敖汉旗古鲁板蒿乡康家营子初中变压器及安装工程.doc

敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆采购项目竞争性谈判文件采购编号:AZC2015-H288敖汉旗政府采购中心二零一五年十二月目 录第一章 采购公告4竞标供应商须知前附表7第二章 竞标供应商须知10一、说明101.适用范围102.定义103.项目说明104.合格的竞标供应商10二、谈判文件111.谈判文件的构成112.谈判文件的修改和澄清11三、竞标文件121.竞标文件的编写122.竞标文件的组成123.竞标文件装订134.竞标文件的签署及规定135.竞标谈判报价136.竞标谈判保证金137.有效期138.竞标文件的密封和标记149.竞标文件递交1410.竞标文件的补充、修改与撤回14四、谈判程序及内容141.成立谈判委员会和谈判小组142.资格审查143.符合性审查154.谈判155.保密原则166. 谈判会议具体程序16五、评审161.评审162.最终核查173.废标情况17六、确定成交供应商与签订合同171.确定成交供应商172.合同的签订17七、商务须知（合同条款）18（一）通用条款（签订合同时不再另附）18（二）专用条款22二、技术服务和质量保证23三、验收标准及要求24第四章 竞标供应商资质证明及有关文件要求25一、说明25二、资格文件25三、其他资料25第五章 竞标文件格式与要求26格式一、竞标文件封面27格式二、竞标文件目录28格式三、竞标承诺书29格式四、法定代表人身份证明书30格式五、授权委托书31格式六、供应商报价表32格式七、商务、技术规格偏离表33格式八、备品备件报价明细表34格式九、同类项目业绩表34格式十、售后服务承诺及方案35格式十一、货物发运计划、安装调试（施工）方案和进度36格式十二、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件36格式十三、竞标供应商认为需加以说明的其他内容36附件一：合同范本37第一章 敖汉旗政府采购公告 敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆采购项目竞争性谈判公告敖汉旗政府采购中心受敖汉旗住房和城乡建设局的委托，采用竞争性谈判方式，采购敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆采购项目。欢迎符合资格条件的供应商报名参加。一、项目概述：1、项目名称：敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆采购项目批准文件编号：敖财购准字（电子）201501324号采购文件编号：AZC2015-H288 2、标段、采购文件编号、批准文件编号（技术规格、参数及要求）包号货物、服务和工程名称数量技术规格、参数及要求预算金额（元）附件材料1敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆采购项目变压器2台，路灯控制箱2个，电缆2000米。见谈判文件380304.00二、供应商的资格要求 1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件的，且符合、承认并承诺履行谈判文件各项规定的变压器、路灯控制箱及电缆生产或经销的法人企业。 2、符合上述条件的供应商可在2015年12月25至2015年12月31日，每个工作日上午8：30-12:00时，下午2：30-5：30时填写好报名供应商登记表（见后附表）发送至到邮箱即可。因未填写报名登记表而收不到补遗书的供应商，后果自负。3、报名供应商可以从敖汉旗政府采购中心网站：获取采购文件。4、本项目报名时不实行资格初审。5、本项目实行开标现场资格审查，详细资格要求见采购文件。递交资格审查证件的时间为递交竞标文件截止时间前，即2016年1月7日上午9：00前。三、资格审查时间及地点：资格审查时间：2016年1月7日。地点为敖汉旗政府采购中心。四、联系方式采购代理机构名称：敖汉旗政府采购中心地址：敖汉旗新惠镇财政综合楼一楼东侧邮政编码：024300联系人：窦玉红联系电话购单位名称：敖汉旗住房和城乡建设局地址：敖汉旗新惠镇邮政编码：024300联系人：曹瑞钢联系电话敖汉旗政府采购中心 2015年12月25日 工程报名登记表报名信息投标企业名称拟投项目名称、标段采购编号 联系人手机（必保畅通）投标企业基本信息企业地址营业执照号码注册资金资质证书号码资质证书类型及级别安全生产许可证公司联系电话公司传真年 月 日说明：1.报名信息必填。 2.企业信息没有的可不填。 3.填好后发到邮箱。 4.发报名邮件时，“邮件主题”填写所报名的项目名称。竞标供应商须知前附表 序号条款名称编列内容1采购人名称：敖汉旗住房和城乡建设局地址：敖汉旗新惠镇联系人：曹瑞钢 电话：139476271962集中采购机构名称：敖汉旗政府采购中心地址：敖汉旗新惠镇河东新区联系人：窦玉红 电话目名称敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱及电缆采购项目4建设地点敖汉旗新惠镇5资金来源财政资金6采购预算380304.00元7出资比例无8资金落实情况已落实9付款方式货到验收合格后付合同总价的95；余5%作质保金2016年12月31日前付清。