文献编目工作概论.ppt

文献编目工作,苏州大学图书馆顾蔷芬,一、文献编目工作,文献编目：指以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。文献编目工作可分为:描述编目主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程。包括著录法和标目法主题编目主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征。包括文献的分类标引和主题标引目录组织是指按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的排列组成目录的过程。,描述编目（包括著录法和标目法）,著录法就是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。标目法就是在文献著录所产生的通用款目基础上，依据编目规则进行标目规范控制，选择统一标目及编制其参照关系，构成相应的题名款目、责任者款目等。,规范控制、标目、款目,标目：通常是文献内容或形式的某一特征，即位于款目之首，供排检的项目，在图书馆卡片目录中是提供检索点的单词、词组或类号。（针对卡片目录而言）规范控制，是为确保标目在检索款目及书目系统中的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。亦称为标目法。款目：是根据一定的著录法对某一文献的形式特征和内容特征进行记录，并提供检索点（标目），以组成检索工具（二次文献)的基础。,主题编目（包括分类标引和主题标引）,分类标引：以分类表为工具，赋予文献码号标识的过程。例如：中图法，科图法，人大法主题标引：以主题词表（叙词表）、标题表等为工具，赋予文献词语标识的过程。例如：汉语主题词表，中国分类主题词表,目录,目录：是指将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索的工具。目录的作用主要表现在三个方面：传递文献信息指导阅读提供检索,目录组织,排列方法：字顺组织法：按款目的标目字顺将款目组织成字顺目录（题名、责任者、主题）学科组织法：按款目揭示的文献学科体系的标识（分类号）将款目组织成分类目录,文献编目工作过程,1.编制通用款目2.编制检索款目3.目录组织4.目录的维护与宣传利用,图书馆目录的类型,1.按目录的物质载体分：机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录2.按揭示文献的特征分：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录3.按目录的使用对象分：读者目录、公务目录,二、文献著录的基本问题,文献著录：是指运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程文献著录是编目工作的基础，著录产生基础款目（即通用款目），通过对通用款目添加标目，产生各种排检用款目，组成相应的目录，如题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等,文献著录规则的类型,从编制体例上看，有组合型与兼容型之分1、组合型：多见于国际标准和国家标准如国际标准书目著录（ISBD），它包括ISBD和一系列分则。我国的文献著录国家标准（GB3792系列）也是由文献著录总则及各分则组成。2、兼容型：多属于文献编目规则、条例如英美编目条例（AACR）和我国的中国文献编目规则的著录法正是这种体例。,中国文献编目规则,中国文献编目规则包括著录法和标目法两部分著录法标目法,著录法的基本内容,一部完整的著录法，一般应包括如下内容：1引言2名词、术语3著录项目4著录用标识符号5著录格式6著录详简级次7著录用文字8文献类型标识符9著录信息源（著录依据）10著录项目细则11附录,著录项目：用于揭示文献外表形式和物质形态及内容特征的描述说明,八个基本著录项目：题名与责任者说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式备注：排检项：为适应排检的需要而增设的，便于各类款目的标目制作。包括规范的题名、责任者名称、主题词、分类号，它们不属于文献著录，根据标目法进行检索点的规范控制。（西文图书称为根查项，只著录附加款目标目。因为西文图书著录时直接产生责任者款目。）,标识符号,我国文献著录国家标准根据国际标准书目著录的符号系统，规定在各著录项目、著录单元之前冠以相应的标识符号。一般又称“前置标识符”.：/;,.+()？“”注：同时适用于手工编目和计算机编目,著录详简级次,简要级次基本级次详细级次,著录信息源,主要信息源：书名页和版权页注：文献著录信息源来自受编文献本身。文献本身信息不足时，可参考其他信息源，非文献本身的著录信息置于方括号“”内，并在附注项说明,著录格式：是构成款目的各个项目在载体上的排列顺序及其表述方式,著录格式通常有如下几种：1.按款目载体形式：卡片格式（分段著录格式）书本格式（连续著录格式）机读目录格式（只是一种存储过程的过渡性格式，最终输出的也无非是分段著录格式和连续著录格式）2.按著录方法：个别著录格式多层次（综合、整套）著录格式分析著录格式,通用款目(分段卡片式),正题名并列题名：其他题名信息/第一责任说明；其他责任说明.版次及其他版本形式/与本版有关的责任说明.出版发行地：出版发行者，出版发行年（印刷地：印刷者，印刷年）页数或卷（册）数：图；尺寸附件.（丛编名/丛编责任说明，丛编国际标准连续出版物编号；丛编编号）附注国际标准书号（装帧）：获得方式.书名.责任者.主题.分类号,举例,D831.391眺望珍珠港：美日从合作走向战争的历史透视=Ahistoricalperspectiveofpearlharborattack/刘笑盈著.北京:北京广播学院出版社，2002396页：肖像；20cm.（国际关系学书系）有书目（第381394页）并列题名:HistoricalperspectiveofpearlharborattackISBN7-81085-037-7:CNY25.00眺=国刘国际关系史研究美国日本D831.39,三、计算机编目,机读目录（Machine-ReadableCatalog，简称MARC）它是一种机器可读目录，以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。,机读目录的主要优点,与传统目录比较，机读目录的主要特点：1、密度高、体积小，易于保存，节省空间2、一次输入，多种输出3、检索效果好4、自动排序5、修改