如何提高工作效率论文

如何提高工作效率的论文如何提高工作效率的论文摘要：现在工作效率是一个重要话题，在我们学生会的工作中也把效率作为工作目标之一，如何真正提高学生会内部的工作效率，能够迅速、高质量地完成工作。 这不仅使学生会的工作真正深入学生心中，学生会也可以在学生们中确立这个品牌形象。 同时，我们探索实施个人责任制度的思路，分析其利弊，探讨发展前景。 健全这个制度，真正活用于学生会的工作，致力于提高学生会组织的工作效率。关键词：生产力规划和个人责任制度“每日部长”正文工作效率就像名字所示的那样，是指工作投入与生产的比较，更一般地说，是指执行某项任务时所取得的成绩与所需时间、精力、金钱等的比较。 我们的生产大于投入时为正效率，相反小于投入时为负效率。 提高工作效率是要求正效率的值越来越大。我们经常看到许多企业的讨论，员工的生产力在企业生存发展的重要性和企业管理中具有提高员工生产力的重要意义。 这些问题实际上对学生会这个组织也很重要。 学生会的工作实际上和企业的工作没有区别，虽说是学生组织，但工作也并不松懈。 对于现在副部的学生干部来说，如何提高自己部门的工作效率，提高学生会全体工作效率是重要的工作。在学校学生会工作一年半了，从最初的干事到现在的副部长，职场的变化和工作内容的变化，在学校会的工作中也是没有效率的。 无论是干事还是副部，都存在会议迟到、擅自休假、疏忽平时部门的工作，不重视一些部门的基本工作，以学习为借口推开部门的工作和学校的活动等一系列问题。 这些看起来不重要，但肯定也影响了我们的工作质量和效率。无论如何，要提高部门和校会的工作效率，必须从两个方面着手。 一学生会的成员，无论是干事还是副部、部长、主席团的成员，从这些个人制定计划，提高效率的第二个是从学生会全体的经营管理层出发。 这两个方面往往是共同的。1 .预先制定部门工作计划，明确工作流程，安排人员分配问题。 每周，月底下周，为月份制定合理的工作计划，与校内各部门进行工作交流，了解最近将举办哪些活动，适当安排人员分配，使下个月(周)的工作能够有条不紊地开展。这个工作计划是广告部、广告部、新闻网络部这样的部门所必需的。 最终，我们的工作与举办其他活动的部门大力共同开展，以此活动为主要载体，提前制定工作计划并进行沟通协调，有利于我们工作的顺利开展。2 .灵活应对问题决策。 提供尽可能多的机会，干事直接与部长、主席团联系问题，培养干事的决策和沟通能力。 同时，在反映问题的过程中减少不必要的时间浪费和信息失真，提高工作效率和质量。3 .加强与部长、主席团、干事们的沟通，保持最高工作热情。 工作热情也可以说是工作意愿，工作热情强烈，不愿快速干，积极认真负责任的工作，还是不知所措的工作，两种不同的心情，工作效率的具体表现也大不相同，提高和维持工作热情是提高工作效率的前提。 这需要我们经常与干事谈话，心里理解他们的感情和工作态度，立即纠正，克服烦躁的负面情绪，鼓励积极工作态度，形成部门和学校内部良好的工作氛围。我在公关部工作期间，也实行过与个人责任制相似的制度“每日部长”。 每天由一名干事负责当天的部长，白天积极与其他干事联系，如有工作(蓝袍或赞助项目)，立即向“部长”反馈工作进展情况，由“部长”安排人员，避免工作上的人员冲突。每天晚上开会，当天部长在10-20分钟前与部长(或副部长)交接工作，预先了解今晚的预定工作，及时与其他部门和主席进行工作上的沟通，在正式会议上迅速准确地传达工作的同时， 会议中收集今天一天大家的工作情况和工作进展，记录在专用的工作笔记本上，讨论现阶段遇到的问题，尽量总结解决办法。 记录并安排大家明天的工作计划。 第二天，把工作笔记交给下一位“部长”。在这个制度的实践下，提高了大家的工作积极性，干事们适应了副部长的工作，提供了他们接触其他部门和主席团的机会，锻炼了他们的管理和组织能力，大大提高了大家的工作热情，提高了部门工作效率。