管理信息系统文档设计.doc

信息管理技术上机设计文档 专 业： 会计 准考证号： 1778360211 姓 名： 李鹤、2011 年3月 12日企业信息化规划方案实 验 报 告（一）一、 企业战略分析（一） 摘要用户：九台教育集团图书馆拟建系统的名称：九台教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。系统的服务对象：九台教育集团图书馆一、 企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。（2）人员冗余，普遍素质不高。由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。2、组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。技术部组织结构图如下： 采购部期刊部技术部馆长流通部编目部硬件维护组系统管理组1-1组织机构图（二） 功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； 监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。 技术部功能结构图如下：技术部管理子系统系统管理硬件管理硬件配备硬件维护系统维护数据库管理系统监控各部帐户管理1-2技术部功能结构图3. 组织功能分析图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关功能序号组织联系的 程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部 功能与业务 1图书借阅*2读者维护*3历史查询*4图书检索*5罚金维护*6系统设置*7数据备份*8书商信息处理*9注销挂失*10图书征订*11图书验收*13查询书籍*14修改日期*15续借书籍*16期刊验收*17期刊统计*18期刊订阅*19图书著录*20检索查询*21编目移送*1-3组织功能分析图三企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息1-4图书馆技术部业务流程图2， 表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处存档资金结算表维修清单存档硬件维修维修单存档配备凭证存档审批完的配备单存档配备帐目清单存档配备清单硬件配置审批硬件配备单准备配备单准备维修单1-5表格分配图四、 企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二） 可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。五、企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵 数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC 1-1 建立U/C矩阵 信息系统结构图如下：人事1定义信息系统结构 数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送1-6信息系统结构图子系统开发的顺序 采购计划流通管理图书管理查询管理财务人事采购计划 X X流通管理XXX图书管理 X查询管理 X X X财务 X X 人事1-2子系统开发的顺序实体数据类矩阵如下： 实体 数据类 读者图书设备资金计划型预约登记期刊订阅设备计划预算统计型借阅历史图书统计利用率财务统计文档型借阅类型图书工作负荷运行财务会计业务型借阅信息借阅记录进出记录应付帐款采购计划流通管理图书管理查询管理财务1-7实体数据类矩阵图管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二）一、 新系统方案（一） 系统的目标拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二） 系统规划及初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.（三）系统的实施方案（1 ）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2） 接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4 ）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；(5 )提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（四）投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护（五）人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（1）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（2）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的（3）管理上的可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析1、数据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：外部实体数据流数据处理数据存储3-1数据流程图图书馆技术部数据流程图具体如下 系统管理组数据流程图网址和权限信息各种数据运行情况S04-01整体系统S03-02系统管理员P6判断是否需要维护系统运行分析结果P5数据库管理S01-02各部门重要数据P4备份数据故障存在信息P7系统维护维护信息3-2系统管理组数据流程图2、数据字典数据字典（Data Dictionary, DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典的形式电子式（1）数据项的定义： 