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厦门丰塑绿能环保科技有限公司公司规章制度厦门丰塑绿能环保科技有限公司二O一三年四月目 录第一章 公司概要第二章 员工基本守则第三章 会议、工作及学习制度第四章 设备使用规定第五章 合同管理制度第六章 文件、资料管理制度第七章 印章、车辆、库房管理规定第八章 人事管理规定第一部分公司制度第一章 公司概要1 公司概要 2 工作时间2.1 上班时间AM8：30/12：00 PM13：30/18：00上 午08：30 12：00中午休息12：00 13：30（包括午餐时间）下 午13：30 18：002.2 节假日按国家规定执行。第二章 员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：1 公司员工应忠于职守，遵奉本公司一切规章，服从部门主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，对外应保守业务或职务上之机密。3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。4 公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗。7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8 公司员工不得利用职权图利自己或他人，特别是不能利用公司资源做个人私活。9 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。10 公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业。11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。13 公司员工不得撷带弹药刀枪危险物品违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。14 公司员工未经核准，不得携带公物出公司，须经核查后，方可出公司。15 公司为因应业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。16 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。第三章 会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：1 每周一由总经理主持召开一次部门经理会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；2 每月月底召开一次全体员工会议，主要总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；3 有关公司的重大问题，总经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4 每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；5 公司工作管理实行部门经理负责制；6 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。第四章 设备使用规定1 范围设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。1.1 固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；1.2 移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等；1.3 工程、技术使用工具包括：生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具；1.4 凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和维护的责任；2.1.2 在借用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处分。2.2 移动办公设备2.2.1 移动设备公司员工办公需要时，需向库管办理借用手续，使用完后应归还给库房；2.2.2 在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.3 工程、技术使用工具2.3.1 工具使用率比较频繁，借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用，只需跟库管借用，无需办理借用手续，但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者，必须办理借用手续；2.3.2 在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.4 借用设备管理2.4.1 从外单位借用设备，须经主管经理批准；2.4.2 借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后，方能入库，保存好设备配件、说明书等材料；2.4.3 借用设备出现损坏时，库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司，由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。3 记录3.1 固定办公设备、移动办公设备，由经理指定办公室人员负责领用登记和归库；3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库；3.3 办公设备、工具的损坏，由办公室负责检验损坏程度。维修或报废，上报公司审核后，再做处理；3.4 由办公室负责做设备维修记录；3.5 借用设备由库存管理员负责登记记录。第五章 合同管理制度1 范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。2 经济文件2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；2.2 经济文件一般由相关部门经理负责起草，公司总经理审核；2.3 销售人员要认真学习合同法及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。3 技术文件3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；3.2 技术文件实行三级审查制度：3.2.1 由文件编写人员进行初审；3.2.2 由主管经理进行复审；3.2.3 由总工程师进行终审。3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。4 合作协议4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；5 物资采购合同5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批准后，与供应商签署的供货合同。6 合同保管6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司总经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。