办公室日常管理制度(新).docx

日常办公管理系统一.一般规定办公场所是员工从事经营管理的场所。公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境。员工应自觉保持良好的办公环境。这个系统是特别制定的。二。适用范围中南地区的所有员工三。管理系统1、着装规范1)、公司员工日常着装应以端庄大方、整洁为标准。(1)男性员工着装要求：白色补钉衣服或深色衬衫和t恤(圆领t恤和无领t恤除外)；深色西裤和休闲裤；禁止穿短裤、背心、无袖衬衫和其他非正式上衣、拖鞋(人字拖)或胸部、露背和敞开的胸部。(2)女员工着装规范：禁止女员工穿奇装异服，如低胸衬衫、迷你裙、吊带、无袖服装或过于透明的服装。拖鞋、拖鞋或人字拖不允许工作。(3)金管家按金管家工服管理制度执行，暂时没有工作服的金管家按白衬衫、黑裤子、黑皮鞋标准执行。2)、举止文明礼貌，不打架、打架、喝酒、从事非法活动。3)说话温和谦虚，使用文明用语，如“请、谢谢、抱歉、再见”。为集体创造一个团结友好的氛围。2.员工日常工作行为规范1)工作日午休时间：12:00-13:00。2)、办公室大厅、独立办公室的工作时间应安静，不准大声喧哗、打闹。3)员工在工作期间应佩戴工作证进出。行政部门和培训部门将不时进行随机检查。如果他们不佩戴工作证，将被罚款50元。4)禁止在工作时间做任何与工作无关的事情。5)、员工出示打印或影印的稿件，应立即带走，禁止堆放在打印机上。6)、如果你需要在工作时间接听或拨打私人电话，你应该简明扼要，长话短说，不要长时间接听或拨打私人电话。7)、工作时间内，严禁在办公区域内吃早餐、午餐等有异味的食物(加班至19: 30，清洁和自我护理除外)。8)、办公桌应素雅、整洁、干净，各类文件应保密，不得随意放置；文件夹和笔筒放在桌子的右边。电话和植物放在桌子的左边。桌面上不允许有其他杂物。9)、办公室座位不能随意放置，离开座位后要把座位推到桌子下面；文件柜统一放在桌子的右侧。10)、未经行政管理部门同意，严禁更换车站或移动办公设备。11)、工作时间对待领导、同事、来访者等。应该热情有礼。保持良好的工作情绪和精神面貌，禁止将个人情绪带入工作。12)同事在工作中应遵循公司利益至上、团结协作、快速高效的原则，及时解决可能出现的矛盾和问题。13)、每个员工都有维护集体利益的义务，爱护公司的集体财产，严禁将公司的集体财产视为私有。3、员工公共管理1)、员工计划外出出差，需提交办公自动化申请，经相关领导批准后，方可外出(不必打卡进出)。2)员工临时出差时，必须在外出前向行政部填写外出申请表，并由直接主管签字(需要打卡上下班)。3)、未经领导批准外出，一律视为旷工处理。3.健康管理1)公共卫生办公室的清洁工作应由员工轮流进行，每个员工都应自觉保持整洁的办公环境。具体维护措施如下：公共设备：个人物品不得存放在打印机、饮水机等公共设备附近，打印好的废纸应统一放置在打印机旁的废纸箱内。会议室：使用后，清洁桌面，将垃圾放入篮子，将椅子放在会议桌下，保持水平面平行。休息区：沙发和茶水间员工的个人站卫生应由个人整理，并按以下方式进行：办公室电脑：要定期清洁，表面必须干净无污垢。数据：把它整齐地放在一个低于桌子隔板高度的地方。桌面：保持干净、整洁、无灰尘。不要把任何与工作无关的东西放在桌面上。3)软环境吸烟：整栋建筑都是禁烟的，公共场所和办公场所禁止吸烟。4)义务学生的义务确保公共区域地面整洁，及时更换垃圾袋，保证饮水机正常供水。每天值班的员工如果不能按时打扫办公室，有损公司形象或受到领导批评，每次捐50元。4.安全管理1)防盗意识重要文件：重要数据应妥善保存，机密文件不得随意放置。外来人员：未经允许，员工不得带领无关人员在办公室长时间停留。严禁将外人独自留在办公室。门窗：办公室的门窗应该被人锁上。当人们离开时，他们必须锁好门窗。员工不允许在办公室存放大量现金、手机和其他贵重物品以防被盗。个人物品：下班后严禁将个人贵重物品放在桌子上。电脑和其他有价值的电子产品被锁在文件柜里。如果丢失，员工将根据价格进行赔偿。2)安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等。进办公室。空调：打开空调时，温度必须按照国家相关要求进行调节(夏季不得低于26，冬季不得高于20)。当员工长时间离开办公室时，必须在中午和下午下班后关闭空调。电：为了阻止人们离开电源，下班后应立即关闭个人电脑。最后，离开办公室的员工需要关闭办公室打印机、饮水机、空调和照明灯的电源。使用笔记本电脑的员工不允许在无人值守状态下给笔记本电池充电，也不允许下班后关闭电脑电源。谁发现下班后电脑电源没有关闭，将被罚款50元。四.惩罚1)、本制度的检查和监督由行政部门、人事部门、培训部门配合实施；2)如有员工违反本规定，公司将给予通报批评和50元/次的处罚。V.