10竞标范围变压器、路灯控制箱、电缆11供货日期2016年1月17日前12质量要求所供货物必须为国标产品。质保期3年。13采购方式竞争性谈判14资格审查竞标现场审查15资质证件要求单独递交的须单独递交，否则拒绝参与竞标谈判，详见本谈判文件第四章要求。16报价单递交方式 “供应商报价表”密封在一个小信封内单独递交采购中心。竞标文件内的“供应商报价表”只填写除价格以外的项。17本文件已给定的清单中漏项及缺项的报价问题 1.若投标人报价清单中有漏项及缺项，被授权人书面承诺在维持原报价不变的情况下，能全面完成本项目的，经综合评审合格且报价最低的，可以确定为成交候选人。 2.对报价的计算错误按以下原则修正：（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）单价金额之和与总价不符的，应以总价为准，并修改单价。18竞标人资质条件、能力和信誉资质要求具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件的，且符合、承认并承诺履行谈判文件各项规定的变压器、路灯控制箱及电缆生产或经销的法人企业。财务要求财产运行状况良好，近三年财产没有处于被接管、冻结、破产状态。信誉要求1、企业信誉良好，过去五年中未发生过违约或被业主解除合同或诉讼事件；2、近五年未被列入政府采购黑名单。其他要求1、被授权人必须是本企业的正式工作人员。2、竞标企业须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函（查询地点为公司所在地或工程项目所在地）。19是否接受联合体竞标不接受20踏勘现场不组织，自行踏勘现场未踏勘现场导致竞标出现错误的，后果自负。21竞标预备会不召开采购人不组织竞标预备会22竞标人提出问题的截止时间2016年1月4日下午5：30前23分包不允许24偏离不允许25竞标人确认收到竞争性谈判文件澄清或修改的时间2016年1月5日下午5：30前26递交竞标文件截止时间2016年1月7日上午9时00分27构成竞标文件的其他材料竞标人自行补充28谈判有效期2016年1月7日2016年2月7日29竞标保证金1、竞标人在递交竞标文件前的工作日，须向政府采购中心交纳0.7万元的竞标保证金，成交单位的竞标保证金转为履约保证金，在合同履行过程中无违约行为，货到验收合格后返还。未成交的竞标保证金，在规定时间内不计利息如数返还；2、竞标保证金缴纳方式：竞标人需通过本企业的账户将保证金汇入敖汉旗政府采购中心账户，退款时敖汉旗政府采购中心将退款直接汇入竞标企业账户。户名：敖汉旗政府采购中心开户银行：中国工商银行赤峰市敖汉旗支行账号：06050237090264429723、竞标人应领取竞争性谈判文件，编制、递交竞标文件，如期参加竞标会议，因无正当理由不参加竞标会议的，则保证金不予退还；给采购人造成损失超过保证金数额的，超过部分给予补偿。并且该竞标人在三年内不得参加采购中心组织的任何采购活动。30近年财务状况的年份要求近三年31近年完成的类似项目的年份要求近三年32近年发生诉讼、仲裁情况的年份要求近五年33是否允许递交备选竞标方案不允许允许34签字或盖章要求注明签字的地方必须签字注明盖章的地方必须盖章正本内所有的签字盖章等不得复印，副本可以是正本的复印件。35竞标文件副本份数5份36装订要求统一使用A4纸张，手写或打印，字迹清晰，胶左牢固装订成册（如果非胶左装订，竞标文件出现丢页而影响评标的后果自负）37外封套上写明采购人地址：敖汉旗新惠镇采购人名称：敖汉旗住房和城乡建设局敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱及电缆采购项目竞标文件在2016年1月7日上午9时00分前不得开启封口处加贴封条并加盖密封章38递交竞标文件地点敖汉旗政府采购中心109室（敖汉旗河东新区财政局综合楼一楼西侧）39是否退还竞标文件否是40谈判时间和地点谈判时间：2016年1月7日上午9时00分谈判地点：敖汉旗政府采购中心会议室41谈判程序详见16页谈判程序42谈判委员会的组建谈判委员会构成：3人，其中采购人代表1人，专家2人；评标专家确定方式：专家库中随机抽取43评标办法经评委评审的最低评标价法44定标方法报价最低且经评委评审合格的竞标人为成交候选人，不设第二成交候选人。如果报价最低的竞标人经评委评审后为无效竞标，则将评标结果上报旗政府采购工作小组审查决定。45是否授权谈判委员会确定成交人否，推荐的成交候选人数：1人46履约保证金履约保证金的形式：见须知3.4.1履约担保的金额：7000元（或谈判委员会根据采购项目中标金额追加一定数额的履约保证金）47合同条款要求1.中标通知书必须由法定代表人或本项目被授权人亲自领取。2.合同必须由法定代表人或本项目被授权人亲自签订。48验收验收过程中，采购人是验收工作的直接责任人，由采购人牵头组织相关专业技术人员共同进行检验；旗政府采购中心、财政局、检察院、纪检委等采购有关人员对验收过程予以事中或事后监督；必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担；达到各项技术指标和该设备的产品标准，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格。