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文档简介

应用文 在初中阶段,英语应用文主要包括书信(电子邮件)、日记、通知、便条、发言稿、调查报告、倡议书、海报、广告等。应用文通常有一定的格式,而且不同类型的应用文,其格式也不同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。应用文的总体写作要求是:格式正确、语言简洁、精炼,无语法及词语搭配错误。第一节 书信(电子邮件) 写作要求书信具有格式较固定、实用性强、适用范围广泛等特点。英文书信一般由以下几部分组成: 1. 信头:即写信人的地址和写信日期,要写在信纸的右上角。顺序是先写地址,后写日期。地址按照由小写到大的顺序书写,即门牌号街名城市省份国名。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”,英文写法是:159 Tianxia Road,Kangle Town,Wanzai County,Jiangxi Province;日期可按“日月年”的顺序或“月日年”的顺序写。 2. 称呼:指对收信人的称呼,写在信纸的左上角,顶格写;称呼后面的标点一般用逗号。3. 正文:是信件的主体部分。写在称呼的下一行,常在缩进两个空格处起笔。正文第一段也可以顶格写,但以后各段应空两格。4. 结束语:指正文下面的结尾客套话。写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写,后面须加上逗号。常用的结束语有Yours sincerely,yours,Sincerely yours等。 5. 署名:发信人自己的姓名,写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。中考书面表达中的电子邮件类试题一般都要求写正文,其格式同书信。开头第一行写称呼,顶格写,称呼后面一般用逗号;正文部分从称呼的下一行开始写起,从左边起空两格。正文后面是结束语和署名,格式同书信。 注意事项收信人的姓名必须都写全称。常用尊称的用法如下: Mr.(Mister)用于无职称的男子。 Mrs.(Misses)用于已婚女子。 Miss称未婚女子。 Ms. 对已婚或未婚女子都适用。 Dr.(Doctor)称博士。 Prof.(Professor)称大学教授。 写作摸板(署名)Yours/ Yours sincerely _开场问候进入正题提出祝愿Thank you./ How are you?/ How is everything going?.Today, I want to .Youd better./ You should./ I hope.(称呼)Dear _ (正文) 主题归纳 【常用词汇】 1. 表示感谢:thank sb./ thanks for 2. 表示道歉:be (really) sorry 3. 表示同情:be sorry to 4. 表示希望和愿望:wish, want, hope 5. 表示祝愿和祝贺:good luck, best wishes, have fun/ have a good time, everything goes well, in good health, enjoy yourself, congratulations 【常用句型】 1. Thank you for your letter. 感谢你的来信。 2. Im glad to receive your letter. 很高兴收到你的来信。 3. Its a long time since I saw you last time. Are you all OK? 好久不见了,一切都好吗? 4. I have been missing you a lot since we met last time. 自上次见面之后我一直很想念你。 5. I am sorry for not writing to you sooner. 不好意思,没有早点给你写信。 6. Im writing to tell you that我写这封信是要告诉你 7. Good luck/ Best wishes! 祝好! 8. Take good care of yourself. 好好照顾自己。 9. Send my love to/ Please give my regard to请代我向问好。 10. Please write soon. 请速回信。 经典题例 假如你是沈洋,一位名叫Ricky美国少年发给你一封电子邮件,介绍了他的基本情况并且想成为你的笔友。请你给Ricky回一封邮件说明愿意成为他的笔友。 内容要求: 1. 介绍你的基本情况和兴趣、爱好等; 2. 希望了解美国的中学生生活情况; 3. 词数:100左右。_ 【标准范文】Dear Ricky,I was really excited to receive your letter three days ago and Id like to be your pen friend very much.I am a 16-year-old Junior Three student of No. 6 Middle School in Hangzhou. I enjoy reading and I am fond of singing and dancing. My favorite sport is table tennis. But I dont do well in it, so I keep practising it with my classmates almost every day after school. Now I am busy preparing for the exams. We will have them next week. Besides, I have been online for four years. Maybe we can chat online sometime after my exams.Could you tell me about the American junior school students life? I also want to know how you and your friends spend your time in and out of school. Ill appreciate if you can also tell me something about your life. Im looking forward to hearing from you. Yours, Sheng Yang 强化训练 (2020浙江湖州中考)假如你叫David,你的英国朋友Chris来信向你咨询如何才能学好中文。请你用英语写封回信,介绍如何学好中文。 要点: 要求:1. 回信必须包括上面全部信息,可适当发挥; 2. 