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文档简介

精选文件企业会议种类开会、开服务会议,不仅是党政机关秘书部门的日常重要工作,也是民营企业秘书需要服务的事务,是办公室必须承担的工作。 所以私营企业办公室和秘书处的工作人员也必须理解会议的知识。民营企业会议一般分为第一次普通会议、第二次普通特殊会议和第三次普通专业会议。 简单地说明一、通常会议此类会议按司法惯例召开,具有一定的程序性和规范性。 主要包括:(一)股东大会或股东大会; 拥有这家企业股份的人都是股东。 然而,并非所有大小的股东都能参加股东会。 那样的股东太多,没有这样大的会场,会议也不能开。 一般来说,限制股份份份额的股东参加会、股东会的召集者和主持人,持有股份的股东最多。 根据公司司法规定,股东会是股份制企业的最高权力组织,可以制定公司章程通过,批准经营方针和计划,决定公司扩大、撤退、改组,选举董事会、监事会成员,任命公司重要人事,任命公司资产、资金、技术、人员等重大问题的处理。一些大型企业和企业集团公司,股东多,居住分散,集中在会议上不方便,可以根据股东人数的比例选出代表,召开股东代表大会。 股东代表大会的职权和股东大会一样,是因为它体现了股东全体的意志。(二)董事会。 股东会选举或推荐的董事、执行董事、会长或董事局主席组成董事会,负责股东会闭会后执行机构的决定、决议和各项决定,定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见和建议。监事会。 股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席,为构成监事会、股东会闭幕后的监督机构监督董事会、社长或社长的工作情况,报告有无违反或不执行股东会的决定、决议的行为、董事会成员、社长或社长、其他高级管理人员的贪污贿赂、工作背职等问题(四)经理(或经理)事务会。 企业和企业集团一般是社长和社长的事务会议,参加成员是副社长(或副社长)、社长助理、事务室主任,根据会议内容不同,也可以请会长和执行董事参加会议,还可以请总工程师、总经济师、总会计师参加会议。 会议内容主要研究近期经营计划、企业管理、人事豁免、招商引资、新产品开发、企业重大活动、生产经营资金、技术、战略等全局问题。 社长的事务会由社长(社长)主办,时间由各企业自己决定,每月一次,半月一次,每周一次,不要求统一。(五)高级管理人员会议。 本次会议有多种形式:公司中层干部会议,分公司经理、部门经理、部和室主任等,总称经营干部的一个是公司直属部(有时称科处),室主任会议分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。 这样的会议一般由社长或社长主办,社长也可以委托副社长。 时间不定,由企业自己决定。 会议内容主要是贯彻董事会、总经理办公会工作安排和重要决定,探讨生产经营具体问题的解决和其他高管会议研究解决的必要问题。(六)职工大会或职工代表大会。 中小企业员工较少,比较集中,没有分公司,可以定期召开职工大会,每年一次,半年一次。 大公司和集团公司下面有几个分公司。 例如跨地区的行业分公司、工厂、商场、连锁店等,员工人数众多,无法集中举办员工大会。 只有召开员工代表大会。 职工大会或职工代表大会是职工参加企业管理的民主形式。 其内容包括:向员工报告一段时间的企业经营情况,通知企业今后的发展方向,传达董事会的重要决定和决议,广泛听取员工对企业的意见、建议和要求,奖励先进部门、先进员工和劳动模范等。 大会由公司总经理主持,由会长、董事、监事会主任、监事参加,一般每年召开一次。二、特殊会议这种会议的特殊性是既没有法规规定也没有例行会议,对会议的时间、规模、议题也没有限制。 是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的会议形式。 主要包括:是会见还是会见会见是在正式会议开始之前,双方或者很多人约会,互相介绍。 