word排版技巧PPT课件

2020/5/31，1，毕业论文word的排版，2020/5/31，2，写毕业论文的朋友发现修改论文是一件非常痛苦的事情，至今仍有很多软件，如word，wps (金山事务组合)，LaTeX， FrameMaker等编辑软件可以编织论文，其中使用最多的是word，但实际上word本身的编织功能非常强大。 只要我们采用适当的编辑方法，就能很快便捷地完成优美的论文。 把2020/5/31，3，原则：内容和表现分开的论文包括内容和表现，前者是文章作者表现自己思想的文字，照片，表，公式和文章整体的章节段落结构等，后者应该包括论文的页面大小，空白，各种字体，大小等两个层次的意思。 相同的内容可以有不同的表达方式。 例如，一篇文章可以有不同的出版社表达；不同的内容可以使用相同的表达，例如在期刊上发表的所有文章的表达都是相同的。 这两者的关系是不言自明的。 2020/5/31，4，在排字软件普及之前，作者只关心文章内容，文章表达由出版社排字工作者完成，当然他们之间有一定的交流。 Word提出了使用wysiwyg(wysiwyg )的方法，整合了编辑和构成，使作者能够一边处理内容一边设定其表现形式，一边立即看到。 不幸的是，很多作者滥用维斯威格，把内容和表达混合起来，用人工编排了很多时间，但效率和效果都很差。 2020/5/31，5，本文强调的“内容与表现的分离”原则是，如果文章的作者对文章的内容感兴趣，那么与内容无关的所有构成工作都将交给Word完成，作者只需以适当的方式将自己的构成意图传达给Word。 Word不仅仅是编辑器，也是构成软件，因此请不要作为记事本或平板电脑使用。 文章的内容取决于每个人的文采和文章的组织能力。 但是，因为文章的格式已经决定了，所以重点说明如何构成。 关于文章的内容是如何组织的，以后有适当的时间。2020/5/31、6、2020/5/31、7、word的布局、最初的步骤、你的论文的布局【1】进入word后，首先从主菜单“文件”的下拉菜单中选择“页面设定”，在“纸张尺寸”栏中选择A4纸张选择下：4.3cm厘米，左：3. 17厘米，右：3. 17厘米。页眉为3.3厘米，页脚为3.25cm厘米。 在“布局”栏中，对于“页眉页脚”选项，选择“不同奇偶校验页面”。 此选择确保页面设置与本示例相匹配。 小知识：如何改变Word的学分？ 工具- -常规-“测量单位”2020/5/31、8、【2】分隔符可能需要多个页码，以便在单个文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式。 这需要“分隔符”。如何插入“分区符号”？ 在需要不同页码的页面上，从主菜单的“插入”下拉菜单中选择“分隔符”，然后选择“连续”。 注：在插入分隔符之前，必须插入页码。 为便于使用，此步骤通常在合成完成后完成。2020/5/31、9、此按钮与前一节相同的格式、分隔符、页脚视图、2020/5/31、10、第二步骤、文章布局、各种格式的设定字符部分布局绝对使用“样式”，有效使用word软件是很重要的在word处理文档，不使用“样式”的话，就不会使用word！ 什么是风格？ “样式”实际上是一个工具，确定了该工具后，在输入文档时，该工具可以确保文档以完全匹配的方式实现各级标题、正文、附注、参考文献、图表和页眉等格式。这样，您至少可以在格式上完善文档。2020/5/31、11、2、“样式”在哪里？在主菜单的“格式”下拉菜单中，将显示“样式”栏，单击后将显示“样式”面板。 在“样式”面板中，在“样式类型”栏中选择“所有样式”。“样式”包含多个项目，包括标题1、标题2、标题9以及正文和标题。 您还可以找到“经理”按钮。 点击可进入经理管理本论文所需的样式。 还有“新建”、“变更”按钮。 “新建”实现自己的“样式”定义，“更改”实现自己的样式。 2020/5/31，12，3，毕业生论文需要那些“风格”吗？ 您的论文需要样式“标题1、标题2、标题3、标题4”。您的论文还需要“正文”、“页眉”、“页脚”、“页码”、“标题”、“目录1、目录2、目录3”。 这些样式可以从原始样式得到，但必须修改。 