49采购项目监督电话：财政察纪委第三派驻纪检组0476-432227750其他要求有关本项目的变更事宜或其他重要通知，请随时查阅敖汉旗政府采购中心网站（）的有关公告。 第二章 竞标供应商须知一、说明本谈判文件依据中华人民共和国政府采购法和国家有关法律法规编制。1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次竞标公告中所涉及的项目和内容。1.2本谈判文件的解释权为敖汉旗政府采购中心。 2.定义2.1“采购人”系指敖汉旗住房和城乡建设局。2.2“集中采购机构”系指组织本次竞标工作的敖汉旗政府采购中心。2.3“竞标供应商”系指响应谈判文件要求、通过资格审查、向集中采购机构提交竞标文件并参加敖汉旗政府采购中心组织的竞争性谈判的供应商。必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定，有良好的售后服务及措施，经营资格证件和商务资质齐全。3.项目说明3.1项目基本情况：3.1.1本次谈判的内容为敖汉旗住房和城乡建设局变压器、路灯控制箱、电缆3.1.2 该项目的具体要求是：详见第三章3.2交货期：见竞标供应商须知前附表。3.3交货（交付使用）地点：见竞标供应商须知前附表。3.4付款方式：见竞标供应商须知前附表。4.合格的竞标供应商4.1已通过资格审查。4.2按谈判文件规定缴纳竞标保证金。4.3竞标文件对政府采购中心印制的竞争性谈判文件做出实质性响应。4.4参加谈判的供应商被授权人必须为竞标单位具有商务和技术谈判能力的正式工作人员，能真实、完整、准确地解答谈判小组提出的问题。4.5被授权人（即授权参与本项目的谈判代表）必须是本企业的正式工作人员。 5.竞标费用无论竞标活动的结果如何，竞标供应商将承担本单位参与本次竞标所发生的所有费用。竞标文件工本费见竞标须知前附表。二、谈判文件1.谈判文件的构成1.1谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成，包括：（1）竞标供应商须知前附表（2）采购公告（3）竞标供应商须知（4）采购内容与技术要求（5）竞标供应商资质证明及相关文件要求（6）竞标文件格式与要求（7）合同条款（8）在采购过程中由政府采购中心发出的修正和补充文件等（9）要求竞标人提供的其它材料（10）附件1.2竞标供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞标供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标供应商没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险由竞标供应商自行承担。2.谈判文件的修改和澄清2.1在竞标谈判截止日期前，集中采购机构、采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2.2对谈判文件提出澄清请求的竞标供应商，应在谈判开始3个工作日前，以书面的形式（署名并加盖公章）通知集中采购机构。政府采购中心将会同织采购人对竞标供应商要求澄清的内容进行研究。必要时，政府采购中心将组织相关专家召开答疑会。2.3在规定时间内，对谈判文件未提出异议，即视为默认谈判文件的全部内容。2.4集中采购机构对收到的任何澄清要求，将视情况予以答复。答复内容和对谈判文件的修改内容（答复中不包括问题的来源）将通过敖汉旗政府采购中心门户网站正式对外公布，同时通知到所有报名参与本采购项目的竞标供应商。答复内容和谈判文件修改内容属于谈判文件的重要组成部分，对集中采购机构和竞标人都有同等的约束力。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心确认。2.5对谈判文件进行重大修改后，集中采购机构可视具体情况，适当延长竞标文件递交截止时间和竞标谈判时间，通过在指定媒体发布信息公告，将变更时间通知所有的谈判文件收受人。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心确认。三、竞标文件1.竞标文件的编写1.1竞标供应商应仔细阅读政府采购中心编制的谈判文件的所有内容，按文件的要求提供竞标文件。1.2竞标供应商必须保证竞标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为竞标文件填报的内容不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标供应商自负。1.3竞标供应商编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果竞标供应商的竞标谈判或与竞标谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其他语言书写，竞标供应商将其译成简体中文。1.4竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.5货物和服务的报价与结算均使用人民币。1.6无论竞标供应商是否成交，竞标文件及资料均不予以退还。