80100词,回信的开头已给出,供选用; 3. 回信中不能出现真实姓名、校名、地名等信息。Dear Chris, Im glad to receive your letter. You asked me how to learn Chinese well. _ Best wishes! Yours, David 假如你是Daniel,请你根据下面的提示内容,给你的笔友Kitty写一封电子邮件,向她倾诉你的烦恼,并请求她的帮助,词数要求:80-100词。1. 着迷于网上聊天,并花很多时间;2. 经常回家很晚,不能按时交作业;3. 父母和老师不喜欢这样,要我放弃这个爱好;4. 为此常感到有压力,也不知怎么办才好,希望给出一些建议。_【标准范文】Dear Kitty,How time flies! I havent seen you for a long time. I am in trouble now. Could you help me with my problem? I love chatting on the Internet. I spent a lot of time talking with others so I go home late every night. Im too tired to do my homework and I cant hand it in on time. Both my teachers and parents dont like me to do so. They hope I can give it up. I feel stressed and dont know what to do. Could you give me some advice? Please write to me soon.Best wishes, Yours, Daniel第二节 英文日记 写作要求1. 格式:英文日记和中文日记的写法大致相同。一般是第一行写日期、星期、天气状况。日期通常顶格写,后面是星期,天气状况写在右上角。表示天气情况的词一般用形容词,如:fine, cold, rainy, windy, cloudy, sunny, snowy, foggy 等。正文部分另起一行。2. 人称:日记要用第一人称写。3. 时态:写日记的时间一般是在下午或晚上,有时也有在第二天补记。所记叙的事情通常发生在过去,所以常用一般过去时。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论某事或对话引语等,可以使用一般现在时或一般将来时,以生动再现当时的情景。4. 日记的写作顺序:日记一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、自然,内容要连贯、完整。5. 类型:日记可分为记事型、议论型、描写型以及抒情型等。记事型日记,就是用所学英语词汇记述当天自己生活中所发生的事情。议论型,就是对生活中的某一事件或情况、现象发表自己的看法。描写型就是对某人、某物的特征进行细致地描述,或对某事物抒发自己的感情。 注意事项 1. 日期表达有多种形式: 年、月、日都写时,通常以月、日、年为顺序,月份可以缩写,日和年用逗号隔开。例如: December 18, 2020 或者 Dec. 18, 2020September 1, 2020或September 1st, 2020也可省略写成Sept. 1, 2020或Sept. 1st, 2020;the 1st of September in 2020(月份不可以缩写) 只有月、日September 1或September 1st(月份可以缩写) 只有年、月September 2020或the September of 2020(月份不可以缩写) 2. 英文日记中的缩写与省略英语日记中的第一行的月份与星期通常都是缩写的:SundaySunMondayMon.等。另外,英语日记中由于频繁出现I,因此,常常省略,如:In the evening went with Xiao Li to the cinema. Finishing exercises, went to play tennis. 但如果省去I,会造成语义不清时,则不可省去:My sister is good at English, but I am just so-so.实际上,省与不省I,只是作者的一种习惯,为了记日记的方便。 写作摸板(日期)_(星期)_(天气)_ _(概括天气)I went to _(去过的地点). I was _(自己的感受). _(详细叙述所见所闻). _(总结自己的看法和感受等) 主题归纳 经典题例根据下面四幅图画内容,写一篇英语日记描述你上个星期天和父母一起去城市动物园游玩时所发生的事情。1234 注意:1. 日记格式及开头、结尾已给出,不计入总词数; 2. 词数:90左右; 3. 参考词汇:some food left; throw away/ about; giveto; zoo keeper; come up to; feed the animalsJune 4th, Sunday FineThis morning my parents and I went to visit City Zoo and we had _ _Then we said sorry to him and went on with our visit. 【思路点拨】 本文是看图写日记,图中描述的是上个星期天和父母一起去城市动物园游玩时所发生的事情。作者在动笔前要仔细观察图片内容,按照图片1-4的顺序逐个进行描写,因为短文是描写上个星期天发生的事情,因此,文中句子多用一般过去时态。 强化训练 (2020宁夏中考)假定你是李明,请你根据下面表格中的汉语提示,用英语写一篇日记,记述你5月30日参加的一次郊游活动,并简要谈谈你的感受。活动地点距离你家约十公里的里湖交通工具骑自行车活动时间上午九点出发 十点到达 下午五点半返回活动内容自定(至少谈及三项活动) 写作要求:1. 日记必须要点齐全,适当发挥;2. 文中不得出现真实的人名和校名;3. 词数80左右,已给出的词句不计入总词数。 参考词汇:郊游 outing 里湖 Li Lake May 30th Today I went for a pleasant outing with my friends. _ Bitty第一次在中国过中秋节。请根据所给图画提示,写一篇日记。日记的格式和第一句话已给出。要求:1.条理清楚,书写规范,语句通顺; 2.字数;80词左右。