在“样式”面板的管理器中，删除上述样式以外的所有样式。 有些“样式”是内置的，因此无法删除而保留不变。 另外，论文中，“表的第一栏的文字”、“表的文字(建议修改现有样式，而不是添加新样式)”，2020/5/31，13，4，如何获得论文中所需的样式？ 为了确定具体的“样式”，修改每个样式的基本步骤是进入“样式”面板，在“样式”列中选择要更改的样式名称，然后单击“更改”按钮以显示“更改样式”面板。 请注意，将“基本样式”和“后续段落样式”选择为“正文”。单击“格式”按钮将显示下拉菜单。 这里要修改的主要项目是“文字”和“段落”。可以选择出现与各项目对应的面，通过具体的选择进行变更。 2020/5/31，14，注意：表格字元是word的预设设定，表格字元为内文样式。 因此，如果文本采用“第一行缩进”格式，表格就会混乱。 必须单独创建“表格字符”。 在“表文字”样式中，建议使用字体“楷体、TimesNewRoman”、字体“普通”、大小“小四”。 段落：必须使用“单行距”。 如果表格空格有限，但需要放置这些单词，则解决方案：缩小大小，并使用负值在主菜单的“格式”下拉菜单的“段落”面板中左右缩进段落。 同样，使用段落缩进的正值缩进段落，并将网格中的单词分布在两端，以使列中的文本完全对齐。 2020/5/31，15，设计主要包括以下内容：我们对Word有了解，时间也有限，因此我们选择了一些进行说明。2020/5/31、16、【1】段落、2020/5/31、17、特别要注意的地方、2020/5/31、18、【2】编号，如何设计特定的条目符号？2020/5/31、19、编辑数学公式Word本身有自己的公式编辑器，但是由于不易使用，因此MathType公式编辑器word集成的公式编辑器推荐版本3.0。 安装MathType后，Word中将添加一个菜单项，您可以一目了然地看到它的功能。 请务必使用MathType的自动编号和引用功能。 这将首先提高对齐效果，并自动更新编号。 在Word文本中插入公式的一个常见问题是，上下行距增大，外观不好，这部分可以用固定行距进行修正。 mathtype的编号和引用在后面叙述。 2020/5/31、20和Word公式编辑器在哪里： -插入-对象中的公式编辑器。、小知识：为便于插入公式，建议使用Execel/matlab从“工具”-“自定义”-“命令”中直接拖动到下图的公式编辑器“菜单栏”、2020/5/31、21、制图统计图创建。 建议使用SmardDraw，使用Word的制图工具描绘框图和流程图时，希望以插入Word图像的方式进行适当的组合使用。 当然，准确的图也可以在matlab中使用。 2020/5/31，22，号码和引用发现自己编了号码，要小心。 这很可能给你文章的修改带来无限的后患。 同时论文作成中的图表管理的困难是，如果必须由指导者或自己修改论文，那么编号就会混乱。 要避免出现这种情况，您必须了解如何使用“列表编号项目”、“标题”样式以及如何使用“交叉引用”。 表和图的编号通过设置注解的编号来完成。 写“如x章、图x所示”等时，请勿自己编号，请使用交叉参考。 这样，插入或删除新内容时，所有编号和引用都会自动更新，无需手动管理。 还可以自动生成图、表的目录。 表达式的编号可以是注解。 2020/5/31，23，相互参照。 “列表编号项目”样式专门用于参考文献。 格式选项的参数包括：大小： 5号字体：中文楷体，英文TimesNewRoman； 字体“一般”。 段落：行距加倍，段落前6磅。 请注意，编号项目的数字格式应加上符号。 请记住，参考文献是在“列表编号项目”样式中设定的。 然后，如果需要引用此参考文献，请在引用对象主菜单的“插入”下拉菜单中选择“交叉引用”，在显示“交叉引用”面板后，选择编号项目，显示所有编号的内容，选择要引用的文献，然后选择“仅编号”。 参考文献的编号出现在插入处。2020/5/31、24、注解样式非常适用于图注与表注的编号。 在表格的上方或下方，从主功能表的插入下拉式功能表中选取注解功能表。 在“标题”面板中，可以选择标签栏中的“图”或“表”作为标签。 