中小型冷藏仓库WMS的分析与设计(张灿强)

中小型冷藏仓库WMS的分析与设计课程设计学 院 厦门东海学院 班 级 08物流管理 姓 名 学 号 成 绩 指导老师 2010年 12月13日中小型冷藏仓库WMS的分析与设计摘要 随着物流业和信息技术的发展，物流信息系统对于企业来说具有非常重要的指导意义。仓储管理信息系统将原先独立的各个仓储环节有效地整合在一起，满足了不断发展的仓储服务要求，使得仓储管理的自动化、高效化、及时性得以实现，大大降低了仓储成本。本文基于鸿祥公司对中小型冷藏仓库仓储管理信息系统进行需求分析，绘制了仓储物流各业务流程图，描述了仓储管理信息系统功能结构，详细说明了每个功能模块的作用，并进行了数据库分析与设计，给出了数据库中各表之间的关系，为中小型冷藏仓库提供了仓储管理信息系统的模型。关键词 中小冷藏仓库，鸿祥公司，WMS，0引言随着现代物流的发展，与之相关的仓储、运输、配送等行业也随之不断完善发展起来。仓储管理信息系统从管理、决策、应用等多方面对仓储活动的各项业务进行综合的集成化，促使仓储管理高效、协同的运转。与此同时，以高效率、高质量、低成本为标准的仓储对仓储信息系统也提出了更高的要求。仓储是物流系统的核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。在仓储管理活动过程中，会产生大量的仓储信息，这种信息常伴随着仓库订货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数据量大、数据操作频繁、信息内容复杂等特点，为加强对仓储信息的管理，企业非常需要建立一个能迅速及时地处理大量信息的现代仓储管理信息系统，来有效提高仓储效率，减少库存支出，加快资金周转，压缩库存量。随着信息化建设步伐的加快，现代仓储管理信息系统越来越受到企业的重视。本文正是在这种时代背景下以鸿祥公司为对象对中小型冷藏仓库仓储管理信息系统进行了初步的需求分析与设计。1中小型冷藏仓库管理信息系统可行性分析 对于中小企业来说引进仓储管理信息系统应从技术、经济、管理等方面进行分析。对于一个拥有拥有23名员工，冷库面积200平方米，常温奶粉仓库130平方米，代理范围为延边朝鲜族自治州（六市）一级代理，下社6个二级代理的一级代理商来说，在技术方面冷库的控制上已经实现自动化控温报警系统，并、仓储管理信息系统可以很快投入使用；在经济方面，信息系统的引入可以提高仓储效率，减少库存，加快资金周转为企业带来的长期收益远远大于近期投入；管理方面，可以使管理者对整个仓库的月出入库量以及企业的经营状况更好的掌握，可以很好的控制出入库数量失衡的现象，同时可以解决出入库作业与财务分离的问题。2中小型冷藏仓库管理信息系统的分析21 需求分析 仓储的主要功能是围绕仓库进行作业，仓储管理信息系统是仓储活动过程的信息处理系统，是一个由计算机及其应用软件构成的，包括货物入库、库存管理、货物出库、货物统计等子系统的动态互动系统。鸿祥公司公司正在发展阶段业务量不断增加，规模也在不断扩大，并且现在也存在许多问题，原有的人工处理方式已经无法满足现有的业务。因此，一个能够从管理、决策、应用等多方面对仓储活动的各项业务进行综合的集成化，促使仓储管理高效、协同运转的仓储信息系统是十分必要的。22业务流程分析： 鸿祥公司作为一个一级代理商，他下属的冷藏仓库业务主要包括供应商供货/客户订货受理，入库作业，出库作业，报警系统、盘点，移库，报表统计，员工管理等业务。其整个仓储业务流程图如图1所示。统计入库作业受理供应商供货业务出库货物通知库存信息出库作业货物作业客户需 求 订 单统计图1仓储业务流程图出库作业流程图如图2所示，客户需求订 单 检查货物生成出库单拣货 、装车实际出库完成出库作 业通 知库 工图2 出库作业流程图其入库流程主要是接受供应商的供货，如图3所示，选择已受理的业务审核NY选择仓库选择仓位仓位信 息修改仓位信 息生成入库通知单Y图3入库作业流程图23数据流程分析 根据上述业务得知数据主要来自企业外部和企业内部，企业外部数据包括供应商/客户数据、商品数据和企业内部数据。其中供应商/客户数据包括名称、代码、地址、联系人等；货物数据包括品名，批号，温度要求，性质等；企业内部数据包括员工数据，仓库数据等。