OA用户使用培训手册PPT幻灯片课件

OA系统用户培训，技术培训：岳阳云创信息技术有限公司，1、引言： OA用途，OA可以做什么？OA平台、电子政务、信息交流、资源共享、过程审计、用户管理、其他功能2、引言：个人事务、个人事务、3、引言：系统功能和模块、1、消息注意2、个人计划3、个人设定4、统计数据5、数据表现1、人员管理2、联系人管理3、会议管理4、 文档管理5、工作管理1、即时消息2、公司内邮件3、公司内论坛4、信息通知4、序言：系统功能和模块、1、原稿2、发言3、收据4、文档存档5、检索查询1、使用范围2、模型步骤3、审查员4、步骤权限、5、序言：系统功能和模块机构管理2、人员管理3、职务管理4、职场管理、1、用户管理2、权限管理3、角色管理、1、参数设定2、数据库管理、6、引言： OA系统层次结构、OA注册接口、我的表、信息发布表审计、用户管理、其他工作流、审计流、检索引擎、 数据接口，MSSQLSERVER，客户端，7，序言：基于网络的全局访问，全局办公网络，8，目录，9，目录，10，初始系统使用指南，11，进入您公司的打开internet explorer (ie )窗口，在常规windows中，屏幕左下角有一个链接按钮。单击箭头所示的图标，通常是IE图标，或IE图标可打开IE窗口。12、进入本系统2 )在地址栏中输入本系统的网络地址、13、进入本系统初次登录时，请向贵公司系统管理者询问用户名和登录密码。 在帐户、密码输入框中分别填写你的帐户、密码，如果没有问题的话顺利完成登录，进入系统。 用户登录后，可以自己修改用户密码。 【注意】注册认证代码会提高注册的安全性。如果看不清认证代码的照片，请点击其他照片。 14、进入本系统，3 )登录系统后，系统接口，15，第一部分系统使用指南入门，16，我的表，17，我的表，1 )我的桌面功能区域分布在本系统，所有的操作接口都符合这个区域分布如果有新系统信息(如新邮件、新计划、新流程审批、新文档审批、审批等)，则右下角会显示一条短消息。 18、我的工作台、2 )个人信息区域：此区域是系统的个人信息区域。 我可以查看你的个人资料，更改登录密码。 19、我的工作台、3 )更改个人密码：20、我的工作台、4 )个人工作区(导航功能菜单):21、我的工作台、5 )桌面信息区：信息区主要由中央最大区域构成，系统显示业务数据和信息操作22、第一部分系统使用指南入门，23、修改个人资料1 )左侧功能表-我的快捷浏览，点击个人资料项目。 24、修改基本信息2 )在基本信息页面上编辑和管理基本信息。 25、第一部分系统使用指南入门、26、系统安全终止、安全终止和注销系统注册可以选择存储注册信息，因此下次系统使用不登录而访问系统不在外出或其他使用时，“我的快捷键”按钮、27、其他注意事项其他注意事项本系统目前支援IE6-IE9、搜寻犬、谷歌、360浏览器、傲慢浏览器等主流桌面浏览器。系统需要浏览器支援Cookie和javascript功能(一般使用者需要请与系统管理员对照，确认系统的网络地址输入错误、计算机网络发生故障、还是忘记了登录密码。请联系贵公司的系统管理员，以便重新设置新密码。28、目录、29、第二部分信息/邮件/日程/文档、30、我的信息功能模块、功能简档用户可以在企业信息阅览公司发布的各种通知公告、企业新闻、规章制度、公共资源等信息的分类可以由系统管理模块进行编辑31、我的信息功能模块、具体操作(如从菜单中选择要搜索的分类信息。 可以在“系统管理-信息管理”模块中编辑信息分类。 32、我的信息功能模块，具体操作(2)在信息页面上显示信息标题的列表，点击标题查看信息的详细内容。 也可以在右侧的搜索框中输入关键字来搜索所需的信息。 33、我的信息功能模块，具体操作(3)用信息内容阅览的用户及其最初的检索时间。 系统管理-信息管理允许您发布新信息、通过管理现有信息的信息管理对信息进行分类、滚动和编辑公告、接收和存储第34部分信息/邮件/日程/文档、35部分我的邮件功能模块、功能概述内部邮件用户可以将新创建的邮件发送给工作场所的其他员工或部门，也可以创建邮件并将其另存为草稿。 