1.7竞标文件具有法律效力，竞标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。1.8成交价格以谈判会议中最后确定的统一参数标准后的报价为最终报价。2.竞标文件的组成竞标文件由一份正本、五份副本组成。具体内容如下：(1)竞标文件封面(2)竞标文件目录(3)竞标承诺书(4)法定代表人身份证明书(5)法定代表人授权委托书(6)供应商报价表(7 )竞标谈判货物配置明细表(8)商务、技术规格（偏离）表(9)备品备件报价明细表(10) 同类项目业绩表(11) 项目班子成员配置表(12) 企业现有的拟投入本项目的设备仪器表(13)售后服务承诺及方案(14)货物发运计划、安装调试（施工）方案和进度表(15)竞标供应商资质、业绩证明及有关文件(16)竞标供应商认为需加以说明的其他内容3.竞标文件装订竞标文件统一按规格打印并牢固胶左装订成册，不允许活页装订。编写目录和页码，页码应连续。4.竞标文件的签署及规定4.1竞标供应商应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准。4.2竞标文件的正本和副本及其各项内容须由竞标供应商法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字并加盖公章。4.3除竞标供应商对错处作必要修改外，竞标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。4.4竞标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标供应商负责。5.竞标谈判报价5.1 “竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”的密封、签署和递交要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。并将“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”密封在一个小信封内单独递交，供工作人员唱标时使用。竞标文件内的“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”不必填写。5.2竞标谈判报价包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、到货验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，还包含应当提供的伴随服务/售后服务费用，并提供正式发票。 5.3竞标供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。6.竞标谈判保证金6.1竞标谈判保证金交入：见竞标谈判供应商须知前附表。6.2竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式交纳的竞标谈判保证金。6.3未按规定提交竞标谈判保证金的竞标谈判无效。6.4成交供应商在成交通知书发出和签订政府采购合同后，凭收款收据5日内无息退还。6.5未成交供应商在成交结果公告期结束无疑义，凭收款收据5日内无息退还。6.6发生下列任何情况时，竞标谈判保证金不予退还。6.6.1竞标供应商在规定的竞标谈判有效期内撤回其竞标；6.6.2成交供应商在规定的期限内未能按谈判要求签订合同；6.6.3未按时、足额交纳履约保证金；6.6.4成交供应商提供虚假的资质证件及竞标文件；6.6.5将成交项目转让给他人，或未经采购相关单位书面同意，将成交项目分包给他人的。7.有效期见竞标供应商须知前附表。8.竞标文件的密封和标记8.1竞标文件封面应清楚地标记“正本”或“副本”字样。8.2将“正本”和“副本”封装在一起，封口处加贴封条加盖密封章。8.3封套上标记竞标供应商名称、竞标项目名称及标包、竞标文件编号，并注明“于年月日：时之前不准启封”的字样。9.竞标文件递交9.1竞标文件必须在规定的时间以内委派专人递交。递交地点和时间：见竞标供应商须知前附表。9.2因谈判文件的修改推迟竞标谈判截止日期时，集中采购机构将以书面（信函、传真）或网上公告的形式通知竞标供应商，竞标供应商按修改通知规定的时间递交。9.3集中采购机构拒绝接受在竞标谈判截止时间后送达的竞标文件及资质证件和证明文件。9.4 要求单独递交的资质证件及有关证明文件须单独提交，否则拒绝参与竞标谈判。详见第四章要求。10.竞标文件的补充、修改与撤回10.1竞标供应商在要求提交竞标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的竞标文件，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。10.2竞标供应商对竞标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3竞标谈判文件递交截止日期后不得自行修改竞标文件。10.4竞标供应商不得在竞标谈判开始后，竞标谈判有效期满前撤回竞标文件，否则将没收其竞标谈判保证金。四、谈判程序及内容1.成立谈判委员会和谈判小组1.1谈判委员会：由采购人、采购中心及旗政府相关职能部门代表组成。