出口商实训报告

实训报告国商3班 冯超群 24号在这个进出口业务模拟实训中我从实践中学到了很多业务的知识，simtrade 外贸实习平台可以让我学到了具体的业务操作流程，让我比较容易切身体会到客户、供应商、银行和各地政府机构之间的互动关系，这样的实训比之前在书本上学到的、记到的更多。在这次的外贸实习平台中老师让我们扮演了出口商、进口商和供应商，其中出口商是最为重要的，在扮演出口商角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约和善后几个流程，准备流程，及时了解市场行情饼同时供应商和进口商建立广泛和牢固的业务关系是非常重要的，磋商阶段中要根据成本，税率去计算成本和报价是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘和接受四个环节争取价格能够高一点再高一点，作为出口上需要不断的核算成本，费用和利润以控制费用和成本已达到利润最大化的思路获取最佳交易条件和价格， 而进口商需要及时了解市场价，通过还盘的操作，争取对方所能接受的最低价，从而能从中赚取更多的利润，simtrade业务中心的消费市场可以给进口商及时提供市场信息，查询市场价格，不断核算成本和费用，获取最佳交易条件和价格，知道应该如何降低风险和减少损失并且及时把货物销售出去获得最大利润。 在贸易术语上分别采用了cfr、fob、cif，在支付条款下分别采用了l/c、t/t、d/a、d/p的结汇方式。在扮演供应商这个角色中，首先要了解产品。业务操作流程是最简单的，作为供应商主动寻找客户是最为重要的，确定市场，寻找交易商品和交易对象，同出口商建立业务关系，不断核算成本，费用，并寻找多个交易对象。在这次实训中，做单是非常重要的，一开始做单的时候，单据总是填写错误，合格率不高，速度也很慢，一笔交易需要2、3个星期才能完成，到了后来制作的单据多了，填写也更熟练。 我第一笔做的生意是出口商的，因为全部东西都在摸索中，所以很多操作上不断出错，填写的单据问题不断，第二笔生意还因为不太会计算而亏钱了，刚开始做的那些生意的数量都比较低，开始以为几千件或一万件的数量已经很大了，逐渐后来才发现原来几十万件才是比较多人选择的。在进口商的生意时，有一笔生意因为在签合同时没有认真看清楚，金额应用美元交易的写成用人民币交易的，而且这次的购买数量大，导致严重亏钱。在做进口商时，有2笔用fob成交的交易都忘记买保险，在反映过来的时候，交易已经完成了。在这次实训中，我的理论知识提高了，而且学会了将理论知识与实际操作相结合，从而更好的做好一笔完整的业务。篇二：进出口业务实训报告进出口业务模拟实训报告实训目的：通过学习并模拟进出口业务的流程，了解出口商、进口商、工厂甚至银行的日常工作，面对相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作，体会客户、供应商、银行和各政府机构的互动关系，真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。实训内容：交易准备：在模拟中我作为天津土产进出口公司（tianjin nativeproduce imp.& exp. corp）的代表 ，与美国太平洋贸易有限公司(pacific trading co. ltd)进行贸易往来。对方公司在中国进出口商品交易会上看到了我们展出的产品，从而产生了兴趣，要与我公司建立业务关系。我方通过对对方公司的各种调查之后，发现对方公司信誉度良好，可与其建立业务关系。在对方公司对我方产品进行询盘后，我方先向对方公司介绍了一下本公司的主要产品，主要业务，还有公司的简介。对方看过我方的资料后，很快表示对我方的产品很感兴趣，并要求我方寄去各种商品的价目表和部分商品的样品。交易磋商：我方在最短的时间内相对方公司寄去他所要求的价目表和样品，对方公司在看过样品后已决定购买我公司的绿茶，并要求我方报价。我方报出cif c2 new york usd 20,000 per ton. 对方公司收到报价后提出我方给出的报价太高，要求我方降低价格并给与折扣，我方再次报价cif c new york usd 18,000 per ton.对方公司则提出接收价格为cif c1 new york usd 15,000 per ton. 我方公司在商议后决定接收对方的价格。并要求对方以不可撤销的跟单远期信用证和汇票的形式付款，有效期为15天。对于付款方式，对方公司全部接受。我方采用的是班轮运输和散货运输的运输方式，因为茶叶总体上来说质量较轻，用散货运输的方式比较划算。对方公司对此并无异议，不过要求我方将茶叶每一吨先装进一个纸袋，每十个纸袋装进一个大塑料袋，这样可以防潮，我方接受了对方的要求。并承诺会尽快发货。合同签订：接下来我方开出合同，合同另附上。合同一式三份，我方签署后寄给对方公司，由对方公司会签后自己留下一份，其余两份退回由我方保存。合同履行：合同签订之后，想对方公司发出通知。对方公司可向当地银行提出开立信用证的申请，并由银行开出信用证。美国的花旗银行开出信用证后，通知中国银行，由中国银行通知我方公司信用证已开立。信用证的有关内容必须与合同条款完全一致，即所谓证同一致。