项目开发计划Project软件的使用

使用项目开发计划Project软件实验目的：1.了解Project2003的特性、安装过程和集成环境。掌握Project2003的基本功能和使用方法。3.掌握项目管理的范围管理和进度管理方法，掌握WBS任务分解结构的绘制和进度计划的绘制。4.根据任务分解绘制WBS图形，根据进度计划表绘制甘特图。实验内容：1.阅读实验说明，了解project2003的主要视图。2.根据实验说明，结合甘特图绘制示例的WBS图，并分析关键路径。3.绘制了课程设计项目的甘特图，注意任务要分配给组中的每个学生(信息专业)4.完成以下案例，为地方政府办公自动化系统创建WBS和Gatt图：(其他专业)案例：地方政府办公自动化系统工作：根据软件开发流程，将系统开发实施分为需求分析、方案设计、编程、测试和关联、培训交付等任务。其中方案设计可分为系统后台管理、办公室文档管理、部门工作管理、公共信息管理、物流管理5个功能模块。程序设计根据方案设计中获得的功能模块划分子任务。测试和关联阶段根据测试阶段分为单元测试、集成测试、验证测试和系统测试等这些子任务。培训和提供分为用户培训和提供结果两个子任务。人员：整个组(系统分析员a、系统分析员b、软件设计师a、软件设计师b、软件设计师c)软件开发组(程序员a、程序员b、程序员c、程序员d)测试组(测试a、测试b、测试c)分工：整个组负责需求分析和方案设计，以及最终用户培训、接受和交付。软件开发组负责编程。测试组负责测试和协作协调期限为2011年1月1日至2011年6月30日，共6个月人工成本：系统分析员：500元/工作时间软件设计师：300元/工作时间测试员：250元/工作时间程序员：200元/工作时间每个步骤大约需要时间。需求设计：大约30个工作日方案设计：大约35个工作日程式设计：大约40个营业日测试和协作调整：大约30个工作日提供培训：大约5个工作日分析地方政府办公自动化系统的工作，绘制该办公自动化系统开发的工作分解结构图(WBS)办公自动化系统开发中的Gatt图绘制实验分数标准1，1万完成，基本完成2资格2，完成1，2完成更好，未完成3中间完成3，1，2，3的部分很好4，完成1，2，3或4，创建实验报告更好实验说明：1、Project 2003简介经过多年的实践和发展，项目管理已经具有比较完整的理论体系，实际上指导和推进了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft的项目规划和管理软件，广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利和科学研究的所有领域，并深受许多项目管理工程师的欢迎。依靠项目2003规划和管理，可以快速准确地创建项目计划，使项目经理摆脱大量繁琐的计算图形。有效地组织和跟踪任务和资源，使项目与期间和预算保持一致，降低成本，提高竞争力。Microsoft Project 2003可帮助用户在项目中安排时间、资源协作、跟踪进度和交换信息。设计为与Microsoft Office的产品Excel 2003、PowerPoint 2003和Visio 2003同时工作，使管理员可以更有效地共享项目信息，并与办公自动化集成。1.1Project 2003的公用视图(1)甘特图视图甘特图是Project 2003的默认视图，显示项目的工作信息。(2)甘特图跟踪视图跟踪甘特图显示两个任务条形图。底部条形图显示任务的比较标准，顶部条形图显示任务的当前计划。(3)任务分配状况视图“任务分配状况”(task assignment status)视图通过提供分配给每个任务的资源和每个资源在每个期间所需的工作量、成本等信息，可以更合理地协调任务的资源分配。(4)日历视图日历视图以时间刻度单位的月日历格式显示项目信息。您可以快速确定在特定时间内预定了哪些作业。