承包商与供应商管理制度.doc

精品文件承包商和供应商管理制度.精品文件一、目的制定本制度，加强承包商和供应商的安全管理，防止承包商和供应商因安全生产事故影响我公司的声誉和业绩。2、范围本规定适用于公司新增、扩张、技术修改、检修、修理、拆卸等项目和负担日常劳务工资的所有承包商、供应商和本公司有关部门雇佣的临时工的安全管理。3、责任1 )安全生产管理部负责承包商资格预审，协助公司领导选择承包商。 承包商开工前准备的审查、作业过程的监督、施工后评估承包商的安全生产表现，制作合格承包商名单和文件。2 )采购部门负责供应商资格预审，公司指导供应商的选择，评价供应商，制作合格供应商名单和文件。3 )企业相关负责人负责承包商和供应商的选择。3.1综合办公室负责办公用品、人才服务等供应商的选择和评价。 3.2后勤保护部负责劳动保险用品、后勤服务等供应商、承包商的选择和评价。 3.3设备部负责设施设备、零部件及消耗品供应商的选择和评价。 3.4信息部负责IT用品供应商的选择和评价。 3.5各部门初步评估后，由推进部负责承包商、供应商的选择和建议，报告公司审查。4 .承包商管理制度4.1资格预审一、安全生产管理部根据项目具体情况发出招标通知书，提出安全管理要求。 安全生产管理部负责投标承包商的预审，审查内容如下(一)资质证书；(二)安全生产管理机构；(三)安全生产规章制度；(4)安全操作规程(五)传统业绩表现；(六)经营范围和能力；(七)负责人、安全生产管理者、特殊作业人员持有情况等。2 )对于没有相应的资质证明书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规程制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩差、人员没有执照的承包商，绝对不采用。3 )审查结束后，选择符合要求的承包商报告公司有关项目负责人。4.2选择1 )安全生产管理部门建议公司有关项目负责人审核承包商投标书的安全生产保证措施部分，作为选择承包商的重要依据，由负责人选择承包商。2 )选择承包商后，应与承包商签订施工合同。 合同应当约定安全管理要求和双方的安全责任范围。4.3开工前的准备1 )安全生产管理部门应在中标承包商开工前进行监督检查，内容如下(一)安全生产计划是否符合实际要求；(二)是否对全体人员培训安全教育情况；(三)是否为员工装备劳动防护用品；(四)是否检查、检查与作业有关的安全设施；(五)施工项目是否具备安全生产管理者和管理机构；2 )安全生产管理部门对承包商进行相应的安全生产培训教育，为承包商办理入住证。3 )发现承包商未作出上述安全要求或不遵守公司相关规章制度的，安全生产管理部门应当立即与承包商谈判，停止施工作业。 并在不符合要求的方面提出整改建议，监督其修改，完成承包商的整改，可经安全生产部检查施工。4 )承包商拒绝接受本公司的安全生产监督或者未按要求进行翻修的，安全生产管理部门应向公司有关负责人报告，取消承包商的施工资格。4.4作业过程的监督1 )安全生产管理部监督承包商的作业过程，确保承包商的施工作业工程满足本公司有关安全规章制度的要求。2 )有关承包商公司的安全规章制度，应当立即停止其施工活动，向承包商发出“危险整理通知书”，跟踪审计，确保承包商的安全生产管理符合本企业的要求。3 )未实行安全对策时，阻止其施工作业，报告公司相关人员取消其施工资格。4.5表现评价和续用一)项目完成后，项目相关管理部门应结合安全生产管理部的安全监督审查情况评价承包商的安全生产表现。2 )安全生产管理部输入合格的承包商合格的承包商名单，作为是否继续使用的依据制作承包商的文件。 内容如下(一)承包商资格证书复印件；(二)过去三年的安全生产实绩；(三)安全生产管理机构；(四)安全管理制度目录；(五)特殊作业人员证书的复印件；(六)安全生产评价报告及其他有关资料。3 )安全生产管理部负责认定承包商名单和文件的存档、保管、定期更新。五、供应商管理制度5.1资格预审一)采购部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门共同制作投标书并发送(包括安全要求)。2 )从供应商处收到投标书后，对供应商提供的产品质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特征、相关资质证明等进行预审。3 )事前审查结束后，选择合格的供应商，让公司的负责人选择。5.2选购件1 )根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特征、相关资质证明等方面进行确认，选择供应商。2 )根据需要设立由采购、质量管理、技术部门组成的供应商选定团队，实地调查供应商，选定质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等。3 )与供应商逐一测试、交流必要产品的质量、生产量、价格、支付期限、售后服务等。4 )对供应商的产品进行少量生产交货期的论证。五)根据合作情况，签订供应合同(包括安全管理要求条款)，逐步加大采购力度。5.3继续使用1 )采购部门负责供应商年度评估，持续利用产品质量好、售后服务好。二)采购部门将合作良好的供应商纳入合格供应商名单和文件。3 )采购部门必须及时识别人的风险、经济风险、自然风险等采购风险，降低采购风险，为确保采购的产品满足要求反馈给供应商。4 )采购部门不仅要预测和防止采购风险，还要站在公司整体的角度，考虑对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面的影响。 最大化整个公司注意计算公司总资本成本以及采购成本的利润，最小化成本，最小化风险。六、有关文件安全作业管理制度、合格承包商名录与档案、合格供应商名录与档案本制度自发行之日起实行供应商安全管理制度作者：易安网来源：易安网公开时间： 2009年11月23日点击数： 595【字体：大小】 【收藏】 【印刷报道】接收回复1 .目的为确保原材料、设备和售后服务质量，规范供应商管理制定本制度。2 .资格预审企业供应部门和有关部门在供应市场充分调查的基础上，根据生产需求和供应商的基本情况制定招标文件。 招标文件包括招标项目的技术要求，制定与投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准签订合同的主要条款，制定投标基础，供应商按照必要的材料设备安全技术要求制作投标书，进行投标，接受资格预审。3 .选项企业供应部门根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特征、相关经验证明文件、投标公司企业信用、长期合作承诺、经济实力和风险能源资格进行确认，选择供应商，签订供应合同。 合同内需要安全管理条款。中标供应商拒绝接受中标通知书或中标通知书后未按期签订，供应商不得进入公司物资市场3年。4 .续企业供应部门对合格供应商进行评价，持续使用产品质量高、诚信高、售后服务等满足安全生产要求。企业供应部门必须始终识别与采购相关的风险，及时反馈给供应商，降低采购风险，确保采购的产品满足要求。5 .文件创建经认证的供应商，创建供应商列表和文件。 包括有关供应商资质证明复印件、产品规格、价格、安全特点和管理情况的资料。本文件的修正记录序列号更改日期更改章节编号、理由和说明变更人批准者备注.附件承包商资格预审记录表编号：序列号承包商名称经营范围和能力过去三年的安全生产情况安全体系建设、运行情况人员持有证情况过去的业绩表现事前审查结果有问题备注预审部门：联系人：预审时间：年月日承包商表现评价表编号：序列号承包商名称承包项目施工质量状况工程进度安全生产工作情况有问题综合评价备注评估部门：联系人：评估时间：年月日合格承包商列表编号：序列号承包商名称业务范围和能力通讯地址打电话联系人备注创建：批准：日期：供应商资格预审记录表编号：序列号