话剧社成立晚会策划书.docx

共青科技职业学院2015年上半年星期八话剧社文娱汇报晚会策划书星期八话剧社策划组年 月 日社团各部门组织务必按照流程计划完成各项负责工作，为晚会顺利进行做好准备工作一、 晚会背景星期八话剧社作为共青校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的艺术魅力。但是在学院指导老师的指导下，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。二、 晚会目的1、正式在学院推出话剧社，为大学生间的相互交流,学习提供一个平台。2、进一步丰富校园生活，加强学院社团的友谊交流与合作，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。3、为客商在共青科技职业学院内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。三、 晚会主题放飞青春梦想，激扬校园文化四、晚会时间及举办地点晚会时间2015年5月20号晚B栋一楼多媒体(待定)活动时间段 : 19:00-20:30五、 晚会对象及负责人学院各社团及学院全体师生主要负责人：田琴、朱勇泉六、晚会主办社团：共青科技职业学院话剧社友谊交流协会: 阳起政瀚，计算机协会，传统武术协会，名族文化交流协会，舞蹈社团六，活动经费社团外联部外联赞助，及会费开支。技术支持由本社团新闻网络小组负责，或者协办社团提供七 晚会具体安排及活动预算见附录各协会主要负责人联系方式计算机协会： 会长: 左轩宇长: 文娇娇起政瀚： 团长 陈杨阳统武术协会: 会长：张露术指导：秦川族文化交流协会: 会长：何卫期八话剧社: 社长：田琴社长：朱勇泉：禁止在会场内抽烟，乱扔垃圾以及大声喧哗影响晚会纪律，各协会必组织好各协会参加同学有序进出会场，各组织成员相互合作做好班级交流晚会，以及安全问题的强调，务必保证晚会的正常进行，如有特殊情况可延迟晚会时间。附录：1、话剧社负责项目节目:由编导部及新闻网络部负责晚会节目编排及时间控制,场地申请。主持:嘉宾接待：会长组织及安排负责人员会场秩序：会场卫生： 会场申请:会场布置:(音响设备)及会场环境装饰会场摄影记录：新闻网络部，宣传部 2、具体工作分析与安排根据具体节目内容概定出场顺序。各节目背景音乐及伴奏交由新闻网络部处汇总，由专业人员配合配音播出。节目单要提前两周报给主持人，以便撰写主持词及对突发情况的应对。3、嘉宾的邀请由嘉宾接待组择定，并于晚会三日前发往邀请领导，指导老师，社团会长及学生会会长手中。活动具体流程安排准备：晚会5月15号晚自习之前把背景音乐及伴奏交到声乐负责处，18:00各部门组织各自参加人员进场，嘉宾接待组接待嘉宾入场，在18:30之前组织小组做好一切会场准备工作,19：00晚会准时开始。晚会时间压缩在一个半小时内。1、 导引:社团简介宗旨、口号、记录图片及晚会节目做成幻灯片放映。2、 开场舞拉开晚会序幕，主持人入场。 由主持人宣读开场白（简洁精辟），并介绍晚会嘉宾(只介绍到场的)，邀请学院领导致辞，3、社团会长及指导老师上台，由指导老师讲话，宣布晚会开始。按节目单及具体节目安排开始汇演。 4、晚会负责人发言感谢，晚会结束后，主持人叙述关于社团校园文化友谊方面内容，达到升华晚会内涵的目的。各社团负责人合影留念。5、主持人宣布联谊结束，会场纪律组和各社团负责人组织参加成员有序退场。6、后勤负责，安排人员打扫会场，会场申请人员及学校领导检查无损后交还多媒体教室。活动准备:节目彩排: 月 日 (初排) 月 日 (复排)活动宣传:宣传部(海报，展板)( 月 日) 物品购买:财务部( 月 日 )领导邀请: 节目安排:组织部、编导部、策划部( 月 日 月 日)7、晚会预算物品 单价 数量总计 为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行，必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织，采用活动分工、分组。人员安排一， 接待组接待人员安排：负责邀请领导: 送请柬，现场组织二、后勤保障组:新闻网络部、策划部。负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档，通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印三、活动的宣传宣传部:新闻网络部：负责海报、展报宣传(活动开始前三天到四天、制作五张海报，分别A，B，C,D栋教学楼、1，2食堂门口) 四块到六块展报，设计以社团成立，展现大学生风采为主题的展报。四、现场服务组:策划部、监督晚会期间各组工作的到位情况，人员协调。宣传部、负责活动期间会场的纪律、座次顺序。剧务部负责演员道具，会场布置编导部负责节目时间控制。五、物品购买:外联部及剧务部负责布置会场的物品购买等。六、协调组织组会长各部门部长负责:1演员、嘉宾的接待，每个节目时间的控制2、演员和领导的到场时间及到场领导，提醒主持人注意(切勿出错)3、音响的调试( )紧急事件处理(社长)4、突然停电的准备(蜡烛、台灯)5、音响、麦克风调节七、晚会安全及应对措施 晚会举办之前由负责组织向学校组织申请相关活动报备，并严格按照学校相关规定，安全高效的做好此次晚会八、活动总结晚会结束后将有社团骨干及成员聚会，并做好相关的活动总结，整理成文。节目应急方案1、上个节目演出时，其后两个节目准备，前面一个节目无法顺利进行，下个节目补上。2、主持人:随机应变，准备