东尚服装股份有限公司轮值助理管理办法2013

制度名称东尚服装股份有限公司轮值助理管理办法制度编号东股-人制-019所属部门人力资源部所属中心无拟订人吴翠核稿人潘仙娟生效时间2012年1月1日修订记录次数时间第一次2012-3-29第二次2012-12-20第三次2013-3-29东尚服装股份有限公司制度签发记录表制度名称：东尚服装股份有限公司轮值助理管理办法制度编号：东股-人制-019号制度版本：制度页数：3页附 件 数：3个拟定时间：2011年12月31日修订时间：2013年3月29日发起部门：人力资源部拟 稿 人：吴翠 核 稿 人：潘仙娟修 订 人：康凯核 稿 人：潘仙娟会签记录：制度会签审批表关联各部门会签意见我同意管理办法内容，并按照办法规定严格遵守执行。副总裁/总监意见总裁审批意见轮值助理管理办法规定名称轮值助理管理办法文件编号东股-人制-019号1. 目的：1.1 挖掘公司内部员工潜力，补充通用类知识，促使员工不断提升；1.2 强化人才储备，满足公司对人才队伍建设的需求；2.范围：2.1适用范围：本规定适用于东尚服装股份有限公司（以下简称“公司”）2.2发布范围：东尚服装股份有限公司3.名词解释：3.1轮值：针对公司内部员工采取的兼岗形式。3.2 聘方：总裁、副总裁、总监及总设计师。3.3 被聘方：聘方所选择的轮值助理。4.职责：4.1人力资源部：负责制定轮值管理办法。4.2聘方：制定轮值岗位说明书并选择轮值助理4.3被聘方：制定轮值期间工作计划并落实实施。5.作业内容：5.1轮值原则：5.1.1定向原则：从公司内部人员中选拔，可选本中心及非本中心的人员，但不能选择直属下级。5.1.2指标原则:总裁可选两名，副总裁、总监及总设计师可选一名轮值助理（兼岗职位，与正式岗位合并任用一名轮值助理）。5.1.3适用原则:总裁、副总裁、总监及总设计师所选轮值助理须满足该岗位的任职要求。5.1.4任职要求：5.1.4.1 大专以上学历。5.1.4.2一年以上本公司就职经历。5.1.4.3熟悉公共关系、商务礼仪等知识。5.1.4.4具有良好的沟通能力、协调能力、理解能力和应变能力；以及较强的学习能力和文字表达能力。具备一定的计算机应用能力，熟练使用各种办公软件。生效日期2012年1月1日页次：1/3附件数3个规定名称轮值助理管理办法文件编号东股-人制-019号5.2轮值时间：5.2.1轮值时间以三个月为一届，届满卸任。5.2.2同一个人不能连续两届做轮值助理。5.3轮值流程：开始由公司发布任命书进行公告，任期以公告公示时间开始计算。由聘方确认轮值助理并提交轮值兼岗申请表进入轮值兼岗任期程序双方依次填写轮值兼岗评估表结束5.4轮值内容: 5.4.1 由聘方拟定轮值助理岗位说明书，并选择轮值助理，发起轮值兼岗申请表。5.4.2 双方达成共识后，轮值助理在轮值兼岗申请表中需明确工作事项与预计完成时间。5.4.3 轮值期结束后，轮值助理需提交轮值总结报告，说明轮值期相关工作内容的完成情况。5.5轮值考核： 5.5.1不得影响本职工作的完成效果。5.5.2 以轮值兼岗评估表考核总分为准。生效日期2012年1月1日页次：2/3附件数3个规定名称轮值助理管理办法文件编号东股-人制-019号5.6轮值工资:5.6.1轮值工资按公司的兼岗工资标准执行，为现岗位基本工资的15%。5.6.2轮值工资于三个月轮值期结束后一并发放，轮值工资通过轮值兼岗评估表的考核分数进行计算,根据评分结果核算轮值工资的具体金额。5.6.3 计算方式：如轮值助理月工资为A，得分为75分，根据轮值兼岗评估表计算方式应发放80%轮值工资，应为：3*A*80% 。