行政人事部年度工作总结

1,行政人事部2011年12月31日,湖南帝豪本年度工作总结及下年度工作计划,2,目录,一、2012年部门人员编制二、2012年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、2011年部门年度工作总结五、2012年部门年度工作计划,3,一、人员编制,1、行政人事部（4人）（1）行政人事主管：1人（2）行政专员：1人（3）人事专员：1人(4)保洁员：2人,4,二、各岗位薪资标准,三、各岗位岗位职责,岗位名称：行政人事主管所属部门：行政人事部直接上级：总经理直接下级：行政专员人事专员岗位工作描述：公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,督导实施.公司5S管理，公司内外工作协调，部门绩效管理与人才梯队建设岗位职责与任务：1、公司人力资源政策的拟定及督导实施2、公司行政管理制度的拟定及督导实施3、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体系的建设与实施4、协助总经理完成公司人才梯队建设,5、督导行政部人员进行5S管理6、公司各部门内外业务协调7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位10、遵守公司各项规章制度11、与各部门保持融洽协作工作绩效关键考核点：1、绩效管理体系2、培训管理体系3、公司5S管理4、团队建设与人才梯队建设,岗位名称：行政人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事主管岗位工作描述：公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,指导实施.协助各部门经理进行公司5S管理岗位职责与任务：1、公司各项制度的参与拟订,指导实施2、人事手续的办理与人员档案的管理3、绩效体系的拟订与实施4、协助品牌经理进行展厅5S的管理5、公司固定资产管理、物业管理，协助财务对公司固定资产的盘点,6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检9、遵守公司各项规章制度10、与各部门保持融洽协作工作绩效关键考核点：1、公司物资管理2、绩效管理3、人力资源业务流程4、日常事务的处理,9,四、10-12月份部门工作总结,一、人事管理1、人员招聘；通过网络招聘，基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下：1.1.入职45人1.2.离职17人1.3.岗位调动2人:a.李莉莉由销售顾问调为网络推广专员b.刘美华由销售助理调为内勤2、加强员工人事档案的管理工作规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已达79份。3、为员工办理社会统筹保险截止到2011年12月份，共为35位员工办理社会统筹保险，为21位员工办理住房公积金,4、员工考勤管理；公司从10月份实行上下班指纹打卡考勤，截止到目前为止，忘打卡现象较多，且提交忘打卡申请不及时，严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格，有部门员工早上迟到，但不打卡，事后补忘打卡申请。建议：从2012年1月份开始，提交忘打卡申请，需在事后三天内，逾期无效！各部门负责人需严格审核未打卡原因，原因为忘记打卡的一律不能签字，否则由签字人承担罚款。,二、行政管理1、对公司6S进行定期检查2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置，但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行。3、加强试驾车管理，草拟公司试驾车管理规定文件，为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。4、办公物资的采购、库存、领用管理严格控制办公物资采购量，按月需求量进行采购，对库存量过多的情况有了很大的改善。5、对公司固定资产进行盘点及管理,五、2012年部门年度工作计划,一、在2011年的基础上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓落实。2012年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。2、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。认真落实各项福利措施：2012年福利措施制度化，狠抓落实。规划好员工的职业生涯：以销售部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。,保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。二、完成招聘工作，提高招聘质量。1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。三、规范培训工作1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册，进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。,2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作：开展形式多样的管理培训。企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人