兰《应用文写作格式》

应用文写作格式,2017年高考语文考试说明,要求考生：能写论述类、文学类及实用类文章（即应用文）应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。,一、书信,一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。,书信格式,（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）（正文内容空两格）。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：(署名)年月日,书信格式,老师:您好！。祝工作顺利！学生：年月日,信封的写法,要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。,信封的格式,贴邮票（收信人详细地址）（先生、女士）收/启寄（寄信人详细地址及姓名）,【补充】请柬,请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。,请柬的格式（1）,电视台：兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会二五年五月二日,请柬的格式（2）,女士/先生：兹定于3月24日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！市政治协商会2017年3月22日,二、启事,启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。,区别：启示启发开导,使有所领会。【如：这本书给了她很深刻的启示】,启事格式,（寻物、招领、征稿）启事（居中）启事内容（空两格）(姓名或单位)年月日,各类启示具体要求：,寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,练习：修改下面一则启事中不够得体的语言。,启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号，本人将适当给予酬谢。失者月日,启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系楼号，在此致以谢意。失者月日,假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个失物招领启事。,【练习】,招领启事本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：楼班月日,三、通知,通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。日期：写在署名下一行的右下方。,通知格式,(紧急、重要、关于的)通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）,注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。,练习：请指出下面的会议通知中的错误。,通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日,(1)格式方面的错误是：通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：地点不明代表人数不明,四、新闻（消息）,新闻也叫消息，新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。,五、电报稿,在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。,【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。,会议已经结束，我已购到2017年3月22日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，3月23日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍,修改：23日上午接51次萍,六、广播稿,广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有太大区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。,广播稿特点,（1）语言通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。,校运会广播稿件,致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。,例：,七、申请书申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。,申请书格式,申请书（或申请书）（单位或领导）：正文内容请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：申请日期：,注意：,正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。,八、说明书,说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二：一是条款式，一是短文式。条款式多适用于程序式的内容说明，短文式多适用于介绍式的内容说明。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。,说明书分类,书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。,使用说明书(真汉子剃须刀)充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间1216小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。,金感康胶囊(说明书),【药品名称通用名】金感康胶囊【主要成分】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息【贮藏】密封保存。【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg）【批准文号】国药准字Z20059013,九、条据主要包括借条、欠条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,1、请假条,一、概念请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。二、内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,三、格式（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。,请假条XX老师：因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（12月16、17日）。请您批准。学生：XXX2008年12月15日,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请假条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!此致敬礼学生：年月日,2、借条、欠条,借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。年月日,借条的格式,借条今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。经手人：班年月日,以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。,借条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据借款人：(签名盖章)年月日,借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。,欠条的格式在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”。正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容。结尾要写上姓名或单位及时间。,欠条年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉(签名盖章)年月日,欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚年月日,3、留言条,留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。,留言条格式,留言条：正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚）年月日,4、便条,便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。,金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日,“光临”应改为“到（去）”；“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。署名和日期应该分两行。,证明信局党委：同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系教授的研究生，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！大学校长(签名)年月日,附：,证明信尊敬的校领导：贵校学生张某系我村村民张某夫妇的长子。张某夫妇在农村务农，平时靠打零工贴补家用，月收入不足千元。该夫妇不仅要供给两个孩子上学，更要赡养两位长年患病的老人。生活贫困。特此证明。此致敬礼！村委会年月日,介绍信兹介绍，等名同志(系)，前往贵处联系事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！县人民政府(章)年月日,辜严倬云女士如晤：惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵二00五年一月三日,唁电（汪道涵的唁电全文）,广告,广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（1）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（2）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。,例1：北京环球翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。联系电话：010-XXXXXX地址：北京市XX区XX路XX号,例2：交通文明广告词,文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。,【趣味练习】请根据对话的内容，用广告语来巧妙地回答校长的问话。,有个学