办公室6S管理实施方法与技巧

办公室6S管理实施方法和技术，3A企业管理顾问有限公司2011年03月08日，有效法规，办公室6S，细致专业，追求目标：办公室6S的16大要求，一，OA机器定位2，公私部门3，数据中心管理5，计算机文档62、公用办公设备(传真机、打印机、复印机等)必须均匀地放置在各部门都方便使用的位置。3、明确的管理负责人；一、办公自动化(OA)设备管理，二、“公私不分”，一、清洁用品2、个人用品和办公用品分开安置；个人用品不能太多。原则上，抽屉不超过一个。个人用品应该放在抽屉的底部。5、明确指示：清洁办公用品、常用信息、个人物品、1、过期信息；每本书都需要明确的标记。资料名称位置确认表经营者标志3，使用的资料应返回指定位置。4、保持资料清洁整齐。第三，数据项目位置，改进前，改进后，第一，不要清理；2、每个文件、料号必须阶层式、分类管理标准类别、记录类别、通知类别、每日管理类别、规定、参考资料、异动管理类别、品质管理类别、生产计划类别、报告类别、人力资源管理、档案类别、处理档案、国家标准、档案类别.3、确定每个机柜、机架中的项目属于哪一层。一般轻的东西，文件放在上层，重的放在下层，4，各柜，架子内的东西根据使用频率决定放在哪个楼层。一般使用频率高的放在中间，放在方便接近的地方。低使用频率的高水平或低水平；5、明确的标识；6、定期清洁，保持清洁、无尘状态。4，文件柜管理，文件柜分类id，5。计算机文件6S，1，创建计算机文件目录文档2，区分个人文件和公司文件放置，明确3，分类和标识公司文件(见创意)4，加密公司文件和标识未加密文件，c磁盘，我的文档，个人文件，* * * * * * * *文件，*2、为了方便查找，最好用不同的颜色id区分。3、为了防止急用时出现“空仓”现象，最好使用复印提示4、不用定期整理、旧表格。例，案例练习抽屉里堆着生产日报的空表格，每天各班定期来这里，将空票带到生产日。有一天，张三拿走了最后一张表格，心理上秘密地幸运了.第二天，张三像往常一样来拿空表格，打开抽屉，发现表格不见了，就开始找周围的人.想：你怎么解决这个问题？1、打扫不做的东西；2、电脑、文件列、电话、笔、日历、茶杯、位置要求等可以放置在桌面上的项目；3、工作时需要处理的文件资料等可以放在桌面上，但是如果人长时间离开(0.5H以上)，文件、数据必须留在原地。4、桌面文件状态为待定、已处理、处理中5、保持桌面清洁、7、桌面状态、1、清理不必要的项目(包括个人鞋)；2、文档信息/产品等不能直接放在桌子底部。3、离开座位时，椅子要推得离桌子更近；4、保持土地清洁。8，桌子底部状态，1，不要清洁物品2，办公用品，文件资料，个人用品要按类别放在抽屉里；3、抽屉里有各种东西的时候，要想办法固定东西，在抽屉前后移动的时候不要乱动东西；4、明确的标识；5、定期清洁，保持清洁、无尘状态。，9，抽屉状态，10，项目位置(隐形定位方法)，说明：需要定位的地面项目：粉碎机，衣架，书架，多数地面复印机机柜空调长度2厘米，长度12厘米，附着在物理1厘米上的线宽位置，物品靠墙时只设置外部；目的：提醒归乡，1厘米，12厘米，花盆定位，1，电源线不能直接拖到地板上。2，用大约15 20厘米的长度缠绕，用绳子或袖子固定两端。3、或线束内置于套管中，暴露部分用系带固定；(其他操作，不影响操作)4，插头标识5，电源插头必须固定。11，线束清理，12，开关标志，1，保持清洁2，完整的功能3，明确的控制区域/功能，13，空调状态，1，明确的管理负责人2，工作状态可视管理3，确保完整的功能，1，旧的发布清理；2、所有张贴应定位，墙面张贴应明确领域；3、公司的通知、通知必须均匀地附着在招牌的规定位置，任何地方都不能有发布现象；4、工作台上需要的帖子(备忘录等)要按要求定位，贴规定数量(不超过2张A4纸的位置)，不要在玻璃窗上张贴通知/资料；5、明确地保持职位、责任6、岗位清洁。14，发布管理，15，看板管理，内容：通知/布告栏学习中心(可以显示最初的6S基础知识)员工移动管理车轮值管理6S责任区域布局6S日常检查表，16，会议室，1，“无物”整理2，会议室识别3.* :大小要求，尽可能高水平的一致性会议室指南*会议后椅子要待在原地，禁止吸烟等*会议后请带走额外的东西。会议6个要求，参加会议6个要求：按时出席。陈述符合会议程序和规定，简洁有意义。讨论的时候要尊重对