同时协商会议时间、地点、议题、议题、与会者等。 这种会议时间短,是正式开会前的预备会议。(二)谈判会;在这里的谈判会是商务谈判会,通过谈判解决实质性问题的会议。 谈判会需要会谈的主体和客体:主体在谈判中积极理解对方,通过影响对方,企图让对方承认自己的经济利益:客体是主体理解和影响的一方。 主要是客体在谈判过程中互相转换,即客体成为客体,客体成为客体。 谈判中双方或各当事人共同关心解决的问题称为议题。 因此,主体、对象和议题是谈判会议的三个要素,是必不可少的。 否则就不必召开谈判会议。(3)商谈会也可以称为恳谈会洽谈会实际上是一种谈判会,但是谈判会是正式的、不认真的,谈话比较自由和松散。 议程也可以根据需要随时增加、减少和调整。 谈判中,双方或各当事人以诚恳的态度协商。 对于暂时无法谈话的问题,暂时放弃,找到别的机会再谈话时可以对峙或陷入僵局,暂时休会,调整心情再会。(四)庆典会议有关庆祝和纪念活动等的会议,统称为祝典型会议。 企业庆典会议包括创业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念(生日、忌日)、各种节日(如风筝节、服装节、茶叶节、虾节等)等庆典活动,其主要目的是提高企业知名度,提高产品品牌声誉,开展促销活动。(五)会展型会议会展是我国改革开放以来出现的新名词。 会展型会议将利用会议形式,开展产(商)品展、博览、展示、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等,分为以下几个部分。 由一个或多个部门举办,展出部门多,展出范围广,展出品种和数量集中,期间可以进行各种形式的辅助活动。 展览具有收益性,兼具交易功能的非营利性,发挥着宣传教育和艺术鉴赏的功能。 博览会。 以促进商品贸易为主要目的,在一定场所和一定期间,以产品和技术展示、交易为主要活动内容,集发布、谈判、探讨、艺术鉴赏等功能为一体,开展规模大、品种齐全的展示活动。 公平。 由一家或多家公司举办的集中展销交易活动,多位经营者参展,客户和消费者参加,通过现场和订单销售商品。 也就是说,以商品现场交易为目的的会议(包括展览会)可以称为公平。 交易会。 由一家或多家公司举办,在固定场所和一段时间内,多位参展者和客户参与,以产权、商品、技术、文化等交易为主,以加工贸易合资、合作谈判为辅助交易活动。 交易会通常不允许直接销售产品。 展览会。 以新产品、新技术、新技术的展示、示威为中心的展示活动,有时也可以商谈和订购。 展示会是展览会的一种,重点是操作,其他的和展览会没什么区别。现在吸引外资经济贸易洽谈会很流行,实际上是洽谈会、洽谈会和会议会结合的会议形式,既可以是会议型会议,也可以单独是会议形式,无需依靠会议主要内容的某个会议,拘泥于某种会议形式。三、专门会议专业会议是指在企业内部经营、生产、管理等过程中解决实际问题的会议。 这些会议没有固定模式、规定时间、参加人数,是由各企业的状况决定的。 一般来说,各企业在制定内部规章制度时,都将这些内容纳入规章制度之内。 专业会议的种类因企业而异,有多少? 通常,(1)安全生产会议;(2)质量检验会议;(3)财务分析会议;(4)市场开发会议;(5)宣传新产品开发会议;(6)污染防止会议;(5)环境卫生会议;(6)营销规划会议;(7)后勤保障会议;(8)交通工具管理会议;(9)员工生活管理会议等。 也许有的企业还多,也许有的企业不多,按企业的需要设立。专业会议由副总裁和部门经理负责,定期或不定期召开。 参加会议的人,除了专家,还有从事这项工作的。 办公室协助领导了解全面情况,必要时可派人参加会议,掌握这方面的信息,为领导决策提供参考。民营企业有党、团、工会、妇联、民兵等组织的,这些组织不是企业的领导,他们的会议活动由各组织自行决定,企业不得参与。 企业办公室和总经理办公室要合作,解决活动时的物质困难。 一些私营企业有

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