第六章 文件、资料管理制度1 文件管理1.1 内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件，由办公室专人负责传达、保存工作。1.2 外部文件一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。1.3 文件发送1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容，须经总经理签字后，方可发出。2 资料管理2.1 项目资料项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一切文件资料。2.1.1 项目立项后，签定商务合同的项目，由办公室专人负责建档，进行保存、备份工作，并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料（如传真、信函、方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。2.1.2 项目立项后，未签定商务合同的项目，销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起，由市场部存档，作为参考资料。2.2 申报资料公司向上级部门申报项目的所有资料，由财务部保管，办公室协管，并备份保存。2.3 样本资料2.3.1 采购部负责对公司所有样本进行分类、保管，并定期更新常用件的样本资料和销售价格。2.3.2 采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。2.4 市场资料市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资料等等与市场相关的资料，由市场部负责收集及保管。3 借阅与索取3.1 经理借阅归案文件或索取复印件，可通过管理人员直接提档借阅/索取。文件当日归档，如需带离公司需办理借阅手续。3.2 公司其他人员借阅非密级档案，可直接向管理人员借阅，当日归案；借阅密级档案（如图纸、程序、报价等），需经主管经理同意，并办理借阅手续。如确属工作需要归档文件复印件，必须经主管理经理批准，方可办理借阅手续。4 商业密级文件丢失及泄露4.1 公司员工应时刻注意，保守公司的商业情报和技术密级文件。4.2 科研人员，应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料，如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估预测，未经主管经理同意，不得随意向他人透露，一经发现，立即开除，并承担由此造成公司损失的赔偿责任，情节严重者，公司将依法追究其法律责任。4.3 员工或管理人员，未征得主管经理的同意，不得随意向他人透露公司的项目进度、人员配置以及市场咨询资料等商业情报，一经发现，立即开除，并承担由此造成公司损失的赔偿责任，情节严重者，公司会依法追究其法律责任。第七章印章、车辆、库房管理规定1 印章管理规定1.1 公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三类。1.2 公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章、工程专用章等；公司财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行帐号专用章、法人人名章等等；公司印鉴包括公司公章、合同专用章。1.3 公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用，其它财务印签由会计保管及使用；办公室印签由办公室专人保管和使用。1.4 公司公章、合同专用章使用必须经主管经理审核批准后方可使用。1.5 印章保管人因故外出时间较长，不能保证正常使用时，须办理代保管手续。1.6 印章未使用时要随时封锁，不得随便存放。1.7 印章因公需要借出必须办理登记审批手续。2 车辆管理规定2.1 公司车辆使用必须由公司制定人员使用。2.2 车辆使用人员必须爱护车辆（如保养、省油等），如发现车辆有问题或潜在问题，应及时向后勤部长（或总经理）汇报。否则，车辆因此所受损失将有车辆负责人承担。2.3 车辆钥匙每晚要交予后勤部长，并记下当日车辆行程及使用原由，第二天早上再由后勤部长将钥匙交予车辆负责人。2.4 所有有关车辆的事情，必须有后勤部长签字方有效，严禁公车私用。2.5 擅自使用公司车辆，未经登记者，将给予严惩（由总经理亲自决定）！3 库房管理规定3.1 所有应酬物品采购后，必须在公司登记，由后勤部长统一管理与支配。3.2 库房物品，支取必须先申请相关负责人，方可经后勤部长登记支取，同时记下支取原因。3.3 库房物品，保管者必须保护公司财产，不可询以私情，让公司蒙受损失。否则，将追究其相关损失。第八章人事管理规定1 总则1.1 为规范公司的人事管理，特制定本规定。1.2 本公司员工的聘用和调升应遵循本规定，由总经理聘用。2 聘用2.1 公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。2.2 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。2.3 新进员工的聘用，根据业务需要，由公司统一招聘。3 试用3.1 凡应聘本公司员工，经总经理审核准予免试用。3.2 新聘用人员试用期为1-3个月，期满合格者方予录用为正式员工。3.3 试用人员必须遵守公司的规章规度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。3.4 公司新进员工试用前应办理报到手续，并按规定时间上班。3.4.1 填写个人履历表；3.4.2 交登记照片2张；3.4.3 户口本或身份证复印件1份；3.4.4 学历证、职称证复印件各1份；3.5 试用期满后，通过公司审核合格的员工与公司签订劳动合同书，试用期不含在合同期限内。4 解职4.1 本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“解聘”三种。4.2 公司员工死亡为“当然解职”，停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。4.3 公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准。4.4 公司员工有下列情况之一者，可自行解聘。4.4.1 员工在合同期内违反劳动合同书等中的有关条款和规定，并且给公司的名誉和经济造成了一定的损失者。4.4.2 员工在合同期结束后，若双方不能就续签合同达成一致者。4.5 公司员工解职，除“当然解职”除外，均应办理交接手续，经主管经理签字后才能离职。5 交接手续5.1 公司员工因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等原因办理交接手续。5.2 公司员工解职交接手续。5.2.1 填写“员工离职单”；5.2.2 填写“工作移交清单”；5.2.3 在监交人的监督下，离职员工将未办及未了事项，详细的讲解给公司指定的接办人。5.2.4 结清个人与公司相关的所经费用。5.3 公司员工降职、换职交接手续。5.3.1 填写“员工离职单”；5.3.2 填写“工作移交清单”；5.3.3 降职、换职员工将未办及未了事项，详细的讲解给公司指定的接办人。5.4 公司员工休假等长期假期交接手续5.4.1 填写“员工休假单”；5.4.2 休假员工在休假前应手里的工作合