time management 时间管理 最完整ppt课件

时间管理1。正确理解“时间管理”2。了解现状3。时间管理概念的演变。建立正确的时间管理概念1。计划管理。时间“四象限”方法3。时间记录方法4。时间作业成本分类5。28原则6。时间总体规划方法7。考虑不确定性1。日常时间管理工具的应用。时间管理技能。课程目录，第一部分：时间管理概念第二部分：时间管理方法第三部分：时间管理工具和技术，时代银行，如果每天有86400元进入你的银行账户，你必须在当天用完，你将如何使用这笔钱？世界上有这么好的东西吗？是的，你有这样一个账户，那就是“时间”。每个人每天都会有新的86400秒来赚取收入。你打算如何利用这些财富？时间管理，树立正确的时间管理观念的主要内容：1、正确理解“时间管理”2、了解当前形势3、时间管理观念的演变4、树立正确的时间管理观念，第一部分，时间管理，第一部分，正确理解“时间管理”，时间对于人们来说是“太短”的期待；对于那些害怕的人来说，时间“太长了”。对于受苦的人来说，时间“太慢”。对于快乐的人来说，时间“太快”。对一个有爱的人来说，时间是永恒的。曹军短命；寒蝉在春天再次出现；海龟存活了500年。松树、柏树和黄杨树已经活了几千年。几点了？时间管理。第一部分，牛顿最终将时间定义为一个数学量。然而，这位伟大的英国科学家认为，时间是一个被神秘气息覆盖的物体，因为时间独立于任何物体，绝对高于一切。时间如此接近圣人，以至于上帝被比作一个钟。爱因斯坦认为时间在本质上不像一只“自由的狗”，而是一种真正的度量。即使在今天，我们仍然不能给时间下定义，就像给任何真实的东西下定义一样。时间管理第一部分我们今天要学习的时间是通常意义上的特定时间间隔。生命是10年，10天，1天，1小时，时间管理，第一部分，解决有限的时间和有效的事情，时间管理，第一部分，有限的时间，有效的事情，平均寿命80年，我们只有3年创造价值，我们如何管理它？一英寸的时间是一英寸的黄金，1-20，60-80被忽略。剩余的401年是40年的耗时节省，用于1英寸的项目、8小时的睡眠、13.3年、26.7年、2.5小时、4.2年、22.5年、3小时、4.2年、22.5年、1.5小时、2.5年、20年、1小时、1.7年、18.3年、1小时、1小时、1.7年、1.3年、3小时、5年、8.3年、3小时洗脸和洗澡1小时，1.7年，6.6年和3.3年，时间管理，第一部分，假期，白日梦，情绪困扰和身体不适2小时和3.3年，“管理”时间是错误的，“时间管理”是“自我”管理。 你时间维度的自我管理怎么样？什么是时间管理，时间管理就是管理时间？时间管理，第1部分，时间管理，第1部分，你的时间管理现状，下面是测试你是否能掌握时间的最简单的方法。你只需要回答“是”或“不是”。你通常长时间工作吗？你通常把工作带回家吗？你觉得你很少花时间做你想做的事情吗？如果你没有完成你想做的工作，你会感到内疚吗？即使没有严重的问题或危机，你在工作中也会经常感到很大的压力？你桌上有许多不重要的文件，已经很久没有处理了？你在做重要工作时经常被打断吗？你经常在用餐时间工作吗？你忘了上个月的一些重要约会了吗？你经常把工作推到最后一分钟，然后努力完成它吗？你认为找借口推迟你不喜欢做的事情容易吗？你总是觉得你需要做些事情来保持忙碌吗？当你长时间休息时，你会感到内疚吗？你经常没有时间阅读与你工作相关的书籍吗？你是不是太忙于琐碎的事情而不能做与你的目标一致的大事？你是否沉湎于过去的成功或失败而不考虑未来？测试你的时间表是否合理，总结你的时间控制，1216“是”，帮助！你需要改进你的时间管理，812“是”，48“是”，04“是”，小心！你需要重新检查你的时间行动指南，是的！方向正确，但需要提高势头，恭喜！坚持并保持你的方法，时间管理，第一部分，只工作一天-笑话：一个员工向他的老板请了一天假，老板私下里说，“如果你想请一天假，你想从公司得到什么？”一年有365天52周。你已经连续104天每周休息2天，剩下261天去工作。你每天失业16小时，剩下174天和87天。每天你至少花30分钟上网，一年23天，剩下64天。你每天花1小时、46天和18天吃午饭。通常你每年请两天病假，所以你的工作时间只有16天。公司一年有5个假期，你只工作11天。公司还慷慨地每年给你10天假期，你只工作一天，你仍然需要休假。