Oct.8, Monday Clear Today is the Chinese Mid-autumn Festival. _【标准范文】 May 30thToday I went for a pleasant outing with my friends. The aim place we went to was Li Lake, which was about ten kilometers away from my home. We rode our bikes at 9: 00 in the morning. One hour later, we got there. We went boating in the lake first, and then we went fishing by the lake. The fish in the lake are big and fresh. They are all our meals at noon. In the afternoon, we went swimming in a swimming pool beside the lake. We felt relaxed and comfortable in the water. At 5: 30 in the afternoon, we returned together. We all had a good time for our outing.第三节 便条 写作要求在日常生活中,便条的应用非常广泛。例如我们有事需要告诉别人,委托他人办事而不能面谈,因事因病请假,向别人借物需出示书面手续,一般的邀请及回条、遗失或招领等,都可以写便条。便条不需要写上地址,不需信封和邮寄,多是托人转交,或临时在纸上或留言板上留言。英文便条一般包括以下四个部分:1. 日期:日期要写在便条的右上角。便条的内容多半是当日或两三天内要办的事情,因此不必写出年份,只要写出月、日或星期几,有时只需写上、下午的具体几点。请假、借物之类的便条,一般要写出几月几日。2. 称呼:称呼应写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些,如:Dear Tom,Xiao mei3. 正文:正文应再起一行。用词要通俗简明,只要把事情说清楚就行。若有事请假,或向人家借东西,语言要委婉、客气点。4. 署名:署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。 请假条、借条的署名要正式些,常在姓名的上一行写上Yours,Your student,Your friend等,以表示对收条人的恭敬。 注意事项写便条一类的书面表达题,不但要语句正确,更要清楚、明确、简洁、易懂,符合英语的表达习惯,尽量避免应酬语和各种敬词;切忌内容空洞、言不达意。如写请假条,要写明原因,请假起止时间,假期怎么处理等;借条不但要语气婉转,还要写上借物何时归还之类表示信用的话。写作摸板请假条_(日期)_(收条单位或个人) I was caught in the rain yesterday and _(请假原因). Please excuse me for _(提出请假)_(请假时间). Thank you! _(签名)留言条_(日期)_(称呼) I arrived _(到达时间)by _(方式). Im staying at _(地点). Please _(要求). _(签名)电话记录From: _ to: _Date: _ Time: _ Message: _ _(签名) 主题归纳 【常用词汇】 1. 表示时间:right away/ now, at once, in a moment/ minute, just now, three hours later/ ago, tomorrow morning, next week, immediately 2. 表示邀请:meet at 8: 00 outside the school gate, inviteto, come over, welcome to, ask for, would like 3. 表示请假:give sb. a days leave, have three days off, ask for sick leave of two weeks 4. 表示叮嘱:make/ be sure, remember, dont forget, take a message for, givea call/ ring, ringup, tellto, take/bring 5. 表示事由:be ill, have/ take catch a cold/ cough/ headache, have a sore back 【常用句型】 1. Im sorry that I cant go to school today.很抱歉我今天不能去上学。 2. I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.很高兴我今晚6:30能去你家拜访。 3. I am in urgent need of 200 yuan. 我急需200元。 4. Please give me a leave for three days. 请准我三天假。 5. I have received your note. 欢迎来条。 6. Please accept this little gift. 请接收这个小小的礼物。 7. Please favor me with an early reply. 请尽早回复。 8. Would / Could / Will you please?请你好吗?Linda,Your classmate, Zhao Jie, phoned you this afternoon when you were out shopping. _ 【标准范文】Linda,Your classmate, Zhao Jie, phoned you this afternoon when you were out shopping. She invited you to the birthday party for panda Lanlan at zoo tomorrow. They will meet at the school gate at 7:30 in the morning. Please take your picnic lunch. At the party, theyll learn something about Lanlan. Theyll also sing and dance, and eat a big birthday cake. Youd better take a camera, so you can take photos with Lanlan. Theyll also walk long to visit other animals, so youd better wear sports shoes. If you cant go with them, please give her a call this evening. The number is 38698569.Liu Yan 强化训练 (2020辽宁抚顺中考)根据要求完成大作文,词数:80-100词。 三年校园生活的美好点滴常常定格在毕业留言册上。