可以看出，在实施该制度的过程中，仍然不足。 结果，每个人只能负责一天的“部长时间”，也许只能负责一件工作的一部分，从头到尾都不能负责管理人员的责任，在这个过程中，两个“部长”的工作交接浪费了一部分时间。 而且每天的工作不同，根据工作的性质不同，每天的“部长”也会遇到不同的情况，似乎具有随机性。 我认为这是我所有的缺陷。从部门内实施的这一“每日部长”制度反视个人责任制的实施，必然有弊端。 个人责任制度的实施，在一定程度上可以提高学生会工作效率(无论是在学生会内还是在部门内)，个人责任加快了决策工作的决策力度，从而使工作更快、简洁地传达，同时也加强了工作的执行力。 执行力的提高会提高工作效率。 但同时，个人责任制的实施必然加大了对工作的主观感情影响，结果各人的思维方式、工作方式的不同，不仅会导致工作上传的不理解、信息的失真，还要关注个人责任制的实施容易出现在工作中的不满。因此，对于这种个人责任制可能引起的问题，我认为有办法解决。 我认为个人责任制的实施不要脱离当初的目的，交替制度和监督制度也应该同时实施。 个人责任制必须与民主集中制相结合。 无论谁做这个“个人”，全校人员一起参与决策，大家合作提议，齐心协力才能完成工作，有效顺利完成工作，也是我们学校工作的本质要求。实行任何制度，我们的目标都是使校会工作更加有效、更加创新，其中必然要争取自己的成长和校会的发展。 我相信只要我们携手前进，想法一定会变成现实！个人提高生产效率的技术1 .如何达到完全集中的“flowsmooth”边界：才能达到完全集中的“flowsmooth”边界？ 奇克森特米哈伊尔说，必须平衡“任务的挑战性”和“执行者的能力”，发生“流畅”的状态。 任务过于艰巨会使人感到挫折和焦虑，容易失去兴趣，不会得到忘记的快乐体验。2 .发现个人价值观：明确你的价值观和处世原则，有重要的原则依据，让人感到“开朗、心平气和”的自信和满足感，决断果断明快，自然有效率、集中力。3 .规划你的远景：当你想要实现远景时，其最终的成功画面生动地出现在你的脑海中，这个成功画面是你所期望的生活、成果、地位、财富这样的现实的成功画面，如果你说“对！ 这就是我想要的！ ”这给了你热情的动力，让你的心集中在“怎样达成”的行动上。4 .爱你所做的，做你所爱的5 .估算你的时间价值，珍惜你的每分每秒！ 是否养成好好利用时间的习惯，是成功者和失败者的分水岭！6 .区别事情的轻重缓急，进行“优先顺序”的取舍选择7 .为了提高效率，必须“集中”于一项工作。 也就是说，要集中精力处理“一项工作”，一项工作完成一个段落后再做下一项工作！8 .战胜拖延的惰性！9 .制定个人效率规范：遵守时间，不要过度约定！10 .充分利用CPS的高效系统！11 .记录一切不完备，存放在你的“收集中心”。 你的头不是收集的工具！ 头脑要集中精力做最重要的工作：思考！ 不要用脑子记住所有的事情。12 .清除并分类“收集中心”的所有事项。 根据执行所有任务的场所进行分类，最近“应该尽快完成的行动任务”全部被分类，在某个“场所”应该做什么就可以很容易地知道了。13 .把适当的行动任务安排在今天的时间表、时间表中。 每天的日程设定在80%90%的满意度是现实的。 因为总是有突发性的事情，约会和实行时间变长。 如果真的节约了10%20%的时间而浪费了的话，之后选择做的事情也可以提前做。 它很灵活。14 .切实完成今天日程的一切“行动任务”，向着你的目标前进。 约束自己，不重要，不要对突然到来或妨碍作出反应。 只要非常重要非常紧急，就应该遵守优先顺序的原则。15 .制定每周讨论和下周计划，确保方向始终在正确的轨道上。16 .高效的电子邮件处理： 2分钟内处理的电子邮件可以立即处理。