SRM系统操作手册_库存管理采购方V1 0

操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-05-28 作者:SRM 项目组 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-05-28 汤博 1.0 1 of 6 库存管理操作手册 版本： V1.0 日期：2019-05-28 深圳市企企通科技有限公司版权所有 联系电话：400-835-1881 操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-05-28 作者:SRM 项目组 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-05-28 汤博 1.0 2 of 6 目 录 一、 业务场景： . 3 二、 业务流程图： . 3 三、 操作步骤： . 4 1、库存报表； . 4 2、出库单管理 . 4 3、退仓单管理 . 5 操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-05-28 作者:SRM 项目组 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-05-28 汤博 1.0 3 of 6 一、 业务场景： 采购方业务人员针对供应商的发货单后进行收货处理，选择是否入库操作实现对采购物资的 入库操作；针对库存内已存在的物料创建出库单提交审批后进行领用，使用后结余的物料可交由 库管员进行退仓处理。 二、 业务流程图： 发货单 采购负责人流程说明 版本 中海物业_收货入库管理流程 页码 V2.0 第1页 共1页 库管员 开始 1、采购人员发送采购订单至供应商； 2、供应商确认采购订单； 3、供应商根据订单物料数量和自身库存情况 进行发货，一个订单允许多次发货直至发货 数量与订单数量一致； 4、采购人员查看物流情况； 5、库管人员针对供应商的送货单进行收货确 认的操作； 确认收货后，收货物料进入系统库存报表； 6、收货以后，如果存在需要退货的情况，由 采购负责人在系统中创建退货单，退货单创 建成功后，系统会发送给相应供应商； 7、库管员确认退货单后，退货物料的库存数 据会在系统库存报表中进行账务处理； 供应商 1、发送采购订 单 SRM 2、确认采购订 单 SRM 3、发货 SRM 结束 是否退货 4、查看物流情 况 SRM Y 6、创建退货单 SRM N 5、确认收货 SRM 7、确认退货 SRM 操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-05-28 作者:SRM 项目组 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-05-28 汤博 1.0 4 of 6 三、 操作步骤： 1、库存报表； 进入库存管理页面，查看库存报表，可根据搜索条件进行物料库存搜索； 2、出库单管理 a、进入出库单管理主界面，顶部按钮包含新建、修改、删除、查看等； b、点击新建按钮新建出库单，在出库明细中选择物料编码和库存地点并录入实际出库数量； 物资领用人流程说明 版本 中海物业_库存出库管理流程 页码 V2.0 第1页 共2页 库管员 开始 1、物资领用人在SRM系统中查询库存情况； 项目维修类或者一线施工人员通过项目业务条 线公共账号查看库存； 2、根据库存情况，创建领用出库单；创建单 据后系统自动进行库存预扣减，保证库存数据 准确性； 3、创建完成，选择发送领用出库单；系统自 动判断项目内的领用需要走审批流程，非项目 的领用不需要审批； 4、提交审批流程；审批流程需要限制审批时 间限制为48小时，如规定时间内审批未完成， 单据作废，释放预扣减的库存； 1、查看库存情 况 SRM 2、创建出库单 SRM 6、查看领用出 库单 SRM 7、出库并更新 库存 SRM 结束 8、现场领料 是否退回 N Y 审批部门 需要审批5、审批操作 OA 推送接口 系 统 接 口 通过 Y N 3、发送出库单 SRM N 5、对应审批人员在OA对项目出库单进行审批 操作，审批通过自动将单据推送至库管员； 6、库管员查看领用出库单； 7、库管员进行出库单确认并完成线下出库， 出库单确认后自动更新库存；预扣减变更为实 际扣减； 8、领用人线下领料； 9、如存在未使用完的完整出库单位的物料需 要退回，需要创建退仓单退回仓库； Y 4、提交OA审 批 SRM 9.创建退仓单 SRM 操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-05-28 作者:SRM 项目组 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-05-28 汤博 1.0 5 of 6 c、保存后提交审批； d、登录 OA 系统查看并处理出库单审批流程； e、实际领料； 3、退仓单管理 1、退仓单管理界面，点击【新建】按钮创建发货单； a、进入退仓单管理主界面，顶部按钮包含新建、修改、删除、查看、等； b、点击新建按钮新建退仓单，在退仓明细中选择物料编码和库存地点并录入实际退仓数量； 操作手册-库存管理 产品组 深圳市企企通