假如你是Dan,结合内容提示,给你的好友Tang用英文写一篇毕业留言,可适当发挥。 内容提示:感谢好友在学习、生活等方面对你的帮助; 谈谈你毕业后的打算及理由; 祝福好友。 参考词汇:get better grades, trouble, encourage, read books, confident(自信的),friendship, future 要求:语言准确,行文连贯,层次清晰,书写规范; 文中不得出现真实姓名、校名; 文章的开头和结尾已给出,不计入总词数。Dear Tang, Its lucky for me to have a friend like you. Yours,Dan (2020黑龙江龙东)假如你叫Bill,昨天游泳后患了感冒,今天早上觉得头疼。妈妈 给你量了体温后,发现你发烧,便带你去看医生。医生说你需要卧床休息两天,特向老师请假。请给老师写一张请假条。June 12th, 2020Dear Mrs. White, Im sorry to tell you that I cant go to school today. _ With best wishes.Your student, Bill【标准范文】June 12th, 2020 Dear Mrs. White, Im sorry to tell you that I cant go to school today. Pvc caught a cold because I swam yesterday. This morning I had a headache. After taking my temperature, my mother found that I had a high fever. Immediately she took me to see a doctor, who advised me to stay in bed for 2 days. Now I am writing to you to ask for 2 days sick leave. With best wishes. Your student, Bill第四节 通知、启事 写作要求1. 标题:通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement,书面通知多用Notice。 2. 日期:口头通知因是现场发布,不需要写日期,但书面通知需要写日期。日期一般写在通知的左下角,要低于落款;书信式通知的日期可写在右上角。 3. 称呼语:口头通知往往要有称呼语,如Boys and girls, Ladies and gentlemen, Dear friends, Comrades等。 4. 正文:通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。 5. 落款:口头通知通常不用落款;书面通知需要落款,即发出通知的人或单位名称。落款般写在通知的右下角。 启事也分为标题、正文、署名、日期等部分。标题应明确,如“寻人启事”、“寻物启事”、“招领启事”、“关于的启事”。正文部分要写清楚启事的理由。 写作摸板通知_(日期)Announcement/ Notice(标题)_(称呼) Im glad to tell you that _(交代时间、地点、事件). Please _(提出要求、希望等). Do be _(表强调). _(落款)寻物启事LOST(标题)_(日期) I lost a _(物品)when _(时间). _(简单描述物品特征). Will the finder _(提出请求). Ill _(感谢方式). Please call _(交代联系方式). _(失主签名)招领启事FOUND(标题)_(日期) I happened find a _(物品)when _(时间). It is _(简单描述物品特征). Is it yours? Please call me at _(交代联系方式) _(失主签名) 主题归纳 【常用词汇】 1. 称呼语:Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen, Dear friends 2. 开头用语:Attention, please; Be quiet, please; Listen, please. 3. 欢迎词:Welcome to, look forward to, be glad to. 4. 表示决定:decide to., make up ones mind to., hope, wish, ant. 5. 物品:dictionary, post card, comic book, camera, mobile telephone . 6. 心情:happy, glad, sorry, tired, scared, angry . 7. 特征:lost, found, thankful, wonderful, careful . 【常用句型】 1. I have something important to tell you. 我有重要的事情告诉你。 2. May I have your attention, please. 请听我说好吗? 3. Would you mind.? 你介意吗? 4. Were going to .我们打算 5. Dont forget to .不要忘了 6. Thats all. Thank you! 就这些,谢谢! 7. There is . in the handbag. 手提包里有 8. I left my . in the . 我把忘在了。 9. Please call . at . 请拨打的电话 10. Please send it to .请送给 经典题例请你以学生会的身份,写一份有关即将在本校举办的英语夏令营活动的书面通知,内容如下:时间7月29日至8月1日地点学校礼堂内容1、演讲、辩论;2、谈英语学习经验;3、师生英语晚会4、游览本市博物馆。要点1、欢迎广大同学踊跃参加夏令营活动;2、活动后写一篇日记,谈谈你的感想。要求:1、词数:80100词;2、意思连贯、语言通顺、避免逐条翻译;3、开头部分已给出,不计入总词数。 参考词汇:做演讲 make a speech/ give a lecture;辩论 have a debateJune 10, 2020Dear students, The English Summer Camp will _ Students Union【思路点拨】通知是传达将要做的事,因此,写通知多用一般现在时和将来时态。书写通知的正文时,语言应简洁明了,把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说,就是“某人(单位)某时在某地干某事,加上注意事项”即可。当然,

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