数据组成图如图4所示，货物数据客户数据企业数据图4数据组成图24功能分析1供应商供货/客户订货业务受理模块此模块是公司用于受理供应商供货以及向客户供货的配送业务和运输业务管理的基础。仓储管理人员根据仓储业务的申请判断仓储业务的受理操作为入库管理做准备。供应商供货业务受理模块登记供应商和客户需要对货物存储配送业务的相关信息，以便管理人员做出合理的仓储管理方案。模块包含的信息如表1所示：表1 供应商供货/客户订货业务受理信息联系电话存货重量联系人姓名存货性质联系人信息存货名称联系人地址存货体积传真入库日期货物信息出库日期备注2入库作业管理模块 根据业务受理清单列出入库信息，经过审核后，根据货物的本身属性以及其对于存储温度的要求，出入库频率，保质期等性质选择仓库，并根据仓位占用的信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入库货物明细通知。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改。3库存管理模块负责各种物料的收发存管理，实时处理入库作业管理系统，出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息以放映库存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、物品分类管理、存货积压管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流的信息状况，随机显示当前的库存量等信息；库存状况分析提供库存中现有量、计划收到量、已分配量等库存信息；物品分类管理对库存的货物进行分类管理；存货积压管理提供库存积压货物的品种、数量及积压金额，便于采取措施进行处理。库存管理信息如表2所示，表2 库存管理信息表收发存管理库存状况分析物品分类存货积压管理4出入库作业管理模块 仓储管理人员根据客户的订货需求和实际库存状况，提前做好出库准备。一旦订单到达后，以最快的速度生成出库货物明细通知单，同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息，完成出库作业，并对出库申请进行审核，以保证出库货物的准确无误。出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印，在维护的同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改。5盘点模块由于冷藏仓库的特殊性，要对货物执行滚动盘点的方式，经常对货物进行检查，及时处理那些变形产品以及存储时间过长的产品。该模块显示品名、批号、前期库存、本期入库、本期退库、本期退货、现库存等信息。可根据此模块来及时调整存货的摆放位置。盘点模块信息如表3所示，表3 盘点模块信息货物品名货物批号前期库存本期库存本期退货现库存6报警系统此功能是特别为冷藏仓库设置的，由于鸿祥公司冷藏仓库的控温系统已经实现自动化，当温度低于产品的融点时系统会自动报警，此报警模块是在控温报警系统报警时在工作界面提醒并且显示出有货的仓位及货物数量，性质等。便于仓库管理人员及时抢救货物，减少损失。7其他模块1) 统计模块。此模块实现了对入库和出库数据的统计。包括对仓位汇总、费用汇总和库存汇总等的统计功能，并可打印输出查询结果。供管理者参考。2) 信息查询模块。该模块可以查询所有物品信息，包括曾经存放过的和现在存放在仓库中的物品信息。为了查询数据的方便，本模块支持按物品名称查询、仓位编号、客户名称，配送地址、数据动态实时更新。3) 人员管理模块。主要包括对职工代号、姓名、职位、联系电话、身份证号码和住址等基本信息的录入、修改与删除。4) 财务结算模块。系统整个财务通过该模块进行统计、结算，包含运费计算、收款、付款、预付款、代收款等信息。本模块可以管理及查询流水账、成本费用、应收应付账款等。3 中小型冷藏仓库管理信息系统的设计31功能结构图设计一个完整的仓储物流管理信息系统应包括如下功能模块：供应商供货/客户订货业务受理模块、入库作业管理模块、库存管理模块、出库作业管理模块、盘点模块、报表统计模块、信息查询模块、人员管理模块、财务结算模块，整个仓储物流管理信息系统功能结构如图5所示现代仓储物流管理信息系统盘点模块财务管理模块报警系统供应商供货/客户订货业务受理模块仓库业务处理模块人员管理模块信息查询模块报表模块出库作业管理模块库存管理模块入库作业管理模块图5 仓储管理信息系统功能模块32输出设计各功能模块均采用终端显示的形式输出，其中出库作业结束后可将出库单打印出来以便配送人员使用，对于客户自动到库取货的可无需打印。