学生干部培训

学生干部礼仪及公文写作培训人文艺术学院牛玉,一、如何当好一名学生干部,.真正能当好学生干部的同学并不多，原因可归纳为：a对学生干部的认识不到位b学生干部素质或能力不到位c学生干部努力的程度与方向不到位学生干部首先是学生，其次是干部，最后是学生干部，作用是服务同学，提高自己，奉献学校，发挥桥梁纽带作用。,一、如何当好一名学生干部,.学生干部应具备的素质：a思想政治素质（觉悟奉献）b业务素质（管理）c能力素质(表达交际分析判断决策组织应变创新）d心理素质e集体素质“四勤”：腿勤嘴勤手勤脑勤“悟”,一、如何当好一名学生干部,.处理好工作与学习的关系：a学会学习b讲求效率c合理安排时间,一、如何当好一名学生干部,.当好学生干部：志恒敬宽严忠,培训主旨,现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对学生干部的文字处理能力急待提高。,二、如何写策划、总结,.策划：名称主题时间地点负责部门内容具体安排与部署注意事项应急预案奖项设置等.总结：“xxx”总结，一般可分三部分：负责的工作，取得的经验或收获，工作中不足之处、原因分析及解决方案。,负责人：要当好“班长”，到位而不越位。思想上：坦荡无私平常心态完善自我工作上：忠于职守勤奋敬业以身作则作风上：认真负责平等待人严谨细致,二、如何写策划、总结,工作中：要做到“六个要”（周总理对秘书工作的要求）和“四个美”六个要保密观念要强，汇报情况要准确，要能提出建议，反映情况和落实工作要及时，陈述情况要简明扼要，要广学博览。四个美心灵美言行美文笔美仪表美,二、如何写策划、总结,根据通知的内容，交代清楚各事项：（1）组成部分：称呼、正文、落款；（2）内容要求：称呼：通知对象标题：标题使用三号黑体加黑（居中）正文：小四、宋体，署名：（小四宋体加粗）日期（最右侧）,三、通知,通知12级各班：2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”，请各班派10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加，不得缺席。物电学院学生工作办公室,范例一：,于18:50分,2012年10月17日,12,范例二,通知各班班长：请于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情况，逾期不交责任自负。物电学院学生工作办公室2013年10月7日,到院学工办（瑞兴楼616室）,厚德载物经世济民,13,手机短信的通知,From:1323867通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。,注意事项,1第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。2通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。3落款要写清发通知单位和日期。,(一)现代办公的礼仪要求（“六应六不”）“六应”：“六不”：应遵守工作时间不迟到早退应保持环境整洁不乱贴乱画应着装美观大方不大声喧哗应讲求工作效率不看与工作无关的书刊应严格请示汇报不用办公电话聊天应待人和气礼貌不言而无信、欺上瞒下,四、学生干部应具备的礼仪常识,(二)电话礼仪接电话：“铃响不过三”原则，即在铃响三声之内接起。打电话：讲话交谈一般不超过3分钟。挂电话：按惯例一般是打电话者先挂电话。最好是地位高者先挂，让上级先挂，群众先挂，客人先挂。,四、学生干部应具备的礼仪常识,(三)介绍礼仪自我介绍：注意自我介绍时机，还要辅助工具（名片）和辅助人员。介绍规则：位低者先行。主人和客人在一起，主人先做介绍；长辈和晚辈在一起，晚辈先做介绍；男士和女士在一起，男士先做介绍。团体介绍：团体如存在主宾之分的，应先介绍主方（东道主），然后再介绍客方。,四、学生干部应具备的礼仪常识,(四)握手礼仪1个别握手，一般遵照“尊者优先”原则，即由身份、地位高的人先伸手为礼。社交场合中先到者与后到者握手，一般是先到者伸手；主人待客时应先伸手与来访者握手，告别时应由客人先伸手。,四、学生干部应具备的礼仪常识,2与多人握手一是由尊而卑，从地位高的人开始，依次握手。二是由近而远，逐个握手。3握手禁忌忌用左手；忌戴手套；忌戴墨镜；忌握手完毕立即擦拭双手；忌拒绝与别人握手。,四、学生干部应具备的礼仪常识,(五)座次礼仪我国传统是以左为上，国际惯例是以右为上。在工作中，既要遵守惯例，又要内外有别。1面门为上：在室内正对房间正门的位置是上座，一般面对正门的位置是主位（见图2）。,四、学生干部应具备的礼仪常识,注：1主人2主宾3译员（主方）4译员（客方）5主方人员6客方人员7会谈桌标准的报告厅、会客厅、大礼堂的主席台都是正对正门的。,四、学生干部应具备的礼仪常识,2居中为上：即中央高于两侧。（图3）图3：主席台座次安排,7531246,531246,观众,（主席台人数为