1.2谈判小组成员由采购人代表、技术和经济专家三人以上单数组成。其中，专家人数不少于成员总数的三分之二。经济和技术专家于竞标当日，由采购人代表、集中采购机构工作人员在政府采购监督管理机构工作人员的监督下，从政府采购专家库中通过随机方式抽取。与竞标供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组。2.资格审查2.1审查法定代表人或授权代理人的身份证。2.2审查法定代表人身份证明书及授权委托书。2.3审查营业执照副本原件。2.4审查本项目特定要求的资质证书及证明文件的原件或复印件。2.5如不能通过资格审查，将失去竞标谈判资格。2.6必要时对参加谈判会议的厂家进行电话、网上查询核实及实地考察或提前考察。3.符合性审查3.1对通过资格审查的竞标供应商，在集中采购机构工作人员的组织下，谈判小组依据采购中心编制的谈判文件的规定和要求对供应商的竞标文件进行符合性审查。3.2依据采购中心编制的谈判文件规定，从竞标供应商的竞标文件的份数、装订、格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物交货期及采购中心编制的谈判文件中的商务和技术条款等内容对竞标供应商的竞标文件的响应程度进行审查，以确定竞标供应商是否对采购中心编制的谈判文件的实质性要求做出响应。实质上响应的竞标文件应该是与采购中心编制的谈判文件要求的重要条款、条件相符，没有重大偏离的谈判文件。3.3竞标文件属下列情况之一的，为无效竞标文件，竞标供应商失去参与谈判的权力。3.3.1未按规定提供竞标谈判保证金或金额不足的；3.3.2资质证明文件不全或过期失效的；3.3.3法定代表人不能参加竞标谈判，又无法定代表人授权书的；3.3.4竞标谈判产品超出其生产或经营范围的；3.3.5不符合法律、法规和采购中心编制的谈判文件中规定的其他实质性要求的；3.3.6竞标供应商的报价超过采购预算的；3.3.7无竞标谈判有效期或竞标谈判有效期不足的；3.3.8竞标供应商的竞标文件不响应采购中心编制的谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数）的。 4.谈判4.1谈判小组作为一个集体分别与各合格的竞标供应商进行谈判。谈判内容包括：技术方案比较，谈判文件中无法详细描述的技术要求，以及谈判小组认为需要澄清的问题。4.2首轮谈判结束后，谈判小组要求竞标供应商在规定的时间、地点，以密封形式递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其谈判文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由竞标供应商的法定代表人或被授权人签名，应答文件被视为竞标文件的重要组成部分。4.3本次采购活动最多进行二轮谈判，谈判小组认为有必要进行再次谈判的，可再进行一轮。在最后一轮谈判时，各供应商在统一的地点，在统一的时间内，按照谈判委员会在报价前统一的货物规格参数标准报出不再更改的最后报价，各竞标供应商对自己在谈判中做出的承诺和最终报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。4.4竞标供应商的竞标谈判价格以最终报价为依据，若竞标供应商未按要求提供最终报价，竞标谈判报价将被视为无效竞标谈判报价。4.5对最终报价的计算错误修正原则：详见竞标人须知前附表成交价格以谈判委员会与成交供应商双方确认的最后修正的数额为准。5.保密原则最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标供应商进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞标供应商的技术资料和其它涉密信息。6. 谈判会议具体程序会前准备（1）竞标人到报到处报到（2）竞标人到大会议室递交资质证件和竞标文件，第一轮报价单（包括竞标报价一览表和分项报价明细表）投放到报价箱内封存（授权委托人身份证自己携带）正式开会（1）宣布开标纪律；（2）宣布谈判委员会、监标人等有关人员姓名（谈判小组依法组建，按规定名单不予公布）（3）公布在递交竞标文件截止时间前递交竞标文件的竞标人名称，并点名确认竞标人代表是否到场；递交竞标人代表身份证并核实身份（4）组建资格审查小组，进行资格审查。竞标人在候谈室或其他地点等候审查结果，资格审查合格的，方可进入谈判和报价程序（5）宣布资格审查结果（6）介绍验收方法（7）采购人简要介绍项目要求（8）各竞标人检查竞标文件的密封情况（征询竞标人意见，无异议后开封）；按照报到的先后顺序对竞标文件进行开封，发放给谈判小组进行评审（若竞标文件有不明确的，则与竞标人澄清）（9）按照报到的先后顺序，谈判小组与各竞标人进行谈判（简单项目可进行集中谈判，不单独谈判）（10）根据谈判情况，宣布是否对采购要求作调整（若有调整，则在第二轮报价单上以文字注明调整内容）（11）最后报价：各竞标人在统一的地点，在统一的时间内，按照谈判委员会在报价前统一的采购要求，报出不再更改的最后报价。注意：若采购要求有调整，则第一轮报价无参考意义；若未调整，则第二轮报价不得高于第一轮，否则第二轮报价为无效报价（12）同时公布第一轮和第二轮报价，谈判小组对各竞标人报价进行评审（13）宣布成交供应商候选人 （14）监标人、采购人、工作人员等有关人员在开标记录上签字确认，谈判会议结束五、评审1.