时间管理，第一部分，时间管理，第一部分，时间管理哲学的演变，第一部分，传统的时间管理理论，第一代理论，其重点是在繁忙时期使用笔记和备忘录来分配时间和精力。第二代理论：强调日历和日历，体现在时间管理中，关注未来规划的重要性。第三代理论：根据轻重缓急制定短期、中期和长期目标，然后制定计划，每天实现这些目标，分配有限的时间和精力，以实现最高的效率。第四代时间管理理论：为了提前做重要的事情，兼顾重要性和紧迫性，平衡各方面，改变观念而不是行为，改变时间管理概念的演变，时间管理的方法有一个演变的过程。1、最早的时间管理是用笔记、备忘录和记事本等记录来记下工作的重点。2.第二代时间管理方法更注重计划。人们使用电子手段，如时间表、效率手册和商务沟通来安排工作项目。在时间管理的第三阶段，人们设定短期、中期和长期的工作目标，分配他们的工作优先级，并根据不同的目标安排工作时间。现在它已经进入了时间管理理论的时代。前几代时间管理注重完成工作的时间和工作量。4.时间管理理论更注重个人管理、生产能力以及完成的工作是否有用。时间管理，第一部分，时间管理，第一部分，正确的时间管理概念，时间管理理论最基本的概念之一是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握关键点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点。它的本质是管理个人，是一种自我管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些任务。时间管理，第一部分，时间管理的正确概念，第一部分，分段反思，第二部分，时间管理方法，主要内容：1，计划管理2，时间“四象限”方法3，时间记录方法4，时间作业分类方法5，28原则6，时间总体规划方法7，考虑不确定性，时间管理，第二部分方法，计划管理，时间管理，第二部分方法，计划管理，时间管理的重点是：待办事项列表，每日计划，每周计划和每月计划。时间管理第二部分方法待办事项清单：在你的一些日常任务之前列一个清单，对它们进行优先排序，并确定完成时间，以突出你工作的重点。避免忘记和把未完成的事情留到明天。待办事项主要包括非常规工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨天未完成的事项等。使用待办事项清单的注意事项：每天在固定的时间列一份待办事项清单(一上班就列)。只列出一份待办事项，完成一项任务，划掉一份待办事项。为了在紧急情况下及时留出最关键的项目，每天都要坚持。时间管理第二部分方法学每年年底制定下一年的工作计划。每季度末，制定下季度末的工作计划；在每个月底制定下个月的工作计划；为下周每个周末和周五制定一个工作计划就是坚持它！时间管理，第二部分方法，时间“四象限”方法，时间管理，第二部分方法，时间管理矩阵，重要，不重要，紧急，不紧急，第一，第二，第三，第四部分，危机紧急问题，有截止时间压力的任务，意外访客，某些电话，某些信件和报告，必要但不重要的会议问题，会议活动，预防，提高生产能力，建立人际关系，探索新的机会，目标管理，休闲，乏味的工作，一些通信，一些电话浪费时间，有趣的活动，时间管理，方法的第二部分， 第一部分方法论，第二部分方法论，第三部分方法论，第一部分方法论，第二部分方法论，第三部分方法论，第二部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第四部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论，第三部分方法论， 第三，第四，强调第三类事务，结果：短视和利润微薄的危机管理被看作是一种油嘴滑舌的说法，贬低目标和计划，缺乏自我控制，指责他人造成人际关系的浮动甚至崩溃，d，时间管理，第二部分方法，第一，第二，第三，第四，强调第四类事务，结果：没有责任感，不依赖他人，d，时间管理，方法的第二部分，第一，第二，侧重于第二类事务，结果：远见，理想的平衡， 纪律，自我控制，很少危机，d，时间管理，方法论的第二部分，重要的，不重要的，紧急的，不紧急的，I，ii，iii，iv，20%-30%，50%-60%，15-20%，1%，时间管理，在方法论的第二部分，日报改为道特模式，解决方案，道特诺。 (马上做)。