聚会活动方案 Microsoft Word 文档.doc

师兄会策划方案一、师兄会聚会宗旨：交流、合作、发展、共赢一起来吧，亲爱的师兄师弟！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤重拾当年美好的回忆，共叙多年师兄情谊，分享生活工作经验，拓展师兄之间联系，提高武术界的凝聚力，再谱人生如歌旋律。 二、师兄会聚会原则：1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）2、聚会费用有 友情赞助；（家属亦在此列）3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则条件下可友情赞助）三、师兄会聚会活动实施办法：1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。2、成立组织，明确责任成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。设：a、联系组： 负责联系所有师兄，发送师兄聚会邀请函，了解师兄对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排师兄或赞助企业发言等事宜。c、财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排师兄住宿、就餐、景点购票、饮料小吃、交通等后勤工作。d、宣传组：负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。四、分阶段实施：a、第一阶段：2012年10月15日成立组委会，策划活动方案。b、第二阶段：2012年12月15日2013年1月5日联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会师兄的qq群，讨论活动方案，征求师兄意见和建议，并与校长、老师、教练、各省会长及负责人取得联系。c、第三阶段：2012年12月30日初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有师兄发送电子邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四阶段：2013 年1月11日师兄会五、聚会集合的时间和地点：2013年1月11日上午8点广东省珠海市 。六、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为 元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的师兄，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有师兄公开聚会活动开支情况。多退少补（剩余部分按照会议精神运营发展）。每人会费 元 人（ ）= 元？旅游包车四十坐以上 天共 元景点购票： 中心 元 人= 元澳门环岛会议每人 元 人= 元泡温泉 元 人= 元住宿房间（标） 个 元= 元自助餐饮 元/人/餐*两早餐三正餐* = 元总支出 + + + + + = 元往返路费请自理。 （注：此预算 人为估计必到的师兄人数，组委会各组做好宣传联系工作，预计 人数。届时，根据实际人数调整费用预算。）七、活动安排：12013年1月 日早上八点前到 报道22013年1月 日08：00 会议开幕，联络组接待所有师兄（点名核对），财务后勤组收取活动费用 。32013年1月 日08：30乘坐旅游车出发，前往 42013年1月 日10：30到达 52013年1月 日 620163年1月 日 72013年1月 日 82013年1月 日 （节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的师兄踊跃多出节目，多提建议，使本次师兄会圆满丰富）1、组委会成员：顾问： 总指挥： 总指挥小秘： 2、联络组：组长： 成员： 3、联欢策划组：组长： 成员： 4、财务后勤组：组长： 成员： 5、宣传组：组长： 成员： （以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的师兄可报名或在活动当天自觉参与活动的志愿服务工作。）特别感谢：所有执教过武术的各位老师和师兄师弟。名称单位数量