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文档简介

仓库管理制度第一章仓库管理规定为更好地发挥仓库的材料采购功能,规范公司仓库的材料管理流程,促进本公司仓库各项工作科学、安全、效率、秩序、合理运作,确保公司资产不流失,确保各工程项目所需材料品牌、型号、规格和质量满足要求,保证仓库材料供应不拖延工程项目进度特别制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的所有采购材料物品入库后必须从仓库取出,禁止未入库就交给工地。 没有检查人签字,公司会计部有权拒绝申报。2、将仓库所有物品分类编制账本。 分为线缆类、铁材类、设备类、仪表设备工具类、部件类、日杂防护劳动保险用品类。3、仓库所有货物应根据材料属性和类型,规范配置固定位置,尽量在固定位置贴上货物标识去取。4、仓库应作分类的入库总帐和各工程项目的出库总帐。 所有账目均在当天发生日记帐,第二天账目是禁止的。5、与仓库发生各种业务关系的各方必须按照仓库管理作业流程处理各项业务,不得发生各项目经理直接向采购人员报价采购材料的现象。 公司直接批准采购人员采购的工程项目所需材料除外(采购回来后在仓库检验入帐后办理手续接受)。6、仓库每季度对仓库进行整理、整理、资产整体盘点,并向公司报告盘点情况(包括损益发生情况的说明)。 在盘点货物的时候,不提货物而只抄袭欺骗行为是被禁止的。7、仓库登记所有机械类工具,建立登记管理办法。 每年整理一次,根据可利用、使用、废弃、废弃状况登记制造表并报告给公司。 特别是属于因使用年限而被废弃的公司固定资产的机器,必须立即向公司会计部的账本报告。8、各工程项目竣工正式交给业主或甲方后,仓库应在7天内制作本工程项目竣工的材料结算表并报告公司。9 .做好仓库安全防范工作。 合理配置消防用具,仓库内和仓库周围5米以内属于禁烟区,任何人不得吸烟,违者一次罚款100元。 除了仓库管理员以外不允许进入仓库。 不听劝告者给予经济处罚。10 .保护仓库物品的安全。 根据材料性能合理放置各种材料,防止材料变形、变质、湿气等现象。 常检化工类的性能状态,变质危险的应及时处理,报告公司。11 .保护材料价格。 禁止擅自将公司材料的底价和材料供应商告诉竞争对手或与公司无关的人。12 .严格预订材料,报关。 材料相关人员应认真审核仓库提交的采购材料,向采购人员提交必要材料的品名、等级、规格、数量、到货期限(如有必要还可以提供样品、形象和材料名称)等,防止采购人员错误地采购、购买、购买,导致公司损失。13 .认真做好材料采购工作。 采购员应认真审核采购订单的采购要求(不清楚材料员),按照采购要求按时将材料回收仓库,以免工程材料长时间滞后工程进度。 采购材料尽量面向代理商,做好退货工作有助于减少公司损失。 采购材料的总体原则是,商品质量相当于三家公司的材料质量,服务好的人中标。14 .严格检查材料的检验标准。 仓库管理人员应仔细核对采购订单和参考样品,认真验证送往仓库和工地的材料品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。 确认进入仓库的材料满足要求。 材料不符合要求或货物不符合主板的,不要检查签名,应当立即通报采购员。15、仓库相关人员、材料相关人员、采购人员应定期总结材料相关问题。 关于材料价格问题,应及时通报设计人员、预算人员和公司情况,防止公司在向准客户报告工程预算价格时严重触底损坏市场。十六、第十二、十三、十四条有关人员具有较高的工作责任感,对公司造成严重损害的,公司追究当事人的责任。17、仓库人员应立即向公司财务部报告公司材料退货的详情,避免公司受到经济损失的现象。18、仓库要保管好各项工程项目完成后的剩馀材料,以后做好售后服务工作。第二章仓库管理工作流程1、各项目部主管(项目经理、技术领导、施工领导)收到新项目设计图纸后,应认真审核,根据设计图纸的材料统计情况和实际工程需求情况申请材料,乙方需要采购材料需要在3天前列出材料采购清单,并在此文件中列出材料工作注明数量、使用场所、项目名称等提交材料人员,按照公司材料采购申请程序进行批准采购。2、仓库收到各工地材料需求计划书后,立即检查库存情况,决定是购买还是购买。 需要购买时,打开购买申请表,委托资料员审查。3、材料员根据采购订单认真审查(包括在工地实际测量数量等),与工地联系后,将采购订单提交采购员采购或通知供应商发货。4、采购员(供应商)必须在订单2天内按照采购订单要求将材料送到指定地点。5、材料到达仓库后,仓库管理员应按订单要求的点数检查、入库、计入。 如有不能确定检验标准的材料,材料相关人员和项目经理应当现场检验,确认材料有效。6、材料进入仓库时,仓库管理员应当按规定保管材料,并通知现场收取材料。 仓库管理员根据各工地发出的收据数量发货到各工地,作成项目帐户。第三章仓库管理员的工作职责1 .使材料进出仓库的会计准确。2 .严格按照材质检验要求,做好材料检验工作。3、不符合订货要求或不合格的材料,绝对不要检查。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料结算表工作。5 .认真进行仓库材料的分类配置和保管。6 .认真做好仓储安全防范和仓储卫生工作。7 .认真做好仓储材料的工作。 发行原则:项目经理签署的发票上发行的材料必须送到仓库门口(重货除外)先进仓库的材料是先发,旧废物根据情况合理利用。8 .认真进行退货工作。 退货原则:如果材料不合适,则通知采购员退回供应商并进行财

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