仓库管理制度.ppt

仓库管理制度,一、前言为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，制定仓库作业规定及奖惩制度，知道和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。,二、仓库管理工作的任务,01,根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。保证每件物平都有出入库单，每单都有最少两人签字（经办人和库管）。,02,做好物资的保管工作，及时如实登记仓库实物帐，经常查清、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。,03,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。,04,做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。,仓库管理,分库管理,安全管理,帐物一致,先进先出,三、仓库物资的入库,1、外购物资到达后，有业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份经仓管员签字后的“商品验收单”，一联有业务部门留底，一联交统计，一联有业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的存根登记仓库实物帐，其余一联交给财务部门，一联交给业务部门。,LOREMIPSUMDOLOR,2、企业自身生产的产成品入库，须有质量部门出具的产品质量合格证，有专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算产品核算的依据。3、车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的假退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。4、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符合的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并时期程度报告业务部门，财务部门和公司经理处理。,四、仓库物资的出库,1、公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭有物流部填制的，并有财务和有关人士签章的配货单，一式四份，一联交物流部，一联交财务部作为成本核算依据，一联交仓库作为开具“出库单”和登记实物帐的依据，一联交给客户。仓管员根据配货单配货发货。2生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。3对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。,四、仓库物资的出库,入库管理,安排仓位,核对单货、登记准确,装卸规范、对方标准,库内管理,出库管理,定期检查成品、设备,维护仓库清洁、安全,各项运作规范、标准,统计汇总、准确及时,货物出库手续齐全,出库货物数量准确,装卸规范、对方标准,按出库单先后发放货物,出库单据保存归档,五、盘点管理,01,盘点时作业人员根据盘点作业流程要求文件进行相关作业。,02,盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。,03,盘点时要尽量保证盘点数量的准确性，对于弄虚作假，虚报数据，或粗心大意导致调盘、多盘等或不按盘点作业流程作业的，根据情况追究相关责任。,04,盘点除盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。,六、发料管理注意事项,01,拿发料单进行发料，不要凭记忆,02,注意进行各需要发料的物品数量确认,03,发料时必须核对发料单与物的料号一致,04,发料的物品标识料号及数量,05,物料必须与对方逐一交接，确认后签名,06,及时整理已出货的物品仓位帐及藏为物品,1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。2仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。3下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成，且保证工作品质。4上班时间需严格遵守公司劳动纪律，作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自离开岗位。,七、仓管人员管理规定,5需要严格遵守公司的各项管理规定。6仓库人员调动或者离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求该项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签字