我方在收到信用证确认无误后就可按合同上的条款安排装运事宜。我方装船后及时向对方公司发出装船通知，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。在货物装运之前，我方已按合同的规定对这批绿茶投了一切险，一切险包括海上风险和一般外来风险所造成的货损。然后我方将即期汇票和单据交给中国银行，由中国银行交于花旗银行，花旗银行在确认单据，汇票无误后对我方进行付款，然后对方公司向花旗银行付款后即可凭单取货。各套单据之间的内容应相符，即单单一致，且都要与信用证内容相同，即单证一致。若对方不能及时付款，可向我方申请提供延期，我方收到申请后可将交货期推迟15天，若过期对方公司还不能及时付款，我方则有权索要赔偿。实训收获：为了这次的模拟实训，我认真地研究了我们的课本。对国际贸易的流程有了更深一步的了解。国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。在操作过程中，根据本门课程的内容、特点，通过走出去、请进来等方式，精心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际，教学与实际相结合，才是培养我们能力的一种有效形式。销售合同sales contract卖方seller:买方buyer: tianjin native produce imp.& exp. 编号no.: shds03027 corp pacific trading co. ltd 日期date: dec.11, 2011 地点signed in: new york买卖双方同意以下条款达成交易：this contract is made by and agreed between the buyer and seller, in accordance with the terms and conditions stipulated below.允许with 10% 溢短装，由卖方决定5. 总值 total value 6. 包装 to be packed in bulk. packing 7. 唛头 at buyers option. shipping marks 8. 装运期及运输方式 to be effective before the end of january 2012 time of shipment & with partial shipment and allowed and means of transportation transship allowed. 9. 装运港及目的地 from: tianjin port of loading & to: new york destination 10. 保险 the seller shall cover insurance against wpa and clash insurance &war risks for 110% of the total invoice value as per the relevant ocean marine cargo of p.i.c.c. dated11. 付款方式 terms payment 12. 备注 remarks more or less of shipment allowed at the sellers option say us dollars three hundred thousand of 2011/05/01 the buyer shall open though a bank acceptable to the before april th10, 2011 valid for negotiation in china until the 15 day after the date of shipment.the buyer： the seller：pacific trading co. ltd tianjin native produce imp. & exp. corp. (signature) (signature)篇三：进出口贸易实训报告实习报告实习目的：simtrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程，很好地模拟了当今国际商务的真实环境。同学们在这个虚拟贸易平台中，按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人，从而共同组成了模拟贸易环境。通过这样相互竞争和协作的角色扮演，我们将面对出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作，从而熟练掌握各种业务技巧，体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系，真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。一、实习介绍这个学期末，我们在商务实践中心进行了为期两周的专业实习。我们借助simtrade外贸实习软件，通过互联网初步体验了国际贸易实务中的各个角色以及复杂的贸易手续。 