社团联合会财务管理制度.doc

本文档系作者精心整理编辑，实用价值高。南阳理工学院学生社团财务管理条例 第一条 南阳理工学院学生社团联合会（以下简称社团联合会）为加强社团财务管理，规范财务工作秩序，提高财务工作水平，特制定该制度。 第二条 南阳理工学院各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定。 第三条 社团应当根据有关法律、法规、南阳理工学院学生社团联合会章程及本制度的规定，加强财务工作，严格财务监督，积极配合社团联合会财务部财务工作，保证财务工作依法有序进行。 第四条 各社团负责人对本社团的财务工作有管理监督责任，财务管理人员负主要责任。 第五条 社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员，发展社团。 第六条 社团联合会财务部对各社团财务管理工作有执行监督，审核的权利。 一经费来源 （一）会员费 1本校经申请成立的注册社团每学年按10-15元/人，收取会员费，具体数额由各社团自定，并报社团联合会财务部审定。不得超出此范围，一经查实，社团联合会将作严肃处理。 2各社团在招收新会员工作结束后的半个月内必须将每学年所收会员费总额的70%上交社团联合会财务部统一管理。 3各社团每学年第一学期所支出的资金总额不得超出本学年社团总资金的70%。 （二）赞助 1社团与赞助单位签定的协定书必须事先上交社团联合会主席团审批后才可与赞助单位签定正式协议。 2严令禁止任何社团与赞助商合作在我校举办纯商业性活动。 3严令禁止任何社团与“三室两厅”及学校周围的网吧等达成赞助协议。 4赞助金须按赞助商合同全额上交社团联合会财务部。社团联合会财务部将按照有关规定及时向各社团提供活动必需资金。 5赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移，变卖或据为己有。 6现金赞助提成由财务部统一发展，具体数额为： 赞助金额（A元） 提成 A500 A*10% 500A1000 A*12% 10002000 A*20% 7赞助金的使用情况须凭有效会计原始凭证入帐。 （三）奖金 各社团参与月评和明星社团评比以及各种活动开展情况的评比，所获得的奖励资金必须及时统一入帐。 二使用细则 第一条 各社团一切收入与支出必须统一入帐，入帐金额必须为各社团内部的票面数额，并需定时公布帐目，社团联合会将不定期抽查。 第二条 各社团在社团活动开展前必须进行财务预算，并将活动财务预算表上交社团联合会财务部进行审核批准，否则冻结该社团资金流动或不予报帐。 第三条 各社团在开展活动前2-3天可以到社团联合会财务部预支活动资金，金额为活动必需资金，金额为活动总预算的40%。 第四条 各社团报帐，必须持有营业性发票，有特殊情况的，则须持有效收据凭证报帐。发票、凭证均需经手人、财务负责人和理事长签字才可报销，发票或收据凭证须注明时间、地点及用途。 第五条 财务部报帐的时间为双周星期四中午12:30-13:30报帐时需携带帐本，相关有效票据，且票据已完整入帐。 第六条 各社团所购买的单件物品，其价值为50-100元之间的须先报社团联合会财务部长审批后方可购买；100元以上的需先报社团联合会主席审批后方可购买。 第七条 各社团必须严格控制电话费、工作餐、车费等类型帐务的报销。每学期规定电话费总额不得超过50元；工作餐总额不得超过活动资金总额算的5%，且以200元为最大限额；车费每人每次每天不得超过5元，且以100元为最大限额。以上帐务超过报销部分，由社团负责人自行填补，不得动用社团资金。 三财务监督方法 第一条 社团联合会财务部将于每月底对社团财务状况进行普查，并在每月财务会议上通报。 第二条 社团联合会将于每学期期末公布各社团本期财务报表。每学期期末各社团必须向社团联合会上交详细财务报告，财务状况审查没有完成的社团，不能换届。 第三条 有关宣传费用事宜，须经社团联合会主席团审批。 第四条 各社团应当建立，健全本社团内部财务监督制度。社团内部财务监督制度应当符合下列要求。 （一）各社团正副理事长不得兼任财务负责人，需设立会计人员出纳人员与财物保管人员，并明确其职责权限，并相互分离相互制约。 （二）明确财产清查的范围，期限和组织程序。 （三）明确会计资料定期进行内部审计的方法和程序。 第五条 社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项，财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度规定的事项，有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。 