名称编号别名（简述）取值范围长度配件编号I01-01硬件编码0001-999910配备日期I01-02装配硬件日期0001-99998配备人I01-03技术部工作人员0001-999920配件凭据I01-04收据名称0001-999940硬件维护号I02-01硬件维护编号0001-999910硬件维护日期I02-02硬件维护当日日期0001-99998硬件维护说明I02-03硬件维护内容0001-999950硬件维护人I02-04此次硬件维护的工作人员0001-999920硬件维护凭据I02-05硬件维护清单0001-999920备份编号I03-01备份号0001-999910备份说明I03-02备份内容0001-999950备份人I03-03备份工作人员0001-999920备份日期I03-04备份时间0001-99998部门编号I04-01代替部门名称0001-999910部门网址I04-02部门网络地址0001-999930用户名I04-03登陆用户名0001-999910密码I04-04登陆密码0001-999920系统运行I05-01运行情况0001-99992故障名称I05-02故障简称0001-999920故障位置I05-03故障点0001-999920故障说明I05-04故障描述0001-999950故障日期I05-05发生故障时间0001-99998系统维护编号I06-01系统维护号0001-999910系统维护日期I06-02系统维护时间0001-99998系统维护说明I06-03系统维护工作说明0001-999950系统维护人员I06-04工作人1数据项的定义表 (2)数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 名称编号简述来源去向组成配件单 D1-01硬件配备信息技术部对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据硬件维护表D1-02硬件维护记录技术部书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码备份表D2-01重要数据备份技术部流通部备份编号、备份说明、备份日期、备份人权限D2-02部门网站登陆权限本馆各部技术部部门编号、部门网址、用户名、故障信息表D2-03故障记录技术部流通部运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期系统维护表D2-04系统维护记录技术部维护编号、维护日期、维护说明、维护人员3-2数据流的定义表(3) 处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。名称编码输入输出处理过程配备审批P1配备申请审批通过信息馆长对硬件配备进行审批硬件配备P2配备单配备记录技术部对配备物品进行记录硬件维护P3故障信息维护信息技术部根据故障信息对硬件进行维护数据备份P4重要数据备份数据技术部对重要数据进行备份权限管理P5部门权限信息分类信息技术部根据权限信息进行分类管理故障管理P6运行分析结果故障记录对故障进行记录，方面维护系统维护P7故障信息维护信息技术部根据故障信息对系统进行维护3-3处理逻辑的定义表(4) 数据存储的定义 数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。名称编码简述来源去向组成配备单D1记录书商的情况P1P3编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址 ，商店维护单D2记录采购的情况P1P3采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期备份表D3记录图书入库情况P2P3原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注权限信息D4记录图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注故障信息D5记录新进图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注系统维护记录D6记录图书情况P1P2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者 3-4数据存储的定义表(5) 外部实体的定义外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。名称编号输入输出备注图书馆各部S01-01软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和维护需要馆长S02-01订单信息发货通知单书商根据订单发出货物技术部硬件组S03-01配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护技术部系统管理组S03-02各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理本系统S04-01系统数据系统运行情况监控系统运行情况3-5外部实体的定义表3. 判断（决策）树描述处理逻辑 遗失处理1995年前1995年后单行本多卷书10倍原价赔偿套书赔偿单行本多卷书2价原价赔偿套书赔偿图书出版日期图书类型措施判断树1234C1：图书赔偿日期C2：图书类型00110101A1：书价10倍赔偿A2：书价2倍赔偿A3：套书赔偿判断表（二）确定新系统的逻辑处理方案新系统说明：新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。a.) 电子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的 b.) 项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的下面只对新增的两个模块进行分析1、 新系统技术部组织结构图如下： 采购部期刊部技术部馆长流通部编目部项目开发组硬件维护组系统管理组电子资源组 3-3新系统技术部组织结构图2. 系统的技术部功能结构图如下： 技术部管理子系统项目开发管理系统管理硬件管理硬件配备硬件维护项目评估系统开发系统维护数据库管理模块功能需求系统监控各类帐户管理电子资源管理电子期刊征订图书馆链接电子期刊管理3-4系统的技术部功能结构图3 .根据新系统确定合理的业务处理流程技术部业务流程图技术部订购电子期刊电子期刊商链接外部服务器外校图书馆服务器系统开发、系统维护、硬件配备、硬件维护、数据库管理、系统监控等本馆各部门数据订购单3-5技术部业务流程图图书馆技术部新增业务流程图具体如下技术部学生浏览使用统计分析分析报表订购清单电子期刊商发货验收电子资源管理电子资源添加链接外校图书馆服务器存档可行性分析报告审批模块设计清单系统开发系统设计清单资金结算表存档图书馆各部门技术部管理部财务部功能模块表拟订功能模块表存货部拟订要订阅期刊订购清单发货清单存档采购清单存档资金结算表准备采购单3-6图书馆技术部新增业务流程图a) 数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram,DFD）。