评审1.1本次评审将依据采购中心编制的谈判文件和竞标供应商有效的竞标文件，严格按照国家和自治区有关政府采购的法律、规定和办法进行。1.2谈判小组对通过审查的竞标供应商，依据竞标供应商的商务资信、技术参数和最终报价、服务承诺等逐项进行评审和比较。1.3在谈判文件的审查、澄清、评价和比较的过程中，供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。2.最终核查2.1谈判评审过程中，如谈判委员会认为有必要，有权对供应商做进一步核查。2.2核查的方式可以是进行询问或进行实地考察。接受最终审查的供应商必须如实回答和受理谈判小组成员的询问和考察，并提供相关的资料。如经核查，供应商在其谈判文件中有提供虚假资格材料或其它与竞标谈判有关的虚假内容的，一经发现，立即取消其竞标谈判资格，并没收谈判保证金。3.废标情况出现下列情况者予以废标：3.1出现影响采购公正的违规、违法行为；3.2竞标供应商的报价均超过采购预算；3.3因重大变故，取消采购任务。六、确定成交供应商与签订合同1.确定成交供应商1.1谈判工作完成后，谈判委员会根据谈判和评审情况，按符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商（或候选人）。1.2经采购人确认的成交结果，由采购中心在政府采购指定媒体和中心网站上进行公示。公示三日后，政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。1.3竞标供应商对评标结果如有异议，可在成交公告发布七个工作日内向采购中心提出质疑。2.合同的签订2.1在公示期结束后，成交供应商须领取成交通知书，交齐履约保证金，并与采购人根据本谈判文件附件合同范本具体商定合同条款，送交旗政府采购中心综合部审核。2.2 经旗政府采购中心综合部审核合格后，双方法定代表人亲自签订合同，否则甲方有权拒签合同。2.3 采购合同甲乙双方和旗政府采购中心各执一份，旗财政局备案一份。2.4 采购合同是项目验收和支付货款的依据。3.履约保证金3.1在成交供应商确定之后，由成交供应商向采购中心交纳履约保证金，在工程完工验收合格后转质量保证金。3.2 质量保证金在验收合格后，运行满一年，无质量问题，无息退还。3.3若成交供应商未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金。3.4中标供货商坚决不允许借用资质，否则甲方有权终止合同，没收履约保证金。七、商务须知（合同条款）（一）通用条款（签订合同时不再另附）1.定义本须知中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；（2）“合同价”系指根据合同规定，成交供应商在完全履行合同义务后采购人应付给的价格；（3）“货物”系指成交供应商根据合同规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；（4）“服务”系指根据合同规定成交供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、装卸、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、免费培训和其他类似的义务；（5）“采购人”系指敖汉旗贝子府镇政府；（6）“成交供应商”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。 2技术规范 提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致，并符合国际国家标准。 3专利权 采购人在使用成交供应商提供的货物过程中，成交供应商承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。 4包装要求 4.1 除合同另有规定外，成交供应商提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由成交供应商承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5装运乙方负责送货到甲方指定地点。6技术资料合同生效后，成交供应商应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给采购人。7质量保证7.1 成交供应商应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在全保期内免费保修，且上门服务。成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由成交供应商负担。若采购货物为一个系统，成交供应商须保证系统完整可运行，采购清单中若有缺漏项，供应商负责补齐，若未补齐，系统所需所有设备、产品、材料的价格视为包含在所报总价之内。7.2 成交供应商在收到设备用户第一个报修电话后，本市应在4小时、外埠应在48小时内赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过2日内将设备修好。