刚刚开始实习的时候，大家都对simtrade软件一无所知，指导老师在简单对其作了介绍后，给我们分配了扮演的角色，自此，我们实习就开始了！精彩序幕即已拉开！ 第一次实习课，可以说实在“无知”中度过的，大家虽然有了自己的角色，但却不知道如何去扮演，归根到底还是不熟悉simtrade的操作程序。在摸索中我们的第一次实习课结束了。大家都在说自己一笔业务也没完成，互相讨论“这个应该怎么做，那个应该怎么填”，实习的气氛已经悄然生成了。由于对simtrade不太熟悉，大家都心有不甘，于是就利用闲暇时间到网上搜关于simtrade的资料，通过发达的互联网系统大家对simtrade实习软件的功能、使用方法、注意的问题都有了大致的了解。到第二次实习的时候大家已经不再那么“无知”了，开始学会使用在线帮助，里面有各种贸易流程、各种单据的填写方法和单据样本。学会使用这些工具，大家操作起来就不会那么漫无边际了。在慢慢的探索中，第一笔业务完成了，成就之感油然而生。虽然各个步骤操作的不是那么熟练，而且还得参照操作程序，不过我们确实是在进步，实习也慢慢收到效果。从第一笔业务在“曲折”中完成，到最后一笔业务在熟练地操作下结束，我们感觉到了自己的进步。在这期间大家的付出是不容忽视的，俗话说“师傅领进门，修行在个人”，指导老师把一些基本的东西教授给我们，而其中的细节是需要我们自己来学习体会的，再加上实习人数之多，老师也不可能手把手的教我们。大家从几乎不懂，到发现问题，到解决问题，再到基本掌握，这个过程才是最最宝贵的，应为在这个过程中大家学会了相互间的合作，学会了解决问题的方法，学会了如何运用课本知识?到了实习的后半段大家已经真正融入到了国际贸易实务中去，平时讨论的也是关于实习的话题，我觉得实习的目的已经达到了，因为大家确确实实付出了。二、角色介绍及问题分析下面我将结合自己在实习中遇到的问题，从不同的角色，谈一下自己的心得体会。（一）工厂角色首先要谈到的是工厂。工厂这个角色在simtrade系统中，是一个相对简单的角色（与出口商、进口商相比）。工厂所需要做的大体可以分为以下五各部分：信息发布（接收）阶段；询盘发盘阶段；订立合同阶段；组织生产、发货阶段；缴税阶段。这几个阶段缺一不可，在实际业务中应该比这些还要复杂一些。在做工厂时应注意以下几个问题，首先，也是最重要的就是定价问题，工厂在与出口商询盘还盘的时候应着重解决这个问题。其次，是合同的填写，合同的填写相对来说比较简单，在业务熟练后，基本不会出现大的问题。另外值得注意的就是，最后的缴税问题，这个环节是万万不可省略的，这是一笔业务的结束的标志。（二）出口商角色然后要谈一下出口商，这个角色是同学们公认的最难的角色，之所以说它难，主要是应为它的业务是十分复杂的。它不仅要与工厂做业务，还要与进口商进行业务往来。在此先不谈其与工厂的业务，重点介绍与进口商的业务程序。出口商要做的也大体可以分为七个部分：与进口商磋商阶段；订立进出口合同阶段；备货阶段；报检报关阶段；发运货物和单据阶段；结汇核销阶段；出口退税阶段。在做出口商时也要注意以下几个问题：第一个就是出口预算，填制出口预算表，我自己在做出口商时，出口预算都没做，结果就是不断亏损，而且还影响到自己的综合业务能力。第二个要注意的就是单据的填写问题，在做出口商时，要填制大量的单据，在做这个时经常会出现错误，要检查几遍才能全部通过。我认为填单据时，一定要认认真真的填，因为这些单据已经接近实务中的单据，对于培养提高业务能力是很有帮助的。第三个要注意的是，结算方式问题，在simtrade中，提供了 l/c、d/p、d/a、t/t四种结算方式，再加上采用不同的贸易术语，如fob、cif、cfr等，实际贸易中可采用的贸易和结汇方式就多种多样了。而在不同方式下，出口商的权利义务又是不一样的，这个是我们要注意的问题。（三）进口商角色然后谈一下进口商，进口商这个角色与出口商有些类似，这里只对一些主要问题谈谈自己的看法。进口商主要负责以下几个部分：与出口商磋商阶段；订立进出口合同阶段；报关报检阶段；提货付款阶段；进口付汇核销阶段；市场销货阶段。进口商要注意的问题，首先也是单据填写和进口预算，这两项一定要认真做好。另外，在涉及到使用信用证的合同时，进口商还要填写信用证申请，交开证行开信用证，这一环节也是比较复杂的。（四）银行角色对银行的认识，在整个实习中，自己也扮演了银行的角色，总体感觉是比较简单的，不需要填大量的单据，不需要复杂的业务流程，只有在信用证业务中，需开立信用证，这个还是有一定难度的，不过课本知识运用的好的话，也是不成问题的。三、在扮演各个角色时常遇到的问题1、邮件发的太少2、邮件内容过于简单3、信息和广告发布的太少4、交易对象过于单一5、保险金额计算常出错误6、货物单位、毛重、净重常出错误7、进出口预算能力有待提高8、单据填制100%通过率不高对于上述问题，有的在实习过程中已经解决，有的尚未解决。不过对于出现的问题必须引起高度的重视，这不仅仅是在实习中才会出现的问题，在以后的实际业务中也会出现类似的问题，因此我们要通过此次实习，发现问题，在以后的学习中着重加以解决。四、实习效果我认为本次实习时间虽不太长，但是我们对国际贸易的了解程度已经更近了一步，对业务流程目前已经有了初步的掌握，基本实现了如下基本目标：对两年来所学的国际贸易知识，在实习中得到了运用。