(不要做)、重要、紧急、授权他人去做、时间管理、第二部分方法论、总结：时间管理理论的一个重要概念是将主要精力和时间集中在处理重要但不紧急的工作上，这些工作可以提前完成并防患于未然。在人们的日常工作中，经常有机会很好地计划和完成一件事情。然而，它往往没有及时完成。随着时间的推移，工作质量会下降。因此，有必要关注重要但不紧迫的“象限”事务。为了专注于重要但不紧急的事情，我们需要安排好时间。一个好方法是预约。当一个约会被确定时，一个人自己的时间将不会被其他人占用，从而有效地执行工作。时间管理，第二部分方法论，时间记录方法，时间管理，第二部分方法论，美国管理学者普德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以便知道时间花在哪里。管理好自己的时间，尽量减少非生产性工作的时间。集中你的时间，从零星到集中，进入一个连续的时间段。时间管理，第二部分方法学，美国广播公司时间分类，时间管理，第二部分方法学，根据其优先顺序将他们的工作分为三类：a(紧急，重要)，b(次要)和c(一般)；安排每项工作的优先级，粗略估计工作时间和职业百分比；记录工作中花费的实际时间；将每日计划与消耗的时间进行比较，并分析时间利用的效率。重新调整你的时间表，以便更有效地工作。时间管理，第2部分方法，28个原则，时间管理，第2部分方法，重要的优先行动，28个原则%，%，A:活动活动：结果80/20法则告诉我们，通常20%的关键努力产生80%的绩效。换句话说，80%的工作时间和精力被浪费了。时间管理，第二部分的方法论，时间管理，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第一部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第一部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第二部分的方法论，第三部分的方法论， 第二部分的方法论，第三部分的方法论，第二部分的方法论，第三部分的方法论，第三部分的方法论，我记得我从初中课本中学到的华老师的统筹方法统筹法，这是一种安排工作过程的数学方法。 它的实用范围极其广泛，可以应用于企业管理和基础建设，也可以应用于关系复杂的科研项目的组织和管理。如何应用它？主要是安排过程。例如，我想泡一壶茶。当时的情况如下：没有开水(烧开水要15分钟)；水壶需要清洗(1分钟)，茶壶需要清洗(1分钟)，茶杯需要清洗(2分钟)；当火开始时，有茶(1分钟)。我该怎么办？时间管理第二部分方法几个答案方法a:洗水壶，装满冷水，放在火上；等水烧开的时候，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶。当水沸腾时，泡茶喝。方法二：首先做一些准备工作，洗水壶，洗茶壶和茶杯，然后拿茶叶。一切都准备好了，水和水；坐下来，等着水烧开，泡茶。方法三：洗干净水壶，装满冷水，放在火上，等水烧开。水烧开后，我赶紧去找茶，洗茶壶和茶杯，泡茶喝。时间管理第二部分方法第二部分方法图分析：壶不洗，不能烧水，所以洗壶是烧水的前提。没有开水，没有茶，没有茶壶，没有茶杯，你不能泡茶，所以这些是泡茶的先决条件。它们之间的关系可以用下面的箭头图来表示：箭头轴上的数字表示该操作所需的时间，例如，15表示从将水放入炉子到煮沸水的时间是15分钟。从图中可以看出，方法a总共需要16分钟(而方法b和c需要20分钟)。如果我们想缩短工作时间，提高工作效率，我们应该把重点放在开水而不是茶上。同时，只需要4分钟就可以清洗茶壶、茶杯和茶叶，这可以在“等待水开”的时候完成。时间管理，第二部分方法论，考虑不确定性，时间管理，第二部分方法论，在时间管理的过程中，我们仍然需要处理突发的不确定事件，因为计划没有快速改变，我们需要为突发事件留出时间。有三种方法可以防止这样的事件：首先，为每个计划腾出时间。第二是努力工作，使自己完成预期的工作，而不留下空间和遭受干扰。这并非不可能。事实上，工作快的人通常比工作慢的人做事情更准确。第三是准备另一个应急计划。强迫自己在规定的时间内完成工作，并对自己的能力有信心，你仔细分析了要做的事情，然后把它们分解成几个意境单元，这是正确而快速地完成它们的必要步骤。时间管理第二部分方法一个人必须善于利用自己的工作时间