PPT演示文稿的高级处理篇.ppt

Office2010教程（进阶篇）,概述,本项目旨在帮助同学们深入把握PowerPoint2010创作演示文稿的基本理念，以及如何掌握设计制作成功的演示文稿。,2,项目三演示文稿的高级处理篇,PPT与Word间的信息交换,优秀PPT外观之攻略,课堂任务一,课堂任务二,操作一Word信息发送到PPT操作二PPT文稿发送到Word,操作一理解版式和主题操作二幻灯片版式操作三应用主题,本章共6课时主讲人：,3,项目三演示文稿的高级处理篇,成功PowerPoint文稿的打造之路,课堂任务三,操作一PPT文稿的设计规则操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,本章共6课时主讲人：,4,项目二数据管理及分析高级应用,PowerPoint2010常用操作技巧,课堂任务四,操作一动画刷的使用操作二图片任意裁剪操作三删除图片背景操作四屏幕截图操作五幻灯片分节,本,节,内,容,PPT与Word间的信息交换,课堂任务一,操作一Word信息发送到PPT,1、发送前的准备工作2、发送及发送后PPT的编辑工作,3、常用函数学习,5,1、发送操作,操作二PPT文稿发送到Word,1、发送前的准备工作,操作一Word信息发送到PPT,6,添加“发送到MicrosoftPowerPoint”命令,一般来说，大纲级别只需设置两个级别，这是为什么？,直接把Word内容粘贴到PPT中是最简单快捷的办法,发送完毕后，接下来的工作就是在PowerPoint程序中，对文稿进行版面、外观以及动画的设计了。,1、发送中、发送后PPT的编辑工作,7,发送到MicrosoftPowerPoint,操作一Word信息发送到PPT,1、PPT文稿发送到Word,8,操作二PPT文稿发送到Word,单击该命令创建讲义,1、PPT文稿发送到Word,9,操作二PPT文稿发送到Word,单击“粘贴”或“粘贴链接”对创建讲义有何不同,直接把幻灯片内容粘贴到Word中是最简单快捷的办法,本,认识PPT与Word信息交流途径,掌握Word文稿发送到PPT文稿，生成PPT的方法,节,小,结,10,掌握PPT文稿发送到Word的类型,下,认识PPT的版式,认识PPT的主题,节,重,点,11,本,节,内,容,优秀PPT外观之攻略,课堂任务二,操作一理解版式和主题,1、主题与模板2、主题、版式和“幻灯片母版”视图,操作二幻灯片版式,1、规范应用幻灯片版式2、自定义版式结构,12,操作二应用主题,1、主题库中主题的应用2、自定义和保存主题3、删除主题颜色、字体4、幻灯片背景,1、主题与模板,操作一理解版式和主题,什么是PPT主题？我好像只听说过Windows中有主题！,13,1、主题与模板,操作一理解版式和主题,仔细观察！想想以前的版本！,14,1、主题与模板,操作一理解版式和主题,PowerPoint2010版本中主题，其实就是PowerPoint2003版本中的“模板”。,15,2、主题、版式和“幻灯片母版”视图,操作一理解版式和主题,你知道PPT2010版式有何特色吗？它和母版间有何联系？,16,2、主题、版式和“幻灯片母版”视图,操作一理解版式和主题,在PowerPoint2010中，幻灯片母版具有各种版式的独立版式母版，可以自定义或创建新版式。每种可用版式都有一种不同的、单独的、可自定义的版式母版。,PPT2010母版下对应的版式,17,2、主题、版式和“幻灯片母版”视图,操作一理解版式和主题,幻灯片母版包含来自一个主题的设置，是一组版面规范，它管理格式设置和外观，可对与演示文稿关联的每个幻灯片的样式进行全局更改。,18,PowerPoint2010的母版与PowerPoint2003版本中的母版有何不同？,主题和模板之间有何关系？,19,1、规范应用幻灯片版式,操作二幻灯片版式,“如何快速的统一幻灯片中标题文字的格式？”“如何快捷地处理幻灯片文字、图形或其他对象间的位置关系”,20,1、规范应用幻灯片版式,操作二幻灯片版式,它们有着共同的答案：幻灯片版式,新建幻灯片时版式选择,对当前幻灯片的版式选择,21,1、规范应用幻灯片版式,操作二幻灯片版式,在选择了某一种版式后，也可以进行一步根椐排版需求，手工地调整占位符的大小及位置,调整前的版式效果,22,1、规范应用幻灯片版式,操作二幻灯片版式,调整后的版式效果,23,1、规范应用幻灯片版式,操作二幻灯片版式,单击“重设幻灯片”返回未调整前的版式效果,24,2、自定义版式结构,操作二幻灯片版式,微软从PowerPoint2007开始增加了自定义“版式”功能，并将这一功能与“母版”功能结合，实现在“母版”中自定义版式。