36、我的邮件功能模块，具体操作(1)单击个人工作区下面的“我的邮件”图标，显示收件箱、发件箱、原稿箱、垃圾桶等邮件选项组。 37、我的邮件功能模块，具体的操作(2)A在制作新邮件的企业内部邮件下发送新邮件。 单击收件人可以选择公司的所有员工并选择收件人信息。您可以根据自己的需要添加cc人，并选择是否保存可以密切发送给人的发件箱或已读收据。 填写邮件主题、正文内容，选择附件，保存发件或草稿并完成操作。 【注意】其中主题和收件人必须填写的输入项目，38，我的邮件功能模块，具体操作(2)页面预览，39，我的邮件功能模块，具体操作(3)B收件箱/发件箱的使用-收件箱：企业其他员工发送的邮件-发件箱：您发送的邮件的您的发件箱-原稿箱：在您保存到原稿箱的邮件日后，要发送“注意”邮件，必须勾选发送新邮件并将其保存到发件箱。 40、我的邮件功能模块，具体操作(4)C邮件回复/转发等功能点击邮件，进入邮件阅览页面，该页面显示该邮件的全部内容，点击邮件下部，输入内容后，可以选择快捷方式回复“我完全回复单击邮件顶部菜单“转发邮件”，然后单击“注意”以显示到邮件(通信记录)的超链接，显示与发件人的通信记录，41，我的邮件功能模块，具体操作(4)页面预览，44 邮件/日程/文件，43，我的日程功能模块，功能概述用户可以按时间、分类、日期、周和月记录和调度工作日程，以便在目标日期和时间给予自己工作日程和计划。 用户可以直接向上司报告工作日程，直接上司可以查看摘要信息导出。 44、我的日程功能模块，具体操作(1)1.使用工作日程-点击我的日程菜单上的“我的日程”。 选择月、周或日期，单击日期区域，弹出输入框，然后填写相应的日程表。 填写标题、内容等信息并保存。 可以选择右上角的菜单栏来选择日、周、月和四天的视图。 您可以按一下左上角的衍生排程，然后选取要衍生的日期范围，来衍生排程资讯。45，我的调度功能模块，具体操作(1)页面预览1，46，我的调度功能模块，具体操作(1)页面预览2，47，我的调度功能模块，具体操作(1)页面预览3，48，我的调度功能模块.工作日程的报告-设定工作日程的报告：在个人信息(开始菜单-个人资料)中设定工作日程的报告功能，选择你的直接上司。 -查看下属的工作时间表：单击我的时间表菜单中的“下属时间表”，显示下属列表。 单击要查看的下属以访问下属的工作日程表列表，以查看、日期搜索或批量导出工作日程表信息。 49、自己的日程表功能模块，具体操作(2)-页面预览1、50，自己的日程表功能模块，具体操作(2)-页面预览2、51，第2部分信息/邮件/日程表/文档，52，自己的文档功能模块，功能概要用户的文档用户可以自定义文件分类。 用户可以指定共享的目标用户。 53、my documents功能模块，具体操作1 ) .管理my documents -单击my documents下面的“新建上载文件”。 选择是否需要要发布的稳定共享，然后单击是否要共享下拉菜单。 -需要共享时，请选择【共享者】，在弹出框中选择想要共享的人。 输入文档的标题、注释和上载文档，然后单击“保存”按钮完成分发。 -单击右侧页面的链接或“显示”按钮，进入文档的内容页面，在自己的文档列表中编辑、显示、删除文档，操作54，自己的文档功能模块，具体操作页面预览1，55，自己的文档功能模块，具体操作2 )管理文档分类-在自己的文档下面单击“文档分类” 文件分类允许您编辑、查看和删除分类-您可以单击“添加文件分类”添加自己的文件分类。 【注意】如果没有文件分类，则所有上载的文件都为“默认文件类”。 56、我的文档功能模块，具体操作页面预览2、57、目录、58、第三部分流程和文档、59、我的流程功能模块、审计、审计、申请、流程申请、60、我的流程功能模块、功能概要以下为工作包括建立新批准、选择流程节点、搜索和批准。 主要功能包括： -选择工作流模型并创建新工作流-完成此工作流的信息输入。 包括流程主题和说明、完成时间、流程附件、流程批准者等信息的输入-我的批准、已批准、我的申请等工作流搜索信息-工作流批准流程工作流模型的设计定义将在下面进行说明。 61、我的流程功能模块，具体操作1 ) .