第六条 财务管理人员发现会计帐薄实录与实物，款项及有关资料不相符，按照本制度规定有权及时自行处理的。 第七条 社团联合会财务部对各社团管理主要从以下几方面实施下列监督。 （一）是否依规定设置会计帐簿。 （二）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他有会计资料是否真实、完整。 （三）社团财务管理是否符合南阳理工学院学生社团联合会章程及本制度的规定。 （四）各社团财务状况是否及时上报，在对上述所列事项实施监督，发现有较大违反规定的嫌疑时，社团联合会财务部有权向该社团及有经济业务往来的单位或部门查询相关情况、相关社团应积极配合社团联合会的工作。 第八条 各社团必须按照学校有关规定，接受社团联合会实施的监督检查，如实提供会计凭证、会计帐薄、财务会计报告及其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。 第九条 每学期开学初，各社团必须提交上一学期收支总结报告，固定资产清单和本期财务预算报告。第十条 各社团提出注销申请或因违反南阳理工学院学生社团联合会章程被注销，社团联合会财务部将对其财务进行清单，并出示清算报告。 第十一条 各社团申请注销时，如财产有结余，应将财产余额上交学社联财务部，由社团联合会暂行保管，待有相同性质社团成立后，移交给新成立的社团使用。 四财务管理人员 第一条 各社团应当严格按照规定，设立专门财务管理人员，理 事长不能掌管财务，如因特殊情况未能选择出专人负责，社团联合会将实行委派制度，指定财务管理人员。 第二条 各社团内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计凭证保管和帐目登记工作。 第三条 财务管理人员应当遵守本制度规定，并积极配合社团联合会财务部的工作。 第四条 财务管理人员不得提供虚假财务会计报告，做假帐，隐匿或者故意，销毁会计凭证，会计帐簿，财务会计报告，不得贪污，挪用公款。一经查出，必将严惩。按金额多少究其相应责任。 第五条 各社团财务负责人必须依据有关规定认真记帐，确保社团帐务清楚。 第六条 各社团财务负责人必须在本社团开展活动前进行财务预算并认真填写活动财务预算表，并与活动申请表在活动开展一周前上交社团联合会。 第七条 各社团财务负责人必须按时参加财务会议，不得无故缺席。因故不能到会者需先请假，缺席一个月内的所有财务会议者，取消其社团该月最佳社团评比资格。 五社团固定资产管理 第一条 社团固定资产是指除耗材外，以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在，给社团发展提供便利的形态稳定的财产。 第二条 社团固定财产为社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。 第三条社团需变更固定财产的所有权时，须经本社团常委讨论通过，并在社团联合会监督下，方可实施。 第四条 社团换届，社团财物和预算必须移交新一届社团负责人，原社团负责人出具清单，先报社团联合会财务部审核，再由新一届社团负责人办理相应接收手续。 第五条 社团解散时，财物移交社团联合会代管，原社团负责人出具财物清单。 第六条 当社团联合会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时，社团联合会财务部有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。 第七条 各社团必须为本社团的固定资产进行登记编号，并加盖社团联合会和本社团公章。 第八条 个人资产投入固定资产时，需对固定资产进行评估。社团应按其实物登记入帐。 六奖惩制度 第一条 参照本制度，校团委、社团联合会将予以奖励、表彰，主要包括： （一）分工明确，汇帐及时，帐目清楚。 （二）积极配合社团联合会财务部的综合考察工作，并及时提供有效信息。 （三）工作态度良好，工作积极，有一定的组织纪律性。 （四）原始会计凭证保管完备，财务工作明晰。月评及年度明星社团优秀社团评比重要指标。 第二条 参照本制度，有下列情形之一的，一经查处，社团联合会将严肃处理。 (一)不记帐或以多种形式记帐。 (二)帐目模糊，原始凭证缺失。 (三)私自挪用公款。 (四)虚开发票，虚报数目，造成社团资产流失。 (五)财务会议无故缺席。 第三条 各社团必须配合社团联合会在规定时间内进行财务核算，对不予配合的，社团联合