如果处理或运行需要2分钟以上的时间，请根据此电子邮件的重要性和紧急性确定优先级，将运行分配给其他人，或者将其作为行动任务，以适当的日期安排运行。 转到正确执行的“情况”类别，在有时间的情况下尽快处理。如果需要以后决定的话，转到“以后决定”类别，暂时在适当的时间处理。17 .不管你现在是不是公司经理，主管，如果你想在公司里更好地发展，成为好的领导者，就必须学习适当的授权分配。18 .愉快的收纳秘诀：将频繁使用的东西收纳在使用方便的收纳空间中，属性相同的东西必须归纳在同一个“类别”中，收纳在同一个收纳空间中。19 .建议在周末或假日进行第一次全面办公空间收纳管理。 请不要妨碍工作。 如果你是个超忙的人，没有比较完整的长时间的话，也可以每天抽出一点时间(例如工作结束前的3060分钟)，收起来直到完成为止。 之后，每天的维护变得轻松了。20 .每天工作结束，工作准备完成需要510分钟，把一切都放回原处，保持你的办公室整洁。 第二天上班时，井井有条的办公室就像清爽的你一样，准备好了今天的工作，准备好了，斗志昂扬。不管多忙，一定要吃早饭！ 其实早上起床的时候，我们的身体已经十个多小时没吃饭了，血糖值处于很低的状态。 不吃早饭就开始工作，几个小时不吃东西就补充能量，大脑和肌肉持续消耗血糖值，血糖值持续下降，体内没有足够的血糖值，身体能量大幅度下降，我们大脑朦胧，面色苍白，精神不振，疲倦感，四肢乏力，反应迟钝，工作的22 .商务人员工作成绩卓越，成果卓越，必须有意识，有计划地进行个人精力管理：健康饮食以外，简单可行的定期健身计划也非常重要。 这样，在提高工作效率的同时，能够适应更快的工作节奏。23 .不宜睡眠过多：美国宾夕法尼亚大学医学院大卫丁格尔的研究表明，睡眠不足影响记忆力、思维清晰度和集中力。 测试结果表明，睡眠时间仅为4至5小时半的人在记忆力、思维清晰度、集中力等方面的测试较差，睡眠时间不足7小时的人最好。 因此，长期从事头脑工作的职场精英们如果想提高工作效率和质量的话，每天7小时的睡眠绝对不能少。24 .准备好自己的“放松清单”:人在压力临界线下思考困难，即使想放松也不知道该做什么。 平时根据自己的放松方法，为自己准备“放松列表”，根据可用的时间长度，带着放松列表，想放松时立即参考，根据可用的放松时间长度，选择放松项目，立即执行25 .希望在工作中发挥出色的表现，在激烈竞争中与众不同。 必须具有高效、专业、全方位的岗位必胜技能26 .“站在巨人的肩膀上，看起来更高更远！ 同样，通过学习模仿成功者，可以更快、更好地进步。27 .慎重选择高标准的朋友：一个人的表达水平与他周围同事的表达水平成正比。28 .充分利用个人信息管理工具29 .选择适当的纸张效率工具30 .使用高效的技术工具： outlook、PDA、智能手机等31 .坚持随时携带至少一个“高效工具”。32 .成功者知道如何制定计划！ 许多人不制定计划，立即执行。 建筑蓝图好像还没有计划，开始施工了。 结果效率低下，未能理想地完成任务提高机构工作效率的方法和技术1 .制度创新的效率。 科学制度是生成和提高战斗力的重要保证。 机构在制度创新方面必须做些事情。 通过改革制度有效的良性机制，实现自动运行，提高机构工作绩效。一个着名植物园的门上立着“告发偷花卉者200美元”的告示板。 从今以后植物园里失去花卉的现象再也没有发生过。 好奇的游客问管理者：“为什么不写“偷花卉者罚款200美元”。 管理人员说：“那样的话，只有我们有限的几个人去看管理。 这样，就能使游客充分参与我们的管理。 另外，也会让动机不纯的人产生“周围有眼睛”的恐怖心理”。 将惩罚变为奖赏，将人们的被动局面变为参与管理的积极局面，效果非常显着。2 .科学管理有效率。 管理者必须学会解放权。 管理的最佳状态，不是机关的工作一定要自己做，而是想尽一切办法，在基层