在新的工作流菜单中单击“新建工作流”。 按一下工作流程类型下拉式功能表，然后选取工作流程模型。 输入工作流名称、流程有效期和流程说明。 在填写以上信息之后，如果需要从已选择过程步骤的人员中选择需要批准的人员，则过程cc的提交者可以选择过程cc的提交者并且在所有过程中查看过程信息。 上传流程附件. 完成以上信息后，单击开始流程，正式发布流程。 62、我的程序功能模块，具体操作页面预览1、63，我的程序功能模块，具体操作页面预览2、64，我的程序功能模块，具体操作页面预览3、65，我的程序功能模块，具体操作2 .批准程序， 新流程流向当前人员时，当前人员需要根据业务情况进行操作，同意、不同意、强制完成(可选)，签署小组会议(需要签署所有会议)。 在“要补充流程附件”中上载相关的批准附件。 您可以在流程附件中检查或取消现有流程附件。 在“我发表批准意见”中输入批准意见。 接受批准：单击底部的“接受”按钮以完成批准。 不同意批准：单击底部的“我不同意”按钮返回进程，不同意批准。-强制完成：如果当前人员有强制完成流程的权限，则强制批准整个流程，66，实施方法和策略，流程修订流程，67，我的流程功能模块，具体操作页面预览4，68，我的流程功能模块，具体操作3 )查看流程的用户从菜单中点击已批准或我的申请。 69、我的程序功能模块，具体操作页面预览5，70，第三部分程序和文档，71，我的文档功能模块，功能概述本功能的主要目标是实现文档的网络处理和流程，主要分为文档管理和文档管理，各种单位文档的互联网处理和流程(写作流程与本系统的工作流模块使用相同的流程引擎，使用方式相似)公文系统使用简单的步骤：发行文件草案-发行文件审批流程-正式发行文件-用户签名文件-归档文件。 文件核准模型的设计定义如下所述。 72、文件的发行和接收，个人接收文件接收反馈文件存档，高级批准，1，查询阅读文件2，检索履历文件，发文，批准，接收/下载/打印，加密环境KEY，文件系统，73，我的文件功能模块，具体操作1 ) .在发文管理-发文原稿功能菜单中点击发文原稿单击文档类型下拉菜单以选择文档模型。 填写公文标题，填写公文密集、发行文章大小、存档日期、说明。 从文件的收件者中，选取文件正式发行后的收件者(文件发行程序完成后，文件正式发行)。 以上信息填写后，从选择了文件审查程序的人中适当选择需要审查的人，在文件的正文中填写正文的内容。 可以上传附件。 填写以上信息后，点击发行公文，正式投稿文件，文件流程正式开始，74，我的文件功能模块，具体操作页面预览1，75，我的文件功能模块，具体操作页面预览2，76，我的文件功能模块， 具体操作2 .批准发行文件流向当前人员时，需要当前人员根据业务情况进行操作，包括同意在内，不同意，强制完成(可选)，由小组签署。 如果当前人员具有电子印鉴/签名权限，则出现电子印鉴功能按钮(需要印鉴密码)，在“文档正文”中编辑相关批准信息，在“我想发表意见”中输入批准意见-同意批准：单击底部的“我想批准”按钮完成批准-不同意批准：底部的“我想批准” -强制完成：如果当前人员有强制完成文档的权限，可以强制批准，文档正式发行。 我的文件功能模块，具体操作3 )文件签名者可以看到正式发行的文件。 签名人可发表文件反馈意见并签署文件。 78、第三部分流程和文档、79、流程和文档模型设计、功能概述流程(文档)管理权限，单击左下角的“开始”按钮，进行系统管理-流程(文档)管理。 进入流程管理模块。 流程(公文)管理包括：1.公文单管理2 .流程(公文)模型管理3 .所有流程(公文)监视。 如果需要自定义流程(文档)模型，则a .必须首先创建文档表单(表单格式)。 流程模型不需要表单b。 然后，根据业务状况创建流程(文档)模型步骤。 【疑问】公文用纸是做什么的？ 文档表格是80，流程和文档模型设计，具体操作1 )，其设计为使用户能够方便地使用该文档系统。 文件表单管理点击文件管理下的文件表单管理-添加文件表单填写模板表单名称，填写并编辑表单正文，然后点击保存按钮。 文档表单采用表单格式，与文档模型组合在文档发布批准流中使用。81、流程和文档模型设计，具体操作页面预览1、82、流程和文