(5)网络图视图网络图视图以流程图的形式显示作业及其从属关系。方块代表任务，方块和方块之间的连接代表任务之间的从属关系。默认情况下，正在进行的任务由一条斜线表示，完成的任务由两条交叉线表示。(6)资源工作表视图资源工作表视图以电子表格的形式显示每个资源的信息，如工资率、分配工作小时数、比较标准和实际成本。(7)查看资源使用情况资源使用情况视图显示项目资源的使用情况，分配给这些资源的操作分组在资源下。(8)资源图表视图资源图表视图以图表的形式显示有关分配、人工小时数或资源成本的信息(随时间变化)。2、Project2003范围管理使用Project之前，必须确定项目的范围。首先，使用项目名称和开始日期创建新项目文件，然后确定项目范围并逐步构建实施项目所需的任务列表，即工作分解结构(WBS)。要跟踪项目的实际信息及其原始计划，还必须设置基线。WBS图示例：(1)创建新项目文件首先，将Windows的系统时间更改为2004年2月1日星期日。要创建新项目文件，请执行以下步骤：步骤1:转至项目系统。单击“文件”菜单上的“新建”命令时，将显示空的“步骤2:在“项目”菜单上，单击“项目信息”命令以弹出“项目信息”对话框。步骤3:在开始日期文本框中，输入或选择日期。步骤4:在“文件”菜单中，单击“属性”命令，然后在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项目标题、主题、作者、管理员和单位等。在“标题”文本框中，输入“项目跟踪数据库项目”、“作者”文本框中的用户名等，然后单击“确定”。步骤5:在“文件”菜单上，单击“保存”命令。在“文件名”框中，输入dbscope以将dbscope文件保存在预设文件夹中。(2)生成工作分解结构(WBS)项目分解结构(WBS)是指根据需要将项目分解为一系列可管理的基本任务(活动或工作)，以便通过对各种基本任务的控制来控制整个项目进展。您可以在Project中输入专案工作以规划工作分解结构(WBS)。使用Proiect之前，必须创建WBS。这使得将作业输入到Project的“作业”(jobs)表格中更加容易。使用下表中的信息为项目跟踪数据库项目创建WBS图。步骤1:在“视图”菜单中，单击甘特图。打开项目文件dbscope。步骤2:从第一行开始，在作业表的作业名称列中，按表中内容的顺序输入30个作业名称。如果意外跳过了任务，可以从“插入”菜单中选择“新建任务”命令以获得空行并输入内容。步骤3:调整工作名称列的大小，以显示工作列内的全部内容。这些WBS分离操作基于项目流程，例如项目开始、计划、运行、控制和最终确定。WBS必须包含项目所需的所有任务，而不仅仅是必须执行的任务。表格：使用专案追踪资料库序号任务序号任务1启动项目16与项目利益相关者一起确认计划2开始工作17执行任务3与项目发起人举行启动会议18分析任务4研究类似项目19设计任务5草拟专案需求20执行任务6与赞助人和其他项目利益相关者一起确认项目要求21控制操作7制定项目宪章22状态报表(作为重复任务输入)8签订合同23输入项目实际信息9制定任务计划24浏览报告10建立WBS25根据需要调整计划11估算工期26完成任务12分配资源27准备最终项目报告13决定任务关系28向项目利益相关者提交最终项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览甘特图和PERT图表30项目结束注意：输入新作业名称时，Project自动以一天为单位分配初始持续时间(持续时间：完成作业所需的有效作业时间的完整范围)。任务的起始时间到完成时间之间的总工作时间，如项目和资源日历中所定义。)，预定时间从项目开始日期开始计算。(3)创建摘要任务工作可以分为由多个子工作组成的摘要子工作和摘要工作。一般来说，当人们提到Project中的工作时，是指子工作，而当提到步骤或摘要工作时，则是指摘要工作。