行政人事综合工作流程.ppt

综合行政工作流程,综合业务部,项目开发业务工作流程,人力资源管理流程图,2002年3月31日,内容介绍,员工录用员工基本信息管理内部调动员工晋升终止合约/员工离职员工退休,流程图简介,负责部门或岗位,手工操作,其他流程,系统操作,应付以外流程,决定,文档,图例,流程结束点,手工操作,其他流程,系统处理,总帐以外流程,决定,手工文档,流程结束点,系统文档,人力资源管理系统流程,第一层流程图,1.0员工录用,2.0员工基本信息管理,3.0内部调动(公司内的部门之间),4.0内部调动(部门与部门之间),5.0员工晋升,6.0员工离职/终止合约,7.0员工退休,员工录用,1.3b签定就业协议,1.3a签定合同,1.7办理其他员工录用手续,1.9a发放首次正式工资,1.5a为新员工创建档案,建立正式职位和职位代码,1.1提交个人档案和其他资料,1.4正式定员,1.9b发放首次临时工资,试用期/见习期,1.2是否曾经在其他企业工作过?,是,1.5b为新员工创建档案,建立临时职位和职位代码,否,员工,人事部,工资科,1.6b输入临时工资代码/数据,1.6a输入正式工资代码/数据,财务科,1.8输入银行帐号,员工基本信息管理,2.1b要求更新个人资料,2.4更新员工信息/档案,2.3审核资料,2.2提供有关文件,人事部,有关部门,员工,2.1a要求更新员工个人资料,内部调动(公司内的部门之间),3.5考察人员,3.2人事部审查需求申请,3.8通知有关单位/部门申请被接纳,3.10办理调动手续,3.11发放职位调动后的首次工资,3.1部门提出需求申请,申请被接纳,3.7通知有关部门申请不被接纳,申请不被接纳,3.4物色人选,3.6主任/经理/办公室审批,申请被接纳,申请不被接纳,3.9更新员工职位记录,3.3通知领导层,用人部门,主任/经理/公司办公室,人事部,工资科,内部调动(分公司与分公司之间),4.4考察人员,4.2调配科审查需求申请,4.7通知有关单位/部门申请被接纳,4.9办理调动手续,4.10发放职位调动后的首次工资,4.1分局提出需求申请或省局提出调动需求,申请被接纳,4.6通知有关单位/部门申请不被接纳,申请不被接纳,4.3物色人选,4.5主任/经理/总经理办公室审批,申请被接纳,申请不被接纳,4.8更新员工职位记录,分公司,主任/经理/总经理办公室,财务部,总公司办公室,分公司/总公司人事部,员工晋升,5.2考察人员,5.4a通知有关单位申请被接纳,5.5办理职位晋升手续,5.7发放职位晋升后的首次工资,申请被接纳,5.4b通知有关单位申请不被接纳,申请不被接纳,5.3主任/经理/总经理办公会审批,5.1与人事部协调岗位变动,5.6更新员工职位记录,主任/经理/总经理办公会,有关单位/总公司人事部,工资科,员工离职/终止合约,员工退休,7.8处理个人档案,7.9更新员工职位记录,7.7安排退休面谈,7.10发放最后一次工资和奖金,7.1员工达到退休年龄,7.6a领取个人公司资料财产清单,7.5安排发放退休金,7.3提出员工退休申请,7.4通知总公司人事部,原部门和社保中心,工资科,员工,社保中心/有关政府机关,人事部,7.6b根据清单到各部门归还公司资料财产,7.2查询退休员工名单,行政工作流程,（一）一周主要工作安排：职能部门提出分管领导同意办公会议确定列入工作安排表,（二）公文处理：1、外来文件机要登记公司相关领导阅批部门领导批示承办部门执行文件归档2、公司内请示、报告：各部门呈报文秘登记公司领导阅批分管领导批示办公会议讨论（视情况）办理批复承办部门执行文件归档3、公文制发：职能部门起草有关部门会签（视情况）办室和部门核稿公司领导签发或办公会议讨论文件印制文秘编号盖章发文文件归档,（三）传真使用：使用人申请部门领导审核文秘登记发传真,（四）复印机使用申请（内部资料、密级文件）分管领导审批登记复印,（五）会议室使用：部门申请办公室登记领取钥匙开门后送还钥匙使用部门布置会场清理会场,（六）来客就餐部门申请分管领导批准办公室登记凭就餐通知单安排就餐办理费用结算（特殊情