报表统计功能以及财务结算功能中的部分重要报表可以打印形式输出。33输入设计由于公司经营性质的限制，仓库中存储货物均为定量销售的产成品因此可以采用条形码阅读方式输入，由于仓库的作业量不大，而且在冷藏仓库内使用可采取便携式条码扫描器；在报警系统模块中要与自动控温系统连接；在供应商供货/客户订货业务受理、人员管理等模块中可以采用人工输入的方式。4仓储物流管理信息系统数据库设计4.1数据库设计根据系统功能要求进行数据库表的建立。通过对用户的需求分析，需要记录的信息有：物品的基本信息、仓库的基本信息、仓库的操作信息、供应商/客户信息等。1.物品的基本信息表包括：物品的编号、名称、性质，其中物品的编号为主键，因此要建立一个物品列表，用以储存物品的信息。同时需要为物品基本信息中供应商、物品种类和客户建立单独的表。在物品的供应商表中包含供应商的名称和代号，供应商代号为主键；在物品种类表中包含物品种类的名称和代号，物品种类代号为主键；在客户表中包含客户的名称、联系人、和联系电话，客户代号为主键。这样的设计使表格之间的条理比较清晰。各个表之间的关系如下：供应商表与物品列表中的供应商代号相关联；物品种类与物品列表中的供应商代号相关联；客户表与物品列表中的客户代号相关联。2.仓库的基本信息应包括用于记录职工基本信息的仓库人员管理表，及用于记录仓库库位信息的仓库信息表。仓库人员管理表中包括职工的代号、姓名、职位、联系电话、身份证号，职工代号为主键。仓库信息表中包括存放地点、仓库号、区域、货架号、层、行、列、是否为空几个属性，其中存放地点为主键。3.仓库的操作信息应包括用于储存入、出库及库内移动操作记录的入库表、出库表及库内移动表；用于储存当前仓库中物品记录的库存表；用于记录员工增删情况的人事变动表。入库表中应该记录物品的编码、入库的时间、经手人和存放地点，其中以物品编码和入库时间联合作为主键；出库表中应该记录物品的编码、出库时间和经手人，其中以物品编码和出库时间联合作为主键；库内移动表中应该记录物品的编码、移动时间、经手人、原存放地点和新存放地点，其中以物品编码和移动时间联合作为主键；库存表中应该包括物品的编码、入库时间、存放地点和经手人，其中以物品的编码作为主键。人事变动表中应该包括操作号、人事变动的内容、变动的时间、变动人员的代号和变动人员的姓名，其中操作号为主键。另外，系统中还需要有用户的登录信息表用于记录用户的登录信息。登录信息表中应该有登录的用户名和密码，其中登录名为主键。为安全起见，在设计登录界面密码及储存于数据库时，系统采用加密算法。4.2数据库中表的关系数据库中表的关系如图6所示。它描述了数据库中所有的表以及这些表之间的关系。物品种类表PK种类代码种类供应商/客户PK供应商/客户代码供应商/客户名称仓库表PK存放地点仓库号区域货架号层行列是否为空库存表PK条码入库时间存放地点经手人供应商代码条码物品列表PKPK，FK1条码供应商代号物品名称种类规格等级客户代号出库表PK，FK1，FK2PK职员代码出库时间FK1FK1供应商代号条码职工表PK职工代码姓名职位联系电话身份证号库内移动表PK，FK1PK职员代号移动时间FK2FK2原存放地点新存放地点经手人库内移动列表生产厂商代号条码入库表PK入库时间FK1FK1经手人供应商代码条码图6 数据库表之间的关系图5结束语根据冷藏仓库仓储业务的特点，在产品同质化渠道同质化供应链同质化的今天，注重物流从信息化中要效益已经成为企业的重要战略之一，仓储管理信息系统，作为现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统，能为企业提供信息分析和决策支持的人机系统，具有实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化、智能化等特点，其发展前景必将十分光明。此套系统是以鸿祥公司为对象的虽然没有达到先进水平但会很好的适用于中小冷藏仓库，相信此套仓储管理信息系统能够为鸿祥公司带来较好的收益。也为中小型冷藏仓库构建自己的WMS提供了参考。但由于本人计算机编程能力不足，无法为公司