在维修过程中由成交供应商提供一台同种工作效果的设备作为备用机，保证采购人不耽误工作。7.3 如果成交供应商在收到通知后5日内没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由成交供应商承担。7.4 提供的软件是最先进的，技术含量较高。成交供应商有责任及时向采购人通报软件升级情况，成交供应商应免费提供软件升级服务。7.5其他服务成交供应商有义务根据采购人要求提供相应的产品运行方式的设置等技术服务，而不再另行收取费用。8检验和安装调试8.1 在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。8.2 采购人应会同采购相关单位以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，采购人有权向成交供应商提出索赔和退货。8.3安装调试由成交供应商负责。9.索赔9.1 根据合同，成交供应商对采购人提出索赔，成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：1)成交供应商同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给采购人，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；2)根据货物低劣程度、损坏程度以及采购人所遭受损失的数额，经甲乙双方商定同意降低货物的价格；3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，成交供应商应承担一切费用和风险并负担采购人所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。9.2 如果在采购人发出的索赔通知后7天内，成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如成交供应商未能在采购人提出索赔通知后7天内或采购人同意的更长时间内，按照本商务须知第9.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜，采购人将重议付款或从成交供应商交付的履约保证金中扣回索赔金额。10.迟交货10.1 成交供应商应按照“竞标谈判一览表”中采购人规定的时间交货和提供服务。10.2 如果成交供应商毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。10.3 在履行合同过程中，如果成交供应商遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。11.违约罚款11.1除不可抗力外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5。一周按7天计算。如果达到最高限额，采购人将终止此合同。11.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向成交供应商追索实际损失的赔偿金。11.3 合同有效期间，成交供应商如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。12.不可抗力12.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。12.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。13.税费13.1 中国政府根据现行税法对采购人征收的与本合同有关的一切税费均由采购人负担。13.2 中国政府根据现行税法对成交供应商征收的与本合同有关的一切税费均由成交供应商负担。13.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由成交供应商负担。14.仲裁14.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲乙双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。14.2若通过仲裁裁决，应为最终裁决，对双方均有约束力。14.3 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。15.违约终止合同15.1 在成交供应商违约且采购人利益不受损害的情况下，采购人有权向成交供应商发出终止部分或全部合同的书面通知书。15.2 在采购人根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，成交供应商应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是，成交供应商应继续执行合同中未终止部分。16.破产终止合同如果成交供应商破产或无清偿能力时，采购人可在任何时候都以书面通知成交供应商终止合同，该终止合同将不损害或不影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。17.