为未来的实际业务的开展打下了坚实的基础，对各种贸易术语有了更进一步的掌握，能够灵活使用价格术语和结算方式。在单据填写方面，能够比较流利的填写各种单据，并能够掌握其中的要点。能够掌握进口商、出口商和供应商的基本业务流程。能够熟练地使用电子邮件进行业务磋商，建立业务关系，并掌权往来函电的书写要点和技巧。五、实习总结这次实验虽然只有短短的两个星期，但是实验内容特别丰富，而且通过这个实习我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科，是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策，国际金融，国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用，它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为通过simtrade实习，我们才提高了自己做国际贸易的能力，同时有了具体的国际贸易的经验，才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实习，我们都提高了自己的填单能力，这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的业务能力和水平，对贸易流程有了更深刻的理解，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利，但我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习，使我不仅从个人能力，业务知识上有所提高，也了解到了团队精神、协作精神的重要性。篇四：国际贸易模拟实训报告国际贸易模拟实训报告系 别班 级 姓 名 曹继恩学 号 20110511159指导教师 成 绩 日 期 2013-12-261. 引言实习是专业教育的一个重要实践性教育环节，也给我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会，通过实习熟悉外贸实务的具体操作，增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、 深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。simtrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程，很好地模拟了当今国际商务的真实环境。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系。我们在这个虚拟贸易平台中，按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人，通过这样相互竞争和协作的角色扮演，从而熟练掌握各种业务技巧，体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系，真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式，为将来走上工作岗位打下良好基础。2. 实习目的本次实习的主要目的是首先利用 simtrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。然后进入淘宝网，学会运用网络资源宣传企业及产品。发布企业广告与产品信息后，便要学会使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。同时，掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语 (cif、cfr、fob) 与结算方式 (l/c、t/t、d/p、d/a)，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。接下来，便是根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。掌握四种主要贸易术语 (l/c、t/t、d/p、d/a) 的进出口业务流程。根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。同时正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、核销、议付单据，进口业务中的信用证开证申请)。最后，体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。3. 实习安排在实习期间应尽可能的多做业务，熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。每个角色必须完成以下任务(1)出口商：至少完成4笔以上出口业务(l/c、d/p、d/a、t/t各1笔)。(2)进口商：至少完成4笔以上进口业务(l/c、d/p、d/a、t/t各1笔)。(3)工厂：至少完成3笔以上业务。