如果没有“图”或“表”标签，则可以选择“新建标签”按钮来创建新的“图”或“表”标签。 插入后，图表将按完整顺序编号。 当提到图或表时，可以使用上述“交叉引用”方法插入。 实施交叉引用时，交叉引用点和图形建立链接关系，并且当图形发生更改时，引用点会自动更改。2020/5/31，25，步骤3，编辑参考文献1 .插入第一个参考文献，如文末脚注。 将光标置于word文档中要插入参考文献的位置，然后按插入/引用/脚注和尾注。 出现菜单，选择尾注，然后选择文档末尾。 编号的格式为“1，2，3”。 按下插入按钮。 2 .以必要的格式输入参考文献的内容。 此时，文本中编号为“1”的字符为上标。 这就是你想要的。 但是，尾注的“1”也是上标格式。 这不是你想要的。 剩下的格式也不符合你的愿望，不要着急。 用鼠标选择尾注最左边的编号“1”，按快捷键“ctrl shift=”，编号不再是上标，或者用鼠标右键单击显示菜单，选择“字体”，在第二个菜单中删除“效果”栏“上标”前面的“”。2020/5/31、26、3 .说明：编号周围有隐藏的框。 这意味着插入的原稿的尾注是“区域”，无需在意这一点。 插入第二个尾注的方式也是如此。 Word会根据位置的前后自动排序。 您可以看到第一份参考文献前面有横线，不能删除。 这称为尾注分隔符。 4 .删除“尾注分隔符”的我们的常见编辑界面称为“页面视图”，选择“视图/常规”进入常规视图。按“视图/脚注”可将编辑界面分为两个部分，下一个编辑框是尾注的编辑框。 在尾注编辑框中选中“尾注”下拉框，然后选择“尾注分隔符”以显示横线，选择并删除该横线，选择“尾注分隔符”以显示横线，选择并删除该横线。 关闭后，按“显示/页面”返回。 2020/5/31、27、5 .交互引用在文件中第N(N=2)次引用前一文件引用的文件时采用“交互引用”。 如何：按插入/引用/交叉引用，将显示一个菜单，其中为引用类型选择尾注，然后为引用内容选择尾注编号。 此菜单显示您所写的所有尾注，选择所需的内容，然后按“插入”按钮完成交叉引用。 (注意：如果在后续文档中插入新的尾注，后续尾注的编号将自动更新，但交叉引用不会自动更新。 怎么办？ 按ctrl A选择所有内容，然后按f 9键完成手动更新。 2020/5/31、28、word使用中的核心建议：之所以利用其他文件写论文摘要，是因为相同的文件处理在页编号制作上可能有问题。 建议：不要在word中将空格键留空。 特别是当您试图对齐文档时。 解决方案：一是使用“格式”栏中的窗格工具；二是使用表格隐藏表格线条。 建议：使用主菜单的“插入”下拉菜单中的“文本框”。 在word中，非常棘手的问题之一是插图。 请仔细考虑文本框的选项。 插入文本框以定义文本框的大小和文本中的特定位置非常有用。2020/5/31、29、建议：要认真学习word所有表的使用，使用表的工具栏可以简单地制作表。 请注意，您可以使用主菜单的“格式”段落控制表格中的文字材料。 需要强调的地方是，文字在表的上下中央，表工具栏上有专用的按钮。 建议：本文的介绍只是入门介绍，但效果很好。 我相信自己花时间研究word的文字处理软件的话，工作效果会加倍的。 小技：2020/5/31，30，论文审查要点1 .参考文献的写法， 及其编号应严格对应本文引用处2 .论文中的错字3 .版芯必须按规定设置4 .发表的文章应与领导共同发表5 .论文题目不要太长， 请控制在20字以内6 .摘要翻译是否正确7 .封面的年月日必须正确8 .发表的论文投稿时间在阅读期间必须与论文内容有关，2020/5/31，31，本科组参加小组从a，b问题出发1题，专业组参加小组1 .论文用白色A4纸单面印刷，上下左右空出至少2.5厘米的空白，从左侧开始装订。 2、论文第一页为承诺书，具体内容和格式见本规范第二页。 3、论文第二页为编号专页，为了在比赛区和全国考核前后对论文进行编号，具体内容和格式见本规范第三页。 论文的主题和摘要写在论文的第三页，从第四页开始是论文的正文。 论文从第三页开始写页码，页码必须在页脚的中央，阿拉伯数字从“1”开始连续编号。 全国大学生数学建模竞赛论文的形式规范，2020/5/