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文档简介

合同管理标签区合同根据供应商经营性质不同,主要分为五大类。分别是购销合同,代销合同,扣率代销合同,联营合同,租赁合同。合同建立下面以购销合同为例,简要说明合同建立过程。购销合同管理的界面如图所示。在合同管理的标签区,主要分为合同列表,合同信息,合同文本,合同副本,费用明细。“采购合同管理”窗口【合同列表】用于查询供应商合同信息。在查询区可以根据合同内容查询合同信息【合同信息】合同信息录入主窗口。包括供应商信息、返点信息、合同条款。供应商代码、合同起止日期为必选项。 附加信息记录返点信息,返点分为几种情况。1、 按每月进货总额比例返点2、 按每次结算货款金额额度范围对应不同比例返点【合同文本】记录合同的附加条款。【合同附本】记录合同商品以及合同商品返点明细,是与供应商约定的商品协议。按钮增加和删除用于对商品明细的增减,如下图示合同附本【费用明细】记录合同各项费用。选择费用名称后,系统会自动带出个费用对应的费用指标、扣款方式、结算中是否扣除等信息,默认生效日期为合同生效期间。扣款方式、指标及实际扣款金额的关系如下表所示扣款方式前台付款方式指标实际扣款金额固定金额不能维护付款方式固定金额固定金额数值(即指标)销售金额比例不能维护付款方式金额比例销售金额 * 指标信用卡比例不能维护付款方式信用卡比例信用卡金额* 指标储值卡比例不能维护付款方式储值卡比例储值卡金额* 指标其他付款方式必须指定付款方式前台付款方式比例特定付款方式金额* 指标结算中扣除选项表示是否参与结算。结算方式分为三种,一次(需要指定扣款日期),每月(不需要指定扣款日期),每年(需要指定扣款日期),费用每个月生成一次,属于当月的扣款日期才会参与到结算。阴历和阳历的选项对应扣款日期,选择阴历时,系统会自动推算阳历日期。界面如下图示“费用明细设置”窗口其他合同建立其他合同建立方式大致和购销合同相同,但是根据其对应的经营方式不同,有其自身的特点。具体的异同如下表合同类型返点设置扣率和保底设置合同附本定义保底租金购销合同有返点设置无无代销合同有返点设置无设置商品返点比例无扣率代销合同无有保底和扣率比例设置设置商品扣率无联营合同无有保底和扣率比例设置设置商品扣率无租赁合同无无无设置保底租金和抽成比例以下是对返点、保底的具体公式金额类型主要参与数据计算公式购销返点金额进货金额, 进货金额区间段、返点比例1、 按合同计算,每月按固定比例返点。返点金额=进货金额 * 返点比例2、 按合同计算,定义进货金额区间段不同返点比例。A、 按分段返点时,首先比较进货金额属于哪一个区间段,取对应比例为返点比例,如果进货金额小于金额区间1时,返点金额为0;否则,返点金额=进货金额* 返点比例。B、 按进阶返点时,首先比较进货金额属于哪一个区间段,取对应比例为返点比例,如果进货金额小于金额区间1时,返点金额为0;如果进货金额大于金额区间n,返点金额=金额区间1 * 区间1对应的比例+ 金额区间n*区间n对应的比例。代销返点金额销售成本金额, 金额区间段、返点比例,商品返点比例返点1、不按合同计算,商品返点比例返点。返点金额=所有商品销售成本金额商品返点比例的和2、按合同计算,定义金额区间段不同返点比例。A、 按分段返点时,首先比较销售成本金额属于哪一个区间段,取对应比例为返点比例,返点金额=销售成本金额* 返点比例。B、 按进阶返点时,首先比较销售成本金额属于哪一个区间段,取对应比例为返点比例,如果销售成本金额小于金额区间1时,返点金额=金额区间1* 返点比例;如果进货金额大于金额区间n,返点金额=金额区间1 * 区间1对应的比例+ 金额区间n*区间n对应的比例。联营倒扣金额销售金额、保底金额、保底提成比例、销售金额区间段、倒扣比例1、 按合同计算,没有设置按总金额倒扣比例。比较销售金额和保底金额,如果销售金额小于保底金额,倒扣金额=保底金额 * 保底提成比例;否则倒扣金额=销售金额 * 保底提成比例2、 按合同计算,设置按总金额倒扣比例。比较销售金额和保底金额,销售金额不足保底金额,倒扣金额=保底金额 * 保底提成比例;销售金额大于保底金额时,分两种情况:A. 按分段计算:倒扣金额=销售金额*相应的超额区间比例B. 按进阶计算:倒扣金额=保底金额 *保底提成比例 + 超额金额区间1 *超额金额提成比例1+超额金额区间n *超额金额提成比例n3、 不按合同计算。倒扣金额=单品销售金额*单品倒扣比例扣率代销倒扣金额销售金额、保底金额、保底提成比例、超额金额区间段、倒扣比例1. 按合同计算,没有设置按总金额倒扣比例。比较销售金额和保底金额,如果销售金额小于保底金额,倒扣金额=保底金额 * 保底提成比例;否则倒扣金额=销售金额 * 保底提成比例2. 按合同计算,设置按总金额倒扣比例。比较销售金额和保底金额,销售金额不足保底金额,倒扣金额=保底金额 * 保底提成比例;销售金额大于保底金额时,分两种情况:a) 按分段计算:倒扣金额=销售金额*相应的超额区间比例b) 按进阶计算:倒扣金额=保底金额 *保底提成比例 + 超额金额区间1 *超额金额提成比例1+超额金额区间n *超额金额提成比例n3. 不按合同计算。倒扣金额=单品销售金额*单品倒扣比例租赁结算金额销售金额、保底租金、超额金额区间段、抽成比例比较销售金额和销售金额区间段,如果销售金额小于任意超额金额,则租赁结算金额=保底租金。销售金额大于保底租金时,分两种情况:a) 按分段计算:如果销售金额大于且最靠近其中一个超额区间段,取该区间对应的抽成比例。租赁结算金额=保底租金 + 销售总额 * 抽成比例b)

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