数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。它运用“数据流” “文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观的反映该系统的各个组成部分和不同组成部分之间的相互关系。DFD是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：外部实体数据流数据处理数据存储图书馆技术部新增数据流程图具体如下a) 电子期刊组数据流程图分析结果学生查阅数据电子信息电子数据外服务器资源服务器地址期刊信息期刊信息S03-03技术部期刊组订货清单S05-01电子期刊商P9电子资源管理S06-01外校图书服务器P8服务器链接电子资源P10查阅S07-01学生P11统计分析3-7电子期刊组数据流程图b) 项目开发组数据流程图 软件审批通过的模块信息审批结果评估结果S01-03图书馆各部门S03-04项目组P12模块评估，资金预算S02-01馆长P13审批P14系统开发新增模块功能需求表系统信息3-8项目开发组数据流程图6新增数据字典a.数据项的定义名称编号别名（简述）取值范围长度期刊编号I07-01电子期刊编码0001-999910期刊名称I07-02电子期刊名称0001-999930作者I07-03作者0001-999920订购人I07-04电子期刊订购负责人0001-999920订购日期I07-05到货日期0001-99998网站编号I08-01链接网站的编号0001-999910网站名称I08-02链接网站名称0001-999930网址I08-03链接网站地址0001-999930部门编号I09-01部门系统编号0001-999910模块名称I09-02新增模块名称0001-999920功能说明I09-03新增模块功能说明0001-999950开发日期I09-04模块开发开始时间0001-999983-6数据项的定义表b.数据结构的定义数据结构编号数据结构名称简述DS03-01电子资源统计表电子资源记录数据结构组成： DS03-02+ DS03-03DS03-02：电子期刊I1期刊编号I2期刊名称I3作者I4订购日期I5订购人DS03-03：网站链接I6网站编号I7网站名称I8网址数据结构编号数据结构名称简述DS04-01开发组信息开发新的模块数据结构组成： DS04-02DS04-02：模块开发I1部门编号I2模块名称I3功能说明I4开发日期3-7数据结构的定义表c.数据流的定义名称编号简述来源去向组成电子期刊信息D1-01电子期刊的相关信息电子期刊商图书馆服务器期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人网站信息D1-02链接网站的信息其他学校图书馆电子资源系统网站编号、网站名称、网址模块开发信息D1-03新开发模块的信息开发组对应的部门部门编号、模块名称、功能说明、开发日期3-8数据流的定义表 d.处理逻辑定义名称编码输入输出处理过程网站链接P8外部网站信息网站链接对外部网站进行链接电子资源管理P9电子期刊信息和链接信息电子资源对电子资源进行管理查阅P10电子资源查阅信息学生对电子资源进行利用统计分析P11查阅信息统计结果统计学生使用情况评估预算P12模块需求模块评估信息根据需求做出评估审批P13模块评估信息开发信息表管理模块开发相关信息系统开发P14开发信息表新模块根据开发信息表进行系统开发3-9处理逻辑定义表 e.数据存储定义名称编码简述来源去向组成电子期刊信息D7记录电子期刊情况P2P3期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人网站信息D8记录网站信息P2P4网站编号、网站名称、网址模块信息D9记录模块情况P1P2部门编号、模块名称、功能说明、开发日期3-10数据存储定义表 f.外部实体的定义名称编号输入输出备注本图书馆各部S01-03模块添加需求模块添加申请对本部门系统功能模块提出添加申请外部网站S06-01链接申请网站信息用于技术部添加链接馆长S02-01模块评估分析模块添加审批通过信息对新添模块进行审批技术部电子资源组S03-03电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理技术部项目组S03-04模块添加审批通过信息开发模块根据模块信息进行项目开发学生S07-01电子资源浏览信息对学生浏览进行统计电子期刊商S05-01电子期刊定单发货单接受定单，进行发货3-11外部实体的定义表管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）一、 系统总体设计方案（一） 系统结构模块设计本系统功能结构图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：模块调用转换符号控制信息数据1. 读者检索子系统功能结构图读者检索子系统个人登录公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询读者信息图书预借图书续借口令修改书证挂失读者历史4-1读者检索子系统功能结构图2. 个人登陆模块个人登录界面输入借书证号和登陆口令数据库输入信息返回用户权限4-2个人登陆模块3. 公共查询模块中图法查询模式入库日期和类别图书现状信息选择要查询的内容新到书籍列表书籍的详细信息书目名称等其他属性公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询数据库4-3公共查询模块二、代码设计方案1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员），中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。如： 02 060420 0112 办怔序号是：112号 办证时间为：06年4月20日 学生如：01-060420-0013 指教职工06年4月20第13位办卡2、读者编号(6位)前两位取00-99之间的一个值来表示入学年份，从第三位到第四位取00-99之间的一个值来表示班级编码，最后两位为所在班级学号。如： 04 02 12 12号 02班 2004届 三、输入输出设计（一）输入设计（1） 输入项目：用户名，密码（