拖动鼠标实现在跟踪甘特图视图下=【窗口】=【拆分】【工具】=【跟踪】=【更新任务】使用跟踪向导,【说明】（1）如果使用“一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪”，例如任务2，计划总工时2d816工时，现完成了8工时，所以在“实际工时”域输入“8工时”，系统自动调整“剩余工时”为1688工时。如果用户评估剩下的工作只需要4工时，可以修改“剩余工时”的值，这会影响到“工期”域。（2）使用“一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪”。例如任务2完成了8h的工作，在对应单元格输入该数据。（3）如果同时有很多任务或整个项目已经完成，需要同时更新，这时可以使用Project的“更新项目”对话框快速更新。具体操作步骤如下：选中要更新的任务，如果要更新的是整个项目，则不需要选择任何任务；执行菜单【工具】/【跟踪】/【更新项目】，弹出更新项目对话框。,【说明】在上述对话框中，设定任务更新的日期，即当前记录的执行信息对应着什么时间，系统默认时间是当天日期。如果让Project自动确定完成百分比，则选择“按日程比例更新进度”（系统默认选项），如果要把在更新日期之前全部完成的任务视为100完成，而在更新日期还在进行中的任务视为进度为零，则选择“未全部完成进度视为零”。前者适合于查看项目当前的详细情况，在任务的可度量性比较好时采用，而后者则适合于任务的可度量性比较差的项目，如软件开发项目，属于一种保守型评价方法。,【例6-8】使用工具栏更新任务的实际完成情况将“06-07.mpp”另存为“06-08.mpp”，并作如下更新：任务3的完成百分比设为25。菜单【视图】=【工具栏】=【跟踪】,【例6-9】更新任务的开始和完成日期。将“06-07.mpp”另存为“06-09.mpp”，根据项目实际进展，任务8“网线测试”因为特殊原因需要改变开始和结束时间，分别推迟2天，请更新该任务的开始和结束日期。,3使用进度线跟踪项目进度为了便于从“甘特图”及其变化图（如“跟踪甘特图”）中看出各个任务与基准计划相比是提前还是落后了，Project提供了“进度线”功能。“进度线”其实就是指定一个状态日期，以该日期为衡量标准，看实际进度与计划进度的差异。【例6-10】使用进度线将“06-09.mpp”另存为“06-10.mpp”，并添加进度线，并评价项目进度。,【说明】（1）如果需要调整进度线的设置或者为项目添加多条进度线，可以在“进度线”对话框中进行：在进度线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“进度线”，弹出如下对话框。对话框中我们可以设置进度线的日期和间隔（例如显示每周一的进度线，即显示每周一所有任务应该完成到什么程度），还可设置进度线的格式（在“线条样式”页）。我们可以根据需要为项目添加多条进度线，只要指明每条进度线对应的日期即可。如果需要再添加，只要在“进度线日期”栏的第2行选择一个新的日期即可。（2）如果希望删除进度线，则在“进度线”对话框中选中对应的日期，再单击右侧的“删除”按钮即可。,4.5检查项目进度以“06-07.mpp”为例，检查项目的进度。,4.6设置和使用中期计划随着项目的实施，可以在不同时期将项目的实际进度保存为中期计划，用以比较在整个项目过程中不同阶段的实施状况。设置中期计划时，Project仅记录任务的开始及完成时间，其它信息不进入中期计划。将“06-10.mpp”另存为“06-12.mpp”，为它设置并使用中期计划。,进入【保存比较基准】=选择【保存为中期计划】在【复制】下拉框中选择【开始时间/完成时间】在【到】下拉框中选择保存为第几个中期计划。如果将整个项目的当前进度保存为一个中期计划，则选择【范围】中的【完整项目】，如果只是保存某几个任务则选择【选定任务】按钮，进行选择。使用中期计划。加入相应的【开始/完成时间】,4.7与进度相关的其它视图1详细甘特图视图详细甘特图是甘特图的一种变化形式，用来表示项目中的时差和进度延迟信息。其具体表示方法是：将任务的时差和进度落后的时间用细线表示。左侧可用时差右侧完成时间差异,2.多比较基准甘特图多比较基准甘特图视图用不同颜色的条形来表示任务的前三个比较基准，如下图所示。,3.跟踪甘特图视图在“跟踪甘特图”中，每条任务显示两个条形，下方的条形显示比较基准开始日期和完成日期，上方的条形图显示当前项目计划的开始日期和完成日期。如果任务已经开始，这意味着工时完成百分比大于零，则上方的条形图显示实际开始日期和工作已完成的日期。如果任务全部完成，则上方的条形图显示实际的开始和完成日期。,4.日历视图使用“日历”视图，可以按日历格式编辑和查看任务。下图是“开发新产品”模板的日历视图，每条任务条形跨越排定任务的工作日或周。这种格式有助于快速查看在特定的日、周或月所排定的任务。这样的一张“日历”被打印出来，就可以作为管理者指导本月的项目安排服务了。如果用户对日历的格式不满意，还可以自定义日历视图。方法如下：在日历视图下单击右键所有格式均可在快捷菜单中设置。,5专题讨论,5.1项目工期的决定任务工期的决定因素环境的变化参与人员