,这是“基本母版”利用它可以实现对整个演示文稿外观的控制,25,2、自定义版式结构,操作二幻灯片版式,在母版视图中，单击“插入版式”,在新增的版式中定义占位符,26,2、自定义版式结构,操作二幻灯片版式,用户已经自定义完成的版式,自定义的幻灯片版式,27,你知道03版本的幻灯片可以自定义吗？,在10版本中，如何自定义幻灯片版式？,28,1、主题库中主题的应用,29,操作三应用主题,主题也称为设计主题，一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，包含颜色、字体、效果、背景和版式的组合。,1、主题库中主题的应用,30,操作三应用主题,主题库,1、主题库中主题的应用,31,操作三应用主题,主题可以应用于部分幻灯片,1、主题库中主题的应用,32,操作三应用主题,主题可以应用于全部幻灯片,2、自定义和保存主题,33,操作三应用主题,更改主题颜色,你知道如何打开该对话框吗？,2、自定义和保存主题,34,操作三应用主题,更改主题字体,你知道如何打开该对话框吗，进行字体的定义？,2、自定义和保存主题,35,操作三应用主题,选择主题效果,2、自定义和保存主题,36,操作三应用主题,保存主题,单击该命令保存主题,3、删除主题颜色、字体,37,操作三应用主题,主题的文件类型是什么？,4、幻灯片背景,38,操作三应用主题,背景是应用于整个幻灯片（幻灯片母版）的颜色、纹理、图案或图片。,4、幻灯片背景,39,操作三应用主题,背景样式是预设的背景格式，随PowerPoint中的内置主题一起提供，根据应用的主题不同，可用的背景演示也不同。,4、幻灯片背景,40,操作三应用主题,背景样式能自定义吗?能否新增背景样式？,4、幻灯片背景,41,操作三应用主题,背景样式无法自定义，也无法添加自定义背景样式。,4、幻灯片背景,42,操作三应用主题,自定义背景填充,4、幻灯片背景,43,操作三应用主题,本,掌握PPT主题的应用,掌握幻灯片版式的自定义操作,节,小,结,44,掌握幻灯片版式与母版间的联系,掌握背景的相关操作,下,节,重,点,45,PPT文稿的设计规则,如何设计优秀PPT文稿设计理念,本,节,内,容,成功PowerPoint文稿的打造之路,课堂任务三,操作一PPT文稿的设计规则,1、学术报告类PPT的设计2、工作汇报类PPT的设计3、教育教学类PPT的设计4、产品宣传类PPT的设计5、幻灯片设计的其他因素,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,1、PowerPoint制作目的是什么2、观（听）众对PowerPoint文稿的理解方式3、PowerPoint设计法则4、PowerPoint文字设计理念5、数据图形化,46,操作一PPT文稿的设计规则,47,1、学术报告类PPT的设计,操作一PPT文稿的设计规则,模板简洁学术报告重在内容，模板保持统一的风格是非常必要的，版式规范、统一；避免使用过多的颜色；保持简约的设计风格；多用图示替代文字,48,2、工作汇报类PPT的设计,操作一PPT文稿的设计规则,色彩对比等要明亮，便于观看版面编排力求美观大方文字要简练，图文并茂，动静结合有关数据、案例等多用图表的形式进行形象、直观地表述不宜使用过多的动画和特效以致分散听众注意力,49,3、教育教学类PPT的设计,操作一PPT文稿的设计规则,背景选择至关重要字体、字号设置要得当适当动画互动环节的设置也有很必要,50,4、产品宣传类PPT的设计,操作一PPT文稿的设计规则,在版面上，一般较轻松活跃；在设计上，可以更加具有自由性，更显丰富多彩,51,5、幻灯片设计的其他因素,操作一PPT文稿的设计规则,文字使用，不能过“度”；,52,5、幻灯片设计的其他因素,操作一PPT文稿的设计规则,配色问题,53,5、幻灯片设计的其他因素,操作一PPT文稿的设计规则,尽量使用专业图片,54,5、幻灯片设计的其他因素,操作一PPT文稿的设计规则,用适当的图表,55,幻灯片包括哪些类别？宣传类幻灯片设计制作时应注意什么？,56,1、PowerPoint制作目的是什,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,为什么要制作PPT呢？Word和Excel不也能传递信息吗？,57,1、PowerPoint制作目的是什么？,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,根本目的：为更有效地沟通，更高效的信息传递,58,1、PowerPoint制作目的是什么？,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,无论何种类型幻灯片，目标是相同的：更有效地信息沟通！,59,1、PowerPoint制作目的是什么？,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,如何才能达到该目标呢？