怎么做到工作座谈会材料有的放矢

怎么做到工作座谈会材料有的放矢座谈会分很多种，尤其是涉及机关工作的座谈会，比如对外开放座谈会、专题调研座谈会、立法座谈会、系统培训座谈会等等，而且作为办公室的“笔杆子”，为单位领导起草各类座谈会发言内容必不可少，尤其是针对某一个专题，既讲成绩，也说问题，还要提意见建议。一般的座谈会之前都会下发相应的座谈提纲，以便提前做好准备，但是座谈会上也存在着而很多的“变数”。“小管，后天政研室组织的对外开放座谈会材料准备的怎么样了？”“主任，我按照发来的提纲已经整理好了，您看一下。”“基本内容是有，但是特色不够。虽然凸显了第一季度的工作，但是亮点不够。这份材料作为内部总结是可以的，但是对于这次省里领导下来调研，高度有些不够。你看他这个座谈提纲，虽然提到了要总结去年和截止到今年的工作成效，但是侧重点在对外开放遇到的问题和当前对外开放所面临的形势，以及需要得到省里协调和解决的政策建议。所以这个材料还需要把侧重点调一下。”“主任是怎么看出来要把侧重点放在问题和建议上的，我看这个提纲基本上是总结、问题、建议结构上三三开啊。”“这个好解释，准备什么样的座谈会内容，你要看座谈会的性质和参加单位。主要有以下几点分类。”一是针对上级座谈。尤其是受今年肺炎疫情影响，对外开放、外经外贸形势不容乐观，上级领导调研不希望听到调研对象“报喜不报忧”。工作成绩要说，这是展现工作成绩的好时机；工作问题要说，这是也是解释工作不到位的好时机。上级调研更希望调研的是你采取了哪些措施，利用了什么平台，是要解决问题的，所以不能一味地罗列工作。二是针对平级座谈。平级调研大多数情况仍是以经验总结交流为主，主管部门再布置相关工作任务，这时候的交流材料就要更多地突出工作成绩和工作方法。既然是交流，就要把好的经验展现出来，最好是能够推广宣传，所以要在实用性和操作性上下功夫，让大家找到思路的共同点、开拓点，再把其他单位的经验借鉴过来，完成主要工作任务。三是针对归口座谈。尤其是针对性的专题调研，比如刚才说到的调研我市对外开放情况，参加会议的有商务、工信、海关、税务、外办等单位，大家都有服务对外开放的相关职能，在座谈材料里一方面要突出本单位的职能，突出本系统的特色，避免说外行话；另一方面还要站在全市的角度，从本系统出发提出发展的短板和不足，围绕主题放开讲，实事求是的讲，不能仅仅是满足于单位职能。四是针对受众座谈。这种座谈会难度不大，一般是针对某一主题，组织召开各个单位的相关人员进行座谈，比如说青年工作座谈、优秀党员座谈、文明创建座谈、廉政建设座谈等等，所座谈的内容受众比较广，务实和务虚工作都可以座谈，在准备材料的时候着重讲一讲做了哪些工作，取得了哪些效果，只要围绕主题来谈就可以。“刚才说到座谈会中的变数，多出现在上级调研的座谈中，如果是上级调研组之前去了其他地区，那么到我们这再开座谈会的时候就很可能不会太注重已经上报的材料，因为之前有了对比，有了摸底，对调研的主题就有了进一步的认识，此时更多的是发问阶段，原来照着提纲准备的材料可能就有些鸡肋。面对这种情况，我们也有以下的几点方法应对。”一是提高问题的针对性。对于工作的基本总结要少说，因为很多数据、方法都在汇报材料里。对于工作的问题要精说，工作中的问题必不可免，但是不能把什么问题都说，要挑选紧要的、棘手的。对于工作的建议要多说，不论最后上级采用了多少你的建议，但是有建议就是一种工作的思路，会让上级领导对你的各块工作的情况有更清晰的了解，毕竟领导都不喜欢找问题的下属，而是喜欢找解决办法的下属。二是弄清内容的导向性。座谈座谈，就是大家有问题在桌子上摆出来，不能一味的报成绩、摆态度，不论哪一类型的座谈，目的只有一个，就是解决问题。因此在起草座谈会材料时就要以问题为导向，奔着问题去。很多时候，只需要围绕一个方面或两三个方面谈就可以，不要求面面俱到，而且问题太多上级也不会都给你解决，但要做到谈深谈透，比如你提到的退税问题，那就可以把先进地市的退税政策拿出来和我们的做对比，提出可操作性的建议，奔着能解决一个是一个的目标去谈。三是构思材料的亮点性。在紧扣主题的基础上，根据自己的特点，说自己熟悉的、专业的，尤其是当上级领导需要调研相关内容时，并不会完全按照之前的提纲座谈，这时候不能一味的求全求大，而是根据现场情况，提前把自己擅长领域及遇到的问题进行准备。在内容起草上，就要做好两手准备，既要在上报的材料中点到，又能在当面的座谈中挖深讲透。这一方面需要准备好相关内容，另一方面也需要看参会领导的临场发挥。“主任，如果是这样的话，岂不是说座谈会发言材料意义并不大？”“不，座谈会材料很重要，虽然在有的座谈会并不需要照稿念材料，但是这会作为上级领导座谈材料的参考，这也就体现出一个单位的工作思路和工作水平。座谈材料能够书面的把座谈思路和行文的逻辑结构表达清楚，好的材料，会让别人听起来看起来觉得部门所做的工作思路很清晰。这也会在无形中为本单位的领导加分。”“另外，还要注意两点：一是对于一些模棱两可的政策或者是经验不要写，因为既然写到这方面，就需要拿出相关的佐证，要避免自己陷入这种被动的局面;二是避免把找问