公司揭牌仪式流程及分工

*项目揭牌仪式接待工作 *中心2012年*月*日目 录一、 活动组织成员二、 活动参与人员三、 领导行程安排四、 公司参观流程五、 晚宴流程六、 揭牌仪式流程七、 人员分工八、 物料清单一、 活动组织成员：活动总策划 ： 活动总控： 活动执行：、活动成员： 二、活动参与人员公司参观活动：董事长、总经理、运营管理委员会成员、参观领导公司晚宴：董事长、总经理、运营管理委员会成员、部门经理、参观领导揭牌仪式：董事长、总经理、运营管理委员会成员、公司全体员工、参观领导三、领导行程安排1、18日16:00 结束会展中心参观行程，乘车前往公司2、18日16:20 领导到达公司，与董事长会面3、18日17:10 董事长带领领导参观公司4、18日17:30 董事长带领领导参观公司收藏品5、18日17:50 董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导6、18日18:10 接待员工带领领导回房间休息7、18日19:00 董事长邀请各位领导参加公司晚宴8、18日21:00 晚宴结束，接待员工带领领导回房间休息9、19日08:00 领导早餐时间10、19日09:00 领导出席揭牌仪式11、19日10:00 揭牌仪式结束，领导返程四、公司参观流程： 序号 时间 项目 描述1、16:00-16:20 前往公司途中 来访领导乘车前往公司途中，接待组负责领导行车路线及路途中服务工作2、16:20-17:10 公司会务 董事长与来访领导见面，探讨公司项目事宜3、17:10-17:30 公司参观 公司讲解员带领来访领导参观公司，并讲解公司发展历程及各部门工作职责和未来的规划愿景4、17:30-17:50 收藏品参观 公司讲解员带领来访领导参观公司古董收藏品，并讲解展品历史5、17:50-17:10 作品参观 董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导6、18:10-19:00 休息时间 接待员工带领领导回房间休息、根据领导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施五、晚宴流程：序号 时间 项目 描述1、19:00-19:03 主持人致辞 介绍落座嘉宾及公司领导，宣布晚宴活动开始， 邀请董事长致辞2、19:03-19:07 董事长致辞 欢迎领导的到临，介绍晚宴意义 3、19:07-19:08 主持人串场 感谢董事长致辞，邀请现场领导致辞4、19:08-19:12 *致辞5、19:12-19:40 就餐环节 工作人员做好现场服务工作，主持人组织1-2次敬酒环节6、19:40-20:00 舞蹈表演 外请舞蹈表演，表演中途，邀请现场领导及公司人员一同跳舞7、20:00-20:40 歌艺展示 公司员工选唱，带领现场领导一次参与8、20:40-20:55 篝火舞蹈 外请舞蹈带领现场所有人员参与舞蹈9、20:55-21:00 董事长致结束词 董事长致结束词，再次感谢领导的到来并预祝公司未来的更大发展10、21:00 活动结束 接待员工带领领导回客房休息，根据领导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施六、揭牌仪式流程：序号 时间 项目 描述1、09:00-09:03 主持人致辞 介绍落座嘉宾及公司领导，宣布揭牌仪式开始、邀请总经理致辞2、09:03-09:08 总经理致辞 介绍采育项目内容、公司实力、信心3、09:08-09:10 主持人串场 邀请公司代表发言4、09:10-09:15 公司代表发言 公司代表表态发言 5、09:15-09:17 主持人串场 邀请董事长致辞宣布采育项目启动6、09:17-09:22 董事长致辞 宣布采育项目正式启动7、09:22-09:24 主持人串场 邀请现场领导致辞8、09:24-09:30 现场领导致辞 9、09:30-09:35 揭牌仪式 主持人邀请董事长与现场领导一同为公司采育项目揭牌 （合影、鸣炮）10、09:35-09:45 香槟庆祝 现场一同举杯，庆祝公司项目启动11、09:45-10:00 合影留念 12、10:00 结束 七、人员分工本次活动筹备及执行工作共设立接待组、主持组、舞美组、音控组、物料组5个组组成。以下是各组详细分工如下：1、接待组 负责人：成员：1、来访领导行程中服务接待的方案制定、现场执行；2、接待室（会面室、客房、KTV、台球室、棋牌室）布置及相关接待人员工作安排；3、晚宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作2、活动主持负责人： 成员：1、公司参观过程中公司企业文化、部门职责介绍词的编写、审核以及现场解说；2、公司收藏品类别及详细信息介绍；3、晚宴主持词编写及现场主持；4、揭牌仪式主持词、总经理致辞、公司代表致辞、董事长致辞的编辑以及活动现场主持工作、舞美组负责人： 成员： 1) 晚宴现场舞美设计、与第三方协调桌椅、食材、设备等安装摆放工作；2) 晚宴签到处人员安排，桌卡、背景等物料制作安装；3) 揭牌仪式物料制作安装，现场布置；4) 整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）、音控组负责人： 成员： 1）晚宴灯光布置安装，与第三方协调投影仪、音响、调控台、点唱机等设备租赁和安装工作；2）现场设备控制，配合主持人完成对应的音视频及灯光操作；3）揭牌仪式现场设备安装、调试及现场执行工作、物料组负责人： 成员： 1) 与各组确认所需物品清单、采买并保管物料、；2) 负责活动现场物料发放及回收工作；3) 活动现场（客房、KTV、台球室、棋牌室、董事长办公室、晚宴现场、揭牌仪式现场）酒水、饮料、水果、食品等的采买和现场摆放工作；八、物料清单：编号类别详细单价数量金额备 注01食品酒水80504000啤酒、白酒、红酒等02饮料5001500露露、矿泉水等03水果3001300苹果、香蕉等04食品20501000饼干、糖果、干果等05设备音响20001200006舞台12001120007追光300260008电脑灯300260009LED灯300260010泡泡机2001200租赁费用11投影仪10001100012地毯10001100013晚宴节作服装10