,60,1、PowerPoint制作目的是什么？,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,应遵循的原则：MagicSeven原则（7士259）KISS（KeepItSimpleandStupid）原则10/20/30法则,61,2、观（听）众对PowerPoint文稿的理解方式,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,三大认识障碍,怎样才能突破这些障碍呢？,62,2、观（听）众对PowerPoint文稿的理解方式,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,从左图到右图，你有何认识？,63,2、观（听）众对PowerPoint文稿的理解方式,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,一目了然的表现手法,64,2、观（听）众对PowerPoint文稿的理解方式,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,简洁明了的广告表达效果,65,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,对齐法则,注意从左图到右图效果的变化,66,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,聚拢法则,两种标题的聚拢效果,67,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,对比法则,对比效果在右图体现得更加突出,68,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,重复法则,69,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,降噪法则,突出重点,70,3、PowerPoint设计法则,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,留白法则,版面更好！,71,4、PowerPoint文字设计理念,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,文字是用来瞟的，不是读的！,版面较零乱，文字过多！,72,4、PowerPoint文字设计理念,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,大刀阔釜地删除多余文字,73,5、数据（文字）图形（示）化,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,74,5、数据（文字）图形（示）化,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,75,5、数据（文字）图形（示）化,操作二优秀PowerPoint的开始设计理念,76,本,各类PPT文稿的设计规则,掌握优秀PPT的设计法则,节,小,结,77,掌握PPT的文字设计理念,掌握PPT文字或数据图形化的方法,下,节,重,点,78,动画刷的使用技巧,图片裁剪及图片背景的控制,PPT2010幻灯片的分节功能,PPT2010的屏幕截图功能,本,节,内,容,PowerPoint2010常用操作技巧,课堂任务三,操作一动画刷的使用,1、复制动画效果到单个对象2、将动画效果复制到多个对象上,操作二图片任意裁剪,79,操作三删除图片背景,操作四屏幕截图,操作五幻灯片分节,1、复制动画效果到单个对象,操作一动画刷的使用,80,该命令可以将某个对象的动画复制给另一个对象,1、复制动画效果到单个对象,操作一动画刷的使用,81,单击动画刷，进行一次动画复制！,2、将动画效果复制到多个对象上,操作一动画刷的使用,82,双击动画刷，进行多次动画复制！,1、裁剪功能应用,操作二图片任意裁剪,83,1、裁剪功能应用,操作二图片任意裁剪,84,1、图片背景,操作三删除图片背景,85,1、屏幕截图,操作四屏幕截图,86,PowerPoint2010截图有两大功能：可用视窗：可截取任何未最小化到任务栏程序的图片。屏幕剪辑：通过鼠标拖拽，可截取屏幕任何部分的图片,1、新建节,操作五幻灯片分节,87,PowerPoint2010新增的演示文稿的分节，可以帮助用户对演示文稿中的幻灯片进行分组管理,1、新建节,操作五幻灯片分节,88,2、删除节,操作五幻灯片分节,89,注意：“删除节”操作并不影响幻灯片的内容，只是将当前删除节中的幻灯片并入上一节！,如何