(4)进口地银行：完成对信用证申请的审核及开证、审单。(5)出口地银行：完成审证、审单。4. 1第一笔业务我的第一笔业务是仿照实习指导做了出口甜玉米罐头，以l/c为结算方式，以cif为贸易术语。（1）交易准备在交易准备阶段，由于进口商、出口商、工厂三个角色都没有固定的客户，不知道哪里有需求供给，所以就要去淘金网上发布公司广告与产品信息。供求双方通过淘金网找到彼此的公司信息，为下一步交易磋商做了准备。（2）交易磋商此阶段是通过simtrade内置的邮件系统进行交易磋商，进出口商之间的函电必须是英文，出口商与工厂之间的函电可以是中文。供求双方通过来往函电建立贸易关系，了解彼此需求，也就是询盘与发盘。每一次的贸易中，询盘与发盘是必不可少的，这是签订合同的基础。经过几次磋商之后，进出口双方决定以cif,l/c成交一笔800箱甜玉米罐头的交易。（3）起草外销合同，制作预算表，签订合同双方在交易条件上达成一致之后，便要开始起草合同。合同可由出口商起草，也可由进口商起草。在此次交易中，我是用出口商的身份来起草合同。起草合同完成后，出口商发送合同以前，出口商要制作出口预算表。预算表的制作对于一个公司来说是十分重要的，对一个公司在一笔业务中是否盈利，是否决定交易有着决定性的影响。出口商预算表制作完成后，若不亏损，就可将合同发送给进口商。同样，进口商也要制作进口预算表，制作完毕，确认合同。下面是出口商制作的预算表。（4）开立信用证在信用证结算方式下，出口商要受到买方开来的信用证后，才备货装船。所以作为进口商，首先要去银行开立信用证。申请开立信用证之前，进口商要去进口地银行申领并填写贸易进口付汇核销单。填写完毕后，接下来填写信用证申请书，并寄送给进口地银行，申请开征。进口地银行在受到进口商的开征申请后，开立了总金额为11200美元的信用证，并寄送给进口商。进口商对信用证检查无误后，同意开立，进口地银行通知出口地银行，出口地银行再通知受益人，也就是出口商，出口商接受信用证。（5）备货篇五：进出口贸易实训报告dongfang college，fujian agriculture and forestry university系 别： 经济系 年 级： 09 级专 业： 国际经济与贸易班 级： 4班 学 号： 0950401159姓 名： 颜景凯成 绩：任课教师： 郑芳云2012年 5 月 28 日前言：随着信息技术的高速发展，我国的市场经济也飞速发展起来。经济全球化的脚步快速发展，也带动了我国经济的发展，经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近，各国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易发展的越来越快，对国际贸易方面的人才的需求也越来越大，为了适应当前的发展形势，使我们快速的于国际接轨。我们国家也越来越重视国际贸易方面的人才，而我们作为国际经济与贸易的学生，对进出口实务的了解也显得尤为重要。因此，我们学校也在本学期开设了进出口贸易实务的课程，为了使我们的理论和实践结合起来，学校特定给我们安排了一次国际贸易实训。实训充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实训，我感触颇多，对许多问题多了深一层次的思考。一、实习目的：为提高我们对常用的外贸业务单证业务操作能力，让我们进行较系统的外贸业务综合技能训练，培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过进出口贸易实训，让我们能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出口贸易的全过程，为以后从事实际的外贸工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。二、实习时间：2012年5月25日 星期四三、实习地点：福建省台江区广达路68号金源大广场西区28层05单元四、实习单位和部门：以09国贸4班为单位在福建警声进出口贸易有限公司实习五、实习内容：在对公司有了大概的了解之后，问你便被安排好的实现流程逐个开始工作。首先，由公司的工作人员给我们讲解了外贸出口的具体程序，虽然这些是我们课本里有的知识，但面对具体的工作事，显得生动形象了很多。在工作人员的介绍下，我们对外贸出口的流程有了一个更全面的认识，大致是，“寻找客户，或者根据客户的询盘进行回盘，沟通，确定下单，发送pi或者合同，客户付定金，安排生产，跟单，安排订舱，发货，报关，开船之后拿到提单复印件，安排客户付尾款，收到尾款之后寄送全套海运提单文件。特别产品会有出口要求，商检或者认证，根据时间长短，发货前安排好。如果要退税，交易完成后，跟外汇管理局交涉，根据出口收汇核销专用联进行退税操作。”但是，由于实习单位的特殊情况，对于实习单位来说，一个贸易流程总的说来有工厂，报关出口和制单结汇三个方面。1. 工厂：这一流程主要就是从接到外商客户的定单到工厂报检完成，到工厂把货物运到仓库这一段。这一流程涉及的单据主要有：内销合同，外销合同，报检委托书，报检确认书，包装合格证等。2. 