转让和分包17.1 除采购人及采购相关单位事先书面同意外，成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。17.2 如谈判文件中没有明确分包合同，成交供应商应书面通知采购人本合同中所授给的全部分包合同，但原竞标书中或后来发出的通知均不能解除成交供应商履行本合同的义务。18.售后服务18.1 售后服务承诺书18.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)18.3 售后服务网点情况18.4 售后服务技术人员及其资质情况19.验收办法及要求 19.1 外观检查（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据；（4）特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查；19.2 数量验收（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；（2）与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等；（3）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量；19.3 质量验收（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机；（2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)；（3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修；（4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件；（5)关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题；（6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等；（7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。19.4 验收确认货到安装调试、培训完成及预验收后，如果性能测试结果能满足合同、谈判文件以及国家有关规定的要求，则认为本合同中签署的全部货物的性能测试是成功的。采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。如果性能测试结果不合格，成交供应商工程师应以书面形式向采购人说明失败的原因，排除故障后重新测试。如测试次数超过3次或合同规定的期限，采购人有权拒绝验收，并按成交供应商违约处理。采购人除有权没收成交供应商的履约保证金外，还有权追索因成交供应商造成工期延误而给采购人造成的经济损失。采购人是验收工作责任人。必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担。20.适用法律甲乙双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。21.合同生效及其他21.1 合同应在双方签字并在采购中心收到成交供应商提供的履约保证金后即开始生效。21.2 合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、成交供应商法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。21.3本合同由采购单位、成交供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。21.4 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议并经采购相关单位人员同意签字，该协议将作为合同不可分割的一部分。 （二）专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则，由成交供应商与采购人协商确定。具体格式见本竞争性谈判文件附件合同范本。 第三章 采购内容与技术要求1、 项目内容和技术要求1、 本项目供应商供货到采购人指定的地点。2、本项目采购清单货物名称规格型号数量（盏）单价合价变压器欧式一进四出铜芯铜排S11-160KVA2台路灯控制箱箱体尺寸为60*60*50本文件第40页附控制箱系统图2个电缆VV22-1KV,3*70mm2+1*35mm2，FC2000米二、技术服务和质量保证1.技术服务要求1.1竞标供应商负责货物的运输、安装、专用工具、人员培训，向采购人提供完整的技术文档和测试报告，所需费用由竞标供应商承担；1.2竞标供应商提供该系统的详细使用及维护保养说明书；1.3竞标供应商提供常年技术服务。2.货物质量保证2.1自双方签署最终验收报告之日起为质量保证期。质保期的时间3年。质保期内正常使用中出现故障，由竞标供应商提供免费维修。2.2在质量保证期内，货物如发生任何故障，竞标供应商应在接到用户故障信息后1小时内响应，2个工作日内免费排除故障。在此期间如发生重大质量及安全问题可进行退货处理，退货发生的一切费用全部由竞标供