PPT高级制作技巧

人才培育与发展中心,PPT制作技巧,统一企业（中国）投资有限公司,课程目录,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,听众的辅助简报者的参考同一材料学习三天后的记忆率：视觉:15%/听觉:40%/视、听并用:75%,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,全部重排,复制选定幻灯片,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（2）大纲模式下的操作,输入第一张幻灯片的标题，按回车键。在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。,（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT,方法一：在Word中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。,（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT,方法二：首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。,（4）更改项目符号和文本之间的距离,从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。Ctrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令）替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。,（5）演示文稿中的超级链接,直接在文本上定义超级链接在图形上定义超级链接使用动作按钮,（6）关于图片的处理,如何更改剪贴画的颜色插入图片技巧,（6）关于图片的处理,选中剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”；这时会出现一个对话框，直接点“是”，会看到一个选定变成多个选定。更改成你所喜欢的颜色就可以了。,（6）关于图片的处理,（6）关于图片的处理,（7）如何截屏,在键盘上按住印屏幕键；点击鼠标右键，选择粘贴即可。如果只需要整个画面中的一部分，则需要启用“画图”功能。,其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”-“母版”-“幻灯片母版”进入母版状态，。,（8）为PPT2003的每页加上总页码,第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”-“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。当你增删PPT2003的页数时，记得修改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。,（9）动画设置,不要滥用动画和切换效果。动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,1、如何使PPT文档变小？,方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲）方法二：使用优化软件,2、如何改变动画速度？,3、如何让按纽动起来？,播放,播放,3、如何让按纽动起来？,4、如何把图片裁剪成任意形状？,4、如何把图片裁剪成任意形状？,首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击选择图片按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击确定按钮后退出。,5、如何实现多个对象同时动作？,6、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片？,右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“效果选项”命令。选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。,7、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？,为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。,在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。,8、减少占位符的边空,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,题目：突出重点排版：711配色：搭配得当字体：清晰可见图表：形象胜文动画：合理有序.,dao3,美观原则,排版：7-11,结构清晰.版式得当.简明扼要.,返回-PPT制作,结构清晰-标题从属关系,结构清晰-到底要讲啥,返回,结构清晰-主次在哪里，标号,0.618是什么？,古希腊著名哲学家、数学家毕达哥拉斯2500多年前发现,黄金分割点,简化成“三等分法”,乌鸦位于画面的正中央，被砂滩和波涛分开，感觉散漫。,使乌鸦处在三等分构图的最下边的横线位置，构图协调。,2、开场白五要素：人环境态度感觉目标,业务员拜访八步骤三:问好,品牌名称：背景：必然的趋势产品：TP250TC250、PET300麦香、可可口味定位：怡然自在，随手可得。-自我、情结口号：个性：悠闲品味精致浪漫推广主题：建立品牌联想,我的情感小屋,返回-7-11,返回,我国国内生产总值,解放以来，我国的国内生产总值（GDP）一直呈递增趋势，1952年只有679亿元，1962年上升到1149.3亿元，1970年上升到2252.7亿元，1980年上升到4517.8亿元，1990年上升到18547.9亿元，2000年上升到89404亿元。（摘自经济日报2001年3月4日第7版）,摘自经济日报2001年3月4日第7版,我国国内生产总值,引起消费者抱怨最多的是那些行业?根据去年贝特商务局(BetterBusinessBureau)的统计，排名第一的是电话交易，有七万二千宗;其次是邮购，有六万九千宗;再其次是