教你如何整理电脑文件PPT课件

,怎样拯救我们的“脑”,为什么做,今天围绕三个部分交流,为什么要管好电脑文件？,工欲善其事必先利其器,电脑文件最容易乱的地方在哪里？,文件管理的真谛,在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在,如何去做,为什么做,电脑文件的“5S”管理,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。,平凡不美,硬盘一棵树分区大的枝桠文件夹分枝，内嵌文件夹小枝桠文件树叶，同样把它当城市街道路小区单元房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。,整理Seiri,平凡不美,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,各类下载文件放在D:盘：需要我们更改软件的默认下载目录,适合的文件夹(科学地分类),适中的层级数(结构的深度),控制文件夹与文件的数目,50-100个,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名2位数字+“-”+文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”。文件名2位数字+“-”+文件名如：“01-演讲比赛”、“02培训课件”。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”,规范化地命名文件夹和文件,平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整顿！果断删除!,定期清除和归档,将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器整理C盘：C盘右键属性常规键-磁盘清理利用第三方软件删除垃圾,经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？,软件,2、安装软件,1、下载软件,安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。,下载时，把软件存放在规划好的位置中；,资料,2、归档资料,1、下载资料,对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。,培养每天清洁的良好习惯？,下载的各种资料放在临时文件夹；,(怎样设置默认下载地方）,平凡不美,电脑的空间因整理变大！,思想的空间因总结变扩！,生活的空间因清理变宽！,理,素养,清洁,整理,整顿,清扫,小结：电脑文件管理的”5S”,文件架构建,区别文件分,定期归档归,每日整理整,效果不错推,怎样改进,为什么做,双击“右键”选择新建工具栏,。,当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。,如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。开始键,直接拖拽