得分发放比列参照轮值兼岗评估表说明2。6.注意事项： 6.1 授权委托及工作代理可不选择轮值助理。6.2 人力资源部负责该制度的解释工作。6.3人力资源部根据公司轮值工作开展情况对本制度进行修订。 6.4 本制度经相关负责人会签审批后生效。7.附件：7.1附件一：轮值助理岗位说明书模板 7.2附件二：轮值兼岗申请表7.3附件三：轮值兼岗评估表生效日期2012年1月1日页次：3/3附件数3个附件一：轮值助理岗位说明书模板轮值助理岗位说明书一、基本资料岗位名称所在部门职系岗位定员直接上级直接下级所辖人员岗位分析日期二、工作描述（1）职责概述：（总述）（2）主要职责与工作任务职责一职责表述：（分述）工作结果协作部门/岗位工作任务分述分解分述分解（3）工作权限权限一：*建议权/审核权三、任职资格教育水平大学科及以上学历专业等相关专业经验工作经验培训经历技巧技巧知识熟悉*政策；了解*知识能力素质具有良好的*能力；具有较强的*能力；具有一定的*能力，熟练操作各种办公软件对企业文化和团队成员认同；包容性强，能接纳新思想、新事务，并能很好地接受新挑战从业资格四、其它所需工具/设备工作环境工作时间特征备注：附件二：轮值兼岗申请表轮值兼岗申请表姓名性别出生日期入职时间学历初次工作时间部门现岗位轮值岗位学校/学院学习时间学习专业选择此位轮值助理的理由（由聘方填写，不少于2条）轮值助理轮值期间工作计划及预计完成时间（由轮值助理填写，不少于2条，包含计划名称、开始与完成时间、计划描述）计划轮值兼岗截止时间：（选择年份及所属季度）审批意见现岗位直接主管审批意见签字： 日期：人力资源部审批意见签字： 日期：财务总监审批意见签字： 日期：总裁审批意见签字： 日期：附件三：轮值兼岗评估表轮值兼岗评估表（轮值助理自评）姓名部门岗位指标名称指标解释指标分值轮值助理自评学习与领悟能力善于总结、学习，能够正确理解工作目标20很强20/较强16/一般12/差8文字及语言表达能力文字及语言表达具备鲜明的观点及清晰的思路，有高度广度及深度20很强20/较强16/一般12/差8工作质量与效率完成的工作是否符合要求，遇到问题是否迅速反应并在规定的时间内解决问题30很强30/较强24/一般18/差12责任心与主动性对轮值岗位职责与目标明确，积极投入工作，主动发现问题并获得答案30很强30/较强24/一般18/差12轮值总结轮值期间完成了哪些工作，完成情况如何？（请逐条进行描述，总字数不少于30字）请简述轮值期间你学到了哪些，有何收获？（请逐条进行描述，总字数不少于30字）对聘方有那些更好的工作建议，如何进行改善？（请逐条进行描述，总字数不少于30字）轮值兼岗评估表（聘方评分）指标名称指标解释指标分值聘方评分学习与领悟能力善于总结、学习，能够正确理解工作目标10很强10/较强8/一般6/差4文字及语言表达能力文字及语言表达具备鲜明的观点及清晰的思路，有高度广度及深度10很强10/较强8/一般6/差4工作质量与效率完成的工作是否符合要求，遇到问题是否迅速反应并在规定的时间内解决问题15很强15/较强12/一般9/差6责任心与主动性对轮值岗位职责与目标明确，积极投入工作，主动发现问题并获得答案15很强15/较强12/一般9/差6有无管理者所具备的潜质对工作充满激情，对工作中的问题具有敏锐的捕捉能力及高效的执行力50有50/可培养30/无10对轮值助理的总体评价优秀 良好 一般 较差总分（系统自动计算）聘方意见请简述对轮值助理的发展规划及工作建议？（请逐条进行描述