报关出口：这一流程包括从货物到仓库后，到安排船只，租船订舱，直到货物装上船以后，包含的单据主要有：货代委托单，放货通知，核销单，报关委托书，发票，出口外销合同等。3. 制单结汇：这以流程主要就是从货物装船以后，把有关的单据交给财务这一方面的交接，这一流程包括的单据主要有：发票，业务通知单，出库单，核销单，报关单，增值税发票等。一个贸易的流程大致就是这样，当然三个环节之间并不是互相独立的，它们之间是环环相扣的，一个环节出了问题，将会影响到整个流程的进度，所以在每一个环节都要格外的小心。对此，工作人员还特地针对这三个基本流程给我们讲解了一些注意事项，如，在工厂这个环节，主要就是要落实好货物的情况，实习单位是向国内的生产厂家先采购好货物，然后再外销给国外的客户，这就不可避免的存在一些问题，工厂能否如期的交货，工厂若可以按时交货，工厂的货物是否是合格的物品，由于我们出口的产品是国家要求法定商检的产品，所以在我们安排货物的时候这些因素都必须考虑进去，而且要一直跟踪产品的生产情况。还有就是哪一批的货物到了，大概什么时候出口，我们都应该做到心中有数。在寄送单证的时候哪些是要正本的，哪些是只要传真件就可以了，这些也都必须明白。报关出口这个流程我们应该注意的是：在货物到仓库以后，我们必须要求仓库要把货物的唛头的照片传一张给我们，我们就可以及时的找出唛头方面有没有什么问题，以便及时的更改。最重要的当然莫过于提单的审核了，这时审核提单一定要细心，要把提单和装船通知一一对应，修改不符点，直货代把提单修改正确为止。对于最后的制单结汇流程，我们要注意的是：就要把要移交的单据及时的移交给财务，以免自己什么时候就忘记了，同时自己也要准备一个小的笔记本，把自己所移交的单据做好记录，便于将来备查。另外，实习单位的主管还跟我们讲了日常工作中可能会遇到的问题及外贸流程具体操作应该特别注意的事项：1、询盘与回盘过程中的几点注意事项国际贸易中进入准贸易的实质性的第一步就是准客户的询盘与企业方的回盘。在收到准客户的询盘后，一定要注意询盘中的对产品的技术具体要求与货物交付条款、以及其他商业条款。询盘中对产品的技术具体要求包括产品的材质、规格、数量、特殊工艺的处理与要求等内容；询盘中的货物交付条款包括货物的交付条件、交付方式、交付地点、交付时间、付款方式与条件等；询盘中的其他商业条款包括产品货物的质量保证期、产品责任承担、经济贸易纠纷的解决途径与方式等。以上准客户的询盘内容都要认真解读与理解，即使准客户在询盘的内容中没有指明或提出，企业方在回盘的内容中一定要指明与指出，因为这不但关系到贸易的成功与顺利与否，而且直接关系到成本核算与贸易纠纷的产生。2、技术规范确认过程中的几点注意事项当准客户对企业方的回盘有兴趣或有交易之意时，准客户会对企业方的回盘内容请企业回盘方进行再次确认、或对企业方的回盘内容进行更改而请企业回盘方进行再次确认、特别是产品的技术规范的再次确认。这是做为企业回盘方的操作人员当遇到特殊工艺、材料处理、要求标准时，一定要一一核对与校验、或当寻求企业技术部的必要的帮助与支持。企业回盘方对于产品技术规范中需要双方澄清与确认的技术细节、或当准客户有对技术细节确认的要求时，最好要做到出技术图纸进行产品技术细节的确认与澄清；做到有根有据、双方对产品技术细节的明了与一致，为形成订单做好准备。3、商业条款谈判过程中的几点注意事项产品的责任承担事项包括很多，有质量保证期限、质量事故的责任归属分担与处理等。对于质量事故的责任归属分担与处理，在形成订单以前的商业条款谈判中的企业回盘方一定要熟悉与理解国际法知识，很多商业条款都是最终用户对直接卖产品给用户的中间商的要求，企业回盘方是无须承担责任的、而不要这些商业条款承担下来。对陌生或生疏的商业条款的处理，一定要把握好；如果企业回盘方在订单执行期间是很难做到、或现实是很难执行的、执行过程中无法得到有效帮助的，这些商业条款都不要接受、或不要在订单要求中出现。4、付款条件确认过程中的几点注意事项国际贸易双方需要确定的商业条款中的付款条件犹为重要，付款条件对企业回盘方的好坏直接关系到产品货物的出口安全与收汇安全。付款条件对企业回盘方的好坏，表现在产品货物的出口安全上，就是企业回盘方按订单要求生产的产品货物，予国际贸易中的另一方就是他是否按订单要求进行贸易的可能性。如果企业回盘方把握不好这一点，按订单要求生产的产品货物有积压做库存的可能性很大。付款条件对企业回盘方的好坏，表现在产品货物的收汇安全上，就是企业回盘方按订单要求生产的产品货物出口后，予国际贸易中的另一方就是他是否按订单要求进行贸易与付款的可能性。如果企业回盘方把握不好这一点，按订单要求生产的产品货物出口后有收汇不及时、无法收汇的可能性很大。5、产品交付与交货过程中的几点注意事项国际贸易双方就产品交付与交货过程进行谈判时、或已经执行订单合同与产品生产完成的产品交付前，对于大宗货物、或订单产品价值大和数量体积多的货物，可以实行“分批交付、分批收汇，逐批交付、逐批收汇”的产品交付与收汇方式。这样可以很有效的规避贸易风险、提高收汇的安全性。6、质量保证期限与质量责任纠纷确认过程中的几点注意事项国际贸易双方就产品质量保证期限与质量责任纠纷进行谈判时，一定要按实际产品设计的使用年限与正确的质量事故的责任归属分担与处理进行。实际产品设计的使用年限，视实际产品设计的对质量保证期限的要求进行。一般为实际交付安装使