机关公文排版格式规范PPT幻灯片课件

机关公文格式规范,2015年6月11日,1,公文基本格式规范公文排版操作演示常见不规范排版问题处理方法,2,1、标题（二号方正小标宋简体）XX市电子政务信息中心关于XXXXXXXXXX的通知2、正文（三号仿宋GB2312）各县市区XXXX信息中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,一、公文基本格式规范,3,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX。（黑体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（一）XXXXXXXXXXXX。（楷体_GB2312加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.XXXXXXXXXXXX。（加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（1）XXXXXXXXXXXX。（可不做处理）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,4,附件说明附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（不再使用“附件一：”标识）3、落款单位署名XXXXXXXXX信息中心成文日期2015年6月11日,5,公文各组成部分有关要求（1）标题。单位内容文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，会上传至群共享，大家自行下载安装。（2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。（3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的，用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。不再使用“附件一”。（4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要有单位署名。（5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。,6,二、公文排版实操演示,（Word2007环境下）,7,三、常见不规范排版问题处理方法,8,(一)发文字号中年份还在使用方括号新的行政机关公文格式标准规定，发文字号中的年份不再使用方括号“”，改用六角括号“”。如：（X电政20141号）标点符号软键盘,9,（二）正文内部层次混乱正确的结构层次排序：第一层：一、中文小写+、第二层：(一)中文小写+括号第三层：1.阿拉伯数字+小圆点第四层：(1)阿拉伯数字+括号,注：新的国家行政机关公文处理办法明确规定文档的结构层次取消了“1、”，改用“1.”。,10,段落对齐方式两端对齐,（三）正文内容参差不齐,11,双击页眉，“开始”工具栏中“段落”，选择“无边框”，退出。,（四）如何删除页眉上的横线,12,需要另起一页时，请不要用“回车”来分页，应该：1、插入页分页2、页面布局分隔符下一页3、直接按Ctrl+回车即可。,（五）使用回车进行分页,13,按照国家标准如果印章与正文不能同处一页时，不能使用“此页无正文”解决。应该使用调整行距的方法加以解决。行距可以调整为27.5磅，务必使印章与正文同处一面。,（六）使用“此页无正文”,14,网站上复制下来的内容的底纹，字体大小不一致等格式修改不了怎么办？将复制的内容粘贴到TXT文档里，再从TXT中复制到Word里面，所选内容就变成了默认无格式，纯文字。然后按公文格式标准，重新排版即可。,（七）如何清除网上复制的内容格式,15,（八）文档里横表格的排版,页面布局分隔符下一页,16,标题应位于红线下空2行。只套用单位红头，不需编号的文件（在标准版心前提下），下空三行，三行的行距设置成固定值36磅。,（九）公文如何套单位红头纸,17,1、眉首2、主体发文字号：XX函20151号XXXXXXXX办公室关于XXXXXXXXXXXXXXX的通知各县市区XXXXX办公室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,文件,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室,18,1、眉首发文字号：XX政发20151号2、主体XXXXXXXXX办公室关于XXXXXXXXXXXXXXX的通知各县市区XXXXXX办公室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,文件,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室,19,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.XXXXXXXXXXXXXXX