输入WBS作业后，第二步是创建摘要作业。此范例中的摘要工作为表格中的工作2(开始工作)、9(排定工作)、17(执行工作)、21(控制工作)和26(结束工作)。您可以通过在子任务缩进显示时高亮显示的方式创建摘要任务。建立摘要工作的步骤如下：步骤1:将任务3缩进到任务8，将其标识为子任务。从任务3中的文本开始，按住鼠标左键，拖动到任务8中的文本，选择6行任务文本。步骤2:单击格式工具栏上的“降级”按钮缩进子任务(任务3至任务8)。此时，任务2自动变为粗体，表示这是摘要任务。甘特图中的摘要任务符号也从蓝线变为带箭头的黑线，指示任务的开始和结束日期。步骤3:然后执行相同的步骤，为作业9、17、2l和26创建子作业和概要作业。也就是说，缩进任务10-16。任务18-20缩进；任务27到29缩进。您也可以针对一个作业使用推进(promote)按钮，从子项作业变更为摘要作业。选项卡和。可以使用alt Tab键降级和升级任务。完成工作输入并产生摘要工作和子工作后，专案档案如下图所示。该图显示了区分所有任务、摘要任务和子任务的项目文件注：要快速显示相应大纲级别编号，请单击工具菜单中的选项，单击视图选项卡，然后选中显示大纲编号复选框。以下是显示大纲编号的整个大纲示例：(4)导出WBS图表1)从“视图”菜单“选择”工具栏子菜单中，选择“分析”工具栏2)在分析工具栏上，选择Visio WBS图表向导3)将出现VISIO WBS图表向导4)选择所有任务5)在VISIO中显示WBS图表。3、项目时间管理使用项目时间管理功能的第一步是输入任务持续时间或任务开始的特定日期。甘特图会根据输入的持续时间和特定日期自动更新。要进行关键路径分析，还必须设置操作之间的从属关系。通过输入操作持续时间和从属关系，可以查看PERT图表和关键路径信息。(1)输入任务持续时间每次输入任务时，Proiect都会自动分配默认期间“l天”。要更改默认持续时间，请在持续时间列中输入任务的预计持续时间。期间长度单位符号为：D=天w=周m:分钟h=小时输入时间估计和持续时间应符合以下规则：1)不要为摘要任务输入持续时间。摘要任务持续时间是根据子任务持续时间自动计算的。2)要将任务标记为里程碑，请输入零持续时间，然后在“任务信息”的“高级”选项中进行设置。(里程碑是项目控制的重要参考点。因此，必须在项目计划中显示)3)对于定期任务(如每周会议、每月状态报表等)，您可以从“插入”菜单中选择“定期任务”命令，以输入任务名称和持续时间。项目将根据项目持续时间和需求发生的定期任务数自动插入到任务的适当位置。4)您可以输入活动的开始日期和结束日期，而不是输入持续时间。然后，在项目跟踪数据库项目中设置工作日期，以创建定期工作和输入日期。首先，使用任务22的状态报告作为定期任务。其次，输入另一个任务的持续时间。将任务22(状态报告)设置为重复任务的操作步骤如下：步骤1:在“作业名称”列中，单击“状态报告”以选择作业22。单击“插入”菜单上的“定期操作”命令，弹出“定期操作信息”对话框。步骤2:在作业名称文本框中输入状态报表，在期间文本框中输入l小时，在重复条件组中选择周，在每周下拉列表中选择每个，然后从日期选项中选择星期三。共有17次填写步骤3:单击“确定”。Project在“作业名称”列中插入新的状态报表子作业。此新子任务以粗体显示，并在任务名称的左侧显示加号和提示。步骤4:报告第二个状态右键单击子作业的序列号(作业40)，然后选择删除命令以删除原始状态报告作业。这样只剩下一个状态报告子任务，即重复任务。如图所示，重复任务在甘特图中显示其日期。您可以展开和折叠时间刻度以查看重复任务。贴花设定重复工作的专案档案根据下表中提供的信息，输入其他任务的持续时间。由于输入了周期操作持续时间，周期操作会自动在主项目状态报告中添加几行(23至39行)